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財(cái)務(wù)情況說明書
說明書是以應(yīng)用文體的方式對(duì)某事或物來進(jìn)行相對(duì)的詳細(xì)描述,方便人們認(rèn)識(shí)和了解某事或物。說明書要實(shí)事求是,有一說一、有二說二,不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品作用和性能。說明書要全面的說明事物,不僅介紹其優(yōu)點(diǎn),同時(shí)還要清楚地說明應(yīng)注意的事項(xiàng)和可能產(chǎn)。以下是小編整理的財(cái)務(wù)情況說明書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)情況說明書 1
1、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作,登記總賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)情況說明書。
2、管理會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,認(rèn)真執(zhí)行安全、保密制度,管理好分管的會(huì)計(jì)印鑒和會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)稽核工作,對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,監(jiān)督檢查各部門財(cái)務(wù)收支、資金使用、財(cái)產(chǎn)保管等工作。
4、分析財(cái)務(wù)收支情況,定期檢查和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,提出加強(qiáng)資金管理的建議。
5、認(rèn)真執(zhí)行資金管理規(guī)定,及時(shí)收回并按期上繳各項(xiàng)收入款項(xiàng)。
6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、職位基礎(chǔ)資料
二、崗位職權(quán)
三、崗位責(zé)任
四、任職資格
五、辦公設(shè)備
六、崗位職責(zé):
(1)完成公司的`月、季、年綜合報(bào)表;
(2)完成公司基礎(chǔ)材料匯總、報(bào)表的匯總、綜合分析工作;
(3)組織完成年終決算;
(4)協(xié)助部長進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度及核算流程優(yōu)化設(shè)計(jì),貫徹實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程,布置、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作;
(5)分析會(huì)計(jì)核算及運(yùn)行體系中的問題,提出建議;
(6)按要求匯總、提供各類有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(7)協(xié)助部長進(jìn)行預(yù)算的編制、資金籌措、執(zhí)行及分析考核;
(8)指導(dǎo)正確歸集和記錄公司費(fèi)用;
(9)負(fù)責(zé)對(duì)成本核算進(jìn)行指導(dǎo)、審核;
(10)負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)憑證編制及審核;
(11)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),會(huì)計(jì)人員崗位教育;
(12)組織其它各類財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及分析;
(13)復(fù)制、打印有關(guān)文件資料;
(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作,登記總賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)情況說明書。
二、管理會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,認(rèn)真執(zhí)行安全、保密制度,管好分管的會(huì)計(jì)印鑒和會(huì)計(jì)檔案。
三、負(fù)責(zé)稽核工作,對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核。
四、分析財(cái)務(wù)收支情況,提出加強(qiáng)資金管理的建議,認(rèn)真執(zhí)行資金管理規(guī)定,及時(shí)收回并按期上繳各項(xiàng)收入款項(xiàng)。
五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能。
六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)情況說明書 2
各單位應(yīng)依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》(國務(wù)院令第287號(hào))等有關(guān)規(guī)定,以財(cái)務(wù)指標(biāo)和相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為主要依據(jù),對(duì)報(bào)告期資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果等情況進(jìn)行分析說明,客觀反映企業(yè)運(yùn)營特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)情況說明書主要包括以下內(nèi)容:
一、企業(yè)基本情況
包括但不限于下列內(nèi)容:企業(yè)地址,注冊(cè)資本,單位負(fù)責(zé)人,企業(yè)職工情況,企業(yè)子公司介紹(運(yùn)輸業(yè)至少要說明客貨類別、運(yùn)營時(shí)速及注冊(cè)資本情況)。企業(yè)戶數(shù)變化情況,包括合并范圍子企業(yè)戶數(shù)、金融子企業(yè)、境外子企業(yè)與所屬上市公司戶數(shù),未納入合并范圍戶數(shù)及原因,虧損企業(yè)戶數(shù)、虧損總額、盈利企業(yè)戶數(shù)、盈利總額等。企業(yè)職工人數(shù)及人工成本、薪酬水平等基本情況。企業(yè)低效及無效資產(chǎn)清理情況。企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)分布等情況分析,其他業(yè)務(wù)開展情況,非運(yùn)輸企業(yè)各主要業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)拓展情況。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析
(一)主營業(yè)務(wù)收入與預(yù)算及同比增減額及其主要影響因素,包括客運(yùn)收入、貨運(yùn)收入、其他收入、建設(shè)基金,非運(yùn)輸企業(yè)收入等情況。
(二)主營業(yè)務(wù)成本、期間費(fèi)用與預(yù)算及同比增減額及其主要影響因素,包括原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對(duì)效益的影響。
(三)影響收益的其他主要事項(xiàng),包括投資收益的構(gòu)成,特別是長期投資損失的金額及原因;補(bǔ)貼收入各款項(xiàng)來源、金額,以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項(xiàng)、金額。
(四)其他業(yè)務(wù)收支增減變化及原因分析。其他業(yè)務(wù)收入、成本、其他業(yè)務(wù)利潤與預(yù)算及同比增減變動(dòng)情況及其主要影響因素。
(五)非運(yùn)輸企業(yè)收支增減變化及原因分析。非運(yùn)輸企業(yè)收入、成本與預(yù)算及同比增減變動(dòng)情況及其主要影響因素。
(六)企業(yè)盈利情況分析,包括盈利結(jié)構(gòu),各業(yè)務(wù)板塊效益貢獻(xiàn),效益增減變化的主要原因。
年度決算(財(cái)政)還應(yīng)反映以下事項(xiàng):
(七)稅賦調(diào)整對(duì)效益的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受稅收優(yōu)惠政策退稅返還等。
(八)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更的原因及其對(duì)效益的'影響。
(九)清產(chǎn)核資事項(xiàng)對(duì)本期和上期損益的影響。
(十)本年度房地產(chǎn)開發(fā)、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)投資及損益情況,包括:委托理財(cái)、股票投資、基金投資、金融衍生業(yè)務(wù),分析對(duì)企業(yè)效益及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度。
(十一)虧損企業(yè)戶數(shù)、虧損面、虧損額及原因。
(十二)企業(yè)凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等盈利能力相關(guān)指標(biāo)的年度間對(duì)比分析和行業(yè)對(duì)標(biāo)。
三、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動(dòng)情況分析
注意:重點(diǎn)分析與路外單位之間的債權(quán)債務(wù),如單位應(yīng)收賬款期末比期初增加10億,其中上調(diào)總公司9億,在分析時(shí),除了描述該事項(xiàng)外,重點(diǎn)分析與路外相關(guān)的業(yè)務(wù)及債權(quán)債務(wù)變動(dòng)額。
(一)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益年初數(shù)變動(dòng)情況。報(bào)表各項(xiàng)目本年初與上年末數(shù)據(jù)的增減差額情況,并按會(huì)計(jì)政策變更、差錯(cuò)更正和清產(chǎn)核資類別描述具體事項(xiàng),并分別說明影響金額。
(二)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益本年變動(dòng)情況。如: 應(yīng)收賬款期末xxxx萬元,期初xxxx萬元,增加xxxx萬元,主要原因?yàn)閤xx。(分析原因時(shí)不能只列舉單位名稱,要描述具體事項(xiàng))(按報(bào)表項(xiàng)目順序逐項(xiàng)分析)
四、現(xiàn)金流情況分析
(一)經(jīng)營、投資、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出情況。
(二)與上年度現(xiàn)金流量情況進(jìn)行比較分析,包括現(xiàn)金流規(guī)模和結(jié)構(gòu),流入的主要來源(經(jīng)營、投資或籌資),流出的主要用途(投資、籌資)。分析盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率、資產(chǎn)現(xiàn)金回收率等指標(biāo)并與行業(yè)對(duì)標(biāo)。
(三)對(duì)企業(yè)本年度現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)說明。
五、重大事項(xiàng)說明
對(duì)企業(yè)利潤分配、資產(chǎn)重組、債務(wù)重組、兼并收購、改制上市、重大投融資、重大資產(chǎn)處置、股權(quán)(產(chǎn)權(quán))轉(zhuǎn)讓及資產(chǎn)損失情況等重大事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明和分析。
六、生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的困難與挑戰(zhàn)
七、風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理情況
(一)風(fēng)險(xiǎn)治理和內(nèi)控管理的組織架構(gòu)及相關(guān)職能部門運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
(二)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理制度及實(shí)施情況。
八、問題整改情況
企業(yè)對(duì)有關(guān)方面的檢查、審計(jì)等監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況及擬采取的主要措施。
九、有關(guān)工作建議
對(duì)改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算工作的有關(guān)工作建議。包括決算工作的組織情況,決算數(shù)據(jù)的開發(fā)利用情況,決算工作中遇到的問題及改進(jìn)建議,擬采取的加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表編制質(zhì)量的措施。
財(cái)務(wù)情況說明書 3
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),企業(yè)從業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況。 本公司是以xx為主業(yè)的公司,現(xiàn)有員工xx人,其中大專以上人員xx人,占公司總?cè)藬?shù)的xx%;技術(shù)人員xx人。占公司總?cè)藬?shù)的xx%。
公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào):
公司注冊(cè)地址:
公司注冊(cè)資本:人民幣 xx萬元
公司法定代表人:
公司經(jīng)營范圍:
公司主營業(yè)務(wù):
20xx年xx月xx日,公司經(jīng)xx科學(xué)技術(shù)委員會(huì)認(rèn)定為軟件企業(yè),并取得了頒發(fā)的軟件企業(yè)認(rèn)定證書,證書編號(hào):xx。
(二)本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況
1、主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、業(yè)務(wù)營業(yè)量、銷售量(出口額、進(jìn)口額)及同比增減量
2、經(jīng)營環(huán)境變化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響
3、營業(yè)范圍的調(diào)整情況
4、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況
(三)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有影響的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)情況
(四)開發(fā)、在建項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況
(五)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項(xiàng)等
二、利潤實(shí)現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況(經(jīng)濟(jì)效益分析)
1、本年主營業(yè)務(wù)收入xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%。
2、本年主營業(yè)務(wù)成本xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%,主營業(yè)務(wù)成本占主營業(yè)務(wù)收入的xx%。
3、本年主營業(yè)務(wù)稅金及附加xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%,主營業(yè)務(wù)稅金及附加占主營業(yè)務(wù)收入的xx%。
4、本年產(chǎn)品銷售費(fèi)用xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%,主營業(yè)務(wù)費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的xx%。
5、本年管理費(fèi)用xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%,管理費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的xx%。
6、本年財(cái)務(wù)費(fèi)用xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%,財(cái)務(wù)費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的xx%。
7、本年?duì)I業(yè)利潤xx萬元,比去年同比增長xx萬元,增長率xx%,營業(yè)利潤占主營業(yè)務(wù)收入的xx%。
8、其他項(xiàng)目的比例參閱損益分析表。
(上述指標(biāo)增減變動(dòng)也可以用表格形式反應(yīng),下面是文字說明變動(dòng)原因。)
(一) 主營業(yè)務(wù)收入變動(dòng)情況
1、主營業(yè)務(wù)收入同比增減額
2、主營業(yè)務(wù)收入增減影響因素,包括銷售量、銷售價(jià)格、銷售結(jié)構(gòu)變動(dòng)和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等
(二)成本費(fèi)用變動(dòng)的主要因素
原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對(duì)利潤增減的影響
(三)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化
若其他收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)
(四)同比影響其他收益的主要事項(xiàng)
1、投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因
2、補(bǔ)貼收入各款項(xiàng)來源、金額,以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況
3、影響營業(yè)外收支的主要事項(xiàng)、金額
(五)利潤分配情況
1、本年實(shí)現(xiàn)利潤總額xx萬元,凈利潤xx萬元。
2、全年上交稅金總額xx萬元,其中所得稅xx萬元,增值稅xx萬元。
3、本年提取盈余公積xx萬元,其中公益金xx萬元。
4、本年分配給投資者利潤xx萬元,其中普通股股利xx萬元,優(yōu)先股股利xx萬元。
5、本年職工工資總額xx萬元,職工人數(shù)xx人,職工全年平均收入xx萬元。
(六)利潤表中的項(xiàng)目,如兩個(gè)期間的.數(shù)據(jù)變動(dòng)幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報(bào)告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因
(七)稅賦調(diào)整對(duì)凈利潤的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各稅優(yōu)惠政策退稅返還等數(shù)額。
(八)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更對(duì)利潤總額的影響數(shù)額
(九)虧損總額及其同比增減額,虧損的主要原因:產(chǎn)品滯銷、成本費(fèi)用加大、管理不善等造成的虧損及虧損額進(jìn)行分析。
三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
(一)各項(xiàng)資產(chǎn)所占比重
1、各項(xiàng)資產(chǎn)所占比重
2、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因
3、長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因,購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況
(二)不良資產(chǎn)情況
1、待處理財(cái)產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及其處理情況
2、潛虧掛賬(含政策性原因掛賬和其他歷史潛虧掛賬)內(nèi)容及原因
3、按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法
4、長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響
5、不良資產(chǎn)比率
(三)負(fù)債情況
1、流動(dòng)負(fù)債與長期負(fù)債的比重
2、長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因
3、企業(yè)償還債務(wù)的能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況
4、三年以上的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因
5、逾期借款本金和未還利息情況
(四)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目中,如兩個(gè)期間的數(shù)據(jù)變動(dòng)幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報(bào)表日資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因
(五)現(xiàn)金增減和周轉(zhuǎn)情況
1、本年經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量比上年增長xx萬元,增長率xx%;本年投資活動(dòng)現(xiàn)金流量比上年增長xx萬元,增長率xx%;本年籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量比上年增長xx萬元,增長率xx%。
2、本年現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額比上年增長xx萬元,增長率xx%;
3、本年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為xx;存貨周轉(zhuǎn)率為xx;流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為xx;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為xx;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為xx。
4、企業(yè)的發(fā)展能力指標(biāo)情況:主營業(yè)務(wù)收入增長率為xx;凈利潤增長率為xx;留存盈利比率為xx。
四、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動(dòng)情況
1、會(huì)計(jì)處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動(dòng)情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因
2、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動(dòng)情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因
五、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
1、會(huì)計(jì)政策的變動(dòng)。
2、會(huì)計(jì)估計(jì)的變更。
3、重要合同事項(xiàng)。
4、重要投資事項(xiàng)。
5、對(duì)現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
六、本期工作總結(jié)和后期工作建議
1、針對(duì)本期企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出下一階段應(yīng)該采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施,以及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。
2、總結(jié)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制工作成績與不足,對(duì)今后工作的建議。
財(cái)務(wù)情況說明書 4
財(cái)務(wù)情況說明書是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的重要組成部分,編寫好財(cái)務(wù)情況說明書對(duì)貫徹新《會(huì)計(jì)法》突出規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財(cái)務(wù)情況說明書是企業(yè)(公司)年度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)(公司)內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評(píng)價(jià)其報(bào)告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。
企業(yè)(公司)的財(cái)務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)需要說明的事項(xiàng),至少應(yīng)當(dāng)對(duì)以下情況作出真實(shí)、完整、清楚的說明:
(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;
(2)利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況;
(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;
(4)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。
一、編寫財(cái)務(wù)情況說明書,需對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
分析的方法很多,主要有以下幾種:
1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。
2、比較分析法,或叫對(duì)比分析法。如分析計(jì)劃完成情況,用實(shí)際數(shù)同計(jì)劃數(shù)進(jìn)行比較,來檢查分析計(jì)劃的執(zhí)行情況;如比歷史水平,用本期實(shí)際數(shù)同上期或歷史最好年份(或正常年份)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,看發(fā)展變化情況;又如比先進(jìn),用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較,或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較,以便制訂趕超目標(biāo)等。
3、因素分析法,或稱連環(huán)替代法。先確定計(jì)劃與實(shí)際或本期與前期的差距諸因素,然后假定一個(gè)因素為可變,其余為不變,依法替換,以測(cè)定這些因素變動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。
4、趨勢(shì)分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較,以測(cè)定本期財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì)。一般作成統(tǒng)計(jì)圖表加以比較,也可采用比較表。
5、比率分析法。用同期會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),就使用了這種方法。
通過各種分析方法(財(cái)務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法,不一定每種方法都使用)可以檢查企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)經(jīng)營業(yè)績,并找出差距,查明原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。
二、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的要求
一般要作到真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個(gè)字。真實(shí)就是說明情況和問題要實(shí)事求是,有一說一,有二說二,不夸大,不縮小,不隱瞞或歪曲事實(shí)真相,不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可,似是而非,使人不知其然。客觀就是既要肯定成績,又要指出問題,既要報(bào)喜,又要報(bào)憂。簡煉就是文字要簡潔精煉,篇幅不宜冗長,不要貪多求全,要突出重點(diǎn)。
三、編寫財(cái)務(wù)情況說明書的方法和步驟
一般說來,小型企業(yè)編寫財(cái)務(wù)說明書相對(duì)簡單一些,由主管會(huì)計(jì)自己執(zhí)筆就可以,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,內(nèi)部分工較細(xì),可以采取以下方法和步驟:
1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。
這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證,應(yīng)從兩方面著手:
(1)數(shù)據(jù)指標(biāo)的.收集和整理。如計(jì)劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù),分析時(shí)可信手拈來。
(2)典型事例的調(diào)查。對(duì)企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)議、事件要注意了解掌握,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,記錄在案,供編寫說明書時(shí)采用。調(diào)查到的情況有時(shí)可以從會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)得到證實(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索,進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來,相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實(shí)例,更具說服力。
2、分工負(fù)責(zé),齊頭并進(jìn)。
大型企業(yè)情況復(fù)雜,分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫,并安排好進(jìn)度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化,可規(guī)定一定程式,擬個(gè)提綱,列出大體框架,有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格,等到會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi),這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。
3、共同討論,達(dá)成共識(shí)。
因?yàn)槿藗冋J(rèn)識(shí)上的差距和看問題的角度不同,同一數(shù)據(jù)有時(shí)會(huì)有不同看法,甚至意見相左。所以,會(huì)計(jì)報(bào)表初稿出來后,應(yīng)組織有關(guān)人員(總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論,對(duì)當(dāng)年財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計(jì),集思廣益,達(dá)成共識(shí),然后著手編寫。
4、審查上報(bào)。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)將財(cái)務(wù)情況說明書向廠務(wù)會(huì)議(股份公司是董事會(huì))匯報(bào),經(jīng)討論通過后才能報(bào)出。
四、編寫財(cái)務(wù)情況說明書需要注意的一些問題
大致有如下幾點(diǎn):
1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。
2、避免數(shù)字的文字化,拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。
3、避免有情況無分析。財(cái)務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報(bào)告期的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評(píng)價(jià),還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好,哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字游戲,例如有的指標(biāo)基數(shù)低,計(jì)算出來的完成率或者增長率可能很大,有時(shí)翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進(jìn)行分析,不能只看百分比。
4、不要把會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明寫進(jìn)財(cái)務(wù)情況說明書。《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目所作的解釋,屬于會(huì)計(jì)報(bào)表附注。它是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制附加的說明,不應(yīng)作為財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容。
5、不要把財(cái)務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全面分析、評(píng)價(jià)和建議,涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計(jì)核算,業(yè)務(wù)換算和會(huì)計(jì)核算資料,既有貨幣計(jì)量指標(biāo),又有實(shí)物計(jì)量指標(biāo);財(cái)務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會(huì)計(jì)報(bào)表,是以貨幣計(jì)量的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的,著眼于檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力;財(cái)務(wù)情況說明書主要是由財(cái)務(wù)部門編寫,不僅供內(nèi)部管理需要,而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對(duì)本企業(yè)了解、考核、評(píng)價(jià)和監(jiān)督的要求。
6、不要把財(cái)務(wù)工作總結(jié)、工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的,是憑數(shù)據(jù)說話。
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