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學校宣傳部副部長的工作總結

　　時光飛逝，轉眼間，一個學期就這么結束，回頭望望自己在中心的點點滴滴，既喜既悲。喜于能夠在這一個大家庭中認識這么多一直關心與支持我的朋友們，而且在這個舞臺上學到了很多很多以前都未曾見過的或聽過的；悲于自己卻未能夠真正地做好一名副部長，團結本部門成員，完成中心各項工作，未能從更廣地角度增長干事的見識，至今，依舊很遺憾自己沒有做好干事的培訓工作。以下是本學期的個人總結與反思：

學校宣傳部副部長的工作總結

　　一、工作方面：

　　1．9月12日，由xx工程學院主辦、學生工作處承辦、校勤工助學中心協辦的“2011年新生入學綠色通道”工作順利進行。由本人負責的“xx工程學院勤工助學中心”官方微博首次配合“學工處50小時微博直播”進行“新生綠色通道”微博24小時不間斷直播，當天，新增粉絲量100余名，轉發量20余條。后曾多方位報道“中心新老生交流會”“感恩誠信系列活動”“勤工崗位招聘會”“國貸簽約儀式”等活動以及各部門負責工作的第一動態，備受粉絲們的歡迎，此舉為“把勤工助學中心打造成xx工程學院的一大品牌”做出了不可磨滅的貢獻。截止2011年12月12日，微博粉絲量500名；在此期間，首先因為中心方面未曾有安排的專人進行微博直播，所以在進行微博直播直播時資料不全面，造成幾條微博內容不符最新的工作動態。其次各部門未能夠積極主動地、長期持續地完成微博信息的上報工作，造成有段時間信息更新不及時，不能夠發揮微博的時效性，所以在以后的工作中，在微博發布信息方面，依舊堅持宣傳部干部負責制，各部門將微博發布列入本部門的例行工作，或在大型活動中，需由助手一同攜手完成信息的發布工作，尤其是在綠色通道以及方慶明獎學金頒發儀式時。

　　2．9月17日，校勤工助學中心“第十屆納新工作”正式展開，由本人配合現任辦公室主任何姚慧，在中心指導老師以及第九屆各位中心主任或主任助理的指導下策劃完成納新的全程工作，通過多種宣傳方式并存，發揮網絡在當今宣傳的優越性，QQ空間、QQ群、百度貼吧、勤工在線網站、宣傳單、微博等齊頭并進。9月28日，第十屆中心新干事名單確定，共62名優秀學生脫穎而出，加入到勤工助學中心大家庭；納新工作是自己走進大學以來接手的一次最大地活動，所以既很緊張也很認真，有時候卻出現了只有一個人在忙的情景，或許是當時自己僅是一個干事的原因，不太愿意的讓別人去做些什么，認識干部都可能不會聽你的。我不知道我的宣傳是否已經很到位了，但最終的局面也讓自己很尷尬，那時候和姚慧兩人，或有還有更多的人，都對本次納新工作感到很遺憾，擺點納新的人數都沒有往屆的好。自己分析了下，第一，準備不充分，關鍵問題在最后兩天才敲定，造成很多工作都不能夠開展，另外，考慮的不夠全面，教室申請未能夠提前完成；第二、現場工作人員的積極性總體表現一般般，沒有主動積極的歡迎新生前來圍觀，當然也包括自己；第三，納新的工作人員自己還不是很清楚中心所要做的全部工作，導致圍觀學生也不是很積極的報名加入；第四，自己認識不夠到位，認為自己是一個活動的策劃人，小事都應該讓他們去做，自己只管理后勤、調度等方面的工作，從而造成了當時的情況。

　　3．10月3日，與辦公室、資助部聯誼組織“xx公園燒烤”。10月5日，策劃組織宣傳部“攜手中心老生瑯琦行”活動，促進彼此交流與學習。在這期間，對瑯琦行進行了視頻拍攝，并后期剪輯處理，受到新老生的一致好評。但在小細節方面，有時候自己也會忽視，比如說在發布剪輯的視頻后，有同學就會質疑我們的旅游經費是公費還是自費的情況。中心有時候要靠宣傳，但是宣傳也要謹慎，這是自己在宣傳部半年以來，最最深刻的體會了。

　　4．10月14日，“新老生交流會”在C3-102舉辦，由本人負責宣傳部排練節目《扁鵲見蔡恒公》。自己原打算將這件事全部交由干事去負責的，但后來才發現，負責干事把這件事情變成了自己的負擔，不能夠積極主動的組織相應的演員進行排練，這也是自己當時未能夠考慮得到的。在經后的道路上，想著負責干事都應該有一位干部的引導才能夠順利地完成相應的工作，這也是作為一個學長應該付出的吧。以及由本人負責的家譜制作方面的工作，同樣也出現了類似的情況。

　　5．11月2日，由本人負責排版編輯的第28期《助學瞭望》成功出版發行。12月10日，第29期《助學瞭望》發行。為了趕時間，不誤期的發放，經常都會有一個星期都會在熬夜的趕文章或版面，或許是由于電腦這一個最最重要和“方正飛騰”這一更重要的軟件的原因，干部干事都很難地去加入到這一個隊伍中，干事的培訓本應進行，但在“方正飛騰”方面卻很慎重，自己之前和部長的打算本就是下學期才交“方正飛騰”軟件的，而且執行編輯也最好不要超過三個。第28期的報紙弄得自己這么忙，自我認為是在文章方面交給排版人員的不是最終稿件，準備得不充分，造成排版人員還要在文字方面下功夫，這在任務分配方面不合適。其次，材料準備得每一次都不是很充分，之前似乎學姐或學長提過，排版的材料或只有80%才是需要的，20%的素材可能會因版面的要求而排不下去。或許培訓“方正飛騰”不是宣傳部的重重點，如何的在編輯報紙期間，宣傳部各個成員積極地配合執行編輯完成編輯排版，合理的安排工作，包括文字、PS圖片、贊助、排版、印刷、發行等方面這才是最重要的！如何的在部長總調度安排的情況下，將排版的效率提高也是值得自我以及各個中心干部級成員考慮的問題。在發行報刊方面，自己有時候一定會存在些失誤，29期教28期報刊，發行效率有所提高，但依舊還是存在以下幾個方面的問題：第一、各宿舍區安排的不合理，宿舍安排表格存在問題，出現不存在的宿舍或無人居住的宿舍，導致發放人員在發放時出現許多的質疑；第二、發放時間教緊，兩次發放都是臨時緊急通知，導致同學們不能夠及時的回學校領取相應份額的報紙，或許在經后的時間，需要在考慮時間方面更放寬松。而又考慮到在校學生對中心效率的印象，需要調整的是把報刊報頭的發行日期稍往后推遲，例如29期報刊12月10日發行可以推遲到12月12日。第三、干部干事對發放報刊時對于維護中心的形象不夠重視，造成直接把報刊塞進宿舍門縫等情況。第四、干事對于工作流程以及注意事項不是很清楚，對“效率”以及“反饋”這兩個詞不是很理解，造成干事未能夠在預定時間內完成報紙的發放，或情況不能夠及時的反饋到老師，對下一期的工作總結以及調整造成深遠影響。對此，提出以下幾點解決建議：第一、在30期報刊以后，在認真的核對宿舍發布表，確定中心的報刊發放表準確無誤到每一個宿舍；第二、印發“注意事項”，讓每一個發放人員清楚的明白自己的工作任務；第三、至少提前一天通知中心報刊的發放；第四、合理的安排編輯排版方面的工作，做到更好、更快的編輯發行。

　　6．11月27日，通過“勤工之家”QQ積極主動地完成中心歷屆成員花名冊的搜集和照片前期整理，并將部分照片上傳至“勤工之家”相冊，受到中心老生的一致歡迎。另外，為了做好勤工助學中心十周年慶典最充分的準備，主動剪輯中心出游視頻。在整理歷屆中心資料時，得到了往屆老生的大力支持，但是依舊還存在以下幾個問題：第一，出現多個干事問同一個干部要得資料的情況，導致后期工作很難開展，同時也打擾了學長學姐的正常休息；第二、中心為能夠組成專門的小組搜集中心的歷屆資料，單憑自己的薄力，很難完成全部的工作；第三，對于個別已久的資料，無法找到，需要詢問老師。

　　7．既2011年4月創建“勤工之家”以來，從始至今，一直在建立健全“勤工之家”QQ空間的功能，并積極主動地學習“管理學院2010”QQ空間的管理模式以及發布模式，在空間日志發布“感恩誠信”和“國貸簽約”工作人員安排表，受到贊揚。臨近期末，QQ空間推出“勤工之家最人物評選”活動，一方面提升空間的影響力，并一方面也是干事一個自我展示的平臺。一直以來，勤工之家都是自己在管，有時候宣傳部的川花也是積極的幫助我在管理，之前本想把這一個任務直接交給川花管理，后來發現，畢竟干事都還沒有電腦，掌握的中心動態也是不是很及時，所以，后來慢慢地發現自己又是主角了。這一份雖是總結，不過還是得在這里表揚下川花同學的了。“勤工之家”QQ空間自我認為是在對內宣傳的一種很不錯的方式，比起QQ群，手機就可以查看，不必上電腦查看照片或者安排表，當然，不能夠否認QQ群的作用，只是并存。現在的“勤工之家”QQ空間可以說宣傳力度大大的提升了，擁有第四屆、第五屆、第七屆、第八屆、第九屆、第十屆中心群以及中國（xx）校媒、教育報xx學生群、學工處干部群、助學群、新生群等，共有QQ好友400人，騰訊朋友500人，以此同時，綁定到了微博，可以說占到了較廣的宣傳面了吧。雖然如此，卻存在以下一種隱患：第一、只有一兩人負責管理，各干部干事只在精神上默默地支持，沒有及時的提供較新的消息；第二、自己對中心以及中心工作方面的認識還不夠，有時候會把不適宜對外宣傳的消息發布出去，導致中心的工作為難；第三、功能還待完善，預打算建一個超級500人QQ群，把這十屆的所有成員都在一個群里，同時分享中心的點點滴滴。

　　8．宣傳部培訓材料印發，但是自己在對干部干事的培訓工作需要做自我的深刻檢討。記得之前有在競選的時候提到過將為每一位干事印發培訓材料，到后來，主任和辦公室那邊都沒有動靜，自己身為宣傳部干部又不好出面，所以只好做好本部門的培訓就好了，雖然這在思想上是一種錯誤和誤導。宣傳部這學期還另外的舉行了專門的培訓大會，可是后來發現效果不是很好，后來自己總結和分析了存在以下幾個問題：第一、負責人準備的不夠充分，沒有認識到事前的準備是會議成功的一大半；第二、溝通不夠，未能夠按事先要求將材料準時的交給均柔打印；第三，干事學習的意識不夠，只把這一次當做是一次簡單的會議，而沒有積極主動的事先搜集資料，事先準備問題，在培訓會上提出；第四、講課人員事先準備不足，未能夠把相應的'軟件安裝在教室的電腦桌面上。這學期已近期末，再開展培訓是最不可能的階段了，下學期的工作怎么樣才能夠開展？這一個是值得自己思考的問題，難道還是像這學期一樣？自我反思下這學期的干事培訓，確實做得很不好很不好，PS培訓到現在就再沒有提過了，確實很慚愧地跟所有的干事說一句對不起了。但是，還是希望大家能以自我學習為主，自學相應的軟件。

　　9．配合辦公室完成周末打掃衛生人員安排、會議記錄以及考核表，做好聯絡副部的工作。短信、電話不時的接到，有很多的事，有時候都會頭暈了，所以有時候就會忘記好多的事，沒有來得及去做，以后的話，盡量的給自己留一份備忘錄吧，這樣就不會忘記事情了。

　　10．文化建設方面，自己這學期不知道是自己太忙，還是不太喜歡玩，都是他們在組織活動，我都挺低調的，雖是如此，但還是覺得存在些問題需要解決：第一、每一次只是提議，到后面沒有落實到位，最后只是一句空話；第二、以沒時間為理由，部門多次推掉許多的活動；第三、負責干事沒有部門活動的長遠規劃，導致多次無法完成；第四、各干部干事未有在日常生活中發出即興的要求出游，導致整體的交流只定格在了工作之上。

　　二、個人方面

　　1、加緊專業課程的學習，以“學習為主、工作為輔”，不斷地培養自身科學文化素養，豐富自身經驗。

　　2、做到敢干、敢指揮、擁有大局觀念，這是一個干部必須所需要有的，更是自己所需要的，在未來的道路上自己需用努力地方向。

　　3、之前宣傳部的干部都未曾有過好好地溝通過一下，或許是自己的原因，每一次談的話題除了工作還是工作，其他的事情就很少涉及了，所以在經后在中心的日子里，一定加強這方面的溝通。

　　4、多多的融入到中心這一個大家庭中，就像大家和我說的一樣，多笑笑就行樂。

　　5、多思考，做到敬業奉獻，并做到細心指導新干事，在工作上以及學習上提供盡所能及的幫助。

　　6、注重勞逸結合，身體比任何都重要，在不誤中心工作的同時，多多增加自己的自由時間。

　　7、不要帶著情緒在工作，對待干事的態度以交流為好。

　　8、大膽的在中心這一個舞臺上展現自己，不要太有所顧忌了。

　　9、在宣傳方面，做到少說話、多思考、辦好事、辦成事，不斷的提升自我工作效率和質量。

　　10、將心比心，在工作安排的問題時，注意合理的安排時間與任務，不要給干事和自己太沉重的負擔。

　　相信未來是美好的，在中心這一條充滿光芒的道路上繼續前行，繼續努力