學(xué)校宣傳部副部長工作總結(jié)范文
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,一個(gè)學(xué)期就這么結(jié)束,回頭望望自己在中心的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,既喜既悲。喜于能夠在這一個(gè)大家庭中認(rèn)識(shí)這么多一直關(guān)心與支持我的朋友們,而且在這個(gè)舞臺(tái)上學(xué)到了很多很多以前都未曾見過的或聽過的;悲于自己卻未能夠真正地做好一名副部長,團(tuán)結(jié)本部門成員,完成中心各項(xiàng)工作,未能從更廣地角度增長干事的見識(shí),至今,依舊很遺憾自己沒有做好干事的培訓(xùn)工作。以下是本學(xué)期的個(gè)人總結(jié)與反思:
一、工作方面:
1.9月12日,由xx工程學(xué)院主辦、學(xué)生工作處承辦、校勤工助學(xué)中心協(xié)辦的“XX年新生入學(xué)綠色通道”工作順利進(jìn)行。由本人負(fù)責(zé)的“xx工程學(xué)院勤工助學(xué)中心”官方微博首次配合“學(xué)工處50小時(shí)微博直播”進(jìn)行“新生綠色通道”微博24小時(shí)不間斷直播,當(dāng)天,新增粉絲量100余名,轉(zhuǎn)發(fā)量20余條。后曾多方位報(bào)道“中心新老生交流會(huì)”“感恩誠信系列活動(dòng)”“勤工崗位招聘會(huì)”“國貸簽約儀式”等活動(dòng)以及各部門負(fù)責(zé)工作的第一動(dòng)態(tài),備受粉絲們的歡迎,此舉為“把勤工助學(xué)中心打造成xx工程學(xué)院的一大品牌”做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。截止XX年12月12日,微博粉絲量500名;在此期間,首先因?yàn)橹行姆矫嫖丛邪才诺膶H诉M(jìn)行微博直播,所以在進(jìn)行微博直播直播時(shí)資料不全面,造成幾條微博內(nèi)容不符最新的工作動(dòng)態(tài)。其次各部門未能夠積極主動(dòng)地、長期持續(xù)地完成微博信息的上報(bào)工作,造成有段時(shí)間信息更新不及時(shí),不能夠發(fā)揮微博的時(shí)效性,所以在以后的工作中,在微博發(fā)布信息方面,依舊堅(jiān)持宣傳部干部負(fù)責(zé)制,各部門將微博發(fā)布列入本部門的例行工作,或在大型活動(dòng)中,需由助手一同攜手完成信息的發(fā)布工作,尤其是在綠色通道以及方慶明獎(jiǎng)學(xué)金頒發(fā)儀式時(shí)。
2.9月17日,校勤工助學(xué)中心“第十屆納新工作”正式展開,由本人配合現(xiàn)任辦公室主任何姚慧,在中心指導(dǎo)老師以及第九屆各位中心主任或主任助理的指導(dǎo)下策劃完成納新的全程工作,通過多種宣傳方式并存,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在當(dāng)今宣傳的優(yōu)越性,qq空間、qq群、百度貼吧、勤工在線網(wǎng)站、宣傳單、微博等齊頭并進(jìn)。9月28日,第十屆中心新干事名單確定,共62名優(yōu)秀學(xué)生脫穎而出,加入到勤工助學(xué)中心大家庭;納新工作是自己走進(jìn)大學(xué)以來接手的一次最大地活動(dòng),所以既很緊張也很認(rèn)真,有時(shí)候卻出現(xiàn)了只有一個(gè)人在忙的情景,或許是當(dāng)時(shí)自己僅是一個(gè)干事的原因,不太愿意的讓別人去做些什么,認(rèn)識(shí)干部都可能不會(huì)聽你的。我不知道我的宣傳是否已經(jīng)很到位了,但最終的局面也讓自己很尷尬,那時(shí)候和姚慧兩人,或有還有的人,都對(duì)本次納新工作感到很遺憾,擺點(diǎn)納新的人數(shù)都沒有往屆的好。自己分析了下,第一,準(zhǔn)備不充分,關(guān)鍵問題在最后兩天才敲定,造成很多工作都不能夠開展,另外,考慮的不夠全面,教室申請(qǐng)未能夠提前完成;第二、現(xiàn)場工作人員的積極性總體表現(xiàn)一般般,沒有主動(dòng)積極的歡迎新生前來圍觀,當(dāng)然也包括自己;第三,納新的工作人員自己還不是很清楚中心所要做的全部工作,導(dǎo)致圍觀學(xué)生也不是很積極的報(bào)名加入;第四,自己認(rèn)識(shí)不夠到位,認(rèn)為自己是一個(gè)活動(dòng)的策劃人,小事都應(yīng)該讓他們?nèi)プ觯约褐还芾砗笄凇⒄{(diào)度等方面的工作,從而造成了當(dāng)時(shí)的情況。
3.10月3日,與辦公室、資助部聯(lián)誼組織“xx公園燒烤”。10月5日,策劃組織宣傳部“攜手中心老生瑯琦行”活動(dòng),促進(jìn)彼此交流與學(xué)習(xí)。在這期間,對(duì)瑯琦行進(jìn)行了視頻拍攝,并后期剪輯處理,受到新老生的一致好評(píng)。但在小細(xì)節(jié)方面,有時(shí)候自己也會(huì)忽視,比如說在發(fā)布剪輯的視頻后,有同學(xué)就會(huì)質(zhì)疑我們的旅游經(jīng)費(fèi)是公費(fèi)還是自費(fèi)的情況。中心有時(shí)候要靠宣傳,但是宣傳也要謹(jǐn)慎,這是自己在宣傳部半年以來,最最深刻的體會(huì)了。
4.10月14日,“新老生交流會(huì)”在c3-102舉辦,由本人負(fù)責(zé)宣傳部排練節(jié)目《扁鵲見蔡恒公》。自己原打算將這件事全部交由干事去負(fù)責(zé)的,但后來才發(fā)現(xiàn),負(fù)責(zé)干事把這件事情變成了自己的負(fù)擔(dān),不能夠積極主動(dòng)的組織相應(yīng)的演員進(jìn)行排練,這也是自己當(dāng)時(shí)未能夠考慮得到的。在經(jīng)后的道路上,想著負(fù)責(zé)干事都應(yīng)該有一位干部的引導(dǎo)才能夠順利地完成相應(yīng)的工作,這也是作為一個(gè)學(xué)長應(yīng)該付出的吧。以及由本人負(fù)責(zé)的家譜制作方面的工作,同樣也出現(xiàn)了類似的情況。
5.11月2日,由本人負(fù)責(zé)排版編輯的第28期《助學(xué)瞭望》成功出版發(fā)行。12月10日,第29期《助學(xué)瞭望》發(fā)行。為了趕時(shí)間,不誤期的發(fā)放,經(jīng)常都會(huì)有一個(gè)星期都會(huì)在熬夜的趕文章或版面,或許是由于電腦這一個(gè)最最重要和“方正飛騰”這一更重要的軟件的原因,干部干事都很難地去加入到這一個(gè)隊(duì)伍中,干事的培訓(xùn)本應(yīng)進(jìn)行,但在“方正飛騰”方面卻很慎重,自己之前和部長的打算本就是下學(xué)期才交“方正飛騰”軟件的,而且執(zhí)行編輯也最好不要超過三個(gè)。第28期的報(bào)紙弄得自己這么忙,自我認(rèn)為是在文章方面交給排版人員的不是最終稿件,準(zhǔn)備得不充分,造成排版人員還要在文字方面下功夫,這在任務(wù)分配方面不合適。其次,材料準(zhǔn)備得每一次都不是很充分,之前似乎學(xué)姐或?qū)W長提過,排版的材料或只有80%才是需要的,20%的素材可能會(huì)因版面的要求而排不下去;蛟S培訓(xùn)“方正飛騰”不是宣傳部的重重點(diǎn),如何的在編輯報(bào)紙期間,宣傳部各個(gè)成員積極地配合執(zhí)行編輯完成編輯排版,合理的安排工作,包括文字、ps圖片、贊助、排版、印刷、發(fā)行等方面這才是最重要的!如何的在部長總調(diào)度安排的情況下,將排版的效率提高也是值得自我以及各個(gè)中心干部級(jí)成員考慮的問題。在發(fā)行報(bào)刊方面,自己有時(shí)候一定會(huì)存在些失誤,29期教28期報(bào)刊,發(fā)行效率有所提高,但依舊還是存在以下幾個(gè)方面的問題:第一、各宿舍區(qū)安排的不合理,宿舍安排表格存在問題,出現(xiàn)不存在的宿舍或無人居住的宿舍,導(dǎo)致發(fā)放人員在發(fā)放時(shí)出現(xiàn)許多的質(zhì)疑;第二、發(fā)放時(shí)間教緊,兩次發(fā)放都是臨時(shí)緊急通知,導(dǎo)致同學(xué)們不能夠及時(shí)的回學(xué)校領(lǐng)取相應(yīng)份額的報(bào)紙,或許在經(jīng)后的時(shí)間,需要在考慮時(shí)間方面更放寬松。而又考慮到在校學(xué)生對(duì)中心效率的印象,需要調(diào)整的是把報(bào)刊報(bào)頭的發(fā)行日期稍往后推遲,例如29期報(bào)刊12月10日發(fā)行可以推遲到12月12日。第三、干部干事對(duì)發(fā)放報(bào)刊時(shí)對(duì)于維護(hù)中心的形象不夠重視,造成直接把報(bào)刊塞進(jìn)宿舍門縫等情況。第四、干事對(duì)于工作流程以及注意事項(xiàng)不是很清楚,對(duì)“效率”以及“反饋”這兩個(gè)詞不是很理解,造成干事未能夠在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)紙的發(fā)放,或情況不能夠及時(shí)的反饋到老師,對(duì)下一期的工作總結(jié)以及調(diào)整造成深遠(yuǎn)影響。對(duì)此,提出以下幾點(diǎn)解決建議:第一、在30期報(bào)刊以后,在認(rèn)真的核對(duì)宿舍發(fā)布表,確定中心的報(bào)刊發(fā)放表準(zhǔn)確無誤到每一個(gè)宿舍;第二、印發(fā)“注意事項(xiàng)”,讓每一個(gè)發(fā)放人員清楚的明白自己的工作任務(wù);第三、至少提前一天通知中心報(bào)刊的發(fā)放;第四、合理的安排編輯排版方面的工作,做到更好、更快的編輯發(fā)行。
6.11月27日,通過“勤工之家”qq積極主動(dòng)地完成中心歷屆成員花名冊(cè)的搜集和照片前期整理,并將部分照片上傳至“勤工之家”相冊(cè),受到中心老生的一致歡迎。另外,為了做好勤工助學(xué)中心十周年慶典最充分的準(zhǔn)備,主動(dòng)剪輯中心出游視頻。在整理歷屆中心資料時(shí),得到了往屆老生的大力支持,但是依舊還存在以下幾個(gè)問題:第一,出現(xiàn)多個(gè)干事問同一個(gè)干部要得資料的情況,導(dǎo)致后期工作很難開展,同時(shí)也打擾了學(xué)長學(xué)姐的正常休息;第二、中心為能夠組成專門的小組搜集中心的歷屆資料,單憑自己的薄力,很難完成全部的工作;第三,對(duì)于個(gè)別已久的資料,無法找到,需要詢問老師。
7.既XX年4月創(chuàng)建“勤工之家”以來,從始至今,一直在建立健全“勤工之家”qq空間的功能,并積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)“管理學(xué)院XX”qq空間的管理模式以及發(fā)布模式,在空間日志發(fā)布“感恩誠信”和“國貸簽約”工作人員安排表,受到贊揚(yáng)。臨近期末,qq空間推出“勤工之家最人物評(píng)選”活動(dòng),一方面提升空間的影響力,并一方面也是干事一個(gè)自我展示的平臺(tái)。一直以來,勤工之家都是自己在管,有時(shí)候宣傳部的川花也是積極的'幫助我在管理,之前本想把這一個(gè)任務(wù)直接交給川花管理,后來發(fā)現(xiàn),畢竟干事都還沒有電腦,掌握的中心動(dòng)態(tài)也是不是很及時(shí),所以,后來慢慢地發(fā)現(xiàn)自己又是主角了。這一份雖是總結(jié),不過還是得在這里表揚(yáng)下川花同學(xué)的了!扒诠ぶ摇眖q空間自我認(rèn)為是在對(duì)內(nèi)宣傳的一種很不錯(cuò)的方式,比起qq群,手機(jī)就可以查看,不必上電腦查看照片或者安排表,當(dāng)然,不能夠否認(rèn)qq群的作用,只是并存,F(xiàn)在的“勤工之家”qq空間可以說宣傳力度大大的提升了,擁有第四屆、第五屆、第七屆、第八屆、第九屆、第十屆中心群以及中國(xx)校媒、教育報(bào)xx學(xué)生群、學(xué)工處干部學(xué)習(xí)群、助學(xué)群、新生群等,共有qq好友400人,騰訊朋友500人,以此同時(shí),綁定到了微博,可以說占到了較廣的宣傳面了吧。雖然如此,卻存在以下一種隱患:第一、只有一兩人負(fù)責(zé)管理,各干部干事只在精神上默默地支持,沒有及時(shí)的提供較新的消息;第二、自己對(duì)中心以及中心工作方面的認(rèn)識(shí)還不夠,有時(shí)候會(huì)把不適宜對(duì)外宣傳的消息發(fā)布出去,導(dǎo)致中心的工作為難;第三、功能還待完善,預(yù)打算建一個(gè)超級(jí)500人qq群,把這十屆的所有成員都在一個(gè)群里,同時(shí)分享中心的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
8.宣傳部培訓(xùn)材料印發(fā),但是自己在對(duì)干部干事的培訓(xùn)工作需要做自我的深刻檢討。記得之前有在競選的時(shí)候提到過將為每一位干事印發(fā)培訓(xùn)材料,到后來,主任和辦公室那邊都沒有動(dòng)靜,自己身為宣傳部干部又不好出面,所以只好做好本部門的培訓(xùn)就好了,雖然這在思想上是一種錯(cuò)誤和誤導(dǎo)。宣傳部這學(xué)期還另外的舉行了專門的培訓(xùn)大會(huì),可是后來發(fā)現(xiàn)效果不是很好,后來自己總結(jié)和分析了存在以下幾個(gè)問題:第一、負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備的不夠充分,沒有認(rèn)識(shí)到事前的準(zhǔn)備是會(huì)議成功的一大半;第二、溝通不夠,未能夠按事先要求將材料準(zhǔn)時(shí)的交給均柔打。坏谌,干事學(xué)習(xí)的意識(shí)不夠,只把這一次當(dāng)做是一次簡單的會(huì)議,而沒有積極主動(dòng)的事先搜集資料,事先準(zhǔn)備問題,在培訓(xùn)會(huì)上提出;第四、講課人員事先準(zhǔn)備不足,未能夠把相應(yīng)的軟件安裝在教室的電腦桌面上。這學(xué)期已近期末,再開展培訓(xùn)是最不可能的階段了,下學(xué)期的工作怎么樣才能夠開展?這一個(gè)是值得自己思考的問題,難道還是像這學(xué)期一樣?自我反思下這學(xué)期的干事培訓(xùn),確實(shí)做得很不好很不好,ps培訓(xùn)到現(xiàn)在就再?zèng)]有提過了,確實(shí)很慚愧地跟所有的干事說一句對(duì)不起了。但是,還是希望大家能以自我學(xué)習(xí)為主,自學(xué)相應(yīng)的軟件。
9.配合辦公室完成周末打掃衛(wèi)生人員安排、會(huì)議記錄以及考核表,做好聯(lián)絡(luò)副部的工作。短信、電話不時(shí)的接到,有很多的事,有時(shí)候都會(huì)頭暈了,所以有時(shí)候就會(huì)忘記好多的事,沒有來得及去做,以后的話,盡量的給自己留一份備忘錄吧,這樣就不會(huì)忘記事情了。
10.文化建設(shè)方面,自己這學(xué)期不知道是自己太忙,還是不太喜歡玩,都是他們?cè)诮M織活動(dòng),我都挺低調(diào)的,雖是如此,但還是覺得存在些問題需要解決:第一、每一次只是提議,到后面沒有落實(shí)到位,最后只是一句空話;第二、以沒時(shí)間為理由,部門多次推掉許多的活動(dòng);第三、負(fù)責(zé)干事沒有部門活動(dòng)的長遠(yuǎn)規(guī)劃,導(dǎo)致多次無法完成;第四、各干部干事未有在日常生活中發(fā)出即興的要求出游,導(dǎo)致整體的交流只定格在了工作之上。
二、個(gè)人方面加緊專業(yè)課程的學(xué)習(xí)
1、以“學(xué)習(xí)為主、工作為輔”,不斷地培養(yǎng)自身科學(xué)文化素養(yǎng),豐富自身經(jīng)驗(yàn)。
2、做到敢干、敢指揮、擁有大局觀念,這是一個(gè)干部必須所需要有的,更是自己所需要的,在未來的道路上自己需用努力地方向。
3、之前宣傳部的干部都未曾有過好好地溝通過一下,或許是自己的原因,每一次談的話題除了工作還是工作,其他的事情就很少涉及了,所以在經(jīng)后在中心的日子里,一定加強(qiáng)這方面的溝通。
4、多多的融入到中心這一個(gè)大家庭中,就像大家和我說的一樣,多笑笑就行樂。
5、多思考,做到敬業(yè)奉獻(xiàn),并做到細(xì)心指導(dǎo)新干事,在工作上以及學(xué)習(xí)上提供盡所能及的幫助。
6、注重勞逸結(jié)合,身體比任何都重要,在不誤中心工作的同時(shí),多多增加自己的自由時(shí)間。
7、不要帶著情緒在工作,對(duì)待干事的態(tài)度以交流為好。
8、大膽的在中心這一個(gè)舞臺(tái)上展現(xiàn)自己,不要太有所顧忌了。
9、在宣傳方面,做到少說話、多思考、辦好事、辦成事,不斷的提升自我工作效率和質(zhì)量。
10、將心比心,在工作安排的問題時(shí),注意合理的安排時(shí)間與任務(wù),不要給干事和自己太沉重的負(fù)擔(dān)。
相信未來是美好的,在中心這一條充滿光芒的道路上繼續(xù)前行,繼續(xù)努力!
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