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團隊管理如何培養新人
一是基礎知識層面的培養。
首先是對公司全面的了解,包括公司宗旨、規模、內設機構及運行流程、制度等;對部門的全面了解,包括部門職能,在公司運行流程上的位置等;對項目經理角色的了解,責權利等。這些主要通過專題講座以及參加公司、部門、項目及各種專題會議等方式實現。其次是培養新人基本技能,比如語言表達能力、公文寫作能力等。可以通過專業書籍、訓練、工作實踐等實現。再者是培養新人基礎知識,比如提高學歷和專業資質,主要通過鼓勵和獎勵新人參加專業考試來實現。
二是業務能力的培養。
包括項目管理能力、專業技術水平等,主要通過老員工或部門監控下項目管理實踐來實現。書本上的理論肯定不可能完全指導施工現場的具體情況,要通過一個項目或多個項目全過程的管理,才能理論結合實踐。可以給新人獨立安排一些小工程和較容易的工作,讓新人在實踐中了解項目全過程管理流程,總結管理方法。同時要發揮以老帶新的作用,在一些重大項目上安排老員工任項目經理,新人任技術負責人的方式,在實戰中讓新人得到煅練。其次,要定期有組織地進行總結和指導,聽聽新人的感受,解決他們在工作中提出的問題。
三是價值觀的培養。
新人在一段時間內易出現迷茫,原因在于不能快速融入團隊——畢竟與學校或以前的工作環境有較大出入,可能會感覺很多地方與原先想的不一樣。管理者要及時發現這種變化,并通過多種渠道的溝通消除新人的迷茫,用團隊的價值觀引導新人,培養新人的團隊共同價值觀。另一個方面,要鼓勵新人加強學習、思考與總結,樹立正確的生活準確——即個人的“三觀”,幫助其完善自身。
任何情況下,團隊管理者都要認真對待對新人的培養工作。因為一個團隊的成功,無非是“干成一批事,培養一批人,建立一個體系”
團隊管理如何培養新人 [篇2]
得新人者得天下
生命人壽遼寧分公司薛凱指出,保費是壽險公司創造價值的核心,任何一家壽險公司只有產生業績才能有未來的效益。然而,更多壽險經營者只關注保費增長、保費總量,久而久之,不能真正強大和發展。實際上,得新人者即為得天下者,保費是由人創造的,人力的增長才是保費增長的根源。這種辯證關系無時無刻不在壽險營銷及日常管理中出現。更多人看到的只是一家公司保費平臺的提升,而忽略了隊伍的成長、壯大,變成了本末倒置的模式。尤其是對新人的成長和留存,支持和關注少之又少。今日保費增長只能維持一時,未能“長治久安”,唯有不斷吸納新人、留存新人才是真正要做的事情,持續發展才是道理。
查遍各大招聘網站,保險營銷員這一職業的門檻不是很高,但是有一條,“兩年以上本地工作經驗者優先”,更有甚者干脆把這一條當作硬性條件來衡量。這一說法大概是各行各業心照不宣的說法,但保險行業在全世界走的大都是營銷員路線,我國更是如此。由于我國的保險營銷管理制度亟待完善,保險人員隊伍有待提高,更重要的一點,老百姓的保險理財意識比起發達國家還是有一定的差距,以上各方面的原因導致了保險營銷員留存難、易跳槽的問題,各保險公司都會更加傾向于有了兩年相關工作經驗、直接可以上手的應聘者,而對于“白紙一張”的無保險營銷經驗人員較不重視。對此,友邦保險江蘇分公司總經理沈子昌指出,保險公司應該首先把培養新人放在管理工作第一位。友邦一直積極與金融行業的資深專家機構合作,形成了不同層級、循序漸進、專業的品牌理財課程體系。2011年,友邦上海與東方華爾實現了戰略合作,并于同年8月啟動了首期國家理財規劃師認證培訓班,內容涉及風險管理、稅收、投資等一系列方面,幫助新人不斷進取,讓新人能夠有足夠的空間成長,最終成為公司發展的中堅力量。
拒絕接收“保險蟑螂”
保險代理人新人的留存問題,始終是保險公司的經營管理需要面臨的重要挑戰。新人流失帶來的問題較多:直接影響對所屬保單的服務,產生的孤兒保單,有時會因代理人的離職而產生退保,影響公司保費收入;代理人在離職時,可能對保險行業產生負面評價,會影響保險行業的社會形象。
保險圈里對于頻繁跳槽的壽險營銷員,俗稱為“保險蟑螂”。接收這樣的“保險蟑螂”,不論是自身的企業,還是對方原來的企業,都沒有好處。沈子昌表示,友邦當年把蘇州定位為初級市場,主要矛盾是人才短缺,主要目標是培養市場。當時的蘇州幾乎找不到合格的保險營銷員。如果招聘進來以后直接做銷售,不問專業、只問業績而不去培養人才,將會導致整個行業的惡性循環。友邦當時決意要跳出保費戰的怪圈,制定出了“不找同業”的人才培養戰略,從外勤到內勤,新聘人員一律從“青瓜蛋子”開始,不接受同行業人員的跳槽。
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沈子昌說,“打一個比方說,當你發現了一處新的水源,你是愿意立即雇人來打水,還是先修渠再引水?第一種方式是新開業的保險公司急急忙忙做業務,但過三五年就會危機四伏;第二種方式也許比較保守,但是比較穩健,三五年后整體優勢就會凸顯出來。我愿意先修好渠再去飲水喝。”他指出,保險其實是一種需要很強專業性和嚴肅性的金融行業,絕非外界所認為的人人都可以做的事情。正因為如此,保險行業更需要那些高素質、誠信而專業的保險代理人員。優秀人才的加入才會讓這一行業充滿前進的動力。這樣的人才戰略一出臺,在同業中引來不同的聲音,友邦保險之所以不挖墻角,并不是懷疑其他公司的保險營銷員的素質,而是認為這個市場應該培養,從業人員應該發展壯大,市場資源應該擴充,而不應該是搬別人的家。
做好增員選材 提高新人認知
多年以來,壽險行業一直以洗牌的模式在發展,用個形象的比喻,像收韭菜,割了一茬又一茬,人換了一撥又一撥。在增員難于上青天的今天,新人的留存無疑成為了所有的壽險公司最應解決的問題。
“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,人們常用這句話來形容新人對團隊的作用。都知道優質的新人加入會對團隊帶來正面的影響,無論是氛圍還是業績,都會起到積極的促進作用,各家公司對新人的招募自然重視有加。但人們經常會忽略的是這個“源頭”,也就是新人的來源。對此,生命人壽河北分公司培訓部王寶茗認為,要想真正提高新人留存率,最重要的就是要做好增員選材,解決新人從哪里來的問題。他指出,增員首先是“增”,要建立起以豐滿架構、優化架構、以晉升為導向的增員模式。要通過架構要人力,時刻對團隊情況進行查漏補缺。進而是“選”,通常我們的增員都是不加選擇,認為只要撿到兜子里就是好蘋果。即使選擇,在選材方面也無流程,無工具。有的公司即使有一些相應的流程和工具,但也是流于形式,淺嘗輒止。
王寶茗指出,增員不能盲目,不能來者不拒。要嚴把增員的每一個環節,從確定增員對象,接洽,面試,簽約,每一步都要認真對待。按照一定流程經過充分篩選的增員,新人留存率一定相對較高。
提高新人留存率還有重要的一點是提高新人的認知問題。即新人對壽險市場、對行業、對公司、對產品、對行銷工作的認知。王寶茗告訴記者,提高新人認知,主要體現在增員面談的時候,職前訓練的時候,保代培訓、銜接訓練、轉正培訓、早會二早的時候,這種認知需要時刻加強,時刻灌輸,增強新人對公司對行業的認同感。與此同時,對入司滿一年的員工、老團隊也要進行認知的不斷灌輸,讓整個團隊的認知達到同一高度,營造積極良好的氛圍。都說培訓就像打雞血,參加完培訓的新人都是斗志昂揚,但回到營業單位沒多長時間就會敗下陣來,偃旗息鼓甚至出局,多半也是因為營業單位的氛圍所致,所以提高全員認知,增強團隊凝聚力和向心力迫在眉睫。
目前有的公司,代理人在進入公司后,只進行簡單的產品及崗前培訓后就外出展業了。而保險銷售并不簡單,作為合格的壽險營銷人員,不僅要全面了解保險產品知識,更重要的是,對壽險工作的社會價值及意義有清晰的認識與理解,同時,了解客戶消費心理、誠信展業、合規銷售是也是必須遵守的。隨著代理人經驗的積累與能力的提升,還要多方學習與理財相關的學科與知識,才能為客戶提供更專業的服務,獲得客戶的認可與尊重。
細節決定成敗
提高新人留存率有很多細節方法,根據團隊的情況和公司的文化等,做法可謂千變萬化。中國人壽建平中心支公司馮金艷認為,提高新人留存率應該重視細節,主要體現在兩方面——言傳和身教。
言傳,就是主管等人員用語言去影響新人,給新人注入正面向上的養分。思想決定行為,要通過“言”灌輸理念,讓其認同行業,認同公司,認同產品。從行業發展前景、國家政策指引和國家對保險業的重視程度入手宣講,讓其對行業、公司和產品產生信心。此外,針對新人會遇到的困難等,推薦人或主管也要在組織培訓中進行講解,讓新人明白什么是重點,如遇到特殊狀況該如何解決等必須掌握的技能。然而培訓并不是第一位的,訓練才是制勝必需的利器。新人成長的好與快取決于訓練的效果,因此,要提高新人留存率,提高其遇到困難的應變能力,就必須要把大部分時間放在訓練上。
新人習慣的養成也是是新人留存的一個方面。在出勤習慣上以嚴格的制度約束,出勤率高的人也要以出勤獎勵配合;同時,在活動日志填寫上也要定期檢查規范。以習慣育人,培養人,進而留人。
有言傳也要有身教。主管在工作中要時刻謹記自己的職責,帶領新人走向成功。“一枝獨秀不是春”,作為主管要有奉獻精神和團隊協作精神,給新人最大程度上的幫助。公司在身教方面主張主管“陪防,跟訪,帶訪”。陪訪——“我教你做”,主管陪新人拜訪客戶,教導其如何拜訪,簡單的事情重復做;跟訪——主管跟隨新人拜訪新人的客戶,在新人拜訪過程中發現其與客戶溝通的優勢和弱勢,然后給其指導,揚長避短;帶訪——主管帶領新人拜訪主管的客戶,一般是轉介紹的客戶,讓新人現場看主管是如何與客戶溝通,要求轉介紹,如何現場處理即發問題的。通過“陪訪,跟訪,帶訪”,極大程度發揮了“身教”的作用和優勢,加快了新人的成長速度,也能使其在最短的時間內賺到錢,繼而扎根,壯大。
此外,讓新人更加堅定地留下來,一定要讓其實現自己的個人價值。而個人價值最大化即是讓其走組織發展的道路,當他手下帶領人員了,他的責任感和價值感便會更加堅定他留存的信念。
加強培訓 建立激勵機制
據limra調查顯示,影響一年以內的新人留存率的主要因素就是其所接受的訓練輔導。各家公司都有崗前培訓,但崗前班的執行標準與執行力度卻參差不齊,很多的公司都存在沒有經過崗前培訓直接上崗的現象。對此,王寶茗指出,新人培訓不到位,“二早”不對新人進行個別溝通輔導,主管不陪同輔導等等,導致了新人的挫敗感日益增加,對團隊的生疏感也越來越強,最終走向脫落。現在很多公司都會對新人舉辦迎新活動,簽訂師徒協議等,形式固然很好,值得借鑒,但一定不能脫離了培訓和輔導。
王寶茗認為,培訓是給保險營銷員最大的福利,培訓也能給新人帶來生產力。唯有適時的培訓,不斷的輔導,才能提高新人的留存。目前,多家公司的基礎營業單位都面臨一個問題是,培訓人員的能力不足,水平不夠,技能欠缺。從經理到組訓,能講善講講好的人不多,所以,提升內勤管理人員的授課技能也是當務之急。另外,主管的輔導能力也不足。許多公司經常會用一些快速晉升的方式,讓入司時間不久的新人在短期內晉升到主管,但新人大都因為自身技能不足,不會管理團隊,甚至自己的新單拓展能力還很欠缺,所以最終導致降級甚至脫落。對于這些人所增來的新人,又是一個打擊。
因此,王寶茗認為,激勵機制是目標制定和晉升文化的樹立。目標是指路的明燈,人有了目標,千斤重擔皆可挑。可將新人的業績目標轉換成收入目標,幻化成生活目標,比如一部手機,一部車,一套房子等等。讓新人日日有目標,周周有目標,月月有目標。新人之所以流失,多是閑死的,而不是忙死的,有了目標并為之忙碌,自然脫落幾率就會降低。晉升文化的樹立也尤為重要,很多公司目前都缺少這種文化。借助基本法,大力推崇晉升文化,鼓勵人人靠基本法晉升,在團隊中營造趕、幫、超的晉升氛圍,氛圍有了,保費自然也會提升。
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