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財務會計注意事項及工作流程
財務會計工作人員必須了解會計整個財務會計工作流程,更應該了解相關的財務軟件,比如用友和金蝶,這兩種財務軟件是企業財務會計工作使用最廣泛的。規模大或管理水平高的企業財務會計工作均采用信息化管理,應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機自動完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-報表等。首先來了解財務財務會計工作流程是非常重要的。 一、財務會計工作大致環節如下:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表 。
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業財務會計工作的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。但實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去的。企業財務會計工作財務會計#url#可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、財務會計工作具體內容分析:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務經理或者會計機構負責人,會計主管人員簽字后才能做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末要注意計提折舊,攤銷待攤費用等,若是新成立的企業財務會計工作開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借:管理費用或是制造費用 貸:累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。比如城建稅,教育費附加,堤圍防護費等,由稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借:主營業務收入(投資收益,其他業務收入等) 貸:本年利潤。第二個分錄:借:本年利潤 貸:主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法:所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借:所得稅 貸:應交稅金——應交所得稅,借:本年利潤 貸:所得稅( 所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等),負債(應付票據,應付賬款等),所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(本月的發生額)編制利潤表。
關于主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
三、財務會計工作報表分析問題:
企業財務會計工作會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業財務會計工作才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產負債表的本年利潤相吻合。
四、財務會計工作抄、報稅說明:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發票的信息讀入企業財務會計工作開發票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國稅局去,讀到他們的電腦系統中.以便和取得發票的企業財務會計工作認證進項稅金,記入國稅局計算機系統的信息進行全國范圍的發票比對,防止企業財務會計工作開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業財務會計工作的銷售收入。
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報稅、抄稅、認證,是增值稅防偽稅控系統每個月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統的工作,具體操作順序如下:
1、抄稅:
抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→正常抄寫IC卡成功
B、重復抄上月舊稅:
進入系統-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態查詢
進入系統-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態查詢-→系統彈出詳細的信息
2、報稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據報稅系統的要求給你報稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
3、認證:認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發票抵扣聯,到國稅局發票認證窗口辦理即可.增值稅專用發票開出90天內認證有效.當月認證的必須在當月抵扣。
五、財務會計工作注意事項:
1、除編制記賬憑證和登記明細賬之外,其余均在月末進行。
初根據銀行對賬單調銀行賬余額編制銀行余額調節表,來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收,其他應付。報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往2、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符,賬表相符。每月月注意分析未達款項。 月初
3、增值稅,企業財務會計工作所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業財務會計工作才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
4、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
5、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業財務會計工作、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業財務會計工作所得稅前扣除)。
6、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
7、流通企業財務會計工作運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業財務會計工作計入成本
8、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次,不需每月計提。
9、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
10、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
11、現金日記賬保存25年
財務會計注意事項及工作流程 [篇2]
1、接受委托簽訂財務外包服務記賬合同,確定服務項目及費用
2、接票(時間:每月20號-30號)
1屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。
2對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,掘金財稅會幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)
1、記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。
2、審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶服務記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
4、報稅(時間:每月1號-10號)
1、外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
2、外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
3、專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間:每月10號-20號)
由此可見掘金的服務流程還是比較嚴格的,那么在選擇服務公司中需要注意什么吶?
1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“服務記賬許可證書”。一般的純服務記賬業務的公司都要有財政局頒發的“服務記賬資格許可證書”!
3、查看辦公環境。正規的服務記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!
4、查看公司人員。純服務記賬業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等!
5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬!所以一般的服務記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務!
6、查看做賬總負責人的資質。一般來說,做帳會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬!
現在國家的稅收制度越來越嚴格,企業的賬務必須找一個正規的會計服務企業公司,只有這樣才能保證自己公司的財務、稅務等方面有個很好的辦理流程,讓企業很好的發展起來。
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