離職交接注意事項

　　上學期間，大家最不陌生的就是知識點吧！知識點就是“讓別人看完能理解”或者“通過練習我能掌握”的內容。哪些知識點能夠真正幫助到我們呢？以下是小編幫大家整理的離職交接注意事項，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　離職交接注意事項

　　1、離職員工的工作交接

　　員工離職時在工作交接方面有兩個方面需要注意：一是員工本人對工作交接不配合，二是用人單位不重視離職員工的交接工作，結果造成用人單位工作和財物上的損失。關于離職員工的工作交接主要抓好以下環節：

　　(1)交還物品

　　員工在用人單位工作期間，因工作職責工作需要由其保管或配備給其個人使用的辦公用品和其他財物，如筆記本電腦、移動電話、計算器、交通工具等，都應當在離職前交還單位。用人單位應指定專人接收，并辦理接收手續。如有損失或損壞，則應由離職員工本人按單位有關規定賠償。

　　(2)崗位工作交接

　　員 工在離職前必須履行崗位工作交接義務。工作交接包括兩個方面的內容：一是離職員工向接替其工作的員工，介紹本崗位的職責、工作范圍、工作方法和業務運作程序，交清本崗位上的各種設備、設施情況，并讓設備、設施在正常運作情況下交給接替員工;二是向接替人員或用人單位指定的人員交待尚未完成的工作任務，如與客戶之間未履行完畢的合同，需要繼續催要的債務以及其他與工作職責有關的尚未完成的一切事務。

　　(3)清理文件資料

　　員工離職時，應對員工在職期間保管和使用的企業的全部文件和有關資料進行清理，該回收的要回收，該銷毀的要銷毀。如各種圖表、備忘錄、客戶名單、財務帳目、市場信息、工作計劃、工作記錄、各種媒體中的信息，知識產權屬于用人單位的員工本人的設計、發明、技術等資料。對于文件資料的清理，要進行詳細的登記，并經主管部門負責人核實登記認可。

　　(4)清償債務

　　員工離職時尚欠單位的債務，如借款，賠償單位損失或受罰款處理尚未繳清的款項，用人單位不能忘記清償。員工欠單位的債務，必須在交接工作過程中同時進行，或規定時間予以限制，在限制的時間內清償完畢。清償辦法可由員工一次性支付，也可以由單位從離職員工的工資或經濟補償金中扣除，也可以由離職員工選擇其他方式償還。

　　(5)交還證件

　　員工在職期間，因工作需要由單位發給的各種證件，如工作證、借閱證、購買證等，凡不屬于個人所有的，都應全部收回。

　　2、離職員工不良行為預防

　　我們想念大多數員工離職時，能夠保持一種平和的心態，不會產生嚴重的不良行為。但不能排部分員工，尤其是因違紀被處理過的員工，勞動合同期滿不想離職，但被拒絕續延勞動關系的員工，平時與主管或其他管理人員有矛盾的員工，很可能發泄不滿情緒，從而產生不良行為。因此，用人單位不能對此放松警惕、疏于管理，應當既做好預防離職員工不良行為發生的工作，又能采取有效措施應對離職員工已經出現的不良行為。

　　(1)不良行為的表現

　　一是破壞行為。勞動關系存續期間，員工工作表現不好，經常受到批評或因違紀受到處分、經濟處罰，與企業之間發生過磨擦或有矛盾，他們中有的員工為了發泄對企業的不滿情緒，離職前不僅工作消極，還可能故意違章或采取其他手段，損壞機器設備或其他財物。

　　二是抵制行為。主要表現為員工離職前采取一種不與用人單位合作、事事都消極對抗的態度，員工認為自己反正要走了，無所謂了，也不求什么進取了，更不存在與用人單位搞好關系。因此，不遵守有關制度，不服從管理，不能按時按質按量完成工作任務和履行其他職責，各個方面都表現出消極和不負責任。

　　三是制造事端。有的員工可能利用工作上的某些環節或辦理手續等，借機與管理人員、同事鬧矛盾，有意制造糾紛，造成生產工作秩序混亂。有的甚至制造流言蜚語，中傷管理人員或平時與其有矛盾的同事，挑逗、侮辱他人，借機惹起事端。

　　四是偷竊行為。一些平時品行不夠端正的員工，離職時往往會舊病復發，重復以前的各種劣跡，趁機盜竊單位的貴重物品，有的偷拿同事的錢物。

　　(2)員工不良行為的防范和處理

　　對離職員工的不良行為，用人單位應重在預防，同時要針對員工發生的不良行為表現，采取適當措施予以處理。主要做好以下工作：

　　一是緩解矛盾。員工和管理人員不管是思想上還是工作上有矛盾的，或者過去曾經發生過不愉快的事情，在員工離職前，管理人員都應主動與員工進行溝通，且應多作自我批評。通過溝通，達到相互理解、相互諒解、緩解矛盾、消除怨氣。這對于離職員工來說，能夠消除心理上的壓力和不滿情緒，增強正氣，抑制邪氣，從而有效防止不良行為的發生。

　　二是重視思想教育。離職是員工職業生涯的一次轉折，特別是被動離職的員工，如果心理準備不充分或根本沒有心理準備，離職后不知所措或工作一時難以把握，往往會產生一些思想問題，導致出現不良行為。因此，用人單位應對離職員工進行必要的思想教育，引導員工正確對待職業轉換，以良好的思想品德和精神風貌渡過離職期，不給自己的人生留下任何污點。

　　三是加強監督、及時處理。用人單位對離職員工，應當采取一定的組織措施進行監督，特別是關鍵崗位上的員工，應有專人負責，不為其不良行為發生留下任何可乘之機。如果發現有不良行為的苗頭，應果斷將其撤離關鍵崗位。對已發生的不良行為，要及時進行處理，若給單位造成經濟損失，則應按損失程度要求予以賠償，并應視情節給予必要的處罰。

　　四是嚴格要求，嚴格管理。員工離職前的一些不良行為，既有其自身思想上的問題，也有用人單位管理上的問題。離職員工在未辦理完離職手續前，仍然是用人單位的員工，必須履行勞動合同規定的職責，完成生產和工作任務，遵守單位的勞動紀律和各項規章制度，接受單位的管理。用人單位不能因為其將要離職而遷就和放縱，要和在職員工一樣，嚴格要求，嚴格管理。

　　正式員工離職手續辦理流程

　　1、如果您的勞動合同還沒到期的話，需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》，待部門領導簽署意見后報人力資源部。

　　2、由人力資源部逐級報請，經總經理、董事長批準后，人力資源部通知您的部門領導安排工作交接。

　　3、您需要按《離職員工交接手續表》《工作交接明細表》和《物品交接單》內容依次交接，財務部結清借款后，經交接雙方和部門領導簽字確認后，交接工作方視為完成。

　　4、工資中涉及保險，人力資源部同財務部辦理保險清算，進行保險減員手續。

　　5、人力資源部統計其本月考勤，報上級領導批示，到工資結算日發放您的工資。

　　6、人力資源部辦理勞動合同終止手續并給您開出《解除勞動合同證明》，《解除勞動合同證明》是您到下一個新單位需要的，只要是正規大單位，一般都會要求出具的，有備無患。

　　或者：

　　1、員工自提出離職申請之日起，至離職到期日，應逐項辦理交接手續，填寫《員工離職交接表》；

　　2、 離職流程主要包括以下內容：

　　a）門店應收回下發員工的工作工具、資料等，由店長在《員工離職交接表》上簽名確認，主管級以上人員離職，應在區域經理監督下辦理交接；

　　b）員工持店長、區域經理簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》，于離職到期日之后，到公司財務部，請相關負責人對其借支狀況進行審核，由經辦人及財務部負責人簽名確認；

　　c）離職員工在人力資源部規定的辦理離職日期（每周五，節假日停止辦理），持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》、《員工離職交接表》原件以及當月《考勤表》、《加班申請表》（如有）、《門店休假申請表》（如有）復印件，到公司辦理離職。人力資源部將根據上交表格，辦理離職手續，計算員工考勤，填寫《員工離職結算表》，由經辦人及人力資源部負責人簽名確認；

　　d）離職員工在《員工離職結算表》上，對離職結算內容簽名確認；

　　e）如員工有需要，為其開具《離職證明》。

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