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遞接名片的注意事項

時間:2022-09-22 12:35:55 注意事項 我要投稿
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遞接名片的注意事項

  名片的使用的一定的禮儀需要遵循,記住下面的禮節對你會有很 大的幫助。以下是小編收集整理的遞接名片的注意事項,希望能夠幫助到大家。

遞接名片的注意事項

  遞接名片的注意事項

  1..首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

  出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  2.處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,則在說話之前發名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

  3.不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。

  對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

  4.無論參加私人或商業餐宴,名片皆不可于用餐時發送,因為此時只宜從事社交而非商業性的活動。

  遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關照。”

  5.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。

  6.破舊名片應盡早丟棄,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。

  7.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。

  遞接名片的注意事項

  名片的使用的一定的禮儀需要遵循,記住下面的禮節對你會有很大的幫助。

  (1)名片不能放在錢包中,與其發送一張破損或臟污的名片,不如不送。應將名片整齊地放在名片夾、盒或口袋中,以免名片毀損。破舊的名片應盡早丟棄。

  (2)接受名片的禮儀:對方遞上名片,應用雙手接下,手持的高度約在胸部;然后復誦對方的姓名、頭銜,不巧念錯了,一定要致歉;交談時,把對方名片放的手中或面前,并不時提及對方的姓名和頭銜,而且要注意,不要把談話內容、約定事項等記在對方的名片上。

  (3)遞送名片的禮儀:雙手遞上自己的名片,并將正面朝向對方,同時說:“您好,我是xx,請多指教。”伴隨長輩或上司拜訪,絕不能比他們早遞名片,以示尊重。

  (4)交換名片的禮儀:交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高”。即地位低的先交給地位高的,年輕的先把名片交給年長者,客人先把名片交給主人。不過,假如是對方先拿出來,自己也不必謙讓,應該大方收下,然后再拿出自己的名片來回贈。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠依次進行,切勿跳躍式進行。以免對方產生厚此薄彼的誤會。

  (5)當幾個人在場的時候,盡管其中只有一個人是自己要交往的對象,但也應該在座的每一個人打招呼,并遞上名片,當名片沒帶夠時,應向他人道歉,說明情況。

  關于遞接名片禮儀

  1、準備工作:自己的名片應放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內伸手可得的部位。

  2、遞送名片

  ⑴遞送名片的時機:

  初次相識自我介紹或別人為你介紹時,當雙方談得較融洽表示愿意建立聯系時,當雙方告辭時并表示愿結識對方希望能再次相見。

  ⑵遞送名片的順序:

  地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當對方不止一人時應先將名片遞給職務高者或年齡長者,如分不清職務高低、年齡大小宜先和自己左側的人交換名片,然后按順時針進行。

  ⑶遞送名片的禮節:

  起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,名片正面朝上文字內容正對對方,遞送時可以說“我叫xx,這是我的名片,請多關照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,忌目光游移或漫不經心。

  3、接收名片的禮儀:

  ⑴如尊者、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;

  ⑵接收名片時應起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片后應致謝,認真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應當場請教;

  ⑶如果交換名片后需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;

  ⑷第一次見面,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認為受到你的重視,而且幫助你準確地認人;

  ⑸接受對方名片后,如沒有名片可交換,應向對方表示歉意、主動說明,告知聯系方式。?“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會寄一張給您”。

  4、索取名片的技巧:

  ⑴主動遞上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯系或請多關照!)

  ⑵向平輩或晚輩索取名片(如:我們可互贈名片嗎?或很高興認識你,不知能不能跟您交換一下名片?)

  ⑶向地位高、長輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請教?或很高興認識您!以后向您討教,不知如何聯系?)

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