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名片禮儀的注意事項

時間:2023-04-10 14:25:39 偲穎 注意事項 我要投稿
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名片禮儀的注意事項

  事項是一個漢語詞語,意思為事情的項目。下面是小編精心整理的名片禮儀的注意事項,歡迎閱讀與收藏。

名片禮儀的注意事項

  名片禮儀的注意事項1

  一、在國際交往中,名片的制作有三個不準。

  第一,名片不隨意涂改。在我們的日常生活中,有人的電話改號了,神州行變成了動感地帶,就隨手在名片上劃掉再寫。但是在國際交往中,名片宛如臉面,臉面是不能改的,否則會貽笑大方。

  第二,不提供私宅電話。涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別是講究保護個人隱私。有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。若因公跟你打交道,他給你的電話就是辦公室的電話號碼,手機號碼不給你,私宅電話號碼更不給你。

  第三,名片上一般不提供兩個以上的頭銜。他們講“聞道有先后,術業有專攻”。倘若一個名片上寫的頭銜越多,有用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國人身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用不同名片。

  二、倘若你想索取對方名片,一般要注意幾點。

  第一,交換名片有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人。

  第二,索要名片最好不要采取直白的表達。如果采取交換法,他沒給你名片,你可采取暗示法:以后如何跟你聯絡比較方便?怎么才能找到你?

  第三,就是接受別人名片時的`注意事項。你拿到人家的名片一定要回送名片。在比較正規的場合,即便自己沒有名片,一般也不說,采用委婉的表達:“不好意思,名片用完了。”“抱歉,今天沒有帶。”當你接過對方名片時一定要看,這是對人家的尊重,是待人友善的表現,這點很重要。

  名片禮儀的注意事項2

  1.需要交換名片的時機

  (1)因自身的需要而初次拜訪時,應交換名片,以加深印象。

  (2)希望認識對方時,可以通過名片進行初步的溝通。

  (3)與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應該交換名片。

  (4)當你被作為第三人被介紹給對方時,應當主動遞交名片。

  (5)當對方主動提議交換名片,應立即做出回應,交換名片。

  (6)對方向自己索要名片。

  (7)自己的情況有所變更時,應交換名片予以通知。

  (8)打算獲得對方的名片時,應主動交換名片。

  2.不必交換名片的時機

  (1)當對方是從不相識的陌生人時,不必交換名片。

  (2)對某人沒有認識或深交的意愿時,不必交換名片。

  (3)與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應該交換名片。

  (4)經常和對方見面,已經是非常舒適的人時,不必交換名片。

  (5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時,不必交換名片。

  3.遞交名片的禮儀

  (1)遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向對方,以便對方觀看,如果對方是外賓,最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方,同時講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時動作要從容,表情要親切、自然。而且,應當事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在適當的時機得體地交給對方。

  (2)遞交名片的時間。遞交名片的時間,應當根據實際情況而定。如果雙方只是偶然相遇,可在相互問候后,得知對方有與你交往的意向時,再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時再遞上名片。

  (3)遞交名片的順序。與多人交換名片時,一定要注意講究先后次序,這是基本禮儀的體現。切不可像散發傳單似的亂發一氣,這種名片往往被認為沒有價值。

  4.接受名片的禮儀

  (1)接受他人名片時,應起身、面帶微笑注視對方,用右手去接對方的名片,然后說“謝謝”。接受名片者應當首先認真地看看名片上所顯示的內容,必要時可以從上到下,從正面到反面重復看一遍,也可把名片上的姓名、職務讀出聲來,以表示對贈送名片這的尊重,同時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁,應把名片細心地存放好。

  (2)在別人給了名片后,如果發現不認識或讀不準的字要虛心請教。這樣做不僅不會降低你的身份,反而會使人覺得你是一個對待事情很嚴謹的人,從而增加對你的信任。當然在收了別人的名片后,也要記得把自己的名片交換給對方,因為只收別人的名片,而不拿出自己的名片,被視為無禮拒絕之意。

  (3)及時回敬對方名片

  拿到人家名片后需要及時回敬一張本人的名片,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。

  5.索取名片的禮儀

  除非有特殊的原因,否則不要強索他人名片。如果想要索取他人名片時,不宜直言相告,而應委婉表達,或可向對方提議交換名片,并主動遞上本人的名片,這樣處于禮貌,對方也會拿出自己的名片。反過來,當他人向自己索取名片時,自己不想給對方,不應直截了當地拒絕,而應以委婉的方式表達,可以說:“抱歉,我忘帶名片了”或“對不起,我的名片用完了”。

  6.名片的存放

  (1)按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類;

  (2)按專業或部門分類;

  (3)按姓名的漢字筆畫的多少分類;

  (4)按國別或地區分類。

  7.名片使用注意事項

  個人名片的設計:好的名片應該是,能夠巧妙地展現出名片原有的.功能及精巧的設計;名片設計主要目的是讓人加深印象,同時可以很快聯想到專長與興趣,因此引人注意的名片,活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設計。設計時,除了別人的意見外,也要多參考他人的名片;因為精美的設計,無形中可增加對方的信賴感,因此對名片設計的內容應循序漸進。

  名片的遞送: 在社交場合,名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"客先主后;身份低者先,身份高者后"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"

  名片的接受: 接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。

  名片的存放:接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。

  8.名片禮儀“十”注意

  1.到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。

  2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

  3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

  4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

  5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6.不可遞出污舊或皺折的名片。

  7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

  9.不要無意識地玩弄對方的名片。

  10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

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