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關于加強保密工作的通知(精選11篇)
在生活中,我們使用上通知的情況與日俱增,下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的關于加強保密工作的通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
加強保密工作的通知 1
各部門:
為了規范和加強涉密信息管理,強化員工保密意識,做好保密工作,現將有關事項通知如下:
一、信息分類整理與檢查。即日起,各部門全面整理本部門所使用的辦公電腦文件,要求專人負責、分類整理,未經許可任何人不得私自摘錄、打印、復印、拷貝、刻錄,重要信息各部門、科室需進行登記,與本部門、本崗位工作無關的信息一律刪除。綜合辦公室會同工程部每季度進行一次信息檢查。
二、加強涉密信息管理。各部門須加強對涉密文件、財務信息、經營信息、人事信息、考勤考核信息、工資信息、施工圖紙、音像資料、技術檔案及重要合同、協議等管理,進行加密處理;加強對移動硬盤、軟盤、光盤、U盤等移動存儲設備的信息管理,員工調崗、離職時,必須進行移交;涉密信息原則上不得借閱、摘錄、打印、復印、拷貝、刻錄,確有工作需要時,須經單位負責人審批。各部門保管的施工圖紙、音像資料等統一交由綜合辦公室處理。
三、嚴肅保密工作紀律。酒店全體人員都有義務和責任保守公司秘密,各部門負責人為本部門、科室保密工作第一責任人,要經常性開展內部自查,確保涉密材料和敏感數據按規定進行處理和管理。
四、加強保密教育。各部門要結合崗位實際開展保密紀律教育,全體員工要牢固樹立保密意識、嚴守保密紀律。
五、未經單位負責人許可,任何人不得在酒店內進行照相、攝像、采訪、參觀等,酒店員工一旦發現前述情況應立即予以制止并及時報綜合辦公室,已拍攝內容必須當場刪除。
六、未經單位負責人許可,任何人不得在互聯網上發布與酒店相關的信息。
七、未經單位負責人許可,嚴禁調閱、復制酒店監控錄像。
八、財務人員須嚴格做好保密工作,妥善存放財務資料,不得遺失,不得隨意放置,不得帶出酒店。不得以任何方式泄漏公司財務信息,包括與本酒店相關的經營策略、經營方向、經營信息、各類財務報表、預決算報告、銀行對賬單、財務合同、協議、客戶網絡掛賬信息等。
九、任何人不得隨意泄漏客人信息,包括客人的住房登記信息、聯系電話、消費記錄及個人隱私等。
十、不準在私人交往和通訊中泄漏公司秘密;不準在公共場合內談論酒店秘密;在正常工作交往中要注意保守酒店秘密。
十一、任何人不得將與經營、工作無關的'人員帶入酒店。
十二、對違反酒店保密工作的行為,嚴肅追究相關人員責任。
xx大酒店
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 2
各部門:
x月x日,貴局對我局部分處室辦公自動化設備試用管理及保密相關制度落實情況進行了現場抽查,檢查中發現我局存在以下問題:保密工作開展缺乏持續性,未能提供成立或調整保密工作領導小組的正式文件;網絡、計算機、移動存儲設備、辦公自動化設備未建立管理與試用臺帳;互聯網計算機存在處理內部資料文件的現象;辦公內網計算機存在殺毒軟件更新不及時現象。接到貴局下發的整改通知書后,我局領導高度重視,先后召開班子會和機關全體工作人員會議,對保密工作進行專題研究部署,并組織專人按照省保密局下發的《檢查目錄》認真進行自查,制定整改方案,明確工作要求,全面消除保密工作中存在的隱患保密工作。現將整改情況匯報如下:
一、完善保密組織體系
進一步加強保密組織機構建設,加大保密工作領導責任制落實力度,調整、充實局保密工作領導小組及其辦公室,具體負責機關保密工作的制度建設和監督檢查。保密工作領導小組由局長任組長,局其他班子成員任副組長,各處(室)處長(主任)任組員,領帶小組辦公室設在局辦公室,辦公室主任由局黨組副書記、副局長xx兼任,各處(室)處長(主任)為本處(室)保密工作的第一責任人,同時,明確一名保密員,負責本處室(局)保密事項的登記、管理工作,將保密工作與日常業務工作有機結合。
二、健全保密管理制度
結合我局實際,對原有的保密制度進行全面清理,對缺項部分進行了重新制定,健全完善了保密管理制度。制定了包括《保密宣傳教育制度》、《涉密人員管理制度》、《確定、變更和解除國家秘密管理制度》、《涉密文件信息資料保密管理制度》、《保密要害部門部位管理制度》、《計算機及信息系統保密管理制度》、《通信及辦公自動化設備保密管理制度》、《保密監督檢查制度》、《政府信息公開保密審查制度》、《泄密事件報告和查處制度》、《保密工作責任考核與獎懲制度》等在內的保密工作制度和規定,進一步嚴格規范日常保密工作,使保密工作做到有章可循,確保保密制度落到實處。
三、強化涉密文件信息資料保管
加強對機關黨委、機要室、財務室、值班室、機房、檔案室、文印室、事故處等重點部位涉密文檔、圖件等涉密材料產生、復制、貯存、攜帶、傳閱、借閱、銷毀等各個環節的審核把關,實時跟蹤每一件涉密件的流程。嚴格實行登記管理制度,建立統一登記帳簿登記管理,做到專人專室專柜妥善保管,定期檢查核對,確保帳物相符。涉密文件信息資料及物品保密管理實行分管領導和保密干部負責制,在使用、傳遞、借閱、銷毀、清退、保管等方面負有直接責任。未經上級批準,不準擅自復制。加大對涉密文件清退和銷毀管理力度,建立銷毀涉密文件信息資料審批制度,涉密文件信息資料使用完畢后,除需存檔外,及時送交保密部門制定的承銷單位銷毀。
四、加強計算機信息系統保密管理
組織專人對局機關現有計算機、移動存儲介質、辦公自動化設備及其存儲處理涉密電子文檔進行全面徹底的.清理,確保不遺漏一臺機器。對存在問題的計算機,按保密要求進行了清理和刪除,連接互聯網的計算機中內部資料文件全部移入辦公內網,并對辦公內網計算機的殺毒軟件及時進行了更新升級工作報告。對移動存儲介質進行了清理,對涉密、辦公、信息傳遞等不同用途的移動存儲介質進行嚴格區分、登記,建立計算機、移動存儲介質臺帳,加強動態管理,對辦公自動化設備進行了全面檢查,確保涉密辦公自動化設備不與國際互聯網、其他非涉密公共信息系統和普通電話線連接。
五、加強硬件基礎設施建設
為了切實將保密工作落在實處,結合這次檢查發現的問題,我局決定逐步加大對保密工作建設的投入,加強保密安全設施建設,對要害部位加裝報警器、配備文件碎紙機、鐵門、鐵窗等安全防護設備,提高保密安全管理水平。對全局網絡進行重新構建,統籌安排,綜合考慮,以適應保密工作和機關日常工作兩個需要。進一步加大保密宣傳、教育、培訓等經費投入,逐步提高全體工作人員的保密意識和能力,提升我局保密工作整體水平。
我局將以這次保密檢查和整改為契機,充分認清做好保密工作的極端重要性,進一步建立健全保密工作規章制度,嚴格規范工作人員保密行為,不斷強化工作人員保密意識,努力提高保密工作軟硬件保障水平,切實將保密工作落實到各項工作的實際中去。
xxx
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 3
各部門:
由國家主管部門組織的國家教育、執(職)業資格、公務員錄用和專業技術人員資格等國家統一考試的試題、答案和評分標準,在啟用前均屬于國家秘密。為進一步加強統一考試的保密管理工作,確保考試工作的順利進行,依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法的有關規定,按照中保辦(局)發《關于進一步加強國家統一考試保密管理工作的通知》精神,區保密局就進一步加強統一考試保密管理工作作如下通知:
一、統一考試的保密管理工作,按照“誰主管誰負責”的原則,由組織考試的主管部門負責。組織考試的主管部門,應建立由一名由主管領導任組長,區保密部門參加的統一考試保密工作領導小組,負責考試試卷的運送、保管等環節的保密管理工作。
二、組織考試的主管部門應對內部工作人員進行審查,加強保密教育,對各個環節實行嚴格的保密管理。
三、考試試卷運送的保密管理應嚴格按有關規定執行,通過機要渠道或使用可靠的交通工具,由雙人以上專門押送,做到人不離卷,卷不離人。考試試卷的交接應當建立嚴格的查驗手續,區保密局對考試試卷的交接過程進行監督檢查。
四、考試試卷封存保管期間,對保管場所應當采取必要的保密防范措施,安裝防盜裝置和24小時雙人守衛等,區保密局會同考試主管部門依據有關保密要求進行檢查,并將檢查結果記錄在案。
五、以電子信息形式為載體進行的考試,應按照國家有關保密規定,在涉密載體及計算機信息系統、計算機設備的安全防護和使用、管理等方面,采取嚴格的保密防范措施。區保密局對有關工作負有指導和監督責任。
六、考試工作中發生泄密事件,有關考試主管部門應立即向區保密局報告,同時報上級考試主管部門。區保密局將根據《杭州市余杭區各類考試保密安全突發事件應急處置預案》規定,會同考試主管部門立即組織查處,并將有關情況上報市保密局。對發生泄密事件隱匿不報或拖延報告的,應追究有關責任人和主管領導人的責任。
七、對在考試保密管理工作中取得突出成績的.單位和個人,考試主管部門應當給予表揚和獎勵;對考試保密管理工作不力或失職,導致泄露國家秘密的,應依法依紀追究有關責任人和主管領導人的責任。
八、組織統一考試的主管部門每年年初應將全年考試計劃報區保密局備案。
九、區保密局負責本區統一考試保密管理工作監督和檢查的組織實施。
統一考試關系到千百萬考生的切身利益和廣大人民群眾的根本利益,事關社會政治穩定。組織統一考試的有關主管部門應當按照本方案的要求,把加強統一考試保密工作作為大事來抓,堅持“分級管理、分工負責,責任到人”的原則,認真做好組織協調工作,結合實際對考試保密管理工作作出具體安排,并監督檢查各項措施的落實。
xxx
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 4
各部門:
為進一步加強我單位的保密工作,維護國家和單位的安全與利益,確保信息安全,現將有關事項通知如下:
一、提高思想認識
各部門要充分認識到保密工作的重要性,不斷加強對保密法規和政策的學習,增強保密意識,落實保密責任,切實防范信息泄露和安全隱患。
二、完善保密制度
修訂保密管理制度
各部門要根據工作實際,完善保密管理制度,明確保密工作職責,確保每位員工都能知悉并遵守相關規定。
分類分級管理
對單位內的各種文件、數據和信息進行分類、分級管理,明確不同級別信息的保密要求和處理流程。
三、加強培訓教育
定期開展保密工作培訓,特別是對新員工的保密教育,幫助員工了解保密工作的基本知識和相關法律法規。確保全體員工都能熟悉和掌握保密工作要求。
四、落實責任制
明確責任人
各部門要指定專人負責保密工作,確保責任的落實與執行。定期反饋保密工作情況,發現問題及時整改。
加強監督檢查
定期對保密工作進行檢查與評估,對于違反保密規定的行為,將依據相關制度嚴肅處理。
五、強化技術防護
增強信息系統的'安全防護措施,定期開展信息安全檢查,保證電子設備和網絡環境的安全,防止信息泄露。
請各部門高度重視,認真貫徹執行本通知,確保保密工作的落實,維護單位的安全與穩定。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 5
各位同事:
隨著金融市場競爭的日益激烈,信息安全已成為建行穩健運營的關鍵防線,保密工作的重要性愈發凸顯。為進一步強化全行保密意識,規范保密行為,切實保障客戶信息、商業機密及內部敏感信息安全,現就加強保密工作相關事宜通知如下:
一、加強保密教育,提升保密意識
各部門應立即組織員工深入學習《中華人民共和國保守國家秘密法》《中國建設銀行保密管理規定》等法律法規及行內制度,確保每位員工明晰自身在保密工作中的責任與義務,將保密要求內化于心。
定期開展保密專題培訓,邀請專業人士或行內資深專家進行案例剖析、風險預警及實操指導,讓員工了解最新信息泄露風險點及防范措施。培訓內容應涵蓋但不限于客戶資料保護、業務數據保密、內部文件流轉安全等方面,每季度至少組織一次集中培訓,培訓結束后進行考核,考核結果納入員工績效考核體系。
二、規范信息處理流程,強化源頭管控
在客戶信息采集環節,嚴格遵循“最小必要”原則,僅收集與業務直接相關且必需的信息,并確保信息采集手段合法合規。柜員、客戶經理等一線員工在獲取客戶身份證號、銀行卡號、聯系方式等敏感信息時,必須在專用系統、加密環境下操作,嚴禁私自留存、外傳。
對于內部業務數據,如財務報表、信貸審批資料、風控模型數據等,實行分級分類管理。明確不同級別數據的`訪問權限,依據員工崗位角色進行精準授權,確保數據僅供授權人員知悉。各部門產生的涉密文件,應在文件首頁標明密級、保密期限及知悉范圍,按照規定流程審批、傳遞、使用與歸檔,全程留痕可追溯。
加強電子設備及網絡使用管理。員工辦公電腦應安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護工具,定期更新病毒庫,設置強密碼并定期更換。嚴禁在辦公電腦上隨意安裝未經許可的軟件,尤其是來源不明的社交、娛樂軟件,防止惡意軟件竊取信息。使用移動存儲設備(如 U 盤、移動硬盤)前,需先進行殺毒處理,且必須經部門負責人批準,在專用設備上進行數據交互,防止交叉感染與信息泄露。對外網使用嚴格限制,涉及敏感信息的工作嚴禁通過外網處理,訪問外網應進行審批登記,記錄訪問網址、時間及目的。
三、嚴格涉密人員管理,落實保密責任
重新梳理全行涉密人員名單,依據員工崗位接觸涉密信息的頻率、深度及重要性進行精準界定。對涉密人員進行背景審查,確保其政治可靠、品行端正,無不良信用記錄及違規違紀歷史。
與涉密人員簽訂《保密責任書》,明確保密期限、保密范圍、違約責任等關鍵條款,使其知曉泄密后果嚴重性。定期對涉密人員進行保密審查,包括但不限于工作表現評估、社交關系排查、離崗離職審計等,及時發現潛在風險點并采取應對措施。涉密人員離崗離職時,必須嚴格執行脫密期管理規定,在脫密期內限制其從業范圍,收回各類涉密權限,督促其清退所有涉密資料,確保無縫交接。
四、完善監督檢查機制,嚴肅違規處理
成立由行領導牽頭,營運、風控、紀檢等多部門參與的保密工作專項檢查組,制定詳細檢查計劃,每半年至少開展一次全行性保密大檢查。檢查內容包括保密制度執行情況、信息系統安全防護、涉密人員管理、文件資料保管等各個方面,確保不留死角。
建立日常監督舉報機制,鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報。舉報渠道應保持暢通,可通過內部郵箱、電話熱線、意見箱等多種方式接收舉報信息,對舉報內容嚴格保密,保護舉報人權益。對于查證屬實的違規行為,無論涉及何人何事,一律嚴肅處理,依據違規情節輕重,給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰措施,同時在全行范圍內通報批評,形成有力震懾。
保密工作關乎建行聲譽、客戶利益及行業穩定,是全行上下共同的責任。希望各位同事高度重視,從自身做起,從點滴做起,嚴格遵守保密規定,筑牢保密防線。如有任何疑問或建議,請及時與行保密工作辦公室聯系。
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20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 6
各部門:
為加強我單位的保密工作,確保國家秘密、商業秘密以及個人信息的安全,防止信息泄露,提升保密意識,特此通知。
一、工作要求
提高認識
各部門要充分認識到保密工作的重要性,切實加強對保密工作的組織領導,形成人人重視的良好氛圍。
健全制度
根據國家和行業規定,完善保密制度,明確保密工作的組織機構和職責,確保各項保密措施有效落實。
強化培訓
定期開展保密教育培訓,提高員工的保密意識和能力,確保每位員工都能熟練掌握保密知識及相關規定。
加強監管
各部門要定期進行自查自評,發現問題及時整改。對違反保密規定的行為,要嚴肅追責,確保保密工作落實到位。
信息管理
各部門在信息傳遞和存儲中,要使用安全的通信工具和存儲設備,必要時對敏感信息進行加密處理,確保信息安全。
二、具體措施
制定保密計劃
各部門需在月末提交本部門的保密工作計劃,明確保密工作的`具體措施和預期目標。
定期檢查
設立保密工作檢查小組,對各部門保密工作進行定期抽查,確保措施落實到位。
建立報告機制
建立保密事件報告機制,任何員工如發現保密信息存在泄露風險或實際泄露,應及時報告管理層。
三、執行時間
本通知自發文之日起執行,請各部門嚴肅對待,務必落實到位。
希望大家共同努力,加強我單位的保密工作,維護企業和客戶的信息安全。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 7
各部門:
為進一步加強我單位的保密工作,確保涉密信息和重要材料的安全,根據《保密法》及相關規定,現就加強保密工作通知如下:
一、提高思想認識
各部門要充分認識到保密工作的重要性,增強“四個意識”,落實好保密責任制。任何員工都要清楚,泄密不僅損害單位利益,也可能導致個人法律責任。
二、落實保密責任
明確職責
各部門應明確保密工作責任人,細化保密工作職責,確保保密工作責任落實到人。
健全制度
各部門要完善保密制度,制定詳細的保密管理辦法,定期進行保密工作自查,確保保密措施有效實施。
三、加強培訓與宣傳
定期培訓
組織全體員工進行保密意識培訓和法律知識講座,增強員工的保密意識和技能。
宣傳教育
通過宣傳欄、電子公告等形式,廣泛宣傳保密工作的重要性和相關法律法規,營造良好的保密文化氛圍。
四、嚴格管理與監督
信息管理
對于涉及國家秘密和單位秘密的'信息,必須進行分類管理和標識,確保其存儲、傳遞、使用及銷毀環節的安全。
監督檢查
設立保密工作檢查機制,定期開展保密工作檢查,發現問題后及時整改,對違規行為將查處。
五、落實保密銷毀制度
已不再使用的涉密文件、資料等,必須按規定程序進行銷毀,確保不留任何泄密隱患。
請各部門高度重視,加強組織與落實,確保保密工作落到實處。如有疑問,請及時聯系保密工作辦公室。
感謝大家的配合與支持!
特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 8
各部門、各單位:
為進一步強化保密工作,提高信息安全意識,確保我單位機密信息和數據的安全,維護國家和單位的利益,現就加強保密工作通知如下:
一、提高認識,增強保密意識
各部門、各單位要充分認識到保密工作的重要性,增強全員的保密意識和責任感。要定期組織保密知識學習,加強保密法規和政策的宣傳,確保所有員工都能自覺遵守保密規定。
二、完善制度,落實責任
健全保密管理制度
各部門應根據實際情況,完善保密管理制度,明確保密工作的職責分工,確保各項保密措施落實到位。
指定保密工作負責人
各單位要指定一名保密工作負責人,負責本單位的保密工作。保密工作負責人需定期向管理層報告保密工作情況,并積極配合上級部門的檢查和指導。
三、加強信息管理,防范泄密風險
嚴格信息分類管理
對信息進行分類,明確機密信息、內部信息和公開信息的界限,確保機密信息只限于授權人員接觸。
加強電子信息保護
加強對電子郵件、網絡文件等信息的管理,確保數據傳輸的安全性,定期對計算機系統進行安全檢查和更新。
杜絕紙質信息泄露
對于涉及機密信息的紙質文件,應采取加密存儲、專人管理等措施,做到安全保存,定期銷毀不必要的文件。
四、開展保密檢查,落實整改措施
各部門、各單位應定期開展保密工作自查和整改,及時發現并解決存在的'問題。對于保密工作不力,造成泄密風險的,單位將依法依規追責。
五、加強培訓,提高保密技能
定期組織保密工作培訓,提高員工的保密意識和技能,使其掌握保密知識和操作規范,增強應對突發事件的能力。
希望各部門、各單位高度重視保密工作,切實落實各項措施,共同維護我單位的安全與穩定。如有疑問,請及時與保密工作辦公室聯系。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 9
各部門、各單位:
為進一步加強我單位的保密工作,確保國家和單位的機密信息安全,防止信息泄露和損失,現將有關事項通知如下:
一、明確保密工作的`重要性
保密工作是維護國家安全、保護個人和單位合法權益的重要任務。各部門應提高思想認識,切實把保密工作擺在重要位置,增強“四個意識”,堅決落實保密責任。
二、健全保密制度
完善保密管理制度
各部門要結合實際,完善保密工作制度,明確保密責任人,制定保密責任制,使保密工作有章可循。
定期開展保密教育
每季度應組織至少一次保密知識培訓,提升員工的保密意識以及對保密工作的認識。確保所有員工熟知保密制度和操作流程。
三、加強保密措施
加強文件管理
對涉密文件、資料的制作、傳遞、存檔和銷毀等環節進行嚴格管理,確保符合保密規定,嚴禁將涉密信息隨意外泄。
完善信息技術保護
加強信息系統安全管理,定期進行網絡安全檢查,確保計算機系統和數據信息安全,防止黑客攻擊和數據泄露。
嚴格管理涉密人員
涉密人員要定期進行保密培訓,并簽訂保密協議。離職或調崗時,應及時收回相關機密文件和資料,防止泄密風險。
四、落實責任制
各部門負責人要對本部門的保密工作負總責,定期檢查落實情況,發現問題及時整改。對泄露機密信息的行為,要嚴肅處理,追究相關責任。
五、報告與反饋機制
如發現涉及機密信息安全的異常情況,要及時報告單位保密工作主管部門。各部門應定期向單位匯報保密工作開展情況,以及存在的問題和改進措施。
請各部門認真貫徹落實本通知,確保我單位各項保密工作落到實處,切實維護信息安全。
特此通知!
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20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 10
各部門:
隨著信息技術的快速發展和辦公環境日益開放,信息安全與保密工作面臨著前所未有的挑戰。為有效維護我行/我司的信息資產安全,防止敏感信息泄露,現就進一步加強保密工作通知如下:
一、提高保密意識
全員培訓:組織全體員工參加保密知識培訓,特別是新入職員工,需通過保密教育考核后方可上崗。培訓內容涵蓋保密法律法規、信息安全基礎知識、常見泄密案例分析等。
日常提醒:通過內部通訊、郵件、會議等多種渠道,定期發布保密提醒,強化員工的保密意識和責任感。
二、完善保密制度
修訂保密規定:結合當前信息安全形勢,對現有保密制度進行全面梳理和修訂,確保制度的`科學性、有效性和可操作性。
明確責任分工:細化各部門、各崗位的保密職責,建立保密責任追究機制,確保保密工作責任到人。
三、加強技術防護
系統升級:定期對信息安全系統進行升級和維護,采用先進的加密技術、防火墻技術等手段,提升系統防護能力。
數據備份與恢復:建立健全數據備份機制,確保關鍵業務數據的安全存儲和快速恢復能力。
移動設備管理:加強對移動存儲設備(如U盤、移動硬盤)的管理,禁止未經授權的設備接入內部網絡。
四、嚴格信息管理
信息分類:根據信息的敏感程度,對信息進行合理分類,對不同類別的信息采取不同的保護措施。
信息發布審核:加強對外發布信息的審核,確保信息內容準確無誤,避免泄露敏感信息。
涉密文件管理:建立涉密文件登記、借閱、歸還制度,嚴格控制涉密文件的流轉范圍。
五、強化監督與檢查
定期檢查:定期對各部門保密工作進行檢查,發現問題及時整改,確保保密措施得到有效執行。
舉報機制:設立保密工作舉報渠道,鼓勵員工積極舉報違反保密規定的行為,對舉報人給予適當獎勵和保護。
六、應急響應與處置
應急預案:制定和完善信息安全應急預案,明確應急響應流程和處置措施,定期組織應急演練。
快速響應:一旦發生信息安全事件,應立即啟動應急預案,迅速查明原因,采取有效措施,防止事態擴大。
請全體員工高度重視保密工作,嚴格遵守保密規定,共同維護我行/我司的信息安全。對于違反保密規定的行為,一經查實,將依據相關規定嚴肅處理。
特此通知。
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20xx年xx月xx日
加強保密工作的通知 11
各位同事:
隨著金融市場競爭日益激烈,信息安全已成為建行穩健發展的關鍵防線,保密工作的重要性愈發凸顯。為進一步強化全行保密意識,規范保密行為,切實保障我行商業秘密、客戶信息及內部敏感數據的安全,現就加強保密工作相關事項通知如下:
一、強化保密意識
全體員工務必深刻認識到保密工作關乎建行聲譽、客戶權益以及金融市場穩定。無論是日常業務辦理、客戶溝通,還是參與內部會議、項目研討,都應時刻保持高度的保密警覺,將保密意識融入每一個工作環節。
各部門應定期組織保密專題培訓,通過案例剖析、法規解讀、警示教育片觀看等形式,深入學習保密法律法規,了解金融行業常見的保密風險點,確保每位員工清晰知曉保密職責與違規后果,培訓記錄需留存備查。
二、規范信息管理
嚴格執行信息分類分級制度,對涉及客戶身份信息、財務資料、交易記錄、內部戰略規劃、未公開財務數據等重要信息,按照機密、秘密、內部公開等不同級別進行標識與管理,明確知悉范圍,嚴禁隨意擴大信息傳播邊界。
加強對電子設備與網絡環境的管控。員工使用辦公電腦必須設置強密碼,并定期更換;禁止在連接外網的設備上處理涉密信息,如有需要,應通過專用涉密網絡終端進行操作;移動存儲設備應統一登記、加密使用,防止因設備丟失或被盜導致信息泄露。
三、加強文件資料管理
紙質文件資料收發、傳遞、使用、歸檔、銷毀等環節必須嚴格遵循保密流程。收發文件要有專人負責登記,傳遞應通過機要渠道或專人送達,使用過程中確保文件不離開視線范圍,使用完畢及時歸檔至專用保密柜,借閱需履行審批手續,到期及時歸還。
對于過期、作廢的`文件資料,必須由專人監督,采用粉碎、焚燒等不可恢復的方式進行銷毀,嚴禁隨意丟棄或售賣,確保文件信息徹底清除。
四、對外溝通保密要求
在與客戶、合作伙伴、媒體及外部監管機構等進行溝通交流時,涉及我行未公開信息,必須嚴格遵循保密原則,未經授權不得透露。如遇外部人員詢問敏感信息,應禮貌拒絕,并及時向上級匯報。
參與外部培訓、學術交流、行業論壇等活動時,員工應謹慎分享我行內部信息,避免因疏忽導致信息泄露,如需引用行內數據或案例,必須提前獲得內部審批許可。
五、監督與違規處理
成立內部保密監督小組,定期對各部門保密工作落實情況進行檢查,包括信息系統安全防護、文件資料管理、員工保密行為等方面,檢查結果納入部門績效考核體系,對保密工作執行不力的部門進行通報批評并責令限期整改。
對違反保密規定的行為,將依據行內規章制度及相關法律法規嚴肅處理。一旦發現員工泄露保密信息,無論情節輕重,立即停職調查,視情況給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處分,同時追究相應法律責任,構成犯罪的,移交司法機關依法懲處。
保密工作無小事,全行上下需齊心協力,筑牢保密防線。望各位同事嚴格遵守上述保密要求,切實維護建行信息安全,為我行持續健康發展保駕護航。如有任何疑問或建議,請及時與保密辦公室聯系。
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20xx年xx月xx日
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