關于檔案歸檔的通知（通用10篇）

　　隨著社會一步步向前發展，需要使用通知的情況越來越多，上級機關對下級機關可以用通知，平行機關之間有時也可以用通知。那么，怎么去寫通知呢？下面是小編幫大家整理的關于檔案歸檔的通知，歡迎閱讀與收藏。

　　檔案歸檔的通知 1

公司各部門及負責人：

　　為了保障企業健康運營、規范公司檔案管理工作，根據公司《檔案管理規定》要求，各部門將本部門20xx年度檔案按時間順序分類整理后，于5月20日前交至企管辦公室進行歸類存檔。 存檔范圍：集團文件、各系統部門制度文件、集團要求集中管理的文件、外部政府管理部門文件、簽訂的'各類合同協議等；

　　還包括各部門日常工作備案文檔等。如生產管理制度文案、計劃，各期生產紀要、記錄、生管跟蹤記錄與生產反饋記錄、生產會議紀要等；品質管控文案、各期分訂單產品品質管控紀要、記錄等；工藝管理制度文案、圖紙、分件資料、物控核算原始數據等；采購供應商管理制度文案、價格管理文檔、原材申購、入庫、交接憑證等；業務管理制度文案、

　　訂單備案、出貨原始數據資料、國外清關數據備案、訂單運行跟蹤備案等。財務部管理制度文案、重要財務資料數據的備案。工務部門的物品領用記錄、日常設備維護保養記錄。倉儲組物品申領記錄，出入庫登記等。

　　此外，各部門負責人結合本部門日常管理實際情況，提報未涉及的其他類相關管理文案及數據留檔保存。

　　各部門上交檔案中涉及后續使用的有重要文件、報表、業務記錄等資料請在本部門同時進行留檔備份。

　　以上涉及檔案將根據情況不同分別予以三年、五年、永久保存。

企管部

　　20xx年5月4日

　　檔案歸檔的通知 2

尊敬的領導：

　　您好！根據公司的安排，現需開展收集檔案工作，并特此通知，請通知各相關部門配合。

　　為了能夠更好地收集檔案，我們將采用以下的流程：

　　（一）材料準備

　　1、準備收集檔案所需的`設備和工具，包括電腦、掃描儀、復印機、文件柜等。

　　2、對收集檔案的范圍和要求進行明確，并進行相關的說明和提示。

　　3、加強對工作人員的培訓，確保操作無誤。

　　（二）資料收集

　　1、各部門根據任務列表進行收集檔案，如文件、合同、協議等。

　　2、將所有資料進行分類整理，并對重要資料進行備份。

　　（三）檔案歸檔

　　1、對收集到的檔案進行分類整理和歸檔，建立檔案目錄。

　　2、對符合要求的檔案進行數字化處理，避免檔案丟失或損壞。

　　在此，也希望各部門配合工作，加強溝通和協作，共同完成收集檔案的任務。如果有任何問題，請及時與我聯系。

此致

敬禮！

　　xx公司

　　日期：20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 3

各社區居委會、衛生院：

　　為進一步推動我街道社區公共衛生工作順利開展，不斷滿足社區居民健康需求，促進社區居民的身體健康，加強社區健康教育工作，提高社區居民的健康意識，決定在全街道范圍內為居民建立健康檔案，現將有關事宜通知如下：

　　一、目的和意義

　　開展本次工作一是了解街道各社區居民中常見病、多發病的'疾病分類，建立健康檔案，全面掌握社區居民的健康狀況；

　　二是通過相關體檢及早發現危害人民身體健康的常見病，有針對性地開展健康教育活動，使社區居民樹立正確的健康觀念，不斷提高自我保健意識。

　　二、內容及要求

　　1、時間安排：年7月18日至年8月16日。

　　2、范圍項目：本次建檔的對象是全街道社區居民，進行測血壓等一般檢查，有針對性地開展健康教育咨詢，對55歲（1956年7月1日以前出生）及以上老人免費測血糖、心電圖。

　　3、相關職責：

　　（1）各社區要成立健康體檢領導小組，負責通知參加建檔的社區居民持身份證（或戶口簿）、合作醫療卡進行登記體檢建檔；對本社區55歲及以上老年人要提供名單，組織老年人根據自身情況進行體檢，告知體檢人員體檢前一天晚上10點以后禁水、禁食；各社區集體衛生室積極配合街道衛生院做好建檔相關工作。

　　（2）街道衛生院要為受檢人員建立健康檔案。體檢結果及治療建議要及時通知被檢人或直系親屬，并對健康體檢資料進行收集、登記、分析、總結，建立電子健康檔案；對健康體檢中發現有疾病的居民進行健康咨詢、指導、跟蹤服務，提供定期隨訪服務，實行動態管理；對各社區集體衛生室建檔工作進行督導檢查。

　　三、組織管理與保障

　　1、各社區、街道衛生院要對建檔工作高度重視，認真完成本次建檔任務。及時建立組織，制定工作制度、工作計劃，對人員進行培訓，確保建檔質量和建檔人數的準確性，保證建檔工作順利實施。

　　2、各社區派專人負責做好宣傳發動、組織協調和后勤保障工作。提前安排好地點，人員。有計劃的進行體檢建檔。

　　3、街道衛生院安排醫療技術水平高，服務態度好的衛生技術人員組成專門組織，按照項目要求，確保建檔質量。

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 4

尊敬的各位員工：

　　為了加強公司檔案管理工作，保證公司資料安全及有序，現對檔案收集工作作出通知如下：

　　一、時間安排：

　　20xx年9月20日至10月20日，共計1個月時間進行檔案收集工作。

　　二、工作內容：

　　1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關資料；

　　2、檔案包括但不限于身份證、學歷、工作證明、獎勵證書、考評表等；

　　3、所有涉及到公司業務和對外合作的`文件、協議、合同等資料也需要收集，并整理歸檔。

　　三、收集方式：

　　1、紙質資料請直接提交至行政部門；

　　2、電子資料請上傳至公司服務器；

　　3、對于大量的電子資料，如需實體備份，請向行政部門申請相關設備。

　　四、注意事項：

　　1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確，以保證檔案真實性和完整性；

　　2、收集時請特別注意涉及個人隱私和公司業務秘密的資料，需要嚴格保密，不得外泄；

　　3、對于檔案的確切歸屬和復制品的使用，需經過所在部門的批準才可以進行。

　　請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作，確保公司資料的安全與整潔，為公司業務的發展和日后的使用提供保障。謝謝！

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 5

同志們：

　　保證我礦持續、健康發展，根據礦領導安排，現將建立職工不良行為記錄檔案的有關事項通知如下，請各單位認真遵照執行。

　　一、職工不良行為記錄類別

　　1.有嚴重“三違”現象，參加“6+2”幫教的。

　　2.造成較重人身事故或非傷亡事故的直接責任人。

　　3.不服從工作安排，不接受管理，無理取鬧、聚眾鬧事的。

　　4.上訪不按照正當渠道或《信訪條例》的規定的。

　　5.在工作時間、礦區范圍內打架斗毆、尋釁滋事、聚眾賭博的'。

　　6.吸毒的、有偷盜行為的。

　　7.有其它違反國家法律規定及上級規章制度的行為的。

　　8.受黨政行政處分的。

　　二、相關要求

　　1.各單位主要負責人要高度重視，認真貫徹落實給每一名職工，本著公平、公正、公開的原則，每月認真進行排查，各隊組于每月最后一天前將本隊組排查情況報送安監處綜合科，各職能科室實時報送，即發生一起報送一起。

　　2.職工不良行為認定中第1、2條以安監處《安全生產簡報》、事故通報及“6+2”幫教通知為準；第3條以責任人所在單位報送為準；第4條以黨委辦公室報送為準；第5、6、7條以保安公司報送為準；第8條以礦、黨發相關文件為準。

　　3.由安監處負責建立職工不良行為電子記錄檔案。

　　4.職工不良行為考核周期為每年12月份至次年11月份。

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 6

各鄉鎮人民政府、街道辦事處，區政府各部門：

　　為切實改變目前我區事業單位和機關工人人事檔案管理分散、檔案材料遺失、涂改損毀嚴重的狀況，根據《市人民政府印發〈關于加快實施全市事業單位人員聘用制度的意見〉的通知》（政發]41號）、《市人事局關于對機關編內聘用工勤人員實行聘用合同制管理的通知》（人[]43號）精神，經區人民政府研究，現就全區事業單位和機關工人人事檔案管理工作有關事項通知如下：

　　一、全區事業單位（不含參照公務員管理的事業單位，下同）和機關工人的人事檔案實行集中管理。除科級及以上干部的檔案按干部管理權限管理外，其他人員的.人事檔案由區人才交流開發中心管理。

　　二、人事檔案移交后，區人才交流開發中心要嚴格按照人事檔案管理有關規定，做好事業單位和機關工人人事檔案的資料收集、整理、保管、使用、轉移等工作。

　　三、各地各單位要認真做好移交前檔案整理工作，確保人事檔案真實完整。年10月底前，除教育系統以外的事業單位和機關工人人事檔案要移交到區人才交流開發中心。年10月底前，區教育部門所屬事業單位的人事檔案要移交到區人才交流開發中心。

　　四、區人才交流開發中心要嚴格審查移交的人事檔案，對移交人事檔案符合條件的單位，簽訂人事代理協議書。對不符合條件的，要充實完善，達到規定標準后，再辦理移交，簽訂人事代理協議書。

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 7

各學院：

　　我校20xx年畢業生檔案轉遞準備工作已于6月初展開，根據學校對20xx年畢業生工作整體安排，為確保畢業生人事檔案按時、規范、有序、安全地轉遞到用人單位和目的地，現將相關事項通知如下：

　　一、按時移交檔案

　　檔案館已對各學院畢業生檔案移交、合并、封裝等具體工作事宜作出了統一安排和布置，請各學院嚴格遵照執行。

　　二、認真作好檔案移交準備工作

　　為保證畢業生檔案轉遞工作保質、高效開展，各學院務必切實做好檔案轉遞前的相關準備工作：

　　（一）在機要信封密級及編號欄用簽字筆分別填寫學生姓名及存檔號，并按存檔號從小到大的順序排列；

　　（二）根據學校就業辦下發的每個學生的檔案轉寄地址及單位按要求打印后，牢固地粘貼在機要信封正面；

　　（三）將尚存留在學院及畢業時形成的檔案材料對應裝入每個學生的.機要信封中備用（特別注意避免將同姓名學生檔案材料混淆）；

　　（四）根據學校檔案館要求分類制作相關名單（檔案移交匯總、托管、暫存學校、考入本校碩士生、考入本校博生生名單等），具體名單式樣檔案館已分別上傳至西政學生工作聯盟及研工部工作QQ群，請相關輔導員及時下載并參照執行。

　　（五）各學院移交檔案時將上述按要求制作好的各類名單一并報送檔案館（要求紙質件和電子件同時報送，其中機要交寄單紙質件一式五份，其他名單紙質件一式二份），以上名單均須由輔導員簽字并加蓋學院公章（特別注意務必按機要局要求規范填報機要交寄單，具體要求見附件二）。

　　三、作好協助工作

　　因檔案轉遞工作時間緊、任務重、要求高，各學院在向檔案館移交學生檔案時，須派4名黨員學生助理協助檔案館開展工作。

　　由于學生檔案關系到學生就業、轉正、定級、晉升等個人的前途和發展，不容有任何閃失，希望各學院領導高度重視，落實責任，督促相關人員配合協助檔案館工作人員按本通知要求做好相關工作。

　　特此通知

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 8

尊敬的全體同事：

　　您好！

　　根據我司檔案管理制度的要求，現就本年度各類業務文件、會議記錄、項目資料等檔案歸檔工作做出如下通知：

　　一、請各部門對今年度已辦理完畢且具有保存價值的各類紙質及電子文檔進行整理，確保文件完整、準確無誤，并按照公司規定的檔案分類和編碼規則進行編目。

　　二、在歸檔過程中，請特別注意敏感信息的安全處理，遵循保密原則，采取必要的加密措施。同時，所有檔案需在完成整理后，于本月30日前移交至檔案管理部門。

　　三、檔案歸檔是一項重要的基礎性工作，關系到公司歷史數據的保存與查詢利用，請各部門高度重視，指定專人負責此項工作，確保按時、按質完成。

　　四、如有疑問或需要協助，可隨時聯系檔案管理部門，我們將竭誠為大家提供支持與服務。

　　感謝大家的配合與支持，共同維護好公司的'檔案資源，為公司的長遠發展奠定堅實的基礎。

　　特此通知。

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 9

各位同事：

　　您們好！

　　現就近期工作文件歸檔事宜，特此通知。

　　根據公司檔案管理制度，為確保各類業務資料的完整性和安全性，便于今后的工作查閱與管理，我司決定即日起開展一次全面的檔案歸檔工作。請各部門對本部門產生的所有紙質文檔和電子文檔進行系統梳理，包括但不限于各類項目資料、會議記錄、合同協議、內部報告等，按照時間順序、類別屬性進行整理，并準確填寫相關目錄信息。

　　請大家務必于兩周內完成此項工作，及時將整理好的檔案交至行政部統一歸檔入庫。同時，也請在日常工作中養成即時歸檔的'良好習慣，做到“事畢檔成，檔隨事走”。

　　請大家高度重視此次檔案歸檔工作，共同維護公司的信息資源，為我們的高效運營提供堅實的信息保障。如有疑問或需要協助，請隨時與行政部聯系。

　　感謝大家的理解與配合！

xx

　　20xx年xx月xx日

　　檔案歸檔的通知 10

各位同事：

　　您們好！

　　關于本年度各類業務檔案歸檔工作，現特此通知如下：

　　鑒于我司運營活動的規范性和長期性，根據《檔案管理規定》的要求，各部門需對本年度產生的各類文件資料進行及時、準確、完整地歸檔。其中包括但不限于項目資料、會議記錄、合同協議、財務報表、人事檔案等重要文件。

　　請各部門負責人在本月30日前，組織部門內部進行全面的.檔案整理，并按照公司規定的檔案分類標準和歸檔流程進行操作。確保所有檔案信息真實可靠，排列有序，便于查詢利用，同時電子文檔與紙質文檔同步歸檔。

　　此項工作關系到公司運營歷史的記錄和延續，對于未來的決策分析具有重要意義，希望大家高度重視，積極配合完成。如有疑問或需要協助，請及時與行政部檔案管理人員聯系。

　　感謝大家的配合與支持，共同維護好公司的檔案資源，助力公司持續穩健發展！

xx

　　20xx年xx月xx日

【檔案歸檔的通知】相關文章：

檔案歸檔工作自查自評報告10-16

2017年城建檔案資料歸檔原則03-22

關于銷售合同整理歸檔的通知11-23

關于規范班組基礎管理檔案的通知11-23

鄉鎮歸檔工作總結范文11-27

關于個人檔案新建業務調整的通知11-23

電子文件整理歸檔保管利用思考方法02-29

審計工作底稿歸檔的意義解析11-27

二建2015施工管理考點：施工文件的歸檔03-25