車輛交通費補貼管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強和規(guī)范公司（以下簡稱公司）車輛補助及市內(nèi)公務(wù)交通費管理，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》、建材投資公司《車輛補助及市內(nèi)公務(wù)交通費管理規(guī)定》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司全體。

第三條 根據(jù)建材投資公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求調(diào)整情況，公司及時對本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。

第二章 車輛補助

第四條 車輛補助是對公司高級管理人員自行駕車公務(wù)出行所發(fā)生交通費用的補助。

第五條 車輛補助實行總額標(biāo)準(zhǔn)控制，按照集團(tuán)公司車改明確的企業(yè)車補類別C類，報銷標(biāo)準(zhǔn)為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理分別2500元/月、2000元/月、1500元/月。

第六條 特殊情況企業(yè)總經(jīng)理不能自行駕車的，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)可由企業(yè)配備司機(jī)，但車補標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣減1000元/月。無私人車輛的各級管理人員不予以報銷車輛補助。

第三章 市內(nèi)公務(wù)交通費

第七條 市內(nèi)公務(wù)交通費是指公司一般管理人員在企業(yè)所在地市區(qū)內(nèi)公務(wù)出行所發(fā)生的交通費用。

第八條 市內(nèi)公務(wù)交通費實行部門定額制，公司以工作實際需要為依據(jù)，本著勤儉經(jīng)營的原則，制定本部門公務(wù)交通費定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附件1)。

第九條 市內(nèi)公務(wù)交通費報銷憑據(jù)為公交車票、出租車票或加油發(fā)票。

第四章 審批報銷管理

第十條 車輛補助報銷按各級財務(wù)管理制度履行審批流程。 第十一條 市內(nèi)公務(wù)交通費報銷應(yīng)根據(jù)公務(wù)出行記錄。公司綜合部須建立《市內(nèi)公務(wù)出行登記表》（詳見附件2），按規(guī)定詳細(xì)登記外出人員、時間、事由、路程、費用等信息。根據(jù)出行記錄，按財務(wù)審

批流程，在定額范圍內(nèi)報銷。

第五章 企業(yè)自查

第十二條 公司財務(wù)部、綜合部每月對本企業(yè)車輛補助和市內(nèi)公務(wù)交通費管理和使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題立即改正，自查范圍包括：

（一）是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；

（二）車輛補助報銷金額、范圍是否符合集團(tuán)公司規(guī)定的車補標(biāo)準(zhǔn)；

（三）市內(nèi)公務(wù)交通費報銷是否依據(jù)出行記錄。

第六章 監(jiān)督管理

第十三條 公司接受集團(tuán)公司財務(wù)資產(chǎn)部、審計部對本企業(yè)車輛補助和市內(nèi)公務(wù)交通費管理和使用情況的監(jiān)督檢查。

第十四條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。

（一）企業(yè)無車補審批制度或?qū)徟�控制不�?yán)的；

（二）公務(wù)出行記錄不全或偽造記錄的；

（三）虛報冒領(lǐng)車補費的；

（四）擅自擴(kuò)大車補標(biāo)準(zhǔn)的；

（五）不按規(guī)定報銷車補的；

（六）其他違反本規(guī)定行為的。

有前款所列行為之一的，由集團(tuán)公司責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，給予警告、記過、保留職務(wù)察看、直至解除勞動合同。

第六章 附 則

第十五條 本規(guī)定報建材投資公司、集團(tuán)公司審批后，向集團(tuán)財務(wù)資產(chǎn)部和審計部報備后執(zhí)行。

第十六條 享受車補人員和報銷公務(wù)交通費人員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，確保駕車安全，車輛使用期間發(fā)生事故和違章的費用，全部由車主自理。

第十七條 本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)，自2017年1月1日起施行。

第十八條 本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)解釋。

車輛交通費補貼管理辦法 [篇2]

隨著公司業(yè)務(wù)近年來的逐步擴(kuò)大，公司車輛在數(shù)量和消耗上也有相應(yīng)的增加，費用成本也不斷上升。2012年，公司核心班子提出為適應(yīng)今后發(fā)展需要，責(zé)成辦公室對車輛管理擬出改進(jìn)辦法。

目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本。

目標(biāo)（擬）：實現(xiàn)車輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個人貨幣化管理。 適用范圍：公司中、高層管理人員及其下屬項目部和公司職能部門。 設(shè)計方案：定崗定級發(fā)放交通補貼

補貼：補貼是一種公司行為，是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各項耗費進(jìn)行一定程度的資金補給，而非對其所發(fā)生全部耗費進(jìn)行實報實銷。

補貼級別劃分：公司副總經(jīng)理、核算實體經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目主管、職能部門經(jīng)理。 補貼原則：在其職，享補貼；去其職，無補貼，即補貼具有時限性和職級差別，只有具有相應(yīng)職級才可享有相應(yīng)補貼，補貼不具終身性。

補貼標(biāo)準(zhǔn)：

補貼細(xì)則：

1、 補貼職級確定

1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、職能部門經(jīng)理均按公司任命確定補貼級別；

1.2核算實體內(nèi)部，項目經(jīng)理和項目主管職級由核算實體負(fù)責(zé)人確定。

2、補貼時限

2.1核算實體經(jīng)理以上職級的員工，在其任職期間享有相應(yīng)職級的補貼待遇，離職或調(diào)職時，應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整；

2.2核算實體內(nèi)部，項目經(jīng)理和項目主管應(yīng)在某工程項目持續(xù)期間內(nèi)，或在承擔(dān)相應(yīng)職級工作責(zé)任的同時享有對應(yīng)的補貼待遇；工程項目終結(jié)，項目經(jīng)理或項目主管職級由所歸屬的核算實體負(fù)責(zé)人重新評定，決定其待遇調(diào)整，并報辦公室調(diào)整備案；

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2.3職能部門員工的補貼待遇期限，隨任職的變動而相應(yīng)調(diào)整，職級和待遇的調(diào)整由公司核心班子評定、確定。

3、補貼形式：

3.1補貼采取票據(jù)報銷形式，實行總額扣除方式；

3.2享受補貼的各職級人員，應(yīng)持與車輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報銷，或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證，在限額內(nèi)報銷；再或票據(jù)不齊的，可延遲到季度末，收齊票據(jù)再行報銷；

3.3補貼總額度預(yù)提。財務(wù)人員為享受補貼的各職級人員建立臺賬，載明補貼標(biāo)準(zhǔn)和總額度；相關(guān)人員每發(fā)生一筆車輛或交通費用，由財務(wù)人員進(jìn)行明細(xì)登記，由報銷人簽字確認(rèn)，逐筆抵減補貼總額度，直至減為零；臺賬記錄定期核對。

4、補貼審批：

4.1符合補貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級人員，除副總級以上職級外，均應(yīng)填報人員《公司車輛或通費補貼級別評定表》，由辦公室備案執(zhí)行；

4.2上述評定表由上一級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批確認(rèn)：總經(jīng)理審批副總級，副總級審批事業(yè)部級，事業(yè)部級審批項目部級；總經(jīng)理審批設(shè)計部和職能部門；所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效；

4.3各級人員的職級取消文件也須按上述程序?qū)徟�，并交由辦公室備案執(zhí)行。

5、補貼方法：

5.1公司不再向個人配備公車，在職員工按確定的相應(yīng)職級執(zhí)行車輛補貼待遇；現(xiàn)有因不需用而退回公司的車輛由辦公室負(fù)責(zé)后續(xù)安排處置工作；

5.2按目前現(xiàn)有車輛的使用分配情況，擬將車輛轉(zhuǎn)讓給個人，轉(zhuǎn)讓時可參照現(xiàn)

在的二手車交易價格，對車輛進(jìn)行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格，辦理過戶手續(xù)；

5.3轉(zhuǎn)讓后的車輛歸個人所有，公司不再負(fù)責(zé)已轉(zhuǎn)讓車輛的所有費用，員工按確定任職的各個職級始執(zhí)行車輛補貼待遇；

5.4公司可利用退回的車輛或車輛轉(zhuǎn)讓的收入，配置1—2輛公務(wù)用車，作為公司的公共財產(chǎn)；

5.5現(xiàn)有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補貼待遇且無私人車輛的員工，公司不負(fù)責(zé)向個人配備車輛，一律執(zhí)行本辦法；

5.6現(xiàn)有公司各核算實體、職能部門中按職級可享受補貼待遇且已有私人車輛的員工，依照本補貼辦法按級享受補貼待遇，公司不再另行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

5.7核算實體中，公司給予補貼的各職級人員日常如需用公司公用車辦理公務(wù)時，則由其個人承擔(dān)工作期間公務(wù)車輛的消耗費用，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車交回公司；

5.8職能部門中，公司給予補貼的各職級人員日常外出辦理公務(wù)，可用公司公用車輛，補貼費用按600元/月，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車交回公司；

5.9公用車一律不得開回家，如遇特殊工作情況，須向辦公室提出申請，酌情處理。

6、特例情況補貼規(guī)定

6.1事業(yè)部核算實體內(nèi)，項目經(jīng)理或項目主管的補貼標(biāo)準(zhǔn)，可由事業(yè)部經(jīng)理按實際工程項目大小、項目部地點等客觀因素進(jìn)行補貼標(biāo)準(zhǔn)評定，在公司標(biāo)準(zhǔn)的上下30%以內(nèi)浮動；

6.2事業(yè)部核算實體內(nèi)，采購部門除主管以外的采購人員因采購業(yè)務(wù)頻繁及需要往返工地，需要配用公用車輛的，則由事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配車事項，采購人員發(fā)生的車輛費用，由事業(yè)部根據(jù)自身的實際情況的需要給予補貼、進(jìn)行管理，執(zhí)行補貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握，產(chǎn)生的全部費用納入事業(yè)部費用行核算；

6.3方案中未涉及到的職級，如因工作性質(zhì)，需要給予補貼的，無論有車與否，由事業(yè)部實體內(nèi)部自行安排，補貼原則和額度由事業(yè)部管控，發(fā)生的全部費用納入事業(yè)部或項目部成本加以核算；

6.4事業(yè)部核算實體承接外埠項目時，需配用車輛的，由事業(yè)部自行安排，車輛在外埠工地發(fā)生的公務(wù)費用采取實報實銷，進(jìn)入項目和事業(yè)部成本核算；

6.5車輛歸屬個人后或駕私車到遠(yuǎn)郊區(qū)縣或外埠辦理公務(wù)的，按實際發(fā)生費用進(jìn)行報銷。

7、其他交通費規(guī)定

7.1公司其他部門員工，外出辦理公務(wù)的，原則上一律自行前往，不得申請公務(wù)車；

7.2到郊縣辦理公務(wù)時可向公司申請公務(wù)用車；

7.3到省內(nèi)地市縣辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具，并參照相關(guān)的出差補助規(guī)定執(zhí)行費用標(biāo)準(zhǔn)；

7.4各部門員工如需要發(fā)生交通費用的，由各部門根據(jù)實際工作需要向公司申請公務(wù)用車或在額度不超200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握使用。

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