分公司制度建設方案

一、總體思路

為使電石分公司各項工作有序開展，每項工作都有制度作支撐，以“鄂爾多斯文化背景下的現代企業管理及化工集團現有制度框架”為方向，首先搭建基礎平臺，用三個月時間將基礎管理平臺搭建成形，通過建立四層次評價體系（即考核是點的評價，比較管理是線的評價，審核是面的評價，KPI關鍵績效指標是系統評價）對基礎管理平臺進行固化。

二、具體步驟安排

--- 建立分公司制度管理程序和標準，對制度起草、評審、發放、培訓考試、審核、修訂六大環節進行規范。各分公司制度主管，3月1日前完成。

--- 建立各分公司分公司管理體系網絡，并形成網絡圖，各分公司制度主管，2月10日前完成。

---各系統建立各模塊、子模塊網絡，確定各模塊、子模塊主管及梯隊，（各部門、模塊的網絡圖）形成系統管理網絡。各系統負責人，3月10日前完成。 ---梳理各分公司目前已有制度，給企管處報送制度明細表。各分公司制度主管，2月15日前完成。

---策劃確定各系統各模塊制度建立的先后順序，將本公司現有制度歸入相應模塊并進行格式化、標準化，按制度管理程序和標準下發；同時，針對本公司重點、難點、隱患工作，起草新制度并形成督辦清單，按期督辦完成。各分公司

二、要求

各分公司制度主管制訂詳細的制度評審計劃。每月針對出臺的制度及本公司工作重點、焦點組織審核1-2次

三、制度建設推進過程中需注意的問題

1、制度建設文化先行，必先用文化統一思想，制度建設才能穩步推進。

2、各部門一把手必須親自策劃各系統制度和流程，確保制度的有效性。

3、重點、難點、隱患工作應先考慮用制度程序進行固化，特別是攻關項目應及時用制度程序進行固化。

4、制度建立、實施應循序漸進，逐個制度建立、執行好。

5、制度建設三個月為一個周期，三個月后應對現行制度進行修訂完善。

6、制度建設、審核初期不要過于追求完美，要以“近似的準確好于絕對的錯誤”。

7、各部門負責人在控制整個管理體系時應把握體系關鍵控制點（即一看考核條數，二看比較管理結果，三看審核合格率）。

分公司制度建設方案 [篇2]

一、目的

為推動公司制度建設工作的開展，促進公司各項制度的有效落實，著力提升制度執行力，使制度在優化工作流程和提升管理效能中發揮更大作用，特進行制度建設。

二、遵循原則

1、堅持簡潔有效,便于執行的原則；

2、堅持動態持續改進，流程明確和制度落實相結合的原則。

三、基本要求

1、實行歸口管理制，歸口于綜合管理部。制度發布前由公司領導、部門主管、綜合管理部、睿創共同把關。

2、各制度間內容不沖突，不重疊，體現制度管理的統一性。

3、制度定稿的流程：責任部門擬稿→睿創侯老師初審（格式、基本內容完整性）→綜合管理部召集相關人員評審→公司公示（7天）→簽字、發布并執行。

四、工作安排

1、公司制度建設的管理部門為綜合管理部，主要職責是：負責制度體系建設及管理工作；負責統籌制定制度優化方案；負責制度的督導落實；配合公司制度建設的各項工作。

2、各主管部門根據工作需要向綜合管理部提出制度編寫要求，并負責編制制度（包括調研、起草、征求意見、負責所編制制度的執行情況的檢查與意見反饋、申請修訂等）。

3、綜合管理部是制度的最終審核下發部門，負責制度下發的行文格式、文字校對和最終的審稿、下發工作；負責制度下發流程的嚴格執行工作；負責制度的分類管理工作。

五、工作計劃

制度完善落實分五個階段，具體如下：

第一階段：公司制度和工作流程的建設階段（6月-9月份完成）

（1）綜合管理部將各部門現有制度進行整理，并結合各部門主管提交本部門需發布制度名單制定制度評審時間表。

（2）制度和工作流程建設階段時間安排

a、2017年5月10日前，各部門制定并提交制度建設計劃及制度清單，計劃及清單經會議討論通過后實施。

b、2017年5月30日前綜合管理部公布制定評審時間表及評審名單。原則每二周進行一次

制度評審，2017年基礎制度分三次評審完成。

遇特殊事件時，調整時間或順延由綜合管理部需及時通知。

第二階段：公司制度和工作流程的梳理優化階段（9月-10月份）

（1）制度流程建設與梳理優化同時進行，每月進行一次制度稽核。

（2）各部門明確主要工作涉及的流程和制度，各部門進行流程梳理或制度優化，并及時對制度和流程進行修改提交至綜合管理部進行評審并公示。

（3）11月底內綜合管理部完成對所有主要制度和流程的匯總、匯編，并完成員工手冊的調整。

第三階段：更新后的制度宣貫與培訓（10月—12月份）

制度流程的修訂與培訓同步進行，執行下發一個培訓一個，循環培訓。

由綜合管理部負責制度培訓的人員場地、設備的落實，并負責培訓管理制度的擬定與執行。

第四階段：結合流程制度再完善階段（12月底前完成）

（1）各部門結合公司制度和流程的確定，逐步調整明確相關制度要求，實現制度和流程順暢流轉。

（2）部門內部流程要明確，形成統一材料保存，同時在綜合管理部留存原件，作為新到崗人員內部培訓和后續流程優化的基礎資料。

第五階段：階段性評價（半年度開展）

（1）制度落實的督導檢查：制度下發后，制度編制部門對制度的落實情況每半年至少檢查一次,每次檢查各相關部門都要填寫制度檢查反饋表(見附件一)，書面反饋意見由制度編制部門負責匯總，并提出處理意見。反饋意見匯總表復印件報綜合管理部。

（2）綜合管理部組織公司各部門對制度執行情況進行評價。對制度責任部門的制度培訓、修訂、檢查落實的主動性、及時性、制度的數量（正在執行制度全面性）、質量（執行制度內容的規范、完整程度）、執行效果進行評價。對制度執行過程中存在的問題或者制度本身存在的問題匯總，并提出建議。

附件一：

制度檢查反饋表

檢查時間： 年 月 日

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