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分公司制度建設(shè)方案
一、總體思路
為使電石分公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，每項(xiàng)工作都有制度作支撐，以“鄂爾多斯文化背景下的現(xiàn)代企業(yè)管理及化工集團(tuán)現(xiàn)有制度框架”為方向，首先搭建基礎(chǔ)平臺(tái)，用三個(gè)月時(shí)間將基礎(chǔ)管理平臺(tái)搭建成形，通過(guò)建立四層次評(píng)價(jià)體系（即考核是點(diǎn)的評(píng)價(jià)，比較管理是線的評(píng)價(jià)，審核是面的評(píng)價(jià)，KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是系統(tǒng)評(píng)價(jià)）對(duì)基礎(chǔ)管理平臺(tái)進(jìn)行固化。
二、具體步驟安排
--- 建立分公司制度管理程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)制度起草、評(píng)審、發(fā)放、培訓(xùn)考試、審核、修訂六大環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。各分公司制度主管，3月1日前完成。
--- 建立各分公司分公司管理體系網(wǎng)絡(luò)，并形成網(wǎng)絡(luò)圖，各分公司制度主管，2月10日前完成。
---各系統(tǒng)建立各模塊、子模塊網(wǎng)絡(luò)，確定各模塊、子模塊主管及梯隊(duì)，（各部門(mén)、模塊的網(wǎng)絡(luò)圖）形成系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)。各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，3月10日前完成。 ---梳理各分公司目前已有制度，給企管處報(bào)送制度明細(xì)表。各分公司制度主管，2月15日前完成。
---策劃確定各系統(tǒng)各模塊制度建立的先后順序，將本公司現(xiàn)有制度歸入相應(yīng)模塊并進(jìn)行格式化、標(biāo)準(zhǔn)化，按制度管理程序和標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)；同時(shí)，針對(duì)本公司重點(diǎn)、難點(diǎn)、隱患工作，起草新制度并形成督辦清單，按期督辦完成。各分公司
二、要求
各分公司制度主管制訂詳細(xì)的制度評(píng)審計(jì)劃。每月針對(duì)出臺(tái)的制度及本公司工作重點(diǎn)、焦點(diǎn)組織審核1-2次
三、制度建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中需注意的問(wèn)題
1、制度建設(shè)文化先行，必先用文化統(tǒng)一思想，制度建設(shè)才能穩(wěn)步推進(jìn)。
2、各部門(mén)一把手必須親自策劃各系統(tǒng)制度和流程，確保制度的有效性。
3、重點(diǎn)、難點(diǎn)、隱患工作應(yīng)先考慮用制度程序進(jìn)行固化，特別是攻關(guān)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)用制度程序進(jìn)行固化。
4、制度建立、實(shí)施應(yīng)循序漸進(jìn)，逐個(gè)制度建立、執(zhí)行好。
5、制度建設(shè)三個(gè)月為一個(gè)周期，三個(gè)月后應(yīng)對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂完善。
6、制度建設(shè)、審核初期不要過(guò)于追求完美，要以“近似的準(zhǔn)確好于絕對(duì)的錯(cuò)誤”。
7、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在控制整個(gè)管理體系時(shí)應(yīng)把握體系關(guān)鍵控制點(diǎn)（即一看考核條數(shù)，二看比較管理結(jié)果，三看審核合格率）。
分公司制度建設(shè)方案 [篇2]
一、目的
為推動(dòng)公司制度建設(shè)工作的開(kāi)展，促進(jìn)公司各項(xiàng)制度的有效落實(shí)，著力提升制度執(zhí)行力，使制度在優(yōu)化工作流程和提升管理效能中發(fā)揮更大作用，特進(jìn)行制度建設(shè)。
二、遵循原則
1、堅(jiān)持簡(jiǎn)潔有效,便于執(zhí)行的原則；
2、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)持續(xù)改進(jìn)，流程明確和制度落實(shí)相結(jié)合的原則。
三、基本要求
1、實(shí)行歸口管理制，歸口于綜合管理部。制度發(fā)布前由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管、綜合管理部、睿創(chuàng)共同把關(guān)。
2、各制度間內(nèi)容不沖突，不重疊，體現(xiàn)制度管理的統(tǒng)一性。
3、制度定稿的流程：責(zé)任部門(mén)擬稿→睿創(chuàng)侯老師初審（格式、基本內(nèi)容完整性）→綜合管理部召集相關(guān)人員評(píng)審→公司公示（7天）→簽字、發(fā)布并執(zhí)行。
四、工作安排
1、公司制度建設(shè)的管理部門(mén)為綜合管理部，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制度體系建設(shè)及管理工作；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定制度優(yōu)化方案；負(fù)責(zé)制度的督導(dǎo)落實(shí)；配合公司制度建設(shè)的各項(xiàng)工作。
2、各主管部門(mén)根據(jù)工作需要向綜合管理部提出制度編寫(xiě)要求，并負(fù)責(zé)編制制度（包括調(diào)研、起草、征求意見(jiàn)、負(fù)責(zé)所編制制度的執(zhí)行情況的檢查與意見(jiàn)反饋、申請(qǐng)修訂等）。
3、綜合管理部是制度的最終審核下發(fā)部門(mén)，負(fù)責(zé)制度下發(fā)的行文格式、文字校對(duì)和最終的審稿、下發(fā)工作；負(fù)責(zé)制度下發(fā)流程的嚴(yán)格執(zhí)行工作；負(fù)責(zé)制度的分類(lèi)管理工作。
五、工作計(jì)劃
制度完善落實(shí)分五個(gè)階段，具體如下：
第一階段：公司制度和工作流程的建設(shè)階段（6月-9月份完成）
（1）綜合管理部將各部門(mén)現(xiàn)有制度進(jìn)行整理，并結(jié)合各部門(mén)主管提交本部門(mén)需發(fā)布制度名單制定制度評(píng)審時(shí)間表。
（2）制度和工作流程建設(shè)階段時(shí)間安排
a、2017年5月10日前，各部門(mén)制定并提交制度建設(shè)計(jì)劃及制度清單，計(jì)劃及清單經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后實(shí)施。
b、2017年5月30日前綜合管理部公布制定評(píng)審時(shí)間表及評(píng)審名單。原則每二周進(jìn)行一次
制度評(píng)審，2017年基礎(chǔ)制度分三次評(píng)審?fù)瓿伞?/p>
遇特殊事件時(shí)，調(diào)整時(shí)間或順延由綜合管理部需及時(shí)通知。
第二階段：公司制度和工作流程的梳理優(yōu)化階段（9月-10月份）
（1）制度流程建設(shè)與梳理優(yōu)化同時(shí)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次制度稽核。
（2）各部門(mén)明確主要工作涉及的流程和制度，各部門(mén)進(jìn)行流程梳理或制度優(yōu)化，并及時(shí)對(duì)制度和流程進(jìn)行修改提交至綜合管理部進(jìn)行評(píng)審并公示。
（3）11月底內(nèi)綜合管理部完成對(duì)所有主要制度和流程的匯總、匯編，并完成員工手冊(cè)的調(diào)整。
第三階段：更新后的制度宣貫與培訓(xùn)（10月—12月份）
制度流程的修訂與培訓(xùn)同步進(jìn)行，執(zhí)行下發(fā)一個(gè)培訓(xùn)一個(gè)，循環(huán)培訓(xùn)。
由綜合管理部負(fù)責(zé)制度培訓(xùn)的人員場(chǎng)地、設(shè)備的落實(shí)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理制度的擬定與執(zhí)行。
第四階段：結(jié)合流程制度再完善階段（12月底前完成）
（1）各部門(mén)結(jié)合公司制度和流程的確定，逐步調(diào)整明確相關(guān)制度要求，實(shí)現(xiàn)制度和流程順暢流轉(zhuǎn)。
（2）部門(mén)內(nèi)部流程要明確，形成統(tǒng)一材料保存，同時(shí)在綜合管理部留存原件，作為新到崗人員內(nèi)部培訓(xùn)和后續(xù)流程優(yōu)化的基礎(chǔ)資料。
第五階段：階段性評(píng)價(jià)（半年度開(kāi)展）
（1）制度落實(shí)的督導(dǎo)檢查：制度下發(fā)后，制度編制部門(mén)對(duì)制度的落實(shí)情況每半年至少檢查一次,每次檢查各相關(guān)部門(mén)都要填寫(xiě)制度檢查反饋表(見(jiàn)附件一)，書(shū)面反饋意見(jiàn)由制度編制部門(mén)負(fù)責(zé)匯總，并提出處理意見(jiàn)。反饋意見(jiàn)匯總表復(fù)印件報(bào)綜合管理部。
（2）綜合管理部組織公司各部門(mén)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)制度責(zé)任部門(mén)的制度培訓(xùn)、修訂、檢查落實(shí)的主動(dòng)性、及時(shí)性、制度的數(shù)量（正在執(zhí)行制度全面性）、質(zhì)量（執(zhí)行制度內(nèi)容的規(guī)范、完整程度）、執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題或者制度本身存在的問(wèn)題匯總，并提出建議。
附件一：
制度檢查反饋表
檢查時(shí)間： 年 月 日
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