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監(jiān)督檔案管理制度
一、建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是工程質(zhì)量監(jiān)督工作的真實記載，是考核監(jiān)督員工作質(zhì)量的依據(jù)。因此必須加強監(jiān)督檔案的管理，促進監(jiān)督工作水平的提高，保證監(jiān)督工作的科學性、公正性，做到查有實據(jù)。
二、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的建立，應從工程辦理質(zhì)量監(jiān)督登記手續(xù)之日起，到工程竣工驗收監(jiān)督檢查完成出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告止。在工程監(jiān)督過程中，監(jiān)督檔案由項目責任監(jiān)督工程師按工程施工進度同步收集并妥善保管，不得遺失、銷毀和涂改。如項目責任監(jiān)督工程師變動，應認真做好監(jiān)督檔案交接，并做好交接記錄。
三、在工程竣工驗收監(jiān)督檢查結(jié)束后，項目責任監(jiān)督工程師應對照本站建設工程監(jiān)督檔案目錄認真檢查、收集所需要資料并出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告。高層檔案資料經(jīng)科長或責任監(jiān)督工程師整理收集完畢后直接交站領(lǐng)導審核；多層檔案資料經(jīng)科長審核后提出的問題由責任監(jiān)督工程師負責落實歸檔,確認符合要求后直接交綜合科,由綜合科交站分管領(lǐng)導審查并簽發(fā)監(jiān)督報告。
四、建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案一般應具備如下資料：
1、 建設工程質(zhì)量監(jiān)督登記書；
2、 建設工程規(guī)劃許可證復印件；
3、 施工單位中標通知書/施工合同審查表； 4、 監(jiān)理單位中標通知書/監(jiān)理合同審查表； 5、 施工圖設計文件審查報告/審查批準書；
6、 質(zhì)監(jiān)登記有關(guān)資料審查表（表一）； 7、 質(zhì)監(jiān)登記有關(guān)人員審查表（表二）； 8、 單位工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案； 9、 建設工程質(zhì)量管理體系登記表； 10、 建設工程施工許可證； 11、 建設工程質(zhì)量監(jiān)督記錄； 12、 建設工程質(zhì)量監(jiān)督抽測表； 13、 建設工程質(zhì)量檢測通知單； 14、 工程質(zhì)量整改通知書； 15、 工程局部暫停施工通知書； 16、 廣西建設行政處罰案件立案表； 17、 南寧市建設局行政處罰決定書； 18、 整改完成報告書； 19、 工程復工意見書； 20、 工程復工通知書； 21、 地基、樁基工程質(zhì)量驗收監(jiān)督通知書； 22、 樁基施工技術(shù)資料核查表； 23、 樁基工程質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄； 24、 樁基工程質(zhì)量驗收報告； 25、 地基處理工程質(zhì)量驗收報告； 26、 地基驗槽記錄； 27、 地基與基礎(chǔ)分部隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄； 28、 基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗收監(jiān)督通知書； 29、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告； 30、 地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收整改報告；
31、 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收通知書；
32、 主體分部工程質(zhì)量驗收整改報告；
33、 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗收報告；
34、 特殊子分部工程質(zhì)量驗收通知書；
35、 特殊子分部工程質(zhì)量驗收報告；
36、 特殊子分部工程的質(zhì)量驗收整改報告
37、 建設工程質(zhì)量事故報告單；
38、 工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄；
39、 建設工程質(zhì)量事故調(diào)查報告；
40、 工程竣工驗收監(jiān)督通知書；
41、 工程竣工驗收監(jiān)督情況表；
42、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量抽查情況記錄表； 43、 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄； 44、 建設工程質(zhì)量竣工驗收意見書；
45、 建設工程竣工驗收報告；
46、 竣工驗收存在問題整改通知書；
47、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書；
48、 建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告；
49、 需要保存的其他文件、資料、圖片匯總表； 50、 單位（子單位）工程質(zhì)量驗收資料審核意見；
51、 單位工程監(jiān)督檔案審查意見
五、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案由項目責任監(jiān)督員根據(jù)工程的進展及時填寫、收集和整理，必須做到記錄內(nèi)容及時、真實、詳細、準確，字跡清楚、書寫端正、保管整潔，要求一律用鋼筆或毛筆填寫。
六、建立工程質(zhì)量監(jiān)督檔案定期檢查制度，原則上每季度進行一次，由站長或分管站領(lǐng)導負責，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時反饋給監(jiān)督員本人，以便及時糾正。
七、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案應按單位工程立卷，按施工單位、建筑物類型歸類整理，每類按其形成的時間順序排列。
八、竣工工程質(zhì)量監(jiān)督檔案資料由檔案室負責裝訂、入盒、貼標簽并妥善保管。
九、建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保存期限：一般工程，保存期十五年;重要及特殊工程，保存期為該工程的合理使用年限。保存期滿后，經(jīng)站長批準方可銷毀。
十、需要借閱監(jiān)督檔案時，須辦理借閱登記手續(xù)。外單位人員需要借閱、復制監(jiān)督檔案的，須經(jīng)站長批準后方可借閱、復制。借閱中不準涂改、抽取、拆散、撕毀。
監(jiān)督檔案管理制度 [篇2]
監(jiān)督檔案是工程質(zhì)量監(jiān)督過程及檢驗結(jié)果的記載，是核查工程質(zhì)量的憑證，又是考察監(jiān)督工作的依據(jù)，為維護監(jiān)督工作的正常秩序，規(guī)范監(jiān)督行為，促進監(jiān)督工作水平的提高，保證監(jiān)督工作的科學性、公正性、權(quán)威性，特制定本制度：
一、 工程監(jiān)督檔案內(nèi)容：
1、建設工程質(zhì)量監(jiān)督申報表
2、建設工程質(zhì)量監(jiān)督通知書
3、建設工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案
4、建設工程質(zhì)量監(jiān)督交底記錄
5、建設工程質(zhì)量責任主體質(zhì)量行為資料監(jiān)督檢查記錄
6、建設工程質(zhì)量監(jiān)督抽查（抽測）記錄
7、建設工程質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量抽檢通知書
8、工程質(zhì)量整改通知書
9、工程局部停工（暫停）通知書
10、工程復工通知書
11、樁基（地基處理）與分部工程質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄
12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄
13、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄
14、工程質(zhì)量專項驗收監(jiān)督記錄（通用）
15、建筑節(jié)能工程質(zhì)量專項驗收監(jiān)督記錄
16、工程質(zhì)量事故處理監(jiān)督記錄
17、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收監(jiān)督記錄
18、建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告
19、其它資料（建設工程質(zhì)量監(jiān)督人員變動表，責任主體不良記錄登記表、匯總表）
20、需要保存的其它文件、資料、圖片、匯總表
二、監(jiān)督檔案管理：
1、監(jiān)督檔案歸檔程序：
監(jiān)督檔案在辦理注冊手續(xù)時即為建立，由站辦公室編號、登記后按業(yè)務范圍轉(zhuǎn)給監(jiān)督工程師，受監(jiān)工程在施工期間的檔案資料由該工程監(jiān)督工程師收集、整理、保管、裝訂，工程竣工備案后分管領(lǐng)導進行初審，簽署意見后報站長審查，交辦公室存檔。
2、受監(jiān)工程按單位工程立卷，由辦公室按系統(tǒng)、專業(yè)歸類，統(tǒng)一編號登記、歸檔。
3、監(jiān)督檔案的填寫和整理，必須做到記錄內(nèi)容及時、真實、詳細、準確，字跡清楚、書寫端正、保管整潔，不得任意涂改，抽撤銷毀、遺失。
4、有關(guān)單位確因工作需要借閱，經(jīng)站長批準并辦理借閱手續(xù)，如期歸還。
5、建設工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保存期限，按檔案管理規(guī)定執(zhí)行，到期需銷毀的要登記造冊，由站長批準后統(tǒng)一銷毀。
6、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案要定期檢查，分管領(lǐng)導進行月檢，站長每季度進行抽查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時反饋給監(jiān)督工程師本人，以及時糾正。
二〇一二年十月十六日
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