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專(zhuān)業(yè)的談判技巧與策略
談判是一個(gè)漢語(yǔ)詞匯,拼音是tán pàn。談判有廣義與狹義之分。廣義的談判是指除正式場(chǎng)合下的談判外,一切協(xié)商、交涉、商量、磋商等等,都可以看做談判。狹義的談判僅僅是指正式場(chǎng)合下的談判。以下是小編幫大家整理的專(zhuān)業(yè)的談判技巧與策略,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)談判前的準(zhǔn)備
談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問(wèn)題,從而避免談判中利益沖突的激化。所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。在商務(wù)談判活動(dòng)中,對(duì)有關(guān)的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。
1.1.知己知彼,不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在談判準(zhǔn)備過(guò)程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過(guò)對(duì)擬談判的進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。
1.2.選擇高素質(zhì)的談判人員
商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專(zhuān)業(yè)問(wèn)題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
1.3談判計(jì)劃書(shū)的擬定
談判計(jì)劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對(duì)談判目標(biāo)具體內(nèi)容和步驟所作的安排,是談判者行為的指針和方向。談判計(jì)劃書(shū)的主要內(nèi)容有:確定談判目標(biāo);時(shí)間的安排;談判地點(diǎn)的安排等。
1.3.1談判目標(biāo)的確定
談判目標(biāo)的判目標(biāo)是指談判要達(dá)到的具體目標(biāo),它指明談判方向和要達(dá)到的目的。企業(yè)對(duì)本次談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。
在確定談判目標(biāo)的時(shí)候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列出來(lái)。談判中有許多常見(jiàn)的問(wèn)題都會(huì)出現(xiàn),包括價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的,按優(yōu)先級(jí)分出來(lái),再列出一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目標(biāo),考慮對(duì)方可能關(guān)心的內(nèi)容。
1.3.2時(shí)間的安排
“時(shí)間就是金錢(qián),效益就是生命”,可見(jiàn)時(shí)間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時(shí)間安排得很倉(cāng)促 ,很難沉靜地在談判中實(shí)施各種策略;如果時(shí)間安排得很拖延,會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
1.3.3談判地點(diǎn)的選擇
談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問(wèn)題,有利的談判場(chǎng)所能增加自己的談判力量。
商務(wù)談判的技巧
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的行為過(guò)程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟(jì)需求。成功的商務(wù)談判總是尋求達(dá)到需求結(jié)合點(diǎn)的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過(guò)得程中熟練運(yùn)用談判知識(shí)和技能,是綜合運(yùn)用知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的藝術(shù)。將理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準(zhǔn)確、自如地應(yīng)用能力,是核心,是關(guān)鍵。
2.1 談的技巧
談判當(dāng)然離不開(kāi)“談”,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過(guò)程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn),但是語(yǔ)氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。
2.2 聽(tīng)的技巧
在談判中我們往往容易陷入一個(gè)誤區(qū),那就是一種主動(dòng)進(jìn)攻的思維意識(shí),總是在不停的說(shuō),總想把對(duì)方的話壓下去,總想多灌輸給對(duì)方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動(dòng),其實(shí)不然,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽(tīng)可以從對(duì)方的話語(yǔ)話語(yǔ)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正意圖,甚至是破綻。
2.2.1 鼓勵(lì)類(lèi)技巧
這是鼓勵(lì)對(duì)方講下去,表示很欣賞他講話的一類(lèi)技巧,如在聽(tīng)的過(guò)程中,運(yùn)用插入“請(qǐng)繼續(xù)吧”,“后來(lái)怎么樣呢”,“我當(dāng)時(shí)也有同感”,而且一定要注視對(duì)方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會(huì)使人感覺(jué)不受尊重國(guó)。面部表情也應(yīng)隨著對(duì)方的談話內(nèi)容而有相應(yīng)的自然變化。
2.2.2引導(dǎo)類(lèi)技巧
引導(dǎo)類(lèi)技巧就是在聽(tīng)的過(guò)程中適當(dāng)提出一些恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題,誘使對(duì)方說(shuō)出他的全部想法。比如:“你能再談?wù)剢?”“關(guān)于......方面您的看法是什么?”,“假如我們......您們會(huì)怎么樣呢?等等,配合對(duì)方語(yǔ)氣,提出自己的意見(jiàn)。
商務(wù)談判策略的把握
3.1 開(kāi)局策略
談判開(kāi)局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開(kāi)局階段稱(chēng)為“破冰期”階段,它與談判的準(zhǔn)備階段不同之處在于這個(gè)階段談判雙方開(kāi)始接觸是談判進(jìn)入實(shí)質(zhì)的短暫過(guò)渡階段。談判雙方在這段時(shí)間內(nèi)相互熟悉,為下一步的正式會(huì)談做準(zhǔn)備。
在談判開(kāi)始,雙方無(wú)論是否有成見(jiàn),一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦誠(chéng)相待,不要在一開(kāi)始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
3.1.1 議程安排策略
先易后難、先難后易策略
綜合式:橫向議題策略
單項(xiàng)式:縱向議題策略
要點(diǎn):時(shí)間、主題、議題和議程
目標(biāo):不遺漏、已方有利對(duì)方損害小
3.1.2 人員角色策略
紅白臉策略 在商務(wù)談判過(guò)程中,兩個(gè)人分別扮演紅白臉角色,使談判進(jìn)退更有節(jié)奏的一種策略。
角色安排應(yīng)符合習(xí)慣、職位
3.1.3 謀求主動(dòng)策略
投石問(wèn)路:通過(guò)巧妙提問(wèn),根據(jù)對(duì)方應(yīng)答,盡可能多地了解對(duì)方信息、情況,掌握談判主動(dòng)權(quán)。
特點(diǎn):提問(wèn)要有試探、引導(dǎo)傾向,落地有聲。要做充分準(zhǔn)備,以備對(duì)方含糊或反問(wèn)。第三方出面,指出商品缺陷、休會(huì)。
3.2 磋商階段常用策略
3.2.1 針對(duì)對(duì)方策略
⑴ 聲東擊西策略,是指敵我雙方對(duì)陣時(shí),一方為更有效地打擊對(duì)方,造成一種從某一面進(jìn)攻的假象,借以迷惑對(duì)方,然后攻擊其另一面。使用此策略的一個(gè)目的,往往是掩蓋真實(shí)的企圖。只有在對(duì)手毫無(wú)準(zhǔn)備的情況下,才容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。聲東擊西的策略就是要達(dá)到乘虛而入的目的。
、 幽默拒絕法策略,是指無(wú)法滿足對(duì)方提出的不合理要求,在輕松詼諧的話語(yǔ)中設(shè)一個(gè)否定之間或講述一個(gè)精彩的故事讓對(duì)方聽(tīng)出弦外之音,既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。在談判中運(yùn)用反問(wèn)、易色、仿擬法都能增加談判伙伴間的關(guān)系。
⑶ 疲勞戰(zhàn)策略,是指和對(duì)方展開(kāi)拉鋸戰(zhàn),或是從體力上使對(duì)方感到疲勞,從而使對(duì)方精神渙散、反應(yīng)程度降低、工作熱情下降,這樣己方就能趁機(jī)達(dá)到目標(biāo)。這種疲勞戰(zhàn)術(shù)主要適用于那些鋒芒畢露、咄咄逼人的談判對(duì)手。
3.2.2 針對(duì)商品權(quán)力策略
⑴ 吹毛求疵策略,就是談判中處于劣勢(shì)的一方對(duì)有利的一方炫耀自己的實(shí)力,談及對(duì)方的實(shí)力或優(yōu)勢(shì)時(shí)采取回避態(tài)度,而專(zhuān)門(mén)尋找對(duì)方弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對(duì)方。只有掌握了商品的有關(guān)技術(shù)知識(shí),才有助于對(duì)商品進(jìn)行正確的估價(jià),才能將毛病挑到點(diǎn)子上,使對(duì)方泄氣。
、 故布疑陣策略,談判中一方利用向另一方泄露虛假信息的手段,誘其步入迷陣,從而實(shí)現(xiàn)謀利的一種方法。一般人的心理是,由間接途徑或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有價(jià)值。
3.2.3 針對(duì)談判過(guò)程的策略
以下這些談判策略是對(duì)于談判過(guò)程中可能出現(xiàn)問(wèn)題的解決方式。主要有:擋箭牌、針?shù)h相對(duì)、最后通牒、軟硬結(jié)合、強(qiáng)調(diào)雙贏。這些策略可以單獨(dú)使用,也可聯(lián)合使用。
、 擋箭牌 這種談判策略是指談判者推出假設(shè)決策人,表示自己權(quán)力有限,以此來(lái)隱藏自己,金蟬脫殼。因此,精于談判之道的人都信奉這樣一句名言:在談判中受了限制的權(quán)力里才是真正的權(quán)力。這種策略的應(yīng)用可以使我們?cè)谟龅郊值膯?wèn)題時(shí),可以爭(zhēng)取更多的反應(yīng)時(shí)間,不必馬上回復(fù)對(duì)方的要求。
、 針?shù)h相對(duì) 商務(wù)談判中我們往往發(fā)現(xiàn)有些難纏的人,類(lèi)似鐵公雞----一毛不拔,他們往往報(bào)價(jià)很高,然后在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)拒不讓步。如果按捺不住,做出讓步,他們就會(huì)迫使你接著做出一個(gè)又一個(gè)的讓步。對(duì)于這種強(qiáng)硬難纏的談判對(duì)手,最好的辦法就是以牙還牙,針?shù)h相對(duì),自己也成為難纏的談判對(duì)手。但需要注意的是,與對(duì)手爭(zhēng)鋒相對(duì)不是目的,只是達(dá)成目標(biāo)的手段,因此對(duì)也要注意適度。
⑶ 最后通牒 最后通牒是指雙方一直爭(zhēng)執(zhí)不下,對(duì)手不愿讓步接收我方條件時(shí),我方拋出最后通牒,及對(duì)手如果不在某個(gè)期限內(nèi)接受我方的條件并達(dá)成協(xié)議,我方就退出談判,宣布談判破裂。
⑷ 軟硬結(jié)合 該策略又叫做黑白臉策略,指在談判中有兩種表現(xiàn)完全不同性格的談判人員共同配合以達(dá)到談判目的的策略。黑臉一般有律師等法律人員扮演,會(huì)表現(xiàn)的傲慢無(wú)禮,讓對(duì)手產(chǎn)生極大的反感。而白臉一般有主談人員扮演,會(huì)表現(xiàn)出體諒對(duì)方的難處。
、 強(qiáng)調(diào)雙贏 正如前面多有提到的,雙贏是商務(wù)談判的前提和重要目標(biāo)。因此,雙贏的理念在什么時(shí)候都要銘記在心,即使在使用前面的一些比較激烈的策略時(shí),如針?shù)h相對(duì)、唱黑臉等。只有談判的各方都想著怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商務(wù)談判才能順利圓滿的完成。
談判的技巧
談判前做好充分的準(zhǔn)備,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗
談判前,采購(gòu)人員必須了解所采購(gòu)產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識(shí)、市場(chǎng)及價(jià)格行情、供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線和上限,以及充分了解供應(yīng)商的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如銷(xiāo)售額、市場(chǎng)份額、品類(lèi)表現(xiàn)、毛利分析,進(jìn)行充分的橫向及縱向的比較。對(duì)產(chǎn)品的深入了解,對(duì)對(duì)方信息的準(zhǔn)確掌握,用事實(shí)說(shuō)話,以數(shù)據(jù)和分析支持以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),是在談判中占據(jù)有利地位的前提。同時(shí),要把各種談判條件按照優(yōu)先順序列出,在談判時(shí)隨時(shí)參考,不遺不漏。
控制情緒,不要輕易表露態(tài)度
在談判中,雙方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,無(wú)論遇到多好的價(jià)格條件,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。對(duì)供應(yīng)商第一次提出的條件,有禮貌的拒絕或持以反對(duì)意見(jiàn),從而使對(duì)方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。但是,一定要避免談判破裂,不要草率決定。采購(gòu)人員不應(yīng)該讓談判完全破裂,要成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者,同事也要站在對(duì)方的立場(chǎng)上說(shuō)話。很多人誤認(rèn)為在談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,毫不讓步。但事實(shí)上大部分成功的談判都要在和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。在相同交涉條件上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,往往更有說(shuō)服力。
盡可能進(jìn)行主場(chǎng)談判,占據(jù)地利優(yōu)勢(shì)
在主場(chǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,最大的目的其實(shí)是在幫助采購(gòu)人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢(shì)地位。在國(guó)際商務(wù)談判中,日本人把主場(chǎng)談判發(fā)揮的淋漓盡致。因?yàn)樵谧约旱牡乇P(pán)上談判,除了有心理上的優(yōu)勢(shì)外,還可以隨時(shí)得到其他同事、部門(mén)或主管的必要支援,同時(shí)還可以節(jié)省時(shí)間和旅行的開(kāi)支,提高采購(gòu)員自己的時(shí)間利用率和工作效率,而且,對(duì)于幾百幾千公里的遠(yuǎn)距離談判,主場(chǎng)談判可以有效地避免水土不服對(duì)身體、精神造成的影響。
確保談判有效性,只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對(duì)方的權(quán)限,采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)員各級(jí)主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長(zhǎng),依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購(gòu)人員應(yīng)盡量避免與無(wú)權(quán)決定事物的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透漏給對(duì)方。同時(shí),不要單獨(dú)與一群人談判,在談判中,人數(shù)與級(jí)別與對(duì)方應(yīng)該大致相同。
以退為進(jìn),集中突出自身優(yōu)勢(shì)
如果自身的條件不足以讓對(duì)方提起繼續(xù)談判的興趣,如年采購(gòu)額不及對(duì)方一個(gè)月銷(xiāo)售額的零頭,或是供應(yīng)商是某一領(lǐng)域的絕對(duì)專(zhuān)家和領(lǐng)導(dǎo)者,那么采購(gòu)就需要告訴對(duì)方采購(gòu)方目前及未來(lái)的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商產(chǎn)生興趣。要不斷強(qiáng)化采購(gòu)額、市場(chǎng)占有率、預(yù)期市場(chǎng)增長(zhǎng)率等信息,盡可能達(dá)成雙方都能滿意的預(yù)期。
讓步技巧
讓步既需要把握時(shí)機(jī)又需要掌握一些基本的技巧,也許一個(gè)小小的讓步會(huì)牽涉到整個(gè)戰(zhàn)略布局,草率讓步和寸土不讓都不可取。
不做均等的讓步。砍價(jià)是買(mǎi)家的本能,即使是可以接受的價(jià)格,他們也會(huì)表示不滿,還會(huì)要求你讓步,哪怕是1%的折讓。在買(mǎi)方提出降價(jià)的要求時(shí),可以用其他讓步方式來(lái)代替。從買(mǎi)方角度思考,只要在交易中切實(shí)獲得了更多,那么無(wú)論何等方式都是可以接受的。
比如:在廣告媒介銷(xiāo)售中,你在價(jià)格和折扣上作出了讓步,你期望對(duì)方縮短結(jié)賬期限,而對(duì)方的讓步卻是自行結(jié)算。這里彭老師的建議是:當(dāng)你在某方面作出讓步時(shí),要明確地要求對(duì)方給予你所期望的回報(bào),或者在你讓步的條款前加上“如果”二字,假如對(duì)方不能向你提供有價(jià)值的回報(bào),那么你的讓步也不能成立。
不要作最后一個(gè)大的讓步(買(mǎi)主認(rèn)為:你沒(méi)有誠(chéng)意)。談判中不要做無(wú)謂的讓步,讓步的節(jié)奏也不宜太快。讓價(jià)的過(guò)程中很多銷(xiāo)售員都會(huì)存在這樣的困惑,例如:某公司有一準(zhǔn)備下訂單的客戶(hù),基本上,什么條件都談好了,刊登形式。廣告主題詞,設(shè)計(jì)樣稿。廣告文案、付款方式等,現(xiàn)在只差一個(gè)價(jià)格沒(méi)談妥,客戶(hù)不還價(jià),只說(shuō)這個(gè)價(jià)格在他們的市場(chǎng)不能做,反要該公司主動(dòng)讓價(jià),其實(shí),讓價(jià)確實(shí)是有很大空間的,當(dāng)時(shí)該公司的廣告銷(xiāo)售人員就很困惑:讓多少呢?太多了,讓人覺(jué)得你根本就是暴利,太少了,可能一下子掉了單。顧慮很多,慎重起見(jiàn),這個(gè)銷(xiāo)售員先了解了市場(chǎng)行情,最后決定一點(diǎn)點(diǎn)讓?zhuān)@樣利潤(rùn)空間也大很多,客戶(hù)也感覺(jué)到一再壓價(jià)就有些說(shuō)不過(guò)去了。
不要因?yàn)橘I(mǎi)主要求你給出最后的實(shí)價(jià)你就一下子讓到談判底限。(“是不是還沒(méi)有到你們的價(jià)格底線啊”)。
虛設(shè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
廣告銷(xiāo)售員對(duì)廣告銷(xiāo)售經(jīng)理或廣告銷(xiāo)售總監(jiān)說(shuō):“請(qǐng)給我更大的價(jià)格權(quán)限,我絕對(duì)可以做筆好的生意。”
買(mǎi)主面帶微笑對(duì)你說(shuō):“我猜你就是有權(quán)最終決定這個(gè)價(jià)格的人,不是嗎?”你還洋洋得意。把自己當(dāng)作決策者的銷(xiāo)售人員等于把自己置于不利地位。聰明的談判者不讓步又給自己留余地,將苛刻的要求推給虛設(shè)領(lǐng)導(dǎo)以獲取回旋余地。
不要讓買(mǎi)家知道你要讓領(lǐng)導(dǎo)作最后決定。你的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)模糊的實(shí)體,而不是一個(gè)具體的個(gè)人。(避免買(mǎi)家跳過(guò)你找你的領(lǐng)導(dǎo))
聲東擊西
在談判之前,先列出一長(zhǎng)串的要求給對(duì)方,如:價(jià)格/付款條件/刊登時(shí)間/設(shè)計(jì)/文案等,而且仿佛你非常在意這些問(wèn)題與要求,堅(jiān)持你要堅(jiān)持的條件,僅對(duì)無(wú)關(guān)緊要的條件作讓步,使對(duì)方增加滿足感。
中國(guó)歷史上戰(zhàn)國(guó)期間“燭之武退秦師”的談判謀略就是一例。
戰(zhàn)國(guó)時(shí),鄭國(guó)弱小,秦晉兩大國(guó)聯(lián)軍圍鄭。鄭文公派燭之武和秦穆公談判。燭之武見(jiàn)了秦穆公說(shuō):“我雖為鄭國(guó)大夫,卻是為秦國(guó)利益而來(lái)!鼻啬鹿(tīng)后冷笑,不予相信。接著,燭之武剖析:“秦晉聯(lián)合圍鄭,鄭國(guó)已知必亡,然鄭在晉東,秦在晉西,相距千里,中間隔著晉國(guó),如果鄭亡,秦能隔晉管轄鄭地嗎?鄭只會(huì)落于晉人之手。秦晉毗鄰,國(guó)力相當(dāng),一旦鄭被晉所吞,晉國(guó)的力量便超過(guò)秦國(guó)。晉強(qiáng)則秦弱,為替別國(guó)兼并土地而削弱自己,恐非智者所為。如今,晉國(guó)增兵略地,稱(chēng)霸諸侯,何嘗把秦國(guó)放在眼里,一旦鄭亡,便會(huì)向西犯秦。”秦穆公聽(tīng)后連連點(diǎn)頭稱(chēng)是,請(qǐng)燭之武坐下交談。燭之武繼續(xù)剖析:“如果蒙貴王恩惠,鄭得以繼續(xù)存在,以后若秦在東面有事,鄭國(guó)將作為‘東道主’負(fù)責(zé)招待過(guò)路的秦國(guó)使者和軍隊(duì),并提供行李給養(yǎng)。”秦穆公聽(tīng)后非常高興,遂和燭之武簽訂盟約。彭小東老師認(rèn)為燭之武之所以能瓦解秦晉聯(lián)軍,是因?yàn)樗鶕?jù)秦、晉兩國(guó)勢(shì)均力敵,互有威脅,且互有猜忌的局勢(shì)。在談判中,燭之武假言鄭已知自己要滅亡了,因而將要滅亡的國(guó)家對(duì)什么都已無(wú)所謂,使秦穆公造成錯(cuò)覺(jué),以為燭之武真是“為秦國(guó)的利益而來(lái)”。然后逐層剖析、陳述秦晉聯(lián)軍對(duì)秦的利益影響,表面上處處為秦國(guó)著想,隱藏了實(shí)則為鄭國(guó)解燃眉之急。示假隱真的談判策略重點(diǎn)在假象要逼真,自己的真正目的要隱得深而巧妙,不被覺(jué)察,否則會(huì)弄巧成拙。
反悔策略
懂得反悔之道,是一個(gè)人通權(quán)達(dá)變,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的必要開(kāi)端。如果反悔對(duì)人對(duì)己都沒(méi)什么壞處,而對(duì)于成功合作,玉成好事有促進(jìn)之益,為何要執(zhí)迷于愚忠之謬呢?在銷(xiāo)售中,更是如此,反悔成了一種賭博,只有當(dāng)買(mǎi)主對(duì)你軟磨硬泡的時(shí)候使用。
你給客戶(hù)的最終報(bào)價(jià)已是你的底線了,可買(mǎi)主還在對(duì)你軟磨硬泡要求再降兩個(gè)點(diǎn)。第二天你的上司帶著你來(lái)到買(mǎi)主的辦公室,對(duì)買(mǎi)主講:“非常對(duì)不起,我們的銷(xiāo)售員沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),先前的報(bào)價(jià)算錯(cuò)了,由于指定時(shí)間段費(fèi)用沒(méi)有記入,正常的報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)還要提高3個(gè)點(diǎn)。”買(mǎi)主暴跳如雷,大罵你們不講信譽(yù),不過(guò)最終生意還是成了,以先前的最終報(bào)價(jià)成交。提高3個(gè)點(diǎn)當(dāng)然是不可能的,但買(mǎi)主也不再提降兩個(gè)點(diǎn)了。
反悔策略講求“毀諾”要有禮有節(jié)!拔冶WC”是語(yǔ)言中最危險(xiǎn)的句子之一,所以在交易中許諾時(shí)就應(yīng)該八成把握只說(shuō)五成,而不應(yīng)把話說(shuō)絕說(shuō)滿,免得忽生變故時(shí)沒(méi)有回旋余地。至于不能兌現(xiàn)的請(qǐng)求有時(shí)也可答應(yīng)下來(lái),但也應(yīng)許諾巧妙,緩兵有術(shù),更不應(yīng)經(jīng)常以拖延去反悔。
幽默拒絕
當(dāng)無(wú)法滿足對(duì)方提出的不合理要求時(shí),可以在輕松詼諧的話語(yǔ)中設(shè)一個(gè)否定問(wèn)句,或講述一個(gè)精彩的故事,讓對(duì)方聽(tīng)出弦外之音,這樣既避免了對(duì)方的難堪,又轉(zhuǎn)移了對(duì)方被拒絕的不快。請(qǐng)看下面幾個(gè)例子:
某公司談判代表故作輕松地說(shuō):“如果貴方堅(jiān)持這個(gè)進(jìn)價(jià),請(qǐng)為我們準(zhǔn)備過(guò)冬的衣服和食物!”某洗發(fā)水公司的產(chǎn)品經(jīng)理,在抽檢中發(fā)現(xiàn)有分量不足的產(chǎn)品,對(duì)方趁機(jī)以此為籌碼,不依不饒地討價(jià)還價(jià),該公司代表微笑著娓娓道來(lái):“美國(guó)一專(zhuān)門(mén)為空降部隊(duì)傘兵生產(chǎn)降落傘的軍工廠,產(chǎn)品不合格率為萬(wàn)分之一,也就意味著一萬(wàn)名士兵將有一個(gè)在降落傘質(zhì)量缺陷上犧牲,這是軍方所不能接受和容忍的。他們?cè)诔闄z產(chǎn)品時(shí),讓軍工廠主要負(fù)責(zé)人親自跳傘。據(jù)說(shuō)從那以后,合格率為百分之百。如果你們提貨后能將那瓶分量不足的洗發(fā)水贈(zèng)送給我,我將與公司負(fù)責(zé)人一同分享,這可是我公司成立8年以來(lái)首次碰到使用免費(fèi)洗發(fā)水的好機(jī)會(huì)喲。”
彭小東老師觀點(diǎn):“這樣的拒絕,不僅轉(zhuǎn)移了對(duì)方的視線,還闡述了拒絕的理由!
移花接木
在談判中,對(duì)方要價(jià)太高,自己無(wú)法滿足對(duì)方的條件時(shí),可移花接木或委婉地設(shè)計(jì)雙方無(wú)法跨越的障礙。這樣既表達(dá)了自己拒絕的理由,又能得到對(duì)方的諒解。如:
“很抱歉,這個(gè)超出我們的承受能力……”
“除非我們采用垃圾時(shí)間段使生產(chǎn)成本降低50%才能滿足你們的價(jià)位!
這樣可以暗示對(duì)方所提的要求是可望而不可及的,促使對(duì)方妥協(xié)。
也可運(yùn)用社會(huì)局限,如法律、制度、慣例等無(wú)法變通的客觀限制,例如:
“如果法律允許的話,我們同意,如果策劃部門(mén)首肯,我們無(wú)異議。”
如果談判時(shí)雙方陷入僵局,而我們又不忍心輕易放棄項(xiàng)目,最好不要直截了當(dāng)?shù)鼐芙^,而是提供給客戶(hù)幾種可選方案,給客戶(hù)留有一定的時(shí)間再次考慮,也給雙方留有余地再次磋商。
迂回補(bǔ)償
談判中有時(shí)僅靠以理服人,以情動(dòng)人是不夠的,畢竟雙方最關(guān)心的是切身利益,斷然拒絕會(huì)激怒對(duì)方,甚至交易終止。假使我們?cè)诰芙^時(shí),在能力所及的范圍內(nèi),給予適當(dāng)優(yōu)惠條件或補(bǔ)償,往往會(huì)取得曲徑通幽的效果。
我們可以對(duì)廣告主說(shuō):“這個(gè)價(jià)位不能再降了,這樣吧,再給你們送一些廣告時(shí)間段,如全月做22天的廣告,我把星期六和星期日的時(shí)間再送給你,因?yàn)橹苣┍旧砭捅容^難賣(mài),既可贈(zèng)送促銷(xiāo),又可作零售,如何?
合同談判技巧
合同談判既是一門(mén)科學(xué)也是一門(mén)藝術(shù),更是追求企業(yè)效益最大化的關(guān)鍵一環(huán)。合同談判技巧很多,與時(shí)俱進(jìn)的操作方法因項(xiàng)目和談判對(duì)象而異。筆者結(jié)合多年來(lái)合同簽訂前談判工作的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了如下幾點(diǎn)合同談判技巧。
技巧之一:依法造勢(shì)
目前,施工企業(yè)相對(duì)于業(yè)主處于劣勢(shì)地位。在合同談判中怎樣維護(hù)施工企業(yè)的合法地位是一個(gè)重要問(wèn)題,筆者的體會(huì)是要“依法造勢(shì)”。
所謂依法造勢(shì),就是依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),在合同談判中制造合同雙方平等談判的聲勢(shì)!吨腥A人民共和國(guó)合同法》強(qiáng)調(diào),合同雙方當(dāng)事人在法律地位上是平等的。既然我們通過(guò)招投標(biāo)中了標(biāo),在合同談判中,施工企業(yè)與業(yè)主的地位便是平等的,施工企業(yè)不必有低人一等的心態(tài),要有大度的氣勢(shì)和平等談判的態(tài)勢(shì)。例如我公司在成都某大型施工項(xiàng)目的合同談判中,業(yè)主首先拋出一本合同,擺出一副高高在上的施舍者的架勢(shì)。在這種僵局中,我方采取依法造勢(shì)的策略,首先強(qiáng)調(diào)在合同談判時(shí),甲乙雙方都具有平等的法律地位;第二強(qiáng)調(diào)湖南省建筑工程集團(tuán)總公司是一個(gè)具有國(guó)家特級(jí)資質(zhì)的國(guó)有大型企業(yè),是依法守法的重合同守信譽(yù)的單位;第三強(qiáng)調(diào)合同的訂立必須符合平等、自愿、等價(jià)、公平的原則,在合同談判時(shí)雙方必須在平等的基礎(chǔ)上誠(chéng)信協(xié)商,任何霸道行為都會(huì)造成合同談判的破裂。況且為保證合同的順利實(shí)施,合同談判雙方都應(yīng)以“先小人后君子”的姿態(tài)投入談判,否則,造成合同無(wú)法簽訂,招標(biāo)結(jié)果無(wú)法落實(shí),違反“招投標(biāo)法”的法律責(zé)任應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)后果。通過(guò)依法造勢(shì)對(duì)業(yè)主的無(wú)理要求進(jìn)行有理有據(jù)的反駁,贏得了對(duì)方的理解,保證了合同雙方在平等基礎(chǔ)上開(kāi)始談判,從而使合同談判得以順利進(jìn)行。
技巧之二:抓大放小
施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)上要實(shí)現(xiàn)收益最大化,首先必須把住合同關(guān),合同一旦簽訂,就必須全面履行合同,即使虧損,也要百分之百地履行合同,這樣才能樹(shù)立起重合同、守信用的品牌。因此在合同談判中,要保證企業(yè)效益最大化和合同的全面執(zhí)行,筆者認(rèn)為要“抓大放小”。
所謂抓大放小,就是大的原則不能放棄,小的條款可以協(xié)商,達(dá)到“求大同、存小異”的結(jié)果。例如在婁底某一上千萬(wàn)元的工程項(xiàng)目的合同談判中,業(yè)主不同意采用建設(shè)部GF-1999-0201標(biāo)準(zhǔn)合同文本,拿出了一個(gè)簡(jiǎn)易合同文本與我們進(jìn)行合同談判,我們仔細(xì)研究了該合同文本,認(rèn)為其中有幾個(gè)問(wèn)題,一是標(biāo)準(zhǔn)合同文本中應(yīng)由甲方承擔(dān)的施工場(chǎng)地噪聲費(fèi)、文物保護(hù)費(fèi)、臨建費(fèi)等小費(fèi)用要求我們承擔(dān),二是業(yè)主實(shí)行了固定合同價(jià)包干,不因其他因素追加合同款。為此我們進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察,因施工場(chǎng)地在郊外,不會(huì)產(chǎn)生環(huán)保與文物保護(hù)費(fèi)等,因此我方認(rèn)為第一條在談判時(shí)可以松動(dòng),但固定價(jià)格包干的條款決不能答應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《合同法》和建設(shè)部頒布的標(biāo)準(zhǔn)合同文本條款,逐條與業(yè)主進(jìn)行溝通,最后達(dá)成共識(shí):業(yè)主因設(shè)計(jì)修改、工程量變更、材料和人工工資調(diào)價(jià)導(dǎo)致增加的工程款由業(yè)主承擔(dān),且按實(shí)結(jié)算;我方承擔(dān)環(huán)保、文物保護(hù)費(fèi)、臨建費(fèi)等小費(fèi)用。從而實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的抓大放小的目的。最終合同順利簽訂,最后的結(jié)算價(jià)高于中標(biāo)合同價(jià)的30%,我們求得了效益最大化,業(yè)主也因節(jié)省了部分費(fèi)用。
技巧之三:針?shù)h相對(duì)
合同談判中的重大原則問(wèn)題,應(yīng)采用“求大同、存小異”的辦法,而不能無(wú)原則地為保持合同順利簽訂放棄原則。在重大原則問(wèn)題上,筆者的體會(huì)就是要“針?shù)h相對(duì)”。
所謂針?shù)h相對(duì),并不是講在談判桌上與對(duì)方爭(zhēng)論得面紅目赤,從而影響下一步合同的順利實(shí)施。對(duì)于合同某個(gè)條款中不能讓步的原則問(wèn)題,一定要以法律為準(zhǔn)繩、以事實(shí)為根據(jù)說(shuō)服對(duì)方,依法辦事。在我公司最近的一次合同談判中,對(duì)方提出所有工程進(jìn)度款一定要由業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量認(rèn)可簽字后才能支付。我方不同意,業(yè)主一定要堅(jiān)持,我方據(jù)理力爭(zhēng),提出該條界定不準(zhǔn)確,工程進(jìn)度、質(zhì)量只要符合設(shè)計(jì)要求、施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范就要
認(rèn)可,不要添加人為因素。如果業(yè)主工程師心情好,不按規(guī)范搞,盲目簽字,造成工程質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任誰(shuí)擔(dān)?結(jié)果業(yè)主很服氣地將該條款改為了“按設(shè)計(jì)、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理”,并對(duì)合同執(zhí)行的依據(jù)進(jìn)行了全面規(guī)范。
技巧之四:舍遠(yuǎn)求近
美國(guó)芝加哥大學(xué)法學(xué)院教授羅納德?科西,因?yàn)檠芯坎⒔忉屃撕贤臄M定與執(zhí)行對(duì)企業(yè)成本的影響,而獲得了諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。因此我們?cè)诤贤勁兄幸惨浅V匾暫贤瑘?zhí)行對(duì)企業(yè)成本的影響,在這方面,我們的體會(huì)是舍遠(yuǎn)求近。
所謂舍遠(yuǎn)求近,具體到工程款的支付條款,就是要體現(xiàn)“遲得不如早得,早得不如現(xiàn)得”。只有工程款早日收回,才能保證施工成本盡早收回,施工利潤(rùn)盡早形成。在合同談判中,我們充分利用建設(shè)部頒布的GF-1999-0201標(biāo)準(zhǔn)合同文本通用條款第33條有關(guān)工程竣工結(jié)算的規(guī)定:“發(fā)包人收到竣工結(jié)算報(bào)告資料后28天內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由不支付工程竣工結(jié)算價(jià)款,從第29天起按承包人同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價(jià)款利息,并承擔(dān)違約責(zé)任!币约啊鞍l(fā)包人收到竣工結(jié)算報(bào)告以及結(jié)算資料28天內(nèi)不支付工程竣工結(jié)算款,承包人可以催告發(fā)包人支付結(jié)算價(jià)款。發(fā)包人在收到竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后56天內(nèi)仍不支付的,承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價(jià),也可以由承包人申請(qǐng)人民法院將該工程依法拍賣(mài),承包人就該工程折價(jià)或者拍賣(mài)的價(jià)款優(yōu)先受償。”在合同談判中,把工程結(jié)算作為一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)談,因?yàn)橐罁?jù)充分、要求合理,業(yè)主一般也能理解,盡可能地使專(zhuān)用條款中結(jié)算工程款的內(nèi)容符合我方盡早結(jié)算工程款的要求;當(dāng)然,完全達(dá)到通用條款的規(guī)定,全額支付結(jié)算工程款,在目前來(lái)說(shuō)還是很困難的,至于具體時(shí)間和金額可由雙方溝通、商議,總的原則為保本微利,后期拖欠的少量工程款為純利。再就是保修金一般為5%以?xún)?nèi),我們也采取舍遠(yuǎn)求近的策略,盡量使質(zhì)保金在一年內(nèi)付清,實(shí)在談不好,最后的底線就是要求在兩年內(nèi)付清80%,留20%待五年防水保修期滿后付。這樣合同談判中采用舍遠(yuǎn)求近的策略,有利于工程成本的盡早回收,工程利潤(rùn)的盡早實(shí)現(xiàn)。
談判技巧方法
1. 誘餌法
談判時(shí),對(duì)方有時(shí)會(huì)拋出誘餌,提一個(gè)迷惑性的問(wèn)題,用來(lái)誘導(dǎo)你在真正的要點(diǎn)上做出讓步。
比如天降許久求之不得的訂單,但交期比正常少30天。伴隨著需要額外支付的運(yùn)費(fèi)、為了縮短交期額外產(chǎn)生的工程費(fèi)等,你很難拒絕到手的合作機(jī)會(huì),于是咬牙接單。時(shí)過(guò)境遷,終有一天才恍然大悟:所謂急切的交期,根本不是客戶(hù)的核心訴求,客戶(hù)的目的就是為了砍掉工程費(fèi)和運(yùn)費(fèi)。
應(yīng)對(duì)策略:使用更高權(quán)威和好人/壞人策略,告訴對(duì)方,把這些問(wèn)題寫(xiě)下來(lái),請(qǐng)示上司,看能否幫到你。之后,告訴對(duì)方,可以提前交貨,但增加的工程費(fèi)是不能免除的。
2. “紅鯡魚(yú)”法
是誘餌法的進(jìn)階版。對(duì)方先提出一個(gè)虛假要求,然后再撤銷(xiāo)并以此為由換取讓步。
應(yīng)對(duì)策略:專(zhuān)注于談判中的真正問(wèn)題,不要讓他們把憑空制造出來(lái)的議題與你不愿意作出的讓步聯(lián)系起來(lái)。不要被聲東擊西的條款牽著鼻子走。
3. 挑揀法
即客戶(hù)要求你分拆價(jià)格組成。不道德的是在拿到單項(xiàng)的價(jià)格后,有的買(mǎi)家會(huì)挑揀出沒(méi)想業(yè)務(wù)的最低報(bào)價(jià),并以此迫使其他競(jìng)標(biāo)者讓價(jià)。
應(yīng)對(duì)策略:告知客戶(hù)同時(shí)和多家供應(yīng)商打交道的弊端,從而穩(wěn)住自己的價(jià)格。
4. 自作主張法
指單方面假設(shè)談判對(duì)手會(huì)接受某個(gè)條件,尤其是那些對(duì)己方有利的條件。
比如有的客戶(hù)會(huì)自作主張地將寄回的支票金額扣掉2.5%,這一方法針對(duì)的往往是那些很忙或很懶的人,認(rèn)為他們不會(huì)太過(guò)計(jì)較,并對(duì)此加以利用。
應(yīng)對(duì)策略:你可以致電對(duì)方,禮貌地講明建立互信關(guān)系的好處。
5. 條件升級(jí)法
指在達(dá)成交易后突然提高價(jià)格,或改變某些條款。
應(yīng)對(duì)策略:
(1)使用更高權(quán)威策略來(lái)保護(hù)自己。
(2)以其人之道還治其人之身。既然對(duì)方升級(jí)了要求,你也可以相應(yīng)地提高要價(jià)。
6. 假消息法
這一策略抓住了人們愛(ài)聽(tīng)小道消息的心理。透露假消息的方法可能會(huì)對(duì)談判對(duì)手造成極大的影響。
因此,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方故意透露出某些信息時(shí),就該加倍警惕。
無(wú)論何時(shí),最好的商業(yè)策略永遠(yuǎn)是開(kāi)誠(chéng)布公的態(tài)度。這不僅是正確的做法,也是明智的選擇。
與客戶(hù)談判的技巧
一、“望”—聽(tīng)的技巧
這其中包括專(zhuān)心地傾聽(tīng)和適時(shí)地確認(rèn)。在與客戶(hù)電話聯(lián)系或是面對(duì)面交流時(shí),一定要專(zhuān)心而認(rèn)真地聽(tīng)客戶(hù)的講話,一定要帶有目的地去聽(tīng),從中發(fā)掘客戶(hù)有意或無(wú)意流露出的對(duì)銷(xiāo)售有利的信息。
在聽(tīng)的過(guò)程中適時(shí)地插問(wèn),一方面表達(dá)了對(duì)客戶(hù)的尊重和重視,另一方面有助于正確理解客戶(hù)所要表達(dá)的意思。確保銷(xiāo)售人員掌握信息的正確性和準(zhǔn)確性,可以達(dá)到很好的溝通效果。
二、“聞”—觀察的技巧
觀察的技巧貫穿于整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中,尤其是在與客戶(hù)建立良好關(guān)系時(shí),很有價(jià)值。在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,客戶(hù)的一個(gè)眼神、一個(gè)表情、一個(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作,這些肢體語(yǔ)言都是他心理狀況的反映,一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員一定要善于把握,并適時(shí)地給予回應(yīng)。同樣,客戶(hù)周?chē)沫h(huán)境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風(fēng)格,也在一定程度上也反映了該客戶(hù)的行為模式,為如何與之建立長(zhǎng)期關(guān)系提供了必要的信息。使用這些信息和銷(xiāo)售人員自己的理解可以幫助銷(xiāo)售人員建立與客戶(hù)的關(guān)系,并決定下一步該怎么做。
三、“問(wèn)”—提問(wèn)的技巧
在獲取一些基本信息后,提問(wèn)可以幫助銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)的需要、客戶(hù)的顧慮以及影響他做出決定的因素。
同時(shí)在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問(wèn)一些一般性的問(wèn)題、客戶(hù)感興趣的問(wèn)題,暫時(shí)脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來(lái)。
時(shí)機(jī)成熟時(shí)可以問(wèn)一些引導(dǎo)性的問(wèn)題,漸漸步入正題,激發(fā)客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的興趣,引起客戶(hù)的迫切需求。比如,如果不及時(shí)廣告投放,很可能會(huì)造成不必要的損失,而及時(shí)投放廣告,可以增加消費(fèi)者或者銷(xiāo)售人員加盟商代理商的信心;一切問(wèn)題都可以解決,并認(rèn)為該項(xiàng)投資是非常值得的。這就是引導(dǎo)性提問(wèn)最終要達(dá)到的效果。這時(shí)作為廣告銷(xiāo)售人員就需要從客戶(hù)那里得到一個(gè)結(jié)論性的答復(fù),可以問(wèn)一些結(jié)論性的問(wèn)題,以鎖定該銷(xiāo)售過(guò)程的成果。
在與客戶(hù)溝通的整個(gè)過(guò)程中,要與客戶(hù)的思維進(jìn)度的頻率保持基本一致,不可操之過(guò)急,在時(shí)機(jī)不成熟時(shí)急于要求簽單,很容易造成客戶(hù)反感,前功盡棄;也不該錯(cuò)失良機(jī),在該提出簽單要求時(shí),又擔(dān)心遭到拒絕而貽誤機(jī)會(huì)。
四、“切”—解釋的技巧
解釋在銷(xiāo)售的推薦和結(jié)束階段尤為重要。
在推薦階段,為了說(shuō)服客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)而對(duì)自己的公司、媒體、創(chuàng)意、服務(wù)等作出解釋和陳述,以達(dá)到訂購(gòu)目的。在談判過(guò)程中,即廣告銷(xiāo)售接近尾聲時(shí),會(huì)涉及許多實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,雙方為了各自的利益會(huì)產(chǎn)生些分岐,這就給雙方達(dá)成最終協(xié)議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時(shí)合理地磋商和解釋來(lái)化解。
所要解釋的內(nèi)容不可太雜,只需包括為了達(dá)到解釋目的的內(nèi)容。解釋要簡(jiǎn)明,邏輯性強(qiáng)。當(dāng)需要解釋細(xì)節(jié)時(shí),應(yīng)避免不痛不癢的細(xì)節(jié),該展開(kāi)的一定要展開(kāi),該簡(jiǎn)潔的一定要簡(jiǎn)潔,尤其在向客戶(hù)推薦時(shí),不能吞吞吐吐。
成功解釋的關(guān)鍵是使用簡(jiǎn)單語(yǔ)言,避免太專(zhuān)業(yè)的技術(shù)術(shù)語(yǔ),尤其是對(duì)你的客戶(hù)來(lái)說(shuō)不清楚的。只有你的客戶(hù)明白這些術(shù)語(yǔ)時(shí),使用才是適合的,同時(shí)也要適當(dāng)?shù)氖褂,避免不必要的差錯(cuò)。
五、交談的技巧
談話的表情要自然,語(yǔ)言和氣親切,表達(dá)得體。說(shuō)話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì),但動(dòng)作不要過(guò)大,更不要手舞足蹈。談話時(shí)切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個(gè)別談話,不要湊前旁聽(tīng)。若有事需與某人說(shuō)話,應(yīng)待別人說(shuō)完。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。
談話中遇有急事需要處理或離開(kāi),應(yīng)向談話對(duì)方打招呼,表示歉意。
談價(jià)格的技巧
如果客戶(hù)坐直身體,指著你的產(chǎn)品說(shuō):“你的價(jià)格太高了”,我相信即使這個(gè)客戶(hù)是剛剛大學(xué)畢業(yè)的菜鳥(niǎo)采購(gòu),也能讓最強(qiáng)、最有能力的銷(xiāo)售員僵在那里。
首先我們要明白:價(jià)格永遠(yuǎn)不是銷(xiāo)售的決定因素!
談價(jià)格為了不陷入“價(jià)格戰(zhàn)”,唯一的辦法就是從價(jià)格轉(zhuǎn)化為價(jià)值的談判方法。
我用“三步曲”來(lái)解決:
第一步:簡(jiǎn)明扼要,宣傳公司和品牌;
第二步:尋找客戶(hù)問(wèn)題的重心,由淺入深,層層深入;
第三步:說(shuō)出自己的與眾不同。
直到完全闡明自己品牌的優(yōu)勢(shì)后,才可談到價(jià)格。過(guò)早談價(jià),勢(shì)必會(huì)造成價(jià)格戰(zhàn);好業(yè)務(wù)一般至少會(huì)在客戶(hù)三次詢(xún)價(jià)后才談到價(jià)格。
應(yīng)對(duì)價(jià)格異議
盡管銷(xiāo)售人員在報(bào)價(jià)之前已經(jīng)向客戶(hù)充分地展示了產(chǎn)品的價(jià)值,但是仍然可能遇到客戶(hù)對(duì)價(jià)格存在異議的情況,因?yàn)榭蛻?hù)總是希望以最低的價(jià)格買(mǎi)到最實(shí)惠的產(chǎn)品。這個(gè)時(shí)候銷(xiāo)售員就需要掌握處理價(jià)格異議的技巧。
在商業(yè)操作環(huán)節(jié)中,價(jià)格是最重要的地方,而如何跟客戶(hù)談價(jià)格是最重要的環(huán)節(jié)?蛻(hù)直接不詢(xún)價(jià)購(gòu)買(mǎi)的情況畢竟是少數(shù),大多數(shù)都是聯(lián)系買(mǎi)家進(jìn)行協(xié)商價(jià)格。很多時(shí)候我們的報(bào)價(jià)都是有去無(wú)返。因?yàn)槲覀儗?duì)價(jià)格是沒(méi)有什么控制權(quán)的。一般價(jià)格是多少就是多少,我們改變不了。如何解決這個(gè)問(wèn)題,大家可以參考一下。
1、其實(shí)客戶(hù)說(shuō)你的價(jià)格高,有時(shí)只是他們的習(xí)慣,或者說(shuō)只是一個(gè)本能反應(yīng)。這個(gè)時(shí)候,不管你是銷(xiāo)售的什么,都不要急著去否定客戶(hù)。新手一般都會(huì)馬上說(shuō):“這個(gè)價(jià)格不高了或者直接告訴客戶(hù),價(jià)格就是這么定的,我無(wú)能為力!逼鋵(shí)沒(méi)有必要這樣。在客戶(hù)面前否定客戶(hù)或者告訴他你沒(méi)有決定價(jià)格的權(quán)利,都不是什么好主意。
2、你只需要禮貌和好奇的問(wèn)他:“您為什么要這樣說(shuō)呢”?一般客戶(hù)這樣說(shuō)只有兩個(gè)原因。一是他現(xiàn)在根本就不想買(mǎi),所以不管你給他什么價(jià)格他都會(huì)覺(jué)得高。你需要仔細(xì)分辨,如果這個(gè)客戶(hù)確實(shí)是還不想買(mǎi)的話,直接問(wèn)他:“您認(rèn)為什么時(shí)候可能需要這個(gè)產(chǎn)品?在您認(rèn)真考慮購(gòu)買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品前,還有什么是我們必須做到的?”
3、二是這個(gè)客戶(hù)想從你這里得到一個(gè)更好的價(jià)格。一般我們都認(rèn)為報(bào)價(jià)高于真實(shí)售價(jià)是一個(gè)約定俗成的行為;蛘邚乃慕(jīng)驗(yàn)及市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)看,他確實(shí)覺(jué)得價(jià)格高了。 對(duì)于這種情況,你需要證明你的價(jià)格并不貴,一般最簡(jiǎn)單的回應(yīng)方法就是:“您覺(jué)得貴了多少?”如果客戶(hù)把你的價(jià)格與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做比較,你只需要證明你的價(jià)格與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距是合理的。如果你的產(chǎn)品值1500塊,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是1400,那么有問(wèn)題的就只是那100塊錢(qián)。所以,第一你要解釋相比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言,客戶(hù)可以從你的產(chǎn)品中多得到100塊錢(qián)的使用價(jià)值;第二你要向客戶(hù)證明,和他得到的好處相比,這100塊錢(qián)完全可以忽略。
4、 還有一種很好的回答方法,叫做”感受-原來(lái)感覺(jué)-后來(lái)發(fā)現(xiàn)”法。這種方法是給客戶(hù)講一個(gè)你產(chǎn)品的故事?蛻(hù)說(shuō)你的產(chǎn)品太貴了,你停下來(lái),微笑,然后說(shuō):“我完全理解您的感受。其他人第一眼看到我們的價(jià)格時(shí),原來(lái)也是這樣感覺(jué)的,但后來(lái)他們發(fā)現(xiàn)這是值得的!比缓竽汩_(kāi)始講某個(gè)客戶(hù)的故事,這個(gè)客戶(hù)一開(kāi)始也擔(dān)心價(jià)格太高,但是后來(lái)他購(gòu)買(mǎi)了這個(gè)產(chǎn)品,他非常滿意。
5、有時(shí)遇到特別難纏的客戶(hù),我一般會(huì)跟他講這樣一個(gè)道理:“低價(jià)格永遠(yuǎn)意味著高風(fēng)險(xiǎn)”。我們永遠(yuǎn)秉承著等價(jià)交換的原則在做交易。付出的太少往往會(huì)伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。我們的產(chǎn)品在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)特別激烈的市場(chǎng)上,定價(jià)是非常合理的。也許我們的價(jià)格不是最低的,也可能不是你最想要的,但我們給你的一定是性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。一般的工程采購(gòu)人員,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的憂慮往往大于對(duì)價(jià)格的憂慮。
另外,永遠(yuǎn)不要輕易做出價(jià)格讓步,除非客戶(hù)已經(jīng)明確的表明了要購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品。也不要輕易用降低價(jià)格的方式來(lái)刺激購(gòu)買(mǎi)欲望,因?yàn)檫@在銷(xiāo)售過(guò)程中來(lái)說(shuō)太早了。降價(jià)是你在最關(guān)鍵時(shí)刻把潛在客戶(hù)心理防線擊潰的殺手锏,如果你過(guò)早使用的話,在最后臨門(mén)一腳的時(shí)候你就沒(méi)什么可以用了。我見(jiàn)過(guò)太多的銷(xiāo)售把價(jià)格降到了賠錢(qián),但最終還是丟掉了單子。
不要急著談價(jià)格
曾經(jīng)有這樣一個(gè)案例,說(shuō)的是一個(gè)銷(xiāo)售員向客戶(hù)推薦牙膏,客戶(hù)本能地問(wèn)他多少錢(qián),銷(xiāo)售員心直口快,同時(shí)也缺乏經(jīng)驗(yàn),他告訴對(duì)方牙膏30 塊一支,客戶(hù)立刻覺(jué)得“太貴了”,后來(lái)不管那個(gè)銷(xiāo)售員再怎么解釋?zhuān)紵o(wú)濟(jì)于事。這個(gè)時(shí)候銷(xiāo)售員也許會(huì)問(wèn),不急著和客戶(hù)談價(jià)格那談什么呢?
1.先價(jià)值,后價(jià)格
銷(xiāo)售人員在向客戶(hù)介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要避免過(guò)早提出或討論價(jià)格,應(yīng)該等客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的價(jià)值有了起碼的認(rèn)識(shí)后,再與其討論價(jià)格?蛻(hù)對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)欲望越強(qiáng)烈,他對(duì)價(jià)格問(wèn)題的考慮就越少。讓客戶(hù)認(rèn)同產(chǎn)品價(jià)值的最有效的方法就是做產(chǎn)品示范,俗話說(shuō):耳聽(tīng)為虛,眼見(jiàn)為實(shí)。任你再怎么滔滔不絕地講解都比不上讓客戶(hù)真真切切地看一遍產(chǎn)品展示來(lái)得實(shí)在。
2.了解客戶(hù)的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)
客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格的反應(yīng)很大程度上來(lái)源于自己的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn)。個(gè)人經(jīng)驗(yàn)往往來(lái)自于自身的接受程度所形成的、對(duì)某種產(chǎn)品某個(gè)價(jià)位的知覺(jué)與判斷?蛻(hù)多次購(gòu)買(mǎi)了某種價(jià)格高的商品回去使用后發(fā)現(xiàn)很好,就會(huì)不斷強(qiáng)化 “價(jià)高質(zhì)高”的判斷和認(rèn)識(shí)。反之,當(dāng)客戶(hù)多次購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低的商品發(fā)現(xiàn)不如意后,同樣也會(huì)增加 “便宜沒(méi)好貨”的感知。
- 值得強(qiáng)調(diào)的是,在一對(duì)一個(gè)性化的銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售員完全有時(shí)間了解到客戶(hù)的購(gòu)物經(jīng)驗(yàn),從而對(duì)客戶(hù)能夠接受的價(jià)位進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷。有個(gè)做暢想外貿(mào)軟件的銷(xiāo)售員,就是在與客戶(hù)的交談中了解到客戶(hù)之前購(gòu)買(mǎi)軟件的價(jià)格,再結(jié)合客戶(hù)的需求,對(duì)客戶(hù)的心里價(jià)位進(jìn)行了界定,從而輕而易舉的拿下了那筆價(jià)值上萬(wàn)的訂單。
3.模糊回答
有的銷(xiāo)售員問(wèn),如果遇到客戶(hù)非要首先問(wèn)價(jià)格該怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候可以采用模糊回答的方法來(lái)轉(zhuǎn)移客戶(hù)的注意力。比如說(shuō)當(dāng)客戶(hù)問(wèn)及價(jià)格時(shí),銷(xiāo)售員可以說(shuō),“這取決于您選擇哪種型號(hào)、那要看您有什么特殊要求”,或者告訴客戶(hù),“產(chǎn)品的價(jià)位有幾種,從幾百到上千的都有……”即使銷(xiāo)售員不得不馬上答復(fù)客戶(hù)的詢(xún)價(jià),也應(yīng)該建設(shè)性地補(bǔ)充,“在考慮價(jià)格時(shí),還要考慮這種產(chǎn)品的質(zhì)量和使用壽命!痹谧龀龃饛(fù)后,銷(xiāo)售員應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行銷(xiāo)售,不要讓客戶(hù)停留在價(jià)格的思考上,而是要回到關(guān)于產(chǎn)品的價(jià)值這個(gè)問(wèn)題上去。
總之,價(jià)格是銷(xiāo)售的最后一關(guān),支付能力與支付意愿之間總是有差異,購(gòu)買(mǎi)意愿沒(méi)有形成之前,談價(jià)格是沒(méi)有意義的,沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)欲望,就沒(méi)有談價(jià)格的必要。
談判溝通的技巧
有談判經(jīng)驗(yàn)人士指出,談判中,溝通的技巧很重要,我們最常見(jiàn)和也是最重要的四種溝通習(xí)慣,他們分別是:打岔、主導(dǎo)、迎合以及墊子。
一、主導(dǎo)
主導(dǎo)是招商談判中的一個(gè)關(guān)鍵技巧,就是在談話中埋伏一些誘餌,一些沒(méi)有明說(shuō)的線索,自然地說(shuō)完后,引發(fā)聽(tīng)者的好奇,從而追問(wèn),進(jìn)入您的話題領(lǐng)域和范圍。那比如,在客戶(hù)不斷追問(wèn)產(chǎn)品性能的時(shí)候,不斷用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品與您的產(chǎn)品比較的時(shí)候,不斷追問(wèn)技術(shù)細(xì)節(jié)的時(shí)候,不斷關(guān)注加盟條件、售后等細(xì)節(jié)的時(shí)候,都可以運(yùn)用主導(dǎo)的技巧來(lái)控制話題,向招商有利的方向發(fā)展。
比如案例中,客戶(hù)對(duì)費(fèi)用提出異議的時(shí)候,“您知道為什么嗎?這就是投資我們項(xiàng)目的關(guān)鍵”,“一個(gè)投資1萬(wàn)回報(bào)一萬(wàn)的項(xiàng)目和一個(gè)投資2萬(wàn)回報(bào)5萬(wàn)的項(xiàng)目,您會(huì)選擇什么呢?
客戶(hù)在我們引導(dǎo)過(guò)程中,在說(shuō)起自己的得意之處開(kāi)始跑題,我們及時(shí)通過(guò)承上啟下的順延轉(zhuǎn)折,將客戶(hù)帶回主題:“就是,就是,跟您在一起很開(kāi)心,談任何事情都很輕松,不用我過(guò)多介紹,明白人吧,一點(diǎn)就通。呵呵。開(kāi)店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒(méi)有其他異議的話,我就拿合同過(guò)來(lái),我們一起看看!
關(guān)鍵點(diǎn):主導(dǎo)的關(guān)鍵在于控制話題,但是在控制話題的時(shí)候要注意松馳度,就像放風(fēng)箏,一會(huì)松一會(huì)緊,如果過(guò)于逼近或者功利過(guò)強(qiáng),風(fēng)箏線就會(huì)斷。所以在主導(dǎo)過(guò)程中可以多通過(guò)反問(wèn)、疑問(wèn)、追問(wèn)等語(yǔ)言技巧進(jìn)行闡述,將一些沒(méi)有明說(shuō)的線索自然的體現(xiàn)。
二、打岔
我們?cè)谡猩陶勁兄,?jīng)常會(huì)遇在不好回答的話題或者不愿意談的問(wèn)題,最常用的技巧就是打岔,不按照對(duì)方的思路展開(kāi)談話,而是將話題引到另外的線索上去。比如,當(dāng)客戶(hù)指出,有其它的客戶(hù)加盟費(fèi)比您給我的低;當(dāng)客戶(hù)對(duì)我們不太信任的時(shí)候;當(dāng)客戶(hù)提出的異議和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)我們不太有利,當(dāng)客戶(hù)的質(zhì)疑直接反駁時(shí)會(huì)明顯的顯示出顧客的無(wú)知;當(dāng)客戶(hù)指責(zé)我們的售后服務(wù)沒(méi)有與加盟前承諾的一樣的時(shí)候;當(dāng)客戶(hù)要求降價(jià)的時(shí)候等,都是投資顧問(wèn)展示巧妙的、自然的打岔技巧的時(shí)機(jī)。
比如案例中客戶(hù)說(shuō)“恩,道理是這樣,但是說(shuō)實(shí)話,我還是對(duì)項(xiàng)目信心不足!边@句話,實(shí)際更多的表現(xiàn)的是客戶(hù)對(duì)我們公司和項(xiàng)目沒(méi)有信心,但是在前期優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目介紹以前做了詳盡的鋪墊的情況下,招商經(jīng)理巧妙的通過(guò)打岔的技巧,順延了話題:“您謙虛了,您看,您有做服務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)對(duì)您以及對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),是成功的必要條件,這也是我們選擇加盟商的必要條件之一!睂⑦@個(gè)問(wèn)題的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了個(gè)人信心方面。 關(guān)鍵點(diǎn):打岔的要求是自然,新的話題要從對(duì)方出發(fā)和考慮。高級(jí)顧問(wèn)最需要的就是關(guān)鍵時(shí)刻,可以有效地控制談話的主題和發(fā)展脈絡(luò),而首要的技巧就是打岔。
三、迎合
第三個(gè)溝通技巧就是迎合。案例中,招商經(jīng)理的核心目的是要說(shuō)服客戶(hù)加盟。 案例中“我覺(jué)得×××的加盟比您們的優(yōu)惠,您們加盟費(fèi)8萬(wàn),他們才5萬(wàn)?”,“招商經(jīng)理:說(shuō)的很好!您知道為什么嗎?這就是投資我們項(xiàng)目的關(guān)鍵!薄熬褪牵褪牵谝黄鸷荛_(kāi)心,談任何事情都很輕松,不用我過(guò)多介紹,明白人吧,一點(diǎn)就通。呵呵。開(kāi)店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒(méi)有其他異議的話,我就拿合同過(guò)來(lái),我們一起看看!狈浅W匀坏仨樠訉(duì)方的語(yǔ)意,并且在順延的過(guò)程中將語(yǔ)意轉(zhuǎn)向?qū)ψ约河欣姆较颉?/p>
關(guān)鍵點(diǎn):迎合要求就對(duì)方的觀點(diǎn)進(jìn)行合理的解釋。通常的方法是按照對(duì)方的觀點(diǎn)給出例子來(lái)幫助對(duì)方的觀點(diǎn)成立,盡量表現(xiàn)為一切都可以證明對(duì)方的觀點(diǎn)是正確的。如果對(duì)方說(shuō)的不是觀點(diǎn),而是具體的事例,那么就幫助對(duì)方提煉為觀點(diǎn),總結(jié)、抽象到一個(gè)高度,從而讓對(duì)方覺(jué)得他特別偉大。這就是迎合的作用,在迎合的過(guò)程中在對(duì)方受用、順耳的情況下自然向我方的思路轉(zhuǎn)移。
四、墊子
最后一個(gè)溝通技巧就是墊子,墊子表現(xiàn)為夸獎(jiǎng)、贊揚(yáng),讓對(duì)方內(nèi)心沒(méi)有任何抵抗,甚至消除對(duì)方理性的思考以及可能的對(duì)抗和防范意識(shí),這就是在對(duì)話中鋪設(shè)墊子的作用。墊子就是沙發(fā)上的墊子,沒(méi)有墊子沙發(fā)不舒服,溝通中沒(méi)有墊子,也會(huì)生硬。 招商經(jīng)理:我是山東人,看我爽直真實(shí)的性格就知道,我做事就很利索,有什么說(shuō)什么,您就跟我脾氣比較像,做事干脆,干凈利落。
招商經(jīng)理:就是,就是,跟您在一起很開(kāi)心,談任何事情都很輕松,不用我過(guò)多介紹,明白人吧,一點(diǎn)就通。呵呵。開(kāi)店啊,就是需要您這樣有勇有謀,做事魄力的老板。您看沒(méi)有其他異議的話,我就拿合同過(guò)來(lái),我們一起看看。
在案例中,說(shuō)他的脾氣跟我很像,就是暗示他的行為將向“做事干脆”,這個(gè)墊子就是為“您看沒(méi)有其他異議的話,我就拿合同過(guò)來(lái),我們一起看看”做鋪墊的。
關(guān)鍵點(diǎn):墊子的技巧使用主要注意贊美要承上啟下,要真實(shí),不能過(guò)于虛夸,就像贊美一個(gè)女士,明明就是皮膚不好,你一定要說(shuō)皮膚很白,本就是一個(gè)小眼睛,你一定要說(shuō)他眼睛大而有神,那就會(huì)讓客戶(hù)感覺(jué)很虛假。我們可以說(shuō)她長(zhǎng)得很有特色,很有氣質(zhì),因?yàn)槊總(gè)人都有自己“金子”般的地方。
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