關于清明掃墓活動的策劃書

時間：2017年4月4日

單位：光電團學聯(lián)社會實踐部

策劃人：段政

策劃執(zhí)筆：王相霏

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一、 活動簡介

為了豐富華中科技大學在校學生的課余社會實踐活動，同時讓同學們對中國傳統(tǒng)節(jié)日引起更多的關注，在學校社會實踐中心的指導下，光電學院社會實踐部于2017.4.4開展清明節(jié)掃墓活動。

二、 活動時間地點

時間：2017年4月4日（星期天） 上午8：00

地點：石門峰名人文化公園

三、 活動流程

3月25日 接到通知，策劃開始，同時安排相應的負責人員。 3月27日 活動的兩個負責人到活動的地點進行踩點，并確定當日的形成以及一些注意事項。

3月29日 具體的策劃書完成并開始進行志愿者的召集選拔。

3月31日 志愿者選拔完畢，確定志愿者人數(shù)。

4月2日 后期準備，確保當天活動的順利進行。

4月4日 正式活動。

4月6日 后續(xù)工作。

四、 具體工作安排

a、前期準備

1、 A B C 三位活動負責人進行初步的討論，以及具體

的分工。

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2、 由 A B 對活動地點進行踩點調查，確定活動的最佳時間、活動當天的最佳路線以及是否需要活動經費和經費多少的問題。

3、 由 C 負責同校社會實踐中心的聯(lián)絡工作。

4、 由 A 負責策劃書的撰寫工作，由 B 負責活動當天志愿者的招募以及選拔工作。 b、 活動當天安排

1、活動當天由 A B C 三名負責人共同帶領志愿者參加清明

掃墓的活動，要求志愿者在早上8點鐘之前必須到達華中科技大學東操場集合。

2、早上8點鐘準時出發(fā)前往石門峰名人園。

3、活動過程中應多次強調一些相關的注意事項，并時時刻

刻確保志愿者的人身安全。

4、活動預計進行4個小時左右（考慮到當天天氣以及人流

量等一系列的原因，活動的時間視當天的具體情況而定），并于中午12點鐘準時返回華中科技大學。 c、后前安排 1、活動成果展示 2、志愿者的工時申報

五、 應急狀況及其處理

1、活動當天志愿者未到？遲到？

【對于這種大型的集體性的活動，要求組織方提前半個小時

到場，并且提前10分鐘清點志愿者的人數(shù)，對沒有到場的及時進行詢問，由于是大型的集體活動，對于遲到的志愿者將不會等候，這點在通知時要進行強調。】 2、活動當天的交通問題。

【由于活動當天正值清明節(jié)此國家重大節(jié)日，考慮到武漢市交通長期擁擠，并且當日可能癱瘓的狀況，且當天的活動人數(shù)又過于龐大，活動時可分批乘坐公交車到達活動目的地，并且在活動的目的地再進行一次人數(shù)統(tǒng)計。】 3、活動當天天氣問題

【考慮到清明節(jié)當天武漢市多雨的狀況，并且進行了前期的調查，所以活動選在清明節(jié)前一天即4月4日進行，這樣即可以避開人流高峰期又可以考慮到天氣的因素，同時活動前最好通知各個志愿者自備雨傘，以免不必要的事故發(fā)生。】 5、 活動當天志愿者的安全問題

【我們的負責人將會確保志愿者的安全，但這個并不代表我們有責任對其安全問題負責，所以活動前應該明確說明這點問題，同時活動當天也應該強調安全方面的問題。】 6、 活動當天志愿者走散

【活動前期踩點時準備了多套應對方案，活動當天開展活動前應該向志愿者強調這個問題】

六、活動物品及經費

關于清明掃墓活動的策劃書 [篇2]

一、 活動背景

在這每年一次的清明節(jié)到來之際，雖然學校放了假，但很多大學生同學的家鄉(xiāng)都很遠，不能回家祭祖。為了繼承傳統(tǒng)節(jié)日、豐富同學們的精神世界，政法與公共管理學院09法學班在班委和團支部的組織下，積極開展本次清明節(jié)掃墓活動。

二、 活動目的

希望借本次活動豐富我們班同學的精神世界、提高我們的精神素養(yǎng)，也讓我們在先烈的精神的影響下，在以后的學習和工作中更加努力。

三、 活動主題

體驗民族精神，提高個人素養(yǎng)

四、活動時間

2017年4月3日9：00~11：00

五、活動地點

施洋烈士陵園

六、活動流程

1、由班長負責做好采風工作并在班上通知此事。

2、由班委和團支部同學將參加活動的同學做以統(tǒng)計、分成小組，并安排好具體的小組負責人。

3、4月3日早晨8：30各小組在學校西門口準時集合，如果人多可分批乘車，到達后準時在事先指定地點集合。

4、各小組清點完人數(shù)之后大家統(tǒng)一整隊進入陵園以顯莊重。

5、活動結束時各小組清點完人數(shù)后可自行帶回。

6、回來后團支部可組織大家好心得，組織委員和班上學通社成員可寫相關稿件并投稿。

七、注意事項

1、各小組負責人要盡量和小組成員在一起，方便聯(lián)系。

2、出發(fā)前同學們可根據天氣狀況考慮是否帶雨具，大家也要保管好自身攜帶的物品。

3、報了名但臨時有事不能去的同學須向小組負責人說明情況。

4、活動過程中有事須及時與班長及小組負責人聯(lián)系。

2017年4月1日

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