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招聘電話邀請(qǐng)說話技巧
1、“您好!是某某嗎?”確認(rèn)對(duì)方身份,也給對(duì)方反應(yīng)的時(shí)間。
2、“我是xx-x公司的人力資源部!眻(bào)出自己的身份。您現(xiàn)在方便接電話嗎?(充分體現(xiàn)對(duì)求職者的地位平等、互相尊重)
3、(針對(duì)主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷)您之前在某某人才網(wǎng)上向我們公司的某某職位投遞過簡(jiǎn)歷,還有印象嗎?對(duì)方回答以后,說非常恭喜您,您的簡(jiǎn)歷已經(jīng)通過公司初步的篩選,現(xiàn)就您的簡(jiǎn)歷對(duì)您的情況進(jìn)行一下確認(rèn)可以嗎?然后直接跳到e步驟問問題。
(針對(duì)搜索的簡(jiǎn)歷)您好,我們是在某某人才網(wǎng)上通過簡(jiǎn)歷的匹配,篩選出您的簡(jiǎn)歷(能突顯公司的高度,并不是什么樣的人員都能到公司面試),請(qǐng)問你現(xiàn)在正在求職嗎?(針對(duì)有的招聘網(wǎng)站是自動(dòng)更新簡(jiǎn)歷,而不是求職者更新簡(jiǎn)歷,所以首先要確認(rèn)對(duì)方是否在找工作,從而避免互相耽誤時(shí)間)
4、“您是想找xx銷售方面的工作么?”根據(jù)個(gè)人簡(jiǎn)歷中的求職意向,在最短的時(shí)間內(nèi)再次確認(rèn)對(duì)方的求職需求,如果對(duì)方的求職意向與簡(jiǎn)歷上或者公司招聘需求不符,可以問到有沒有突破自己向其他行業(yè)發(fā)展的意向。如果有意向可直接進(jìn)入下面問題,如果沒有意向也要有禮貌的為求職者送上祝福然后結(jié)束通話(這樣也能充分的利用簡(jiǎn)歷)
5、好的,我可以問你幾個(gè)問題嗎?請(qǐng)問你上一份工作是做什么的?您最大的收獲是什么?你為什么離職呢?(隨意問一些問題,給對(duì)方連續(xù)說三句話的機(jī)會(huì),判斷一個(gè)人的語言表達(dá)能力、思維。無論是主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷還是搜索的簡(jiǎn)歷,問問題是必須的,這樣可以讓求職者意識(shí)到本公司對(duì)進(jìn)員的重視程度)。根據(jù)本公司的銷售模式的特殊性,一定要問到求職者喜歡怎樣的銷售模式。
6、好的,我們公司目前正需要像你這樣的人才,公司在下午2點(diǎn)半有一場(chǎng)統(tǒng)一的面試。針對(duì)這個(gè)時(shí)間有沒有沖突,如果沒有沖突我們就安排面試官下午接待您(能讓求職者對(duì)下午的面試重視起來,也體現(xiàn)公司的人性化:能考慮到求職者是否會(huì)有面試等情況相沖突。從而提高到訪率。但也要注意把握尺度,尺度過松會(huì)給求職者帶來可來可不來的心態(tài),過緊會(huì)造成求職者沒到公司就開始過度緊張而放棄)。
7、好的,稍后我會(huì)把面試地點(diǎn)和確定的時(shí)間用短信發(fā)送到你手機(jī)上,請(qǐng)注意接收。如果五---十分鐘之內(nèi)沒有收到短信,可以回復(fù)電話,公司再重新發(fā)送一份。同時(shí)再次禮貌的提醒求職者在到公司的路上要注意安全。
通話過程中注意事項(xiàng):
基本就是要用不卑不亢的態(tài)度,讓對(duì)方覺得你很尊重他,但同時(shí)并不低三下四,雙方是平等的合作的關(guān)系。
適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)對(duì)方,讓他認(rèn)為你是覺得他很優(yōu)秀你才會(huì)想跟他合作,人都怕夸。
約對(duì)方和自己見面的時(shí)候,不要用疑問句去問。比如:你明天能來嗎?而是應(yīng)該用一個(gè)選擇句給對(duì)方兩個(gè)確切的時(shí)間選擇,比如:您看您是明天上午9點(diǎn)來還是下午2點(diǎn)方便?這個(gè)和銷售東西一個(gè)道理。
說話要干脆利落,反應(yīng)要快,盡量不給對(duì)方太多思考的時(shí)間。
如果對(duì)方以正在開會(huì)等理由推辭,那就馬上追問安排另一個(gè)時(shí)間。 然后如果他猶豫著不想來,要迅速的告訴他對(duì)他來說是個(gè)機(jī)會(huì),只是來了解公司,不強(qiáng)買強(qiáng)賣,盡量讓對(duì)方說不出不來的理由。
再有就是如果對(duì)方堅(jiān)決拒絕,那也要在談話結(jié)束的時(shí)候,再趁機(jī)贊揚(yáng)對(duì)方一下,主動(dòng)表示以后如果有機(jī)會(huì)希望合作,買賣不成但也要給對(duì)方留個(gè)你很尊重他的好印象。
電話預(yù)約技巧及注意事項(xiàng)
招聘流程第一步,往往都是篩選簡(jiǎn)歷后通知面試。作為面試官,為什么應(yīng)聘者對(duì)職位、對(duì)面試電話如此不重視?五年前的電話邀約和今天的差別為何如此之大?要確保應(yīng)聘者與面試官在一個(gè)簡(jiǎn)單的電話里進(jìn)行有效的雙向交流,保證這一環(huán)節(jié)達(dá)到最大效果,有很多技巧可以利用。像以前那樣,三言兩語通知時(shí)間、地點(diǎn)就可以打動(dòng)銷售人才的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了。
1.初步判斷
做好銷售招聘的前期規(guī)劃:要通過公司的發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)品、行業(yè)來判定所要招聘的銷售人員,公司到底需要什么樣的人來做銷售,是需要富有專業(yè)知識(shí)的,還是需要表達(dá)能力強(qiáng)的?有了目標(biāo)與規(guī)劃,再去找合適的人才就能事半功倍。
2.篩選簡(jiǎn)歷
在網(wǎng)絡(luò)招聘普及的今天,使用合適的招聘工具可以將一些步驟有效簡(jiǎn)化,將人才條件設(shè)定得更為科學(xué)、合理。比如初步搜索人才時(shí),可以把條件設(shè)置的相對(duì)低一些,如目前所在地、近期是否更新過簡(jiǎn)歷、入行銷售的意愿是否強(qiáng)烈等。此外,HR不應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)歷篩選抱有過高的期望與把握,簡(jiǎn)歷只是對(duì)一個(gè)人的初步認(rèn)識(shí),全面判定需要更多方面的檢驗(yàn)。
3.心態(tài)
面試官的心態(tài)在整個(gè)面試過程中占主導(dǎo)作用,首先需要擺正的就是居高臨下的審判者心態(tài),F(xiàn)在的人才市場(chǎng),信息高度發(fā)達(dá),招聘會(huì)、招聘雜志、網(wǎng)絡(luò)招聘信息比比皆是,工作機(jī)會(huì)一大把,更何況是銷售崗位,面試官不再是主導(dǎo)應(yīng)聘者職位命運(yùn)的審判官。
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易才網(wǎng)在各地的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,目前各大招聘市場(chǎng)的主導(dǎo)職位都是銷售,一份具有銷售意向的簡(jiǎn)歷一公布,各種面試電話就接踵而至,你覺得合適的簡(jiǎn)歷也許已經(jīng)有無數(shù)公司瀏覽過了。那么,面試官如何通過一通電話來給應(yīng)聘者留下好感度呢?首先,誠(chéng)意溝通的態(tài)度是必不可少的。在電話中不與求職者進(jìn)行平等溝通,甚至一副居高臨下的倨傲姿態(tài),只能使求職者對(duì)隨之而來的面試產(chǎn)生抗拒。
此外,如何使應(yīng)聘者對(duì)你的面試邀約產(chǎn)生興趣,現(xiàn)在比較流行的一種做法就是“人才營(yíng)銷”。在電話邀約中,面試官要通過語言把自己的公司“銷售”出去,讓求職者對(duì)應(yīng)聘的職位環(huán)境認(rèn)可,這就需要在電話中對(duì)公司情況進(jìn)行簡(jiǎn)要包裝。如果沒有優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn),應(yīng)聘者是很難對(duì)一個(gè)聽起來默默無聞的公司感興趣的。
招聘電話邀請(qǐng)說話技巧 [篇2]
據(jù)我們了解求職者面試時(shí)遲到、爽約的情況多有發(fā)生,具統(tǒng)計(jì)最慘的一次是11:2(約見11人只有2人面試)。與朋友聊天時(shí)甚至聽到過25:2的郁悶經(jīng)歷,看來這不是一家公司遇到的偶爾出現(xiàn)的問題。
作為企業(yè)HR除了感慨“誠(chéng)信危機(jī)”之外,大多情況下表現(xiàn)得很無奈,真的沒有辦法嗎?其實(shí)我們先來分析爽約的幾種可能性,方法自然顯現(xiàn):
原因1:求職者確實(shí)臨時(shí)有事,但不知如何告知HR.
反思:作為HR你是否留下隨時(shí)可以找得到你的電話?
方法:聯(lián)系方式建議最好留下直撥電話,而不是分機(jī)。這兩者的差別很大的呀!如果不介意也可向求職者提供你的手機(jī)號(hào)碼?傊,有必要保證溝通的及時(shí)性
原因2:求職者同時(shí)接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一個(gè)
反思:被淘汰,有可能是因?yàn)榍舐氄呱胁涣私夤镜膬?yōu)勢(shì)和他的發(fā)展通道嗎?(不同公司給付的薪資差異大不是此項(xiàng)討論之列);
方法:HR可以在約見之前進(jìn)行簡(jiǎn)單電話面試,向求職者介紹公司優(yōu)勢(shì)和發(fā)展前景。電話面試會(huì)讓求職者感覺公司的流程比較正規(guī)、做事較嚴(yán)謹(jǐn),花費(fèi)幾分鐘換來求職者好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會(huì)影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環(huán)節(jié)不宜過長(zhǎng),五分八分鐘就足夠。(公司本身弱勢(shì)明顯,要在篩選候選人簡(jiǎn)歷上下功夫,而不是與大公司一起拼實(shí)力)
原因3:求職者仍在職、求職意向并不強(qiáng),抱著“有時(shí)間就去、去不了也無所謂”的想法。 反思:他或她,真是你目前需要的人嗎?
方法:HR可在電話里簡(jiǎn)單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經(jīng)過電話面試已經(jīng)確定對(duì)方?jīng)]有意向或意向不明顯,HR就不必再約面試,招聘如同相親,你情我愿是基礎(chǔ)。不如把精力放在真誠(chéng)應(yīng)聘的候選人那里。
原因4:求職者要求先查看企業(yè)網(wǎng)站,是否應(yīng)聘再做回復(fù)
反思:這說明求職者對(duì)于工作、工作環(huán)境比較在意,是好事。
方法:HR盡可能與求職者一起約定查看網(wǎng)站后回復(fù)的時(shí)間,避免無期限拖延,HR在約定時(shí)間后未得到反饋的要主動(dòng)去電詢問結(jié)果。
原因5:求職者并無大事,只是因出發(fā)太晚、犯懶等小事未去應(yīng)聘
反思:怎么避免這種情況發(fā)生?這種人我們還考慮錄用嗎?
方法:熱心的HR提醒其路途大概所用時(shí)長(zhǎng),另外不會(huì)將面試時(shí)間定得太早。
面試都遲到的求職者,如果沒有特殊的說明,就可以判斷并不是我們想錄用的對(duì)象。不在討論之列。
原因6:求職者事后發(fā)現(xiàn)面試地點(diǎn)太遠(yuǎn),主動(dòng)放棄
反思:為什么求職者接到通知后才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題呢?
方法:發(fā)布招聘信息時(shí),HR理應(yīng)注明公司位置,若求職者簡(jiǎn)歷中未注明家庭住址的,在電話面試時(shí)要詢問到,對(duì)于車程一個(gè)半小時(shí)以上的求職者HR要主動(dòng)詢問“前來面試是否方便?是否仍考慮應(yīng)聘”,尊重求職者的選擇。
除此之外,HR還可以在下面的幾個(gè)細(xì)節(jié)處做好“約而不見”的防范工作:
一、聽:電話約見時(shí)用耳朵判斷對(duì)方的反應(yīng)
打通電話后HR做完自我介紹,不要急于告知面試的時(shí)間和地點(diǎn),而要講“我們收到您發(fā)來的簡(jiǎn)歷,應(yīng)聘XX崗位”,HR說到這里,一定要有停頓,并仔細(xì)聆聽求職者的反應(yīng)。(下載的簡(jiǎn)歷不在此討論)
反應(yīng)一:“對(duì)不起我投了太多公司,你是哪一家麻煩您再講一遍”
做法一:重復(fù)公司和崗位名稱后,停頓,判斷對(duì)方面試意向。參考反應(yīng)二和三。
反應(yīng)二:“好象~我沒有給你們發(fā)簡(jiǎn)歷吧?“ 做法二:這類人一般是海量投寄簡(jiǎn)歷,并不認(rèn)真閱讀任職資格,一般情況下,應(yīng)聘者的盲目性偏大,但仍不排除個(gè)別能力與崗位匹配的人選存在。首先,向?qū)Ψ秸f明他發(fā)送簡(jiǎn)歷的具體日期和時(shí)間(可從簡(jiǎn)歷接收郵件上輕松找到),如對(duì)方明確表示是誤投簡(jiǎn)歷就到此為止不再約見;其次,向?qū)Ψ胶?jiǎn)要說明崗位的要求,了解對(duì)方有應(yīng)聘的意向時(shí)再約見。
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反應(yīng)三:“哦,對(duì),我是發(fā)過簡(jiǎn)歷,您好”
做法三:很少一部分求職者會(huì)有針對(duì)性的、慎重地選擇新公司新崗位,HR在電話中對(duì)求職提出的問題解釋后就可約見了。
二、問:主動(dòng)獵取信息,體現(xiàn)對(duì)求職者的尊重
問題一:如果簡(jiǎn)歷上未注明住址,HR要問清(大概位置即可,不需具體到門牌號(hào),避免求職者反感),如果離公司較遠(yuǎn)要問求職者“是否考慮前來應(yīng)聘”
問題二:如果簡(jiǎn)歷上未注明期望薪資,HR要問清。金額相差較多時(shí)要問求職者“是否可以接受”。這里強(qiáng)調(diào)一下,提及工資最好以“稅前”為標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)榇蠹覍?duì)“稅后”有不同的理解容易有歧義。
問題三:面試的時(shí)間,最少提前一天通知。具體的時(shí)間可由HR確定也可由求職者選擇,問“您是否方便?”或“您何時(shí)方便?”。除非面試考官中有其他部門同事或者有職位較高的領(lǐng)導(dǎo)。
三、對(duì)于求職者提出的問題,只要不涉及公司和崗位機(jī)密盡量向其做出解釋,體現(xiàn)HR耐心、周到、NICE的那一面。
四、確認(rèn):在前面三步結(jié)束后,請(qǐng)求職者來確認(rèn)(而不是HR)。
通常情況下,HR介紹面試地點(diǎn)、乘車路線后會(huì)重復(fù)一遍,確保求職者準(zhǔn)確記錄。我在這里提醒一下,這個(gè)環(huán)節(jié)完全可以反過來做,HR說“請(qǐng)您重復(fù)一下位置我來幫你核對(duì)”,我們可以根據(jù)記錄情況馬上做出判斷:住址沒有記好、或者根本無心記錄的求職者,可以直接被PASS掉了。
以上幾種方法,適合于中端、低端崗位的求職者。
招聘中的“約而不見”不是一個(gè)新鮮的話題,這種情況幾乎每天都在不同的公司上演,與其在求職者身上找毛病、發(fā)牢騷,倒不如我們HR從自身出發(fā)找原因、想辦法。
先花兩分鐘把投過來的簡(jiǎn)歷看一下,如果符合基本的要求就打電話過去,可以針對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷上寫的學(xué)習(xí)背景和工作內(nèi)容談一談對(duì)方的情況,如果在對(duì)方描述后覺得這個(gè)應(yīng)聘者不怎么樣就可以直接淘汰了,如果覺得還好,就在電話中對(duì)他進(jìn)行肯定,讓他增加來面試的信心,要記得留下乘車方式和聯(lián)系方式,還可以讓他復(fù)述一遍,加深他的印象。
在招聘活動(dòng)中,利用網(wǎng)絡(luò)招聘,往往要通過打電話邀約,才能讓應(yīng)聘者知道公司情況,并前來面試,根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我大致列出如下幾種電話邀約話術(shù):
1、針對(duì)主管級(jí)以下的人員,邀請(qǐng)面試時(shí)可以使用如下話術(shù):
“××× 先生或小姐(如果是教育行業(yè)可以直接稱謂老師)你好,我們是×××公司人力資源部的,在×××人才網(wǎng)上收到你投遞的簡(jiǎn)歷,我們招聘的崗位是×××,想約你×××?xí)r間到我們公司面試,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細(xì)地址是:×××”(如果對(duì)方不方便記錄,你可說 “ ×××先生或小姐,過一會(huì),我把我們公司的地址發(fā)到你的手機(jī)上,請(qǐng)你查收,謝謝!”
2、主管級(jí)以上職位:
“××× 經(jīng)理或×××總(如果是教育行業(yè)可以直接稱謂老師)”,你好,我們是×××公司人力資源部的,方便聽電話嗎?
如果是自動(dòng)投遞的,可以說:在×××人才網(wǎng)上收到你投遞的簡(jiǎn)歷,我們招聘的崗位是×××,方便和你聊聊嗎?得到對(duì)方的認(rèn)可后,就可以和對(duì)方聊些本崗位的情況(電話面試);
如果聊的還可以的話,就說:想約你×××?xí)r間到我們公司我們?cè)僭敿?xì)交流,這個(gè)時(shí)間方便嗎?如果對(duì)方說不方便,就改個(gè)時(shí)間,如果對(duì)方說方便,那么,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細(xì)地址是:××ד(如果對(duì)方不方便記錄,你可說” ×××先生或小姐,過一會(huì),我把我們公司的地址發(fā)到你的手機(jī)上,請(qǐng)你查收,謝謝“,您有不明白的地方,可以直接給我電話的,我的手機(jī)號(hào)碼隨后發(fā)到你手機(jī)上。
注意事項(xiàng):;
第一,你要先表明自己的身份,以及從何處知道別人的信息。詢問對(duì)方是否方便接電話。如果否定答案則換另外的時(shí)間,但是間隔不要太長(zhǎng)。
第二,如果方便說話,請(qǐng)告知?jiǎng)e人這個(gè)是怎么樣的一個(gè)職位,簡(jiǎn)短的幾句話概括下職位的要求與工作性質(zhì)。
(之前常有別的HR給我電話,直接問你考慮不考慮到我們公司上班。我就納悶了,我又沒有投簡(jiǎn)歷給你們,這個(gè)是什么職位。。
這樣如果候選人有sense的話都應(yīng)該會(huì)耐心聽你說完,他應(yīng)該會(huì)告訴你答案。
第三,如果有興趣談,一般先給一個(gè)時(shí)間段,讓對(duì)方去選擇。告知對(duì)方面試的時(shí)間,地點(diǎn),乘車線路,停車位置等。不過你約的對(duì)象是銷售,應(yīng)該沒有路癡。
有效招聘從電話預(yù)約開始
1. 選擇合適的時(shí)間電話,一般選在10:00-11:00,14:30-16:00打電話,可以避開在路上、吃飯的
時(shí)間。雖會(huì)遇到開會(huì)的時(shí)候,可再約時(shí)間,詳情可看后面。
2.電話接通,禮貌問候!
HR:您好,請(qǐng)問是某某嗎?得到確認(rèn)后,HR:請(qǐng)問現(xiàn)在通話方便嗎?
如果方便可繼續(xù)接下來的通話,如果不方便,可再約時(shí)間
3.自報(bào)家門,確認(rèn)求職意向。為避免求職者海投,誤投,這是很關(guān)鍵的一步。
HR:您好,我這邊是某某公司,是在某某時(shí)候收到了您從某某招聘網(wǎng)站給我們投遞的簡(jiǎn)歷,請(qǐng)問您現(xiàn)在是在尋求某某方面的工作嗎?
求職者如回答否,那禮貌道別。如回答是,可繼續(xù)。
HR:請(qǐng)問您是處于在職狀態(tài)還是離職狀態(tài)?不知道您還記得我們的辦公地點(diǎn)和具體的工作內(nèi)容嗎?我們單位是在某某地點(diǎn),不知道離您家的距離怎么樣?/我留意到您住在某某地,離我們這邊要一個(gè)小時(shí)的車程。)在上海、北京、深圳等大城市,上班路途往往會(huì)成為很多人求職的重要考慮因素。如在一開始說明上班地點(diǎn),有些求職者會(huì)先放棄,往往會(huì)排除掉一部分人,這比電話通知面試未說明情況應(yīng)聘者查過路線后不來赴約好。
4.如應(yīng)聘者對(duì)路程無異議,時(shí)間方便的話可簡(jiǎn)單溝通公司情況和工作內(nèi)容。
HR:您好,現(xiàn)在天氣比較熱,過來一趟又比較遠(yuǎn),我想事先跟您溝通我們公司的情況和工作內(nèi)容,需要三分鐘的時(shí)間,您看可以嗎?
如果應(yīng)聘者OK,可溝通公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),人員情況,工作內(nèi)容,讓應(yīng)聘者對(duì)公司及工作有個(gè)大概
影響,如果應(yīng)聘者感興趣的話,接下來就可以邀約面試了。
HR:不知道最近這2天是否有時(shí)間可以安排來公司面試一趟,您看是上午方便還是下午?我們面試的流程是。。。。大概需要2個(gè)小時(shí),您看約在這個(gè)時(shí)間好嗎?
如果是公司急需的人員,又處于在職狀態(tài)的話,一般這么溝通
HR:您在職的話不知道工作日是否好安排時(shí)間?
如果候選人可以在工作日,那就在工作日約好時(shí)間,如果不能呢,那HR就得辛苦下了。 HR:您工作日不方便的話,您看晚上或者周末哪個(gè)時(shí)間方便?
有些合適的人員因?yàn)榭赡懿槐阌谡?qǐng)假但又對(duì)OFFER很敢興趣,這個(gè)時(shí)候,只能安排在晚上或周末的時(shí)間,HR只能犧牲下下了。(這個(gè)可能是屬于個(gè)人情況,但效果還不錯(cuò),但是會(huì)占用HR個(gè)人的情況,不建議廣泛使用)
5.約定面試時(shí)間后,發(fā)郵件通知,并且發(fā)送短信。
郵件中一般會(huì)說明地址、路線,如果有些候選人住的地方我比較熟悉,會(huì)特別標(biāo)明個(gè)性化的路線或者電話中強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)在天氣熱,郵件中會(huì)溫馨提示,天氣炎熱,注意防暑。
發(fā)送短信是跟一位同行學(xué)習(xí)的,這樣不熟悉的路線的候選人拿出手機(jī)就可以看到路線,不用再拿筆記上,如果有突發(fā)情況(如找不到路,有事來不了)都可以聯(lián)系到HR。這樣很大程度上方便了應(yīng)聘者,也會(huì)提高我們的邀約成功率。
以上5點(diǎn)做下來比較繁瑣,但是用起來確實(shí)效果還不錯(cuò),在細(xì)節(jié)方面多下功夫。電話邀約是比較重要的,這是與候選人的第一次溝通,體現(xiàn)出禮貌、專業(yè)、細(xì)致會(huì)提高候選人的好感度。
招聘電話邀請(qǐng)說話技巧 [篇3]
招聘作為人力資源管理模塊之一,又是公司人才入門第一關(guān),招聘在六大模塊中的重要性不言而喻。新時(shí)期企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),能吸引到高素質(zhì)的人才與否,將直接影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。而作為企業(yè)中人才進(jìn)入口的把關(guān)者,招聘人員肩頭的責(zé)任不小。面對(duì)現(xiàn)階段招聘所凸顯的各種現(xiàn)象,提高招聘人員的自身素質(zhì),改善公司招聘環(huán)節(jié)所存在的問題,已成為招聘人員當(dāng)務(wù)之急。
做招聘兩年來,讓我體會(huì)最深的是招聘工作中的細(xì)節(jié)。“細(xì)節(jié)決定成敗”,這是時(shí)下一句經(jīng)典的流行話。但流行不一定就是炒作,不一定沒有道理支撐,細(xì)細(xì)體會(huì)這句話,其中富含著很多的道理。招聘正是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,但同時(shí)也是項(xiàng)非常繁瑣的工作。這種從大處著手,小處著眼的工作,處處是細(xì)節(jié),卻也處處隱藏著成敗的因素。只有正確的把握住個(gè)中細(xì)節(jié),才能把握住成功的機(jī)會(huì),才能打開企業(yè)人才大門,迎接四方英才的加盟。
細(xì)節(jié)決定成敗之電話通知
經(jīng)過簡(jiǎn)歷篩選確定面試應(yīng)聘者后,接下來就需要通知應(yīng)聘者進(jìn)行面試了。通知應(yīng)聘者進(jìn)行面試的方法有很多。如信件通知、e-mail通知、電話通知、短信通知等。在此我們就不進(jìn)行比較了,只做簡(jiǎn)單介紹。這當(dāng)中信件通知最為正式,e-mail通知和短信通知具有便捷及低成本的優(yōu)點(diǎn),而電話通知是目前最流行也是最通暢的通知方式。
打電話?誰不會(huì)!這也能決定成?對(duì),可別小看打電話通知面試者這個(gè)細(xì)節(jié),當(dāng)中學(xué)問大了,而且確實(shí)很重要,在某些時(shí)候,確實(shí)關(guān)乎招聘成功與否!不信,我們一起來看看!
招聘人員:喂,是XXX嗎?
應(yīng)聘者:是的!有什么事情嗎?
招聘人員:我這是XXX有限公司人力資源部的,通知你明天下午一點(diǎn)鐘到我們公
司面試XXX職位的。
應(yīng)聘者:明天下午一點(diǎn)鐘我可能沒空哦,能換個(gè)時(shí)間嗎?
招聘人員:換個(gè)時(shí)間,不太好吧!我都和X經(jīng)理約好了,他很忙的,很難的才有空面試你的。
應(yīng)聘者:哦,那好吧,我明天下午趕過去吧。請(qǐng)問你們公司地址在哪里?
招聘人員:XX區(qū)XXX工業(yè)區(qū)XX棟
應(yīng)聘者:你能告訴我到達(dá)貴司的乘車方法嗎?我現(xiàn)在在XX區(qū)。
招聘人員:XX區(qū)?我不是特別了解那邊的情況。經(jīng)過我們這有110,119,120,112路公交車,你看下那條線路你熟悉就過來吧。我們公司就在XXX工業(yè)區(qū)東面,你到工業(yè)區(qū)后隨便問一下就清楚了,很容易找的。
應(yīng)聘者:哦,你們公司離我這里還挺遠(yuǎn)的,可能會(huì)有些延誤!
招聘人員:盡量在一點(diǎn)鐘趕過來吧。下午我們這里一般事情比較多。
應(yīng)聘者:好吧!我盡量吧!你能簡(jiǎn)單地給我介紹下公司的一些情況嗎?
招聘人員:這個(gè)到時(shí)候面試的時(shí)候再說吧,電話里不太方便。
應(yīng)聘者:哦!
招聘人員:好的,沒什么事情希望你能準(zhǔn)時(shí)!到時(shí)候見,拜拜。⊕鞌啵
應(yīng)聘者:拜拜!
不知道大家有沒有碰到過這樣的情形,可能有,但估計(jì)不多,這是比較典型的事例,但也是我的一次親身經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)正渴望一份工作,但接完這個(gè)電話后,并沒有得到面試機(jī)會(huì)的興奮,除了疑惑,心頭還有些難受。
電話通知面試,很多情況下是應(yīng)聘者第一次同公司相關(guān)人員打交道。通過電話兩端,招聘人員對(duì)應(yīng)聘者會(huì)有一定的初步了解,同時(shí)應(yīng)聘者通過招聘人員,也會(huì)對(duì)公司有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。角色互換下,上面那段電話通知面試,你到公司面試的可能性有多少。招聘是一個(gè)點(diǎn)與面結(jié)合十分重要的工作,點(diǎn)越少,面越窄。一旦陷入面窄的境地,將直接影響你招聘工作的質(zhì)量,甚至有無米之炊之可能性。回過頭來看,電話通知的重要性是不是凸顯出來了。
那么我們就電話通知面試應(yīng)注意的細(xì)節(jié)談?wù)勎覀(gè)人感受。
一、致電前的準(zhǔn)備
①讀準(zhǔn)應(yīng)聘者的姓名
中國(guó)姓氏名字多樣,而且讀音多變,稍不注意就會(huì)對(duì)錯(cuò),讀錯(cuò)別人的姓名是一件很不禮貌的事情。作為面試官或招聘人員,在有應(yīng)聘者的求職資料的基礎(chǔ)上,還讀錯(cuò)應(yīng)聘者的姓名,這是很不應(yīng)該的事情。所以在遇到陌生的姓氏或字詞不能正確把握讀音時(shí),不要想當(dāng)然。這時(shí)桌面上準(zhǔn)備一本新華字典是十分有必要的。
②選擇合適的時(shí)間撥打電話
撥打電話的時(shí)間最好是在早上10點(diǎn)—11點(diǎn)間,下午在2點(diǎn)—5點(diǎn)之間打電話。盡量不要占用應(yīng)聘者的私人時(shí)間,如用餐、午休、周六日時(shí)間等。
③熟悉公司周邊及當(dāng)?shù)亟煌?/p>
作為公司招聘人員,必須十分熟悉到達(dá)公司的各類交通工具的路線。而且對(duì)當(dāng)?shù)馗鱾(gè)地區(qū)交通道路情況也要清楚。以便讓應(yīng)聘者及時(shí)到達(dá)公司。
④準(zhǔn)備其他類型通知方式
由于其他一些原因,電話通知也存在不足,如應(yīng)聘者手機(jī)沒電、余額不足、信號(hào)不好,手邊沒有記錄工具等。這時(shí)就需要其他通知方式的補(bǔ)充,如e-mail,短信等。做一個(gè)郵件及短信通知面試模板,既能及時(shí)給面試者傳達(dá)面試邀請(qǐng),也方便面試者。如有可能最好能在郵件中附帶公司的電子地圖。
⑤做好回到應(yīng)聘者各類疑問的解答準(zhǔn)備
電話通知是雙向溝通的過程,遠(yuǎn)非只是通知面試那么簡(jiǎn)單。應(yīng)聘者對(duì)公司的認(rèn)識(shí)往往只是停留在表面,他們很希望利用直接溝通的機(jī)會(huì)對(duì)應(yīng)聘的公司做進(jìn)一步的了解,尤其是那些在職或離公司較遠(yuǎn)的應(yīng)聘者,會(huì)有很多問題想問,畢竟面試也是有成本的,而且也關(guān)乎到自己的前途。而這時(shí)的招聘人員要站在應(yīng)聘者的角度,保持足夠的耐心,對(duì)應(yīng)聘者的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單扼要地回答?v觀這類問題,大都是對(duì)公司性質(zhì)、行業(yè)、產(chǎn)品等公司大致情況;個(gè)人工作內(nèi)容、個(gè)人發(fā)展前景、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、薪酬福利等個(gè)人關(guān)注的問題,這些問題都是有章可循的,做好這些問題的回答不難但也是十分必要的,最好不要出現(xiàn)一問三不知的尷尬局面。但是在回答一些敏感問題時(shí)還要注意的把握相關(guān)原則,從政策的高度回答面試者,絕對(duì)不能在為授權(quán)的情況下輕易做出承諾。
二、 打電話中的細(xì)節(jié)
①打電話時(shí),讓對(duì)方聆聽到你的微笑
撥打電話之前,深呼吸,坐直,把所要通知的內(nèi)容在腦海里瀏覽一遍。切忌在撥打電話時(shí)吃東西。通話過程中始終保持輕松平和的心態(tài),讓對(duì)方“聆聽”到你的微笑,多多使用禮貌用語。
②設(shè)身處地為對(duì)方設(shè)想
有些面試者在投遞簡(jiǎn)歷時(shí)仍處于在職狀態(tài)或在繁忙當(dāng)中,如貿(mào)貿(mào)然打電話給他,可能會(huì)給對(duì)方帶來不便。“一句你現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”是對(duì)對(duì)方最起碼的尊重。
③切忌以我為主
通知對(duì)方面試,往往會(huì)發(fā)生面試時(shí)間上的沖突。如面試者在同一時(shí)間面試兩家公司這種情況是屢見不鮮的。這時(shí)如堅(jiān)持自己,讓應(yīng)聘者自己選擇公司面試,無疑會(huì)讓應(yīng)聘者十分難堪。給別人一次機(jī)會(huì)就是給自己一次機(jī)會(huì),在時(shí)間可允許的情況下,同面試者一同協(xié)商個(gè)時(shí)間,對(duì)于面試者對(duì)于公司,都是有益的。
④通話時(shí)間不宜過長(zhǎng)
在對(duì)方表明愿意溝通后主動(dòng)自報(bào)家門,并直奔主題,把目的直接告訴面試者,切忌拐彎抹角。通話過程中,盡量控制通話時(shí)間,因?yàn)橥ㄔ挄r(shí)間過長(zhǎng),額外的信息會(huì)將傳播給面試者主要的信息沖淡。在通知過程中要著重提及職位,公司地址,面試時(shí)間,到達(dá)方式,是否需要攜帶其他物品等。并簡(jiǎn)單回答面試者所關(guān)心的一些重要問題,并給面試者有空余時(shí)間記憶/記錄相關(guān)信息。整個(gè)過程需要通知者很好的把握時(shí)間,既要把需要傳達(dá)的信息完整傳達(dá),也要讓整個(gè)過程緊湊。
其實(shí)在電話通知面試中還有很多細(xì)節(jié)要注意,看似簡(jiǎn)單的電話通知做起來并不簡(jiǎn)單,很多東西需要去細(xì)細(xì)把握,用心去詮釋公司公司以人為本的理念。
招聘電話邀請(qǐng)說話技巧 [篇4]
以下H:為人力資源部,W:為邀約面試者
針對(duì)主管級(jí)以下的人員,邀請(qǐng)面試時(shí)可以使用如下話術(shù):
H:喂,您好!請(qǐng)問是“××× 先生或小姐”嗎?
W:我是,你是哪位?
H:你好,我們是XXXX有限公司人力資源部的,我姓×,您現(xiàn)在說話方便嗎? W:哦,你說吧(若不方便,就說“不好意思打擾您了,我晚點(diǎn)再打給您”) H:我們?cè)凇痢寥瞬啪W(wǎng)上(或郵箱)收到你投遞的簡(jiǎn)歷,是應(yīng)聘××崗位的,您還記得嗎?
W:哦,記得。
H:您的簡(jiǎn)歷我們已經(jīng)仔細(xì)閱讀過了,我們覺得從您發(fā)過來的簡(jiǎn)歷內(nèi)容上來看,和我們目前這個(gè)崗位的要求還是很匹配的,想和您約個(gè)時(shí)間到公司來進(jìn)行一個(gè)當(dāng)面的溝通,同時(shí)你也可以對(duì)我們公司做一個(gè)進(jìn)一步的了解,您看明天×點(diǎn)您有沒有時(shí)間?
W:哦,可以的。
H:我們公司的地址是在XXXX,你可以乘坐公交車到XXX站,面試時(shí)間為×點(diǎn),請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。如果有其他的事情請(qǐng)?zhí)崆按蜻@個(gè)電話和我們溝通,如果我不在位子上的話,請(qǐng)告知我的同事也可以,我的同事會(huì)及時(shí)將您的信息轉(zhuǎn)達(dá)給我。那你方便記錄我們公司的地址嗎?
W:我這邊不是很方便記錄,你能發(fā)到我郵箱嗎?
H:哦,可以的×××先生或小姐,過一會(huì),我把我們公司的地址發(fā)到你的郵箱,請(qǐng)你查收,謝謝)
W:好的,謝謝,那你能告訴我怎么坐車嗎?
H:你可以坐公交車到XXX, (如果是XX方向來的,就告訴他:下車后走地下隧道到馬路對(duì)面,XXX樓上就是我們公司了)。如果是坐地鐵,你可以坐X號(hào)線到XXX,走到XXXX過地下隧道即可。您也可以網(wǎng)上查詢一下,方便你乘車。 W:好的,謝謝。
H:不用,希望你明天準(zhǔn)時(shí)到公司,我們明天見,再見!
2、主管級(jí)以上職位:
H:喂,您好!請(qǐng)問是“××× 先生或小姐”嗎?
W:我是,你是哪位?
H:你好,我們是XXXX有限公司人力資源部的,打擾了,您現(xiàn)在方便聽電話嗎? W:哦,你說吧什么事?
H:(如果是自動(dòng)投遞的,可以說)我們?cè)凇痢痢寥瞬啪W(wǎng)上收到你投遞的簡(jiǎn)歷,我們招聘的崗位是×××,能方便和你聊聊嗎?
W:哦,可以。(沒時(shí)間的話,就說不好意思打擾了)
H:就可以和對(duì)方聊些本崗位的情況(電話面試);W:(如果聊的還可以的話,就說:)我們覺得從您發(fā)過來的簡(jiǎn)歷內(nèi)容及和你溝通過之后,我們覺得您和我們目前這個(gè)崗位的要求還是很匹配的,想和您約個(gè)時(shí)間到公司來進(jìn)行一個(gè)當(dāng)面的溝通,我們?cè)僭敿?xì)交流,同時(shí)你也可以對(duì)我們公司做一個(gè)進(jìn)一步的了解,您看明天×點(diǎn)這個(gè)時(shí)間方便嗎?(如果對(duì)方說不方便,就改個(gè)時(shí)間)
W:哦,好的
H:那么,你方便記錄我們公司的地址嗎?我們公司的詳細(xì)地址是:XXXX W:我現(xiàn)在在外面,不是很方便記錄。
H:哦,好的,×××先生或小姐,過一會(huì),我把我們公司的地址發(fā)到你的手機(jī)上,請(qǐng)你查收,謝謝,您有不明白的地方,可以直接給我電話的。
W:好的謝謝。
H:不用,我們期待和你見面,再見。
1、自報(bào)家門(告知我司名稱及部門)
2、確認(rèn)面試人
3、確認(rèn)面試人是否方便
4、確認(rèn)投遞簡(jiǎn)歷的方式及應(yīng)聘的職位
5、通知面試的時(shí)間
6、告知面試的地址
7、禮貌的結(jié)束語
招聘電話邀請(qǐng)說話技巧 [篇5]
不少HR在招聘過程中會(huì)遇到這樣的情況:通過網(wǎng)絡(luò)招聘收到不少簡(jiǎn)歷,打了很多邀約電話,說好要來的卻遲遲不來,什么原因造成的呢?要怎么進(jìn)行電話邀請(qǐng)面試呢?與技巧有哪些?下面喬布簡(jiǎn)歷小編將為大家列出如下:
你好,請(qǐng)問你是xx-x嗎?(確認(rèn)對(duì)方身份)
我是xx公司人力資源部的招聘專員,我叫xx(讓對(duì)方知道你是誰)
現(xiàn)在和你通話方便嗎?(確保對(duì)方有時(shí)間在注意你說話)
我們?cè)趚x渠道收到你應(yīng)聘我們公司xx部門xx職位的簡(jiǎn)歷(讓對(duì)方知道你是怎么知道他的信息的,現(xiàn)在大家的警惕性都很高,別貿(mào)然讓人家過來面試)
我們?cè)趯?duì)你的簡(jiǎn)歷初審后,決定邀請(qǐng)你參加我們的面試(暗示公司決定面試是經(jīng)過慎重考慮的,但是不要說“覺得你符合我們的要求”之類的話)
面試時(shí)間安排在xx,地點(diǎn)在xx路xx號(hào)xx大樓xx層xx室,你看你方便嗎?(讓對(duì)方覺得來面試的時(shí)間地點(diǎn)是由他自己認(rèn)可的,而不是你強(qiáng)制安排的)
如果需要的話,你可以記一下面試的時(shí)間地點(diǎn),我可以再重復(fù)一遍;蛘呱院笪野衙嬖嚨臅r(shí)間地點(diǎn)發(fā)送到你的手機(jī)/郵箱,請(qǐng)注意查收。
你到公司后可以找前臺(tái)xx小姐,她會(huì)引導(dǎo)你到我們?nèi)肆Y源部,也可以直接要求找我,我的名字是xx(讓人家知道到公司來該找誰)
如果你時(shí)間上有變更,請(qǐng)及時(shí)通知我,我會(huì)盡力為你安排下一場(chǎng)面試(是否安排下一場(chǎng)那是你的事,不過至少知道有人不會(huì)過來了)
請(qǐng)問還有什么問題需要問我嗎?好的,之后有任何問題你都可以電話聯(lián)系我進(jìn)行溝通。(告知面試者自己的手機(jī)號(hào)碼或者在公司的座機(jī)號(hào)碼方便聯(lián)系)
HR電話通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,對(duì)于面試者認(rèn)可公司也有著一定幫助~
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