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招聘電話邀約技巧
以下H:為人力資源部,W:為邀約面試者
H:您好!請(qǐng)問是“××× 先生或小姐”嗎?
W:是的。
H:您好,我們是成都環(huán)態(tài)裝飾有限公司公司,我們?cè)?8同城看到你的簡歷,請(qǐng)問您現(xiàn)在是否有在求職呢?
W1:沒有
H1: 不好意思打擾您了,再見
W2:是的
H2:我們公司主要做樓盤裝修設(shè)計(jì)目前再招家裝顧問,請(qǐng)問您是否有意向呢? W:有意向(若無意向,回復(fù):不好意思。打擾您了!)
H:您的簡歷我們已經(jīng)仔細(xì)閱讀過了,我們覺得從您的簡歷內(nèi)容上來看,和我們目前這個(gè)崗位的要求還是很匹配的,想和您約個(gè)時(shí)間到公司來進(jìn)行一個(gè)當(dāng)面的溝通,同時(shí)你也可以對(duì)我們公司做一個(gè)進(jìn)一步的了解,您看明天10點(diǎn)您有沒有時(shí)間?
W:可以的。(或是求職者提問,人事解答)
H:我們公司的地址是在XXXX,你可以乘坐公交車到XXX站,面試時(shí)間為×點(diǎn),請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加。如果有其他的事情請(qǐng)?zhí)崆按蜻@個(gè)電話和我們溝通。稍后,我會(huì)把公司的地址、聯(lián)系方式以短信形式發(fā)給您,請(qǐng)您注意查收。
W:好的,謝謝
H:不客氣,我們明天見,再見!
注意事項(xiàng):
1、自報(bào)家門(告知我司名稱門)
2、確認(rèn)面試人
3、確認(rèn)面試人是否方便
4、確認(rèn)投遞簡歷的方式及應(yīng)聘的職位
5、通知面試的時(shí)間
6、告知面試的地址
7、禮貌的結(jié)束語
附件:
一、致電前的準(zhǔn)備
①讀準(zhǔn)應(yīng)聘者的姓名
中國姓氏名字多樣,而且讀音多變,稍不注意就會(huì)對(duì)錯(cuò),讀錯(cuò)別人的姓名是一件很不禮貌的事情。作為面試官或招聘人員,在有應(yīng)聘者的求職資料的基礎(chǔ)上,還讀錯(cuò)應(yīng)聘者的姓名,這是很不應(yīng)該的事情。所以在遇到陌生的姓氏或字詞不能正確把握讀音時(shí),要先確認(rèn)。 ②選擇合適的時(shí)間撥打電話
撥打電話的時(shí)間最好是在早上10點(diǎn)—11點(diǎn)間,下午在3點(diǎn)—5點(diǎn)之間打電話。盡量不要占用應(yīng)聘者的私人時(shí)間,如用餐、午休、周六日時(shí)間等。
③熟悉公司周邊及當(dāng)?shù)亟煌?/p>
作為公司招聘人員,必須十分熟悉到達(dá)公司的各類交通工具的路線。而且對(duì)當(dāng)?shù)馗鱾(gè)地區(qū)交通道路情況也要清楚。以便讓應(yīng)聘者及時(shí)到達(dá)公司。
④準(zhǔn)備其他類型通知方式
由于其他一些原因,電話通知也存在不足,如應(yīng)聘者手機(jī)沒電、余額不足、信號(hào)不好,手邊沒有記錄工具等。這時(shí)就需要其他通知方式的補(bǔ)充,如e-mail,短信等。做一個(gè)郵件及短信通知面試模板,既能及時(shí)給面試者傳達(dá)面試邀請(qǐng),也方便面試者。
⑤做好回到應(yīng)聘者各類疑問的解答準(zhǔn)備
電話通知是雙向溝通的過程,遠(yuǎn)非只是通知面試那么簡單。應(yīng)聘者對(duì)公司的認(rèn)識(shí)往往只是停留在表面,他們很希望利用直接溝通的機(jī)會(huì)對(duì)應(yīng)聘的公司做進(jìn)一步的了解,尤其是那些在職或離公司較遠(yuǎn)的應(yīng)聘者,會(huì)有很多問題想問,畢竟面試也是有成本的,而且也關(guān)乎到自己的前途。而這時(shí)的招聘人員要站在應(yīng)聘者的角度,保持足夠的耐心,對(duì)應(yīng)聘者的問題進(jìn)行簡單扼要地回答。縱觀這類問題,大都是對(duì)公司性質(zhì)、行業(yè)、產(chǎn)品等公司大致情況;個(gè)人工作內(nèi)容、個(gè)人發(fā)展前景、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、薪酬福利等個(gè)人關(guān)注的問題,這些問題都是有章可循的,做好這些問題的回答不難,但也是十分必要的,最好不要出現(xiàn)一問三不知的尷尬局面。但是在回答一些敏感問題時(shí)還要注意把握相關(guān)原則,從政策的高度回答面試者,絕對(duì)不能在未授權(quán)的情況下輕易做出承諾。
二、 打電話中的細(xì)節(jié)
①打電話時(shí),讓對(duì)方聆聽到你的微笑
切忌在撥打電話時(shí)吃東西,通話過程中始終保持輕松平和的心態(tài),讓對(duì)方“聆聽”到你的微笑,多多使用禮貌用語。
②設(shè)身處地為對(duì)方設(shè)想
有些面試者在投遞簡歷時(shí)仍處于在職狀態(tài)或在繁忙當(dāng)中,如貿(mào)貿(mào)然打電話給他,可能會(huì)給對(duì)方帶來不便。“一句你現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”是對(duì)對(duì)方最起碼的尊重。
③切忌以我為主
通知對(duì)方面試,往往會(huì)發(fā)生面試時(shí)間上的沖突。如面試者在同一時(shí)間面試兩家公司這種情況是屢見不鮮的。這時(shí)如堅(jiān)持自己,讓應(yīng)聘者自己選擇公司面試,無疑會(huì)讓應(yīng)聘者十分難堪。給別人一次機(jī)會(huì)就是給自己一次機(jī)會(huì),在時(shí)間可允許的情況下,同面試者一同協(xié)商個(gè)時(shí)間,對(duì)于面試者對(duì)于公司,都是有益的。
④通話時(shí)間不宜過長
在對(duì)方表明愿意溝通后主動(dòng)自報(bào)家門,并直奔主題,把目的直接告訴面試者,切忌拐彎抹角。通話過程中,盡量控制通話時(shí)間,因?yàn)橥ㄔ挄r(shí)間過長,額外的信息會(huì)將傳播給面試者主要的信息沖淡。在通知過程中要著重提及職位,公司地址,面試時(shí)間,到達(dá)方式,是否需要攜帶
其他物品等。并簡單回答面試者所關(guān)心的一些重要問題,并給面試者有空余時(shí)間記錄相關(guān)信息。整個(gè)過程需要通知者很好的把握時(shí)間,既要把需要傳達(dá)的信息完整傳達(dá),也要讓整個(gè)過程緊湊。
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常遇到的問題:
1,充分表達(dá)你公司的誠意,盡量客氣和溫和些,體現(xiàn)對(duì)人才的渴求;
2,充分體諒對(duì)方.如果說,對(duì)方第一話就問"你們公司在哪兒?"那么表明他很在乎工作地點(diǎn),我們就可以說"雖然我們公司不在市區(qū),但我們是國家極開發(fā)區(qū),并且有班車,還是比較方便". 3,先在電話里就你關(guān)心的問題先溝通一下,讓應(yīng)聘者覺得你是了解他的,他來面試成功的希望很大.
4,如果公司很有實(shí)力,不防在電話里預(yù)測他能在這里有發(fā)揮空間,讓他覺得很期待,對(duì)未來很有希望.
招聘電話邀約技巧 [篇2]
你好?是***小姐/先生嗎?
我公司在***人才網(wǎng)上收到您的簡歷,想約你明天**時(shí)間來本公司面試,看您方便嗎?(不方便再另外約時(shí)間)
我公司名稱是***,您應(yīng)聘的職位是***,請(qǐng)帶好相關(guān)簡歷于***時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來本公司面試。
本公司地址是******附近公交站有**站,如果有任何不明白的電話請(qǐng)撥打本公司電話******。
那明天準(zhǔn)時(shí)見,再見!
(二)
您好,請(qǐng)問您是**嗎?
這里是***公司人力資源部,您是否在**月**日向我們投遞簡歷應(yīng)聘**職位嗎(或其他得到簡歷的方式)?
請(qǐng)問您現(xiàn)在找到合適工作了嗎?(如果別人已經(jīng)名花有主就說“不好意思打擾您了,再見”)
我們邀請(qǐng)您參加面試,**月**日上午**點(diǎn)你方便來公司嗎?
我們的地點(diǎn)是***,您可以乘坐***到***站,下車后找到***,我們公司就在旁邊; 面試時(shí)請(qǐng)您準(zhǔn)備好***證、***證……;
如果您臨時(shí)有特殊情況無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司,請(qǐng)盡量提前聯(lián)系我們; 我叫***,到時(shí)您也可以聯(lián)系***小姐;公司電話號(hào)碼是******;
祝您愉快,再見。
(三)
1) 您好,請(qǐng)問您是**嗎?
2) 這里是***公司行政部,您是否在***月***日向我們投遞簡歷應(yīng)聘**職位(或您是否在我公司門口填寫《應(yīng)聘登記表》應(yīng)聘***崗位等)
3) 請(qǐng)問您現(xiàn)在是離職狀態(tài)嗎?/請(qǐng)問您現(xiàn)在是否已找到合適崗位?
4) 很感謝您的支持和關(guān)注。我們邀請(qǐng)您參加面試,***月***日上/下午***點(diǎn)您方便來我公司嗎?
5) 面試時(shí)請(qǐng)您準(zhǔn)備好身份證、學(xué)歷證書、相關(guān)證件等;
6) 我單位的地點(diǎn)是:******************(了解對(duì)方目前住址);
7)如果您臨時(shí)有特殊情況無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司,還請(qǐng)盡量提前聯(lián)系我們;
8)我叫**,到時(shí)您可以直接聯(lián)系我,公司電話號(hào)碼是******;
9)如果您不方便記,隨后我就將以E-mail形式發(fā)至你郵箱,并再次確認(rèn)對(duì)方的郵箱地址;
10)祝您愉快,明天見。
招聘電話邀約技巧 [篇3]
1、面試通知:
您好!請(qǐng)問是***嗎?(停頓1秒)我這邊是深圳前海智慧金科的人事部,(停頓2秒)
A如果是投了我們公司簡歷的就說:
我在我們公司的招聘網(wǎng)上(前程無憂或者58)看到了您投遞過來的簡歷,我們公司經(jīng)過一個(gè)初步的審核覺得您比較適合我們公司,通知你明天上午9點(diǎn)-11點(diǎn)半來參加我們公司的統(tǒng)一面試。 B如果只是在招聘網(wǎng)上找的簡歷的就說:
是XX網(wǎng)站給我們推薦你的簡歷的。仔細(xì)看過你的簡歷,覺得你比較適合我們公司XX職位/崗位,通知你明天上午9點(diǎn)-11點(diǎn)半來參加我們公司的統(tǒng)一面試.
(方便記下地址的)XX公司公司地址:深圳寶安區(qū)沙井鎮(zhèn)沙井路118號(hào)京基百納廣場附近創(chuàng)智空間七樓709。地鐵11號(hào)線沙井站,附近公交站點(diǎn):沙井京基百納。如果有任何問題,或找不到地方都可以打23503690與我們聯(lián)系!
(不方便記地址的。)我們以短信的形式將我們公司詳細(xì)的地址及電話號(hào)碼,發(fā)送到您的手機(jī)上,或者我們這邊以郵件的形式把面試邀請(qǐng)函發(fā)到您的郵箱上,面試途中有任何問題可以打這個(gè)電話直接與我們聯(lián)系。
面試請(qǐng)帶上簡歷,方便面試的溝通。再次強(qiáng)調(diào)!明天上午9點(diǎn)-11點(diǎn),請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)來我們公司面試! 明天見,再見
2、面試者疑問
1. 請(qǐng)問一下你們公司是做什么的?
我們公司是一家IT信息服務(wù)類的公司,主要是做企業(yè)集團(tuán)短信運(yùn)營、軟件開發(fā)銷售和中國移動(dòng)增值業(yè)務(wù)。
2. 我來你們公司應(yīng)聘的職位是? 您應(yīng)聘的是銷售代表 A求銷售職位的
我有看過您的簡歷,簡歷中有銷售類的求職意向。您是喜歡有挑戰(zhàn)性的工作對(duì)吧,我覺得這份工作還蠻適合您的。
B我不想做銷售類的工作
那您想從事哪方面的工作?我們公司的話有銷售類也有文職類和技術(shù)類的,要不這樣吧,您可以來我們公司做個(gè)面試具體問題我們可以當(dāng)面詳談,我想您也不會(huì)愿意放棄這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)是吧?
3. 工資待遇,上班時(shí)間
待遇:面談(這一塊需要你來面試的時(shí)候直接與人事/經(jīng)理這邊溝通,他會(huì)跟你談這個(gè)問題的。
上班時(shí)間:8點(diǎn)—12點(diǎn) 1點(diǎn)30—5點(diǎn)30
4. 你是在哪里看到我的簡歷?(沒有投簡歷)
根據(jù)各個(gè)地方的實(shí)際情況而定,盡量說一些在當(dāng)?shù)赜忻麣獾挠行抛u(yù)度的招聘網(wǎng)。(因?yàn)槲夜镜陌l(fā)展需要,XX招聘網(wǎng)給我公司推薦的)
5. 明天上午10點(diǎn)可能沒時(shí)間,能不能換個(gè)時(shí)間?
我公司面試的時(shí)間是,上午的9點(diǎn)--11點(diǎn) 下午的2點(diǎn)—4點(diǎn),這個(gè)時(shí)間段過來都行。(要不這樣吧我們就約在明天下午的3點(diǎn),您看行嗎?請(qǐng)您務(wù)必在3點(diǎn)過來我們公司面試。)
3、入職通知:
您好!請(qǐng)問是***嗎?(停頓1秒)我這邊是深圳前海智慧金科公的人事部,(停頓2秒)您上午有來我們做面試,我們公司通過審核,覺得您是我們公司需要的精英。請(qǐng)您與明天早上8點(diǎn)來我們公司辦理入職手續(xù)。
4.電話回訪
您好!請(qǐng)問是***嗎?(停頓1秒)我這邊是深圳前海智慧金科的人事部,(停頓2秒)。我之前有通知您過來辦理入職手續(xù),可是您沒來,我這邊的話想做一個(gè)回訪,看看是不是我們公司有做得不夠到位的地方。
1. 薪水問題
這個(gè)的話你是對(duì)自己能力的懷疑嗎?只要你認(rèn)真的做這份工作,收入是和你的付出成正比的。(公司的發(fā)展,以及晉升空間……)
2. 公司的吃住問題,公司現(xiàn)在不包吃,目前公司能提供住宿;
3. 覺得自己還是不太適合
您沒有做過怎么知道自己做不到呢? 凡事都有一個(gè)適應(yīng)的過程,給自己一個(gè)證明自己的機(jī)會(huì)不是很好嗎?況且我們公司在你入職之后會(huì)給您做相關(guān)方面的培訓(xùn),能夠讓您更好的適應(yīng)這個(gè)環(huán)境。
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