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客服再次回訪話術(shù)
加強客戶回訪會得到意想不到的效果。 一般來說,客戶對于具有品牌知名度或認(rèn)可其誠信度的企業(yè)的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見。下面是小編為大家收集的客服再次回訪話術(shù),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客服再次回訪話術(shù) 篇1
電話回訪的流程:
充分準(zhǔn)備—寒暄致意—自我介紹—說明意圖—具體說明—事后溝通。
1、成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問卷是成功回訪的第一步。
當(dāng)你拿起電話打算打給顧客做回訪調(diào)查時,你是否已經(jīng)想好了你要問對方的問題?你是否已經(jīng)設(shè)計好何時用開放式問題。
如果這些都沒有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始。
2、成功回訪客戶第二步:要有針對性地選擇回訪時間,不要在顧客繁忙或休息的時候去回訪。一般回訪時間可以規(guī)定在早上10:0011:30,下午3:0017:30。
3、可成功顧客回訪的第三步:禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。
對于電話另一頭的人來說,你的語音是標(biāo)識你修養(yǎng)與素質(zhì)。唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對方是可以通過聲音感受到的.。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對方無論選擇告不告訴你答案,對他來說,無半點損失。結(jié)束時,不妨加上一條祝福語,讓對方感受到你獲得幫助時的愉悅之情,這樣,你們兩個,當(dāng)天都會有一個好心情。
4、如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。再邀請客戶有空的時候到公司或者施工場地,為其進(jìn)一步解決問題。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時反饋給相關(guān)的各個部門,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。接、打電話的時候切忌對客戶給出無法確定的許諾,要注意說話的方式,要給事情的后續(xù)處理留出可以回轉(zhuǎn)的余地。
5、公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話:
“您好!xxx先生/女士,我是xx裝飾工程有限公司客服代表xxx,現(xiàn)在公司在某某小區(qū)推出一個xxxxx活動,這項活動內(nèi)容是xxxxxxxxx,活動時間xxxxxxx,請問您對這項活動都已經(jīng)清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您xxxxxxx(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動給您帶來意想的收獲。祝您生活愉快!再見!”
應(yīng)答、轉(zhuǎn)接電話程序話術(shù)
1、電話鈴響立即接聽,要求在三聲振鈴之內(nèi)接起每一個電話,要求聲音甜美、語調(diào)柔和、熱情有禮、反應(yīng)迅速、言語準(zhǔn)確。
2、外線:“您好!這里是xx裝飾工程有限公司,請問有什么可以幫您?”
3、內(nèi)線:您好,這里是客服部請問有什么可以幫您?”
4、轉(zhuǎn)接電話前說:“請稍等”。
5、如特殊情況下,對方?jīng)]有任何信息,五秒鐘以后用普通話重復(fù)問候語,如仍然沒有回應(yīng),重復(fù)問候語,還是沒有回應(yīng)的情況下,可將電話掛斷。
6、接聽電話時,學(xué)會使用假聲,并運用適當(dāng)?shù)恼Z音、語調(diào)、語速,讓人聽起來溫柔、親切和舒服,并習(xí)慣性地使用禮貌用語:請、您好、對不起、謝謝、不客氣、再見等。
7、結(jié)束語:請問還有什么可以幫您?再見,歡迎下次致電。
到店客戶接待術(shù)語
開頭語:尊敬的客戶您好!請問有什么可以幫您?
咨詢家裝:感謝您在百忙之中到訪xx裝飾!xxx裝飾勢將秉承尊重客戶、理解客戶,以品質(zhì)、品位、品牌的產(chǎn)品觀為您打造高品質(zhì)居家生活,希望本次到訪能對您的家裝有所幫助。
回訪客戶話術(shù)
開頭語:您好,我是xx裝飾工程有限公司的客服代表,我叫XXX,請問是xx女士/先生嗎?很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?
A、方便:好的,為了提高您的滿意度,更好的服務(wù)您,我們現(xiàn)在做一下回訪。
B、不方便:好的,那請問什么時候最適合打給您呢?(記下時間) 不好意思打擾您,謝謝您,再見!
首先對您選擇我們xxx裝飾表示由衷的感謝。
客服再次回訪話術(shù) 篇2
一、致電個人客戶——新客戶:
“您好!尊敬的客戶xxxx,我是xx公司客服人員xxxx,請問可以打擾您xx分鐘時間嗎?感謝您購買我司的產(chǎn)品,昨天回去后已經(jīng)開始服/使用了嗎?xxx產(chǎn)品的服用最佳時間是xxx,每天服用xx次,您要按時按量服用,以達(dá)到最佳效果。服用產(chǎn)品要注意補充充足的水,多飲水加快新陳代謝促進(jìn)毒素排出。(視購買產(chǎn)品的不同,客服人員提供相應(yīng)的注意事項,并應(yīng)與購買產(chǎn)品時推介人員的口吻一致)。xxx您對產(chǎn)品還有什么不清楚的地方嗎?好的,如果有什么不清楚的地方可以隨時來電咨詢,我們會第一時間給您解答。謝謝您對我們工作的支持!祝您身體健康!再見!”
二、再次回訪的個人客戶:
“您好!xxx先生/女士,我是xx公司客服人員xxx,現(xiàn)在方便通話嗎?謝謝!這二天按照我們告訴您的最佳方法服用產(chǎn)品了嗎?
1、xxxxxx是的,xx產(chǎn)品有改善xxx的作用,您服用xx天就能感到這樣的效果,證明您對產(chǎn)品的吸收非常好,您一定要堅持服用,使您的身體得到最好的呵護,達(dá)到理想健康狀態(tài)!
2、xxxxx是的,因為個人情況使用產(chǎn)品存在個體差異,您出現(xiàn)的這種反應(yīng)屬于正常現(xiàn)象,證明機體正在調(diào)整,以便逐步適應(yīng)產(chǎn)品調(diào)節(jié)、改善身體狀況的過程。在這個階段您要堅持服用產(chǎn)品,這種情況通常xx來天就會自行消失,不必?fù)?dān)心。(針對購買產(chǎn)品會出現(xiàn)的各種不良反應(yīng)予以回答)。如果還有什么問題出現(xiàn),請您及時來電,我們會針對您的情況咨詢公司專家給予解答。
您還有什么不清楚,需要詢問的問題嗎?好的,謝謝您的合作,希望您堅持使用產(chǎn)品,及時和我們反映情況。祝您愉快!再見!”
三、例如公司新活動、通知等需知會加盟、分銷客戶的客服電話:
“您好!xxx先生/女士,我是恒旭生物公司客服人員xxx,現(xiàn)在公司推出一個xxxxx活動,這項活動內(nèi)容是xxxxxxxxx,活動時間xxxxxxx,請問您對這項活動都已經(jīng)清楚了嗎?請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動了?非常感謝您的支持,請您xxxxxxx(參加活動的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動給您帶來良好商機。祝您生活愉快,生意興隆!再見!”
四、接聽客戶來電:
您好,xx公司!這里是客服部,我姓xxx,很高興為您服務(wù),xxxxxxxxx(傾聽客戶來電內(nèi)容,判斷客戶來電意圖)xxxxx,
1、xxxxxxxx,謝謝您的來電,非常感謝您的'建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會做的更好!謝謝!祝您愉快!再見!
2、xxxxxxx,很抱歉給您帶來不便,請您相信此次事件是個誤會,針對您的問題,我們會盡快給您回復(fù),請您稍等片刻,xxxxxxxxxxxxxx(解決回復(fù)),事情我這樣處理,您滿意嗎?請問您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會,我們深感抱歉,類似事情不會再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見!
3、xxxxxxx,您能描述一下當(dāng)時的具體情況嗎?xxxxxxx,您能談一下您的希望、您的要求嗎?xxxxxx,請您不要著急,一定給您解決好,xxxxxxxxx,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來電,祝您愉快!再見!
客服再次回訪話術(shù) 篇3
一、平安保險電話回訪話術(shù)
xxx先生:
您好!
告訴您一個好消息,我們公司在去年做的特別好!在09年的新春期間推出一款家居特別優(yōu)惠保險,它的保障高達(dá)42萬,有住院報銷,有意外報銷,有重疾保障,還有到期后把本錢加上利息一次性拿回來,每月只需存120元,活動結(jié)束時間在2月25號,只限于您的家屬辦理,您看是現(xiàn)在方便呢?還是明天上午方便我給您過來辦理。
短信
尊敬的平安客戶:您好!感謝您一直以來對平安保險公司工作的大力支持,在虎年來臨之際,平安公司特在常平隱賢寺廟舉行大型的'祈福活動,為平安客戶祈禱虎年的平安符,特安排平安業(yè)務(wù)員為您送到府上,請簽名確認(rèn),謝謝!祝生意興隆,工作順利!
電話約訪
客戶先生:您好!現(xiàn)在方便接電話嗎?我是平安保險客服中心的服務(wù)人員,請問您認(rèn)識平安xxx嗎?是這樣的,牛年剛剛過去,虎年已經(jīng)到來,平安保險公司為感謝新老客戶的大力支持,特為每一位老客戶準(zhǔn)備一份禮物——平安的大禮包,您是今天下午還是明天下午有空,我安排業(yè)務(wù)人員幫您送過來,謝謝您接聽我的電話,祝您工作愉快!
送保險卡
某某先生:您好!現(xiàn)在方便接聽電話嗎?我是平安保險客服中心的服務(wù)人員,請問您認(rèn)識xxx嗎?他是我們平安保險公司的vip客戶,上次他來參加我們公司的客戶聯(lián)誼會活動,在填服務(wù)滿意調(diào)查問卷中填了三個好友的名字,他寫到了您,公司感謝他的大力支持,將送給他每位朋友3萬的意外保險,您看是今天下午還是明天下午方便,我送過來給您,是送到你家中還是辦公室呢?謝謝您接聽我的電話,祝工作愉快!
二、平安保險電話回訪話術(shù)
1、喂!您好這里是中國平安保險公司客戶服務(wù)中心。
先生/小姐,請問您和您的家人是我們平安的客戶嗎?(您家是否由我們中國平安保險公司的保單?)
2、no:對不起,打擾了,祝您平安,再見。
3、yes:我公司進(jìn)來慶祝20周年司慶,將舉行一項免費全國保單年檢活動,以完善我們的售后服務(wù),維護客戶自身的利益。我們將您安排在明天下午2:00到我公司參加保單年檢活動,好嗎?
4、您方便記一下地址么?
xxx路xx號xx大廈x座x樓xxx室
您再記一下為您服務(wù)專員的電話吧。您來時,可以直接找他負(fù)責(zé)。
電話是xxxxxxxxxx姓x 叫xxx
5、好的,先生/小姐,那么請您于明天下午2:00到我公司參加年檢,同時記得帶著您的保單和保人身份證,好么?
好的。先生/小姐,祝您平安,再見!
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