怎樣策劃一場同學聚會

籌備

發(fā)起契機

畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立n周年等。

貼士：尋找多年的同學情緒爆發(fā)的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠了。

團隊組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進行分工，包括總協(xié)調、資金籌備、同學聯(lián)絡等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團隊成員要遍布每個班級，最佳人選是有穩(wěn)定工作和假期、經濟寬裕，工作生活在當地的同學。建立短信平臺、qq群、微新群等方便聯(lián)系。

普通版：適用于班級聚會。發(fā)現熱心同學，確定核心組織者，然后拉進qq群討論組，交流完善、分工合作即可。

貼士：同學情感是最大的號召力和技巧。

輕巧版：適用于資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級聚會，以短途旅行為主。

貼士：就是要有說走就走、說干就干的感覺才能奪回青春。

資金籌備

豪華版：倡議書該有作用了，同學中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金，外加會費和贊助。

貼士：同學會會長等重要職位，就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。

普通版：建立聚會財務賬號，建議每人交納會費幾百元，再加上實業(yè)家贊助。

輕巧版：先做預算，每人平分預繳，因為是輕巧型，一般聚會開銷負擔也不大。

聚會形式

豪華版：酒店開n桌聚餐＋節(jié)目表演

普通版：聚餐＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

輕巧版：短途旅行＋娛樂游戲＋重訪校園+探望老師

確定時間、場地

春節(jié)假期聚會最佳。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見，見機行事。預約場地，安排伙食酒水和娛樂項目，做好采購工作。

邀請嘉賓

邀請老師、前后幾屆的風云校友等。

貼士：記得預約攝影攝像師，聚會當天好留念。

通知聚會

電話、手機，或是人人網、以前的5460同學錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個時代，沒有找不到的人，沒有到達不了的通知。建立通訊冊，發(fā)邀請函，最后電話或短信確認出席。

貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預熱效果，同學們對聚會的熱情會直線增長，并提前產生熱門話題。

現場

豪華版：寫好日程流程，做好分工。工作內容包括來賓接待、物品布置、現場來賓引導、安排席位、分發(fā)抽獎券、準備獎品，節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。

貼士：敘舊談天是重點，食物酒水不能太差而掃興，中檔為宜。場子熱不熱，就靠同學情緒濃不濃了。同學聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合，沒有客氣不客氣，只有盡興不盡興。

普通版：校門口集合，會議室座談敘舊，給老師派發(fā)紀念品�；卦�班級坐回原位，感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合節(jié)目，同學老師可上臺，唱那些年唱過的歌，演那些年排過的戲。下午可以去爬山，或者舉行球賽，女生在場邊看，就和當年一樣。晚上，再聚ktv。

貼士：以上兩種方案都最好事先寫好流程，做好分工，記錄好各項開銷。現場組織有細節(jié)失誤？好啦，大家都很開心，沒人太在意。但有個失誤還是別發(fā)生的好——紀念品上的xx校xx級xx班xx聚會留念的內容別打錯了。

輕巧版：約定時間地點集合，乘車前往目的地。男女各一個同學負責統(tǒng)籌，保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內容可以是農家樂，逃離喧囂和復雜，回歸純真；可以是租個郊區(qū)別墅（約百元/人）開party，玩桌游，搓麻將；可以是情人節(jié)專場，去游樂場去公園，找回讀書時幻想過的約會的感覺；如果你們班比較文藝，還可以去xx音樂節(jié)（還真有人這么做），這不，感覺自己又年輕了，能瘋狂，愛折騰了。

收尾

豪華版：費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、dvd印制、大會材料整理，網頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會），還需把各個職位的聘書發(fā)放到位，做好會址管理。

貼士：剩余資金要處理妥當，否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷，若剩余資金較多，可成立基金會，用于江湖救急或作為同學子女的教育基金等，幫助有需要的同學，定期公布賬目。

普通版：采集照片，制作紀念冊和通訊錄，每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目，余下的錢累計到下次聚會。

輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結算費用，多還少補，或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里？

怎樣策劃一場同學聚會 [篇2]

如今校友聚會的形式越來越豐富，除了必要的重游母校、團圓盛宴、食堂品憶餐...，如果能策劃一場別具一格的聯(lián)誼會，那就更錦上添花了。

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聯(lián)誼會，顧名思義就是通過娛樂等活動，加強交流、增進情感。小郭有幸在此給大家?guī)�點建議：

1、會場選擇與布置：

（1）最佳選擇是酒店的宴會廳，可就餐、舞臺、音箱話筒設施一應俱全、會場大小根據班級參會人數以及活動內容確定；

（2）會場的布置，需要遵循本次聚會的主題，畢竟畢業(yè)十年、二十年、三十年的內涵不同；而且小學聚會、中學聚會、大學聚會的年代背景也不同，從而關系到會場裝飾物的選擇、色調的搭配。其他小細節(jié)例如果盤、桌簽的擺放等。

2、主持人的選定：

主持人的選擇，可以說是這場聯(lián)誼會的點睛之筆。小郭在這里建議大家選擇自己班級的同學，選擇文藝委員或者活潑幽默、了解每位同學在校情況的一位男同學和一位女同學就可以。同學主持，也讓多年未見的同學不失親切感和自然感，把聯(lián)誼會文稿變的更有活力。

3、文稿策劃：

一場成功的聯(lián)誼會與一場成功的聚會可謂相輔相成。所以文稿的策劃尤其重要。策劃時，需要與主持人詳細溝通班級情況、挖掘班級故事、當年國家大事記、班級人物關系等，并且加之打造實力的微電影也為聯(lián)誼會畫龍點睛。主持人開場、現場調侃、來賓介紹、班級之最、宿舍展示、反應靈敏度、曼妙舞姿...都成為活動的選擇。一場成功的聯(lián)誼會，直接把聚會推向高-潮。

以上為大家介紹的是籌辦聯(lián)誼會的大點，當然攝影攝像的安排、工作人員的分工....也是很重要的。只有硬件設備與軟件設施達到緊密結合，才能辦好一場體現同學情深的校友式聯(lián)誼會。

怎樣策劃一場同學聚會 [篇3]

同學聚會策劃是同學聚會最重要的一個環(huán)節(jié)，盡管同學聚會是個系統(tǒng)的小工程，卻也會讓很多同學聚會組織者頭疼。為此，鄙人特整理此篇《同學聚會策劃指南》，幫助您快速、有效的完成同學聚會方案策劃。

1、 同學聚會準備時間

同學聚會開始時間根據各個班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學聚會開始前3個月，組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大，或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。當然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松全面地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，最大的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備，如：同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會LOGO設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。

2、 選擇一個同學聚會主題

成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認，也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。

3、 確定同學聚會時間

確定同學聚會時間，其最關鍵的參考標準，就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學聚會大多安排在五一、十一等長假期間，但鄙人建議您可以選擇將同學聚會安排在非長假的周末。因為同學們大多會利用五一、十一等長假安排個人工作和生活上的一些事情，同時長假期間，交通、場所等預訂等也會更麻煩。相反，選擇普通的周末時間，對同學聚會而言，一天半到兩天的時間足以。同學聚會可以選擇周五下午或晚上報到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個同學聚會時間，然后大家投票來確定，選出來的票數最多的同學聚會時間可以認為是最合適大家的時間。鄙人同學聚會平臺就具有方案投票功能模塊，組織者可以很方便的在鄙人平臺上發(fā)起同學聚會討論，投票的功能也是考慮簡化、有利同學聚會組織、討論而開發(fā)的。

4、 確定同學聚會地點

如果是值年同學聚會，如畢業(yè)10年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會，鄙人建議回母校所在城市舉辦同學聚會將更有意義。當然，若您組織同學聚會比較頻繁，也可以選擇一些同學多的城市，輪流組織同學聚會。下邊鄙人針對回母校所在城市組織同學聚會的情況，對同學聚會酒店等細節(jié)給您相關建議。同學聚會酒店盡量選擇校內的賓館，返校組織的同學聚會校內活動項目一般都比較多，這樣有利于同學們的活動開展，以及晚上休息，大家也方便相約重游校園。同時，鄙人也提醒您，一般校內酒店的房間都比較難預定，要提前做好準備；如果校內沒有合適的場所，那也盡量選擇在學校周邊或者交通便利的地方；如果這樣也沒有合適的，那就選擇火車站、高鐵站或者機場附近的酒店，最起碼這樣大部分同學來回的時候會方便很多。當然，您也可以選擇在一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會，期間只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天舉行校內活動即可。

5、 確定同學聚會整體時間

鄙人建議同學聚會整體時間一般安排一天半或兩天左右即可，當然如果是在五一、十一長假期間，同學聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇第一天下午或晚上報到，當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦玩，同學即可陸續(xù)返程，有時

間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。

6、 同學聚會邀請人員

首先，同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學，即便可能有部分同學因特殊原因無法參加，您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次，根據您同學聚會的主題，需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會，僅想同學之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領導，至于當年的老師，鄙人建議您盡可能邀請，因為他們對您和您的同學而言，是非常重要的人。

7、 同學聚會玩什么

同學聚會需要制定一份詳細的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間，并根據同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素，同時，鄙人提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品。

8、 同學聚會預算

同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的，那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。根據鄙人組織同學聚會的經驗，同學聚會的費用約在800元/人——1500元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩的同學聚會，給同學們留下深刻的印象。

因篇幅有限，鄙人僅能簡單的概述同學聚會策劃需要注意的以上幾個環(huán)節(jié)，如果您需要了解更多或有其他疑問，您可以聯(lián)系我們，我們很樂意為您的同學聚會提供各項咨詢服務。 北京同窗匯是中國最專業(yè)的聚會策劃服務公司，專注于同學聚會、同事聚會、戰(zhàn)友聚會、畢業(yè)紀念冊等， 公司從事聚會策劃6年,有著豐富的策劃經驗，具有國內一流的攝影攝像團隊、為同學、同事及親朋好友訂 制屬于自己的完美聚會。

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