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物業管理創優方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的物業管理創優方案,歡迎閱讀與收藏。
物業管理創優方案 1
根據“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業管理中心關于確定20xx年為物業優質服務年的決定”,結合實際,現制定“優質服務年”活動方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開放、迅速提高質量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發展觀,以人為本,強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
時間活動內容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創優方案和聯系一個物業服務對象實施創優服務,取得經驗,啟動創優工作。
1、發揮社會監督作用,邀請監督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的`作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗。
5、實施計劃在執行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業培訓;搞一次副經理以上管理人員到社會物業小區參觀學習考察;派遣人員到社會物業小區實習,學以致用;發放優質服務卡,方便業主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,聘請業主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業競賽,全面提高物業服務的專業技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調查,同時成立業主委員會。六月份
開展“優質服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業服務示范單位經驗交流會,學習推廣經驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環節的優質服務活動,促使其物業條件根本改善,并且長期保證質量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學期創優情況,寫出物業創優工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業服務創優方案,并付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業服務創優方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學江津校區建設,進行物業服務創新大討論,搞好物業服務創新培訓和物業服務創新的改進實施。
十月份
進行物業技術創新大討論,搞好物業技術創新培訓和物業服務技術的改進實施。
十一月份
進行物業管理創新大討論,搞好物業管理創新培訓和物業管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調查。
十二月份
進行溫馨、和諧物業大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業。管理層研究先行進入江津校區物業人員名單。
一月份
總結全年優質服務創優經驗,予以評價,形成文件,使之規范化制度化。
物業管理創優方案 2
一、爭創"物業管理優秀住宅小區"的可行性方案
我們把"xx小區"的物業管理基本思路定位在酒店式物業管理。
把創優目標確定為接管一年后達到寧波市"物業管理優秀小區"標準,并加入"誠信物業"的行列,二年內達到市級"物業管理示范住宅"標準,三年內達到全國"物業管理示范小區"標準。
1、在"xx小區"小區物業管理整個運作過程中,我們將引入酒店服務理念,采用到賓館培訓和直接引進賓館管理人員相結合的方式,實行走動式管理,沿用"內緊外松"的酒店管理準則等措施,達到優勢互補。結合實施公司一系列的規程、制度、工作流程,強調監督、激勵、反饋機制的作用,使員工的規范操作從思想意識出發,落實到實際行動上。
2、加強員工的培訓,建立高素質管理隊伍。公司重視員工培訓。除派到顧問單位培訓和企業內部培訓外,還把員工送到公司內部的星級賓館培訓,作為一個亮點和重要措施,讓他們到賓館跟班實習,學習現場督導管理、對客服務的意識和技能,接受酒店服務意識的熏陶,造就一支既樂于奉獻,又具有綜合素質的管理服務隊伍。
3、切實支持配合業主委員會工作,強調人性化管理,變單向推動為雙向共管。
首先,尊重業主,從思想上重視業主的作用;
其次,尊重員工,把企業文化融合在小區管理過程中,管理方案的實施事先征求業主的認可和員工的認同,定期聽取業主的意見和建議,通過創建文明小區、物業管理示范小區和社區文化活動,增強業主的自治、自律意識,獲取廣大業主的真誠回應,共同推進小區物業管理工作。
4、堅持業主滿意第一,保持企業發展的后勁。我們在物業經營過程中,堅持以"業主滿意第一"為核心,通過對不同年齡層次和群體的個性化需求分析,推出各類服務項目,在提供優質服務的同時使企業獲利。
5、開展社區文化活動,推進社區精神文明建設。我們在規劃物業管理方案中,把社區文化建設放在重要位置。利用小區會所,長期開展文體活動,并以"生態、環保、智能"為社區活動主題,創小區文化特色。通過各類活動的開展,推進社區精神文明建設,使小區物業管理邁向新的高度。
二、房屋設施、設備管理,維修管理方案
(一)全面掌握房屋的數量、建筑結構、權籍及使用情況等,利用物業管理軟件,建立健全房屋、設施、設備檔案以及業主維修檔案,及時將維修養護情況記錄存檔,做到檔案完整、準確、隨時可查。
(二)加強房屋的日常維修養護工作
1、通過落實巡回檢查制度,及時發現房屋的日常零星損壞并安排修復。每日巡檢公共照明、開關、消防系統等設備設施運行情況,發現故障及時排除,并記錄維修情況(需聯系供電、供水、煤氣、網通、有線電視、電訊等管理部門解決的及時聯系)。根據不同季節特點,分輕重緩急,合理安排,實行有計劃養護,做到日有巡視、周有安排、月有計劃、年有統籌。
2、制定維修養護計劃,安排落實房屋日常維修養護工作。
3、建立維修值班制度,公布值班/報修電話和報修聯系辦法,24小時受理報修,業主服務中心12小時專人接待業主來訪,還可以通過公司網站進行報修。
4、健全報修約修制度和維修服務規程。接待人員填寫報修單,并按維修項目緊急程度,安排維修人員到達現場,零修及時完成,急修當日完成,小修3日內完成。電力、照明、供水、排水故障等特急項目,及時趕到現場,組織搶修。維修完成后,由維修人員填寫到達時間、實際維修時間、費用情況,業主對維修質量進行驗收,并簽字認可;與業主約定的維修時間如有變動則提前通知業主;維修人員入戶工作自帶鞋套,做到入戶維修不擾民,工完料凈場地清。
5、在保修期內,密切同開發商的聯系,保修期內如建筑單位不能及時處理的,采取先處理后協商的辦事原則。
6、實行維修服務承諾制度和維修回訪制度。公布《維修服務承諾制度》,切實做好回訪和記錄,接受業主對維修質量的監督和評議。
7、遇有搶險應急情況,按照應急預案及時組織人員處理。
8、健全維修養護質量管理制度,抓好維修施工質量管理。明確各級管理和維修人員職責,嚴格掌握房屋維修范圍和標準,精心施工,合理安排,關鍵結合部位嚴格把關,嚴格按照工序操作,抓住材料、施工、驗收、回訪四個環節,并將之列入維修人員考核的重要指標,確保維修質量。
(三)設備設施安全管理運行方案
1、供電系統管理方案。
根據我市一般做法及開發商意圖,小區供電系統由供電部門負責管理,作為物業管理部門重點做好以下工作:
(1)做好巡視和記錄。發現有異常現象,或停電跳閘等故障及時與供電部門聯系。
(2)做好供電局管理范圍以外的公共線路和電氣的維修工作。接待小區業主用電故障報修,并及時做出處理,如屬供電部門的,及時與之聯系,如屬業主報修求助的,按服務規程盡快給予維修。
(3)做好公共照明系統維護保養工作。
(4)制定《應急預案》,并按《應急預案》規定處理供配電方面應急事件。
2、弱電系統及自動化系統管理方案。
(1)有線電視及電話通訊系統,重點做好與有線電視臺及電話公司之間的聯系、銜接及裝機、故障處理等相關配合工作。
(2)保安監控系統,做好監控中心/可視對講系統設備的日常運行操作,24小時專人值班監控,及時發現和處理監控中發生的問題,按《應急預案》規定處理應急事件,出現故障,通知維修人員及時排除。
做好攝像監控系統設備維護保養工作。包括依照保養規范每月定期對攝像頭、傳輸部分、電源、顯示部分、數碼錄像機等各部分清潔、檢查、保養和校調。
(3)可視對講系統/電控防盜門/巡更系統調界報警系統。定期進行可視對講系統的維護保養,保證可視信號良好,通話系統正常,主機聯系情況良好。
(4)車管系統。每月兩次例行檢查保養車管系統,包括出入口控制機、道閘、主機,做到故障及時排除,讀卡有效,顯示正確,道閘啟閉靈活,車輛進出聯動正確,主機設定、維護、查閱、報表等功能有效。
3、消防系統管理方案。
(1)制定消防系統設備維修保養制度,并切實執行。
(2)每季度檢查和試驗消防系統/設備功能,包括探測器、電源、防火門、消火栓。
(3)每年一次全面檢查所有滅火機,按不同類型做好滅火機更換或滅火液體更換等工作。
4、給排水系統管理方案
(1)做好日常檢查養護工作。每月對供排水設備、管道、閥門、地漏和上下水等情況進行巡檢和維修。每年一次檢查各種水管、閥門、減壓閥和排水井等工作情況,做到供水正常、排水排污無阻塞外溢。若遇臺風或大暴雨過后,及時檢查排水管和排水井,解決發現的問題。
(2)嚴格水泵房管理制度,做到水泵房內各水泵及其控制箱(柜)一一對應編號,所有管道標明水流方向。保持機房整潔,排水溝通暢,管道及支架定期油漆。機房內無易燃易爆物品及雜物堆放,檢修通道暢通。機房定時巡視,水泵運行狀態、管道壓力有記錄。無關人員不進入機房,進出人員情況有登記。
(3)嚴格執行水泵運行操作規程。例如開泵前檢查進出水泵的閥門是否打開,閥門有否漏水,壓力表讀數、控制柜電源指示燈和電壓是否正常,然后開泵運行。開泵后每二小時檢查記錄各項數據,泵的填料允許有少量滴水,若出現大量漏水,應做適當調整,泵要輪換開啟等。
(4)做好各類水泵的維修保養工作。一般采取自行維護,故障報修的方法。每月二次巡視檢查各類水泵,主要內容:聲響、震動、電流、電壓及壓力表等。每二年對泵進行一次大修保養,檢查維修水泵的電機絕緣、自動控制箱、軸承、葉輪和密封等。對于未投入使用和不經常開啟的各種消防水泵,每季度進行一次試運轉,運轉時間一般不低于10分鐘,運轉時特別注意超壓保護,謹防發生事故。
三、市政等公共設施管理具體實施方案
(一)掌握情況。全面準確掌握所配置的設備種類、數量、分布位置、管線走向、性能、使用操作要求、維修保養要求等情況,了解房產商、施工單位的`保修期限。
(二)建立設備管理臺賬。在設備上設置設備卡或噴刷相應的編號,做到賬、物相符,做好年度設備清查、核對和使用鑒定工作。關鍵設備的易損件和低值易耗的材料有備品備件,以便能及時更換設備。
(三)日常維護。
建立設備的日常運行、保養、定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄,做到預防為主,并有計劃地開展設備的改造和更新工作。做到日常保養與計劃維修并重,保證設備的大、中、小修合格率100%,設備運行處于良好狀態。
四、環境衛生的具體實施方案
(一)保潔設施
根據開發商設計,小區按環衛部門規定配備了垃圾桶和果殼箱,考慮統一按每個單元配置一垃圾桶,商業用房按4—5間門面配一只垃圾筒,果殼箱區域內及沿街間隔50米左右配一只。同時在裝修管理方案中考慮好裝修垃圾的堆放地點和清運時間。
(二)保潔措施及考核
1、保潔人員的安排:小區配保潔人員2名,其中1人負責小區沿街和外圍清掃保潔及整個小區的垃圾清運,另1人負責多層住宅內公共部位清掃保潔。
2、保潔措施及考核
(1)推行標準化清掃保潔,建立和完善一整套行之有效的清衛保潔標準、操作程序細則、考核獎懲辦法,實行12小時動態巡回保潔。按日工作、周工作、月工作的要求,分別落實,并檢查考核,達到建設部全國示范標準。
(2)保持垃圾亭、垃圾桶清潔無異味,減少二次污染。實行垃圾袋裝化,每天兩次收集垃圾,并選擇適宜的通道和時間,運送至垃圾中轉站,運輸車輛車容整潔,不污染道路,及時收集清運散放垃圾,做到日產日清,清除垃圾時,不將垃圾散落在樓梯和樓面上。
(3)積極做好國家衛生城市的創建工作。落實有效措施,環衛設施設備完好率98%以上,做好小區環境及公共設施、場所依照規范消毒殺菌,周圍整潔無蠅蛆,維護住戶健康。并運用宣傳窗等宣傳工具,積極開展健康教育工作,使居民基本衛生知識知曉率大于70%,健康行為形成率大于60%。
(4)利用小區宣傳窗,設立健康教育專欄。內容有控煙和預防艾滋病、性病等宣傳內容及宣傳品。
(5)加強保護環境,講究衛生的宣傳。如訂立"業主公約"和"精神文明建設公約",倡導業主環保意識,形成良好習慣,使業主成為環境衛生管理的參與者。
(6)配合我市開展生態城市的建設。利用宣傳窗及社區文化活動等宣傳工具,加強生態教育,倡導生態消費,崇尚生態文化,讓生態文明觀深入人心。
3、清掃時間:實行12小時保潔制,從早上7時至晚上7時。沿街首次清掃,在8:00前完成,并在規定時間內巡回保潔。垃圾清運首次在8:30左右,晚上在7:00左右清運,期間根據季節特點和垃圾量適當增加次數。
(三)商業網點管理
加強宣傳工作,請商戶配合和自律,清衛人員按規范完成12小時滾動清掃保潔,及時清理垃圾桶。每月1次與商戶聯系溝通,每年1次召集評選文明商戶活動,積極配合政府部門對沿街商業網點的管理工作,使之符合衛生標準,秩序良好,無亂設攤點、廣告牌、跨門營業,無亂貼、亂畫、亂丟垃圾。
五、綠化養護管理的具體實施方案
(一)綠化管理方案、措施
1、綠化養護人員的安排。根據小區規模及綠地面積,配置日常綠化管理人員1人,綠化養護管理納入公司綠化隊統一管理。綠化養護在保養期滿接手后進行。
2、制定綠化養護、管理制度,制訂養護計劃,健全養護工作職責、規程。并切實貫徹執行,按照不同季節以及不同樹木的生長習性做好養護工作,使養護計劃落到實處。
3、通過日常的物業管理、各種宣傳活動、社區文化活動,以及管理處員工的垂身示范,感染業主,強化業主的綠化保護意識,防止人為毀壞。
4、在綠化特色方面,重在營造生機盎然的環境氛圍,在大門入口處和大樓主要公共區域,以四季花卉和綠色耐蔭植物點綴小區環境,展示"xx小區"綠色文化。
5、建立綠化管理檔案。花木品種數量及生長情況有記錄,主要品種掛牌標識,養護工作有計劃、有實施、有記載。
6、建立馨情園植樹區。我們將在小區的園林用地,規劃專門場地,根據業主的喜好,種植樹木,比如結婚紀念樹,小朋友的同齡樹等,并制作統一的標牌。
(二)綠化養護設施的配備使用及養護工作標準
1、割草:配置割草機一臺用于草坪的修割作業,小區配備修剪刀等進行局部修整。
2、清除雜草:每月1次,對草坪雜草嚴重混雜的進行換草。
3、施肥:普遍施肥每年2—3次,根據生長情況,安排好重點施肥。
4、做好澆水工作,尤其在夏季,草皮和花草作為重點。
5、及時修剪整形,達到形狀整齊,造型美觀,層次分明。
6、補苗,清除枯枝死樹,及時補栽,保證無缺苗現象。草坪補缺隨缺隨種,保證草坪的完整率達到98%以上。
7、做好病蟲害防治工作。每天巡回檢查觀察,發現病蟲害及時對癥施藥,每季度全面防治。
物業管理創優方案 3
一、引言
隨著城市化進程的加快,物業管理行業在保障居民生活品質、維護社區和諧穩定方面發揮著越來越重要的作用。為了進一步提升物業管理水平,滿足居民日益增長的美好生活需求,本方案旨在提出一套全面、系統、創新的物業管理創優方案。
二、創優目標
提升物業服務品質,增強居民滿意度。
優化管理流程,提高管理效率。
創新服務模式,滿足居民多樣化需求。
加強團隊建設,提升員工素質。
三、具體措施
(一)提升物業服務品質
完善物業服務標準:制定并執行嚴格的物業服務標準,包括環境衛生、綠化養護、公共設施維護等方面,確保服務質量達到居民期望。
加強與居民溝通:建立定期溝通機制,及時了解居民需求和意見,積極回應居民關切,增強居民對物業服務的.信任感。
強化安全防范措施:加強小區安保力量,完善監控系統和報警系統,確保居民生命財產安全。
(二)優化管理流程
引入信息化管理系統:利用現代科技手段,建立物業管理信息化平臺,實現數據共享、流程透明、決策科學。
精簡管理流程:優化管理流程,減少冗余環節,提高管理效率。
推行標準化作業:制定標準化作業流程,確保各項服務工作的規范性和一致性。
(三)創新服務模式
推行個性化服務:根據居民需求,提供個性化服務,如定制家政服務、代辦業務等。
開展社區文化活動:組織豐富多彩的社區文化活動,增強居民歸屬感,營造和諧社區氛圍。
探索智慧社區建設:利用物聯網、大數據等技術手段,打造智慧社區,提高居民生活便捷性。
(四)加強團隊建設
提升員工素質:加強員工培訓,提高員工專業素養和服務意識。
完善激勵機制:建立科學的激勵機制,激發員工工作積極性和創造力。
營造良好企業文化:營造積極向上、團結協作的企業文化,增強員工凝聚力和歸屬感。
四、實施步驟
制定詳細實施方案,明確時間表和責任人。
加強組織領導,確保各項措施得到有效落實。
定期開展監督檢查,及時發現問題并予以解決。
總結經驗教訓,不斷優化和完善創優方案。
五、總結與展望
本物業管理創優方案以提高居民滿意度為核心目標,通過提升物業服務品質、優化管理流程、創新服務模式以及加強團隊建設等多方面的措施,全面提升物業管理水平。展望未來,我們將繼續探索和創新物業管理模式,為居民提供更加優質、高效、便捷的物業服務,助力構建美好社區。
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