文員的會議紀要怎么做

　　在學習、工作或生活中，會議紀要起到的作用越來越大，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的文員的會議紀要怎么做，歡迎大家分享。

　　文員的會議紀要格式內容

　　1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成，一般是關于XXXX等事項的會議紀要。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　做會議記錄注意事項：

　　1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

　　2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

　　3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。

　　4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

　　值得一提的是，在遇到重要會議時，可以事先和相關人員溝通征得與會人員同意，然后采取錄音記錄的方式，會后再對會議內容進行整理。

　　文員的會議紀要范例 1

　　會議地點：

　　文員辦公室

　　會議時間：

　　主 持 人：

　　小丹

　　記 錄 人：

　　小丹

　　參會人員：

　　所有文員

　　會議議題：

　　文員工作分配，考勤制度

　　會議內容：

　　1.上班時間：8.30-操作部結束

　　注：1） 5：30后統一停下手上工作到操作部幫忙，

　　2）超30分鐘未到屬遲到現象，每月遲到2次以上罰款20元/次，

　　3）漏卡，每月漏卡次數3次以上罰款20元/次

　　2.工作分配問題：

　　小婉：除寶儷詩/新生彩外的所有出港，客服CRM系統，中天接單

　　小月：進港問題件的登記與處理，錄簽收，自取件，公司寄件，倉庫檢查

　　小丹：寶儷詩，新生彩出港，代收/到付/現付收取，面單發放，轉賬，協助財務，文員考核，整理相關罰款數據等

　　3.排休問題：已每月排班表為準。如有調休，需在文員微信群里通知，或微信/電話/短信知會黃麗丹或丁丹丹，違者罰款20元/次。（注：休息前交接好工作）

　　4.提成問題：除遺失，破損，非本人簽收外的所有提成的50%，延誤手續費自行承擔。

　　5.工作能力：因自身問題導致的罰款，自行承擔，罰款最高不超過500元（注：延誤手續費不算其中）

　　6.工作表：進/出港工作表每月上交至黃麗丹處，時間定于次月5日前

　　7.衛生問題：個人辦公桌衛生保持干凈整齊。辦公室及門口形象區衛生，輪班1天/次

　　8.單據整理：進/出港單據按每日分開，整齊擺放于柜子上，次月15日統一裝箱入庫

　　9.仲裁數據：每月15日財務室給到上月仲裁數據明細，從下發日起5日內有異議及時跟財務反饋，超時未提成異議，默認數據成立，不再更改。

　　本制度從20xx年xx月xx日執行！

　　文員的會議紀要范例 2

　　會議時間：

　　20xx年4月7日晚19:00

　　會議地點：

　　二樓會議室

　　會議主持：

　　張興全總經理

　　參會人員：

　　計11人

　　列席人員：

　　無部門負責人以外人員列席。

　　會議記錄：

　　李xx

　　會議內容：

　　20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

　　一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公

　　會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

　　二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

　　三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

　　四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

　　會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；同時采購

　　文員的會議紀要范例 3

　　一、會議時間：

　　x月x日星期二下午2點

　　二、會議地點：

　　會議室

　　三、主持人：

　　生產部經理

　　四、參加人員：

　　xxx

　　五、會議主要內容

　　（一）、總結上周結果報告，計劃本周工作內容

　　（1）、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄，影響了試機任務的完成。

　　（2）、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。

　　（3）、商討新修模頭紗線原因，與廠家袁工聯系探討，廠家現在已經不生產這種磨頭，要檢查一下分配器的阻流塊。

　　（4）、2號中空板的模頸的清點，缺損連接件由周玉清畫圖，審核后外加工。

　　（5）、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠，做好安排試機的準備。

　　（6）、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動，一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。

　　（二）做不出產品分析方法：

　　（1）可能旋轉接頭松動，冷卻水短路。

　　（2）加熱器的水循環系統安裝水壓力表，以判斷水流情況。

　　（3）檢查熱電偶及觸點，排除水垢及死角的因素，檢查溫控表和電磁閥。

　　（4）舊料的消耗不理想問題。

　　（5）人工分練乳白舊料，以便生產時使用。

　　文員的會議紀要范例 4

　　會議時間：

　　20xx年4月7日

　　主持會議：

　　x總

　　會議地點：

　　總經理辦公室

　　與會人員：

　　xxx

　　內容：

　　一、財務方面：財務與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發票的收繳情況，已收集的發票雙方做好交接，未收集的發票財務有義務定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關人員收繳。

　　二、預付款掛賬必須要經手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個人戶頭，如須打到個人戶頭，必須要讓供方公司開出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭，避免漏失，出現不可收拾的麻煩。

　　三、采購人員在預付款后，必須保證預付款所對應的貨物及時到貨，如貨物未能及時到達，采購人員有義務多次進行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發貨，采購人員有義務對貨款進行追回，如履次追回無效，須上報公司走訴訟程序。

　　四、辦公室物品統計，對辦公用品進行作價，并需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應簽字，部門內部人員對部門內部物品進行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價賠償。

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