每周例會周會議紀要

（周例會2012年第10號）

時 間：2012年5月21日上午

地 點：公司五樓會議室

出席人員：

簽 發：

————————————————————————— 會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

一、上周工作情況

一是按實收費政策調整工作順利實施；二是公司首次拓展訓練活動順利開展；三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

二、各部門工作部署

1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。

3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。

5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

每周例會周會議紀要 [篇2]

會議地點：五樓會議室

參與人員： 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 于海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟

高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛艷艷 韓 芳 徐小明 王海莉

杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮云霞 羅永吉

會議主持：王 偉

會議記錄：王 肖

會議主題：中盛商貿周例會

會議概要：

一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行匯報，公司領導進行決議；

二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。

會議內容：

一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行匯報，公司領導進行決議：

總經辦：

針對上周工作計劃完成情況，提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節點進行完善，便于下步工作開展。

信息部：

1、為確保公司網絡的正常運行，需與物業部協商關于裝修改造后的線路鋪設和走向問題，以防各類安全事故的發生。

2、針對信息部提出的網絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題，王總強調物業部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由，整理匯報，由集團領導與地產做相關對接；同時做好賣場內所有物業設施、設備的巡檢工作，確保賣場正常運營。

貨品部：

好品質來自每一個細節

1、經過《商品質量制度》的試行發現，超市蔬菜及水產品出現極個別不新鮮的現象，各商品部不同程度的出現服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現象，希望各商品部引起重視，進行相應的改進，以提升公司整體商品形象。

2、通過商品部盤點工作，發現收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題，希望財務收銀部加大培訓力度，提高信息錄入質量。

物業部：

各部門針對物業設施或相關資產需報修的，應提前填寫報修單提報物業部，做好部門、時間、簽收人登記一式兩份，報修部門及物業部同時進行備案。

企劃部：

關于中央天井的使用，王總強調，企劃部要起到牽頭作用，與各商品部進行溝通，制定各部

門使用計劃，并對具體使用事項進行協調，以便于充分利用共享空間，提高各部門銷售業績。

人資部：

近期各商品部出現虛報考勤核實單的情況，希望各商品部自身及督察部可以配合進行監督，

杜絕類似情況，王總在此強調，各商品部經理要加強管理，督察部要進行嚴查，另外，人資部對于商品部主任級以上的人員要進行備檔，對于有虛報情況記錄的員工，取消其晉升、調薪機會。

二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。

4月28日公司計劃舉行建材市場周年慶活動，公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯動，

公司預計投入資金十萬元左右，建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動，針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動，以確保達到活動預期效果。

1、關于4.26-5.4的活動，合訂本海報具體的設計和制作由企劃部主導完成

負責人：企劃部 完成日期：2015年3月29日

2、各商品部內部要制定本部門促銷方案，針對各類單品或品類進行促銷。

負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日

3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃，夏裝比例要占到50%，對此收貨中心要進行監督，五一期間屬于夏裝的培育期，各商品部要研究價格體系，進行適當的促銷。

負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動，進行分品類的循環促銷，以響應公司整體活動。 負責人：超市 完成日期：2015年3月29日

好品質來自每一個細節

5、近期，建材要制定出促銷期間的車展方案，包括活動內容、車模等事項的安排。

負責人：建材 完成日期：2015年3月29日

6、關于4.26-5.4期間的活動，建材商戶的活動要在DM海報中體現出來，并附有詳細的促銷方案及圖片。

負責人：建材、企劃部 完成日期：2015年3月29日

7、公司意向逐步推廣電子券的使用，信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的說明，財務收銀和財務要做好工作對接，制定出應急預案和培訓計劃。

負責人：信息部、財務收銀部、財務部 完成日期：4月中旬

8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作，針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記，采取有力措施去進行推廣和預熱。

負責人：客服部 完成日期：4月份

9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動，要與各商戶溝通，進行促銷優惠活動，提高餐飲娛樂的收入。

負責人：餐飲娛樂部 完成日期：4月10日前

10、4月26日，各商品部新品將會到位，企劃部要在DM中將新品體現出來，做好品牌推介，制作商品部升級改造后的視頻，在外圍大屏幕和電視上進行播放，以達到推廣效果。

負責人：企劃部 完成日期：4月25日前

11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作，在建材活動及后期工作中由李總牽頭完成活動相關工作，涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總簽批。

12、下一步，王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討，希望各部門經理整理2015年工作思路，明確不同時期的工作重點，做到部門上下所有員工熟知工作內容，認真落實2015年工作計劃。

負責人：各部門 完成日期：本周

13、對于公司外圍廣告圍欄的手續問題，總經辦和企劃部一定要實時跟進，確保圍欄改造的手續辦理。

負責人：企劃部 總經辦 完成日期：4月26日

14、關于歐式風情街的手續問題，總經辦、企劃部、物業部要進行及時跟催，保證完成手續的辦理。

負責人：企劃部 總經辦 物業部 完成日期：4月26日

好品質來自每一個細節

15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識，本著公平、公正、有獎有罰的原則，制定詳細的獎懲制度和考核制度。

負責人：人資部 完成日期：3月底

簽 閱：

中盛商貿公司 二零一三年三月二十五日 好品質來自每一個細節

每周例會周會議紀要 [篇3]

天能循環經濟產業園（XX公司）XXX部

第 周周例會會議紀要

會議時間：2012年XX月XX日XX:XX-XX:XX

會議地點：XXX

主 持 人：XXX

記錄整理：XXX

與會人員：XXX、XXX、……

缺席人員：XXX、XXX、……

會議內容：

一、各與會人匯報上周工作總結及本周工作計劃

（一）、XXX工作匯報

1.上周主要完成……

2.本周（或下一階段）主要工作計劃是……

3.領導點評：

（二）XXX工作匯報

……

二、分析上周重點工作未完成的具體原因和存在的問題與不足等（可組織討論）

1、……

2、……

……

三、部門本周或下周（下一階段）工作存在的問題或提出的具體要求、計劃等

1、……

2、……

……

共 2 頁

附注說明：

1.各部門會議記錄人員可根據部門、成員工作性質及具體情況，在上述各項要求基礎上做適當修改；

2.工作匯報內容總體可包括取得的成績、工作安排等等，但不涉及機密性內容。對組織討論的內容、結果需做簡單介紹；

3.部門領導對成員工作計劃和工作結果偏差較大者、工作未完成者須進行質詢并提出改善方案，做好安排和部署；

4.記錄人員對部門成員的工作匯報要如實記錄，信息準確，言簡意賅、條理清楚，對于重點工作須與上周的工作匯報做好對接，對未完成工作的跟蹤需詳細清楚；

5.企管部將對各部門周例會中匯報的重點工作進行跟蹤，如發現工作計劃和結果偏差較大、工作未完成等情況時將有必要給予責任追究；

6.會議的組織召開、會議紀要的上報、工作的完成與否等情況都將納入考核范圍。

共 2 頁

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