擬寫會議紀要的要求

　　在日常學習、工作和生活中，會議紀要使用的情況越來越多，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會議紀要呢？下面是小編精心整理的擬寫會議紀要的要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　（一）會議紀要的概念與特點

　　一、會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：

　　1．紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。

　　2．紀實性如實反映會議過程和內容，不能進行人為的拔高和粉飾。

　　3．約束性會議紀要作為文件一經下發，就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用，必須遵照執行。

　　會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實記錄下來，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會議，具有依據和憑證作用，也是編寫會議紀要的基礎材料。而會議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議，所研究的議題是具有方向性、全局性或專題性、研究性的，它是在會議記錄的基礎上編寫而成的，并作為文件下發到有關單位和人員。

　　4、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（2）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　（二）會議紀要的寫法

　　1．標題一般由“會議名稱＋紀要”構成。

　　2．正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等，要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結尾一般是提出希望、號召，要求有關單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分，寫完會議成果即結束全文。

　　（三）會議紀要的寫作要求

　　1．突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數人的一致意見，對于少數人的意見或有分歧的意見，除學術性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。

　　2.善于歸納在忠實會議內容的前提下，要把會議內容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

　　3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。

　　拓展：談談會議紀要的內容和要求

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

　　二、會議紀要的分類

　　會議紀要大致有兩種類型：

　　(一)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況，其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。

　　(二)專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要，多屬于這一類。這類會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟發，給工作以宏觀的指導。但是它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

　　三、會議紀要的組成

　　會議紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。

　　(一)標題。例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，也有只由會議名稱和文種兩項內容組成的。

　　(二)開頭。簡要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結果。

　　(三)主體。緊承開頭，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定以及對今后工作所提出的要求，從而把會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。

　　這一部分是會議紀要的中心，常見的寫法有兩種：

　　概括敘述式。就是把會議的發言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，分條分段用"一、二、三"的形式或冠以小標題進行排列，標明層次，然后對各個部分進行完整地系統地說明和闡述。這種寫法的優點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便于將問題講深講透。

　　發言記錄式。既可按會議的發言順序，把握發言要點，將發言者的觀點、論據如實記錄整理;也可按會議討論的問題，分別列出小標題，然后在小標題的下面，寫出重點發言。這種寫法較概括敘述式簡便，一般小型會議、專業性會議或座談會的紀要多采用此種寫法。

　　(四)結尾。一些會議紀要不單獨寫結尾，主體部分的最后一個問題寫完即結束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話;或是對會議做出一些基本估價，發出號召，提出希望。

　　四、如何擬寫會議紀要的標題

　　標題是會議紀要的一個不可缺少的組成部分。會議紀要的標題有以下幾種寫法：

　　(一)會議名稱+文種。如《學會第屆年會紀要》。

　　(二)會議名稱紀要內容+文種。如《學會第屆理事會第次會議決議事項紀要》。

　　(三)發文單位名稱+會議名稱文種。如《市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議紀要》。

　　(四)正題副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如："維護財政制度加強經濟管理在部召開的《法》座談會上的發言紀要"。

　　作為一種正式的公文，會議紀要的標題必須寫得明確，決不能僅以"會議紀要"為題。

　　五、會議紀要正文的幾種寫法

　　會議紀要的正文主要有三種寫法。

　　(一)條項式寫法。即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各自成一點寫出。工作會議紀要大多都用這種寫法。這種寫法，條條項項井然有序，便于理解、記憶、執行。

　　(二)綜合式寫法。即把會議內容，按性質綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要，一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內容，有利于從原則高度上把問題說深講透。

　　(三)摘錄式寫法。即摘要記錄會上發言的內容，按發言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發言人的話，反映發言人的觀點，使人覺得客觀、真實。先寫發言者的姓名，然后再記其發言。記發言者的第一次發言時，在姓名后可注明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點。

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