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財務有關的會議紀要
會議內容記錄: 一、各同事匯報上周工作完成情況及本周工作計劃
1、XXX
(1)12月份工資的計算并發放,和2015年年終獎的計算;
(2)12月費用交至XXX公司并與其核對;
(3)辦理XXX公司賬戶業務事宜;
(4)與XXX進行了現金的盤點;
(5)根據行政部需要,刻制圖書管理專用章;
(6)總承包合同已核對并蓋章;
(7)對資金進行調配,及繼續跟進理財產品;
(8)日常的其它工作。
2、XXX
(1)檢查201 X年XX月X家公司的憑證;
(2)已辦理汽車租賃事項;
(3)有關成本確認,XXX公司要求補工程成本資料(如驗工計價、竣工驗收、結算書等);
(4)關于發票抬頭更換為XXX名稱的款項,原件已全部移交給XXX,并只由XXX會計簽名確認;
(5)印花稅資料已統計好,如無問題可到街道辦理繳稅;
(6)關于XXX工程,XXX公司要求提供合同、驗工計價表;
(7)XXX工程款及年底雙薪已完成在XXX公司的審批流程,并已開好支票。
3、XXX
(1)與行政進行了固定資產及低值易耗倉的年終盤點;
(2)完成XX月物品進出倉明細表;
(3)完成X家公司國稅的電話申報;
(4)對X家公司進行網上綜合申報及個稅申報;
(5)X家公司X月份的憑證及報表已完成。
4、XXX
(1)與XXX進行了現金的盤點;
(2)關于發票作廢問題,金額不變的可不做處理,只需注明作廢原因;
(3)XXX公司未確認成本,有關會計處理等確認之后再進行調整;
(4)本周需完成第X季度企業所得稅的申報,國稅年報需了解相關要求及申報指引;
(5)X月流水賬已完成;
二、X總對本周未完成的工作進一步落實及下周工作安排
1、有關工資是否開具發票的問題,需與XXX溝通,把該事項一并寫到費用協議;
2、需繼續跟進理財產品;
3、按規定辦理工人工資保證金;
4、與XXX公司商議把前期交付的投標保證金轉為履約保證金。
以上就是最近會議的主要內容,希望各位同事盡快落實。
與會人員簽名:
XXX XXX XXX XXX XXX
財務有關的會議紀要 [篇2]
今天的會議涉及人員比較廣,包括財務、庫管、統計,涉及面比較大,有公司、分公司還有子公司(目前公司與子公司是一套人馬)可以說今天的會議是一個財務擴大會議。在我印象中,專門召開財務會議,除春節財務培訓會之外,這在公司是破天荒第一次,雖然耽誤大家寶貴的時間,但足以說明公司領導對財務工作的高度重視,對我們在座各位的器重和信任。我自今年2月底暫時負責財務部工作,至今5個月,公司領導多次要求召開財務例會,由于我水平有限,再加上到財務部時間不長,公司情況正在逐步熟悉,怕講不好,所以拖到今天才召開這次財務會議。
在座的各位經驗比我豐富,能力比我強。這次會議也是我向大家學習的一次機會。我第一次組織召開會議,講的不好還請大家包涵。
今天我講三個問題:
一、財務的重要性
在座的各位都是與數字打交道的,不是管錢的就是管物的,公司、子、分公司的大量資金每天從我們手中流過,大量的資產交給我們管理,各位都是我們公司不可缺少的“管家”,是領導決策不可缺少的參謀和助手,一個數據的準確與否直接影響到領導的決策。所以說這個“管家”當的稱職不稱職,參謀作用到位不到位,都對公司、子、分公司的工作產生極大的影響。我們能在財務的崗位上,說明公司對我們的充分信任,同時也是我們肩上沉重的擔子。任何疏忽大意、玩忽職守都會給公司造成不可挽回的損失。 隨著公司的不斷壯大,業務量的逐漸增多,財務工作不再是單純的做賬、報賬,而更重要的是參與公司管理,現在財務管理在企業管理中的作用越來越被重視,現代企業的發展把會計提升到一個新的高度,財務工作的重心也由核算向管理傾斜,因此,我們的財務工作不是簡單,而是繁雜,不是可有可無,而是非常重要(打個不恰當的比喻,如果會計核算是財務工作的初級階段,那么財務管理就是財務的高級階段,所以管理會計職業現在特別火)。如何節約開支,如何保證財、物的安全,如何做到物盡其用,如何傳遞準確的會計信息,如何向管理要效益等等問題自然而然的擺在我們面前,這是我們需要思考,需要改進的,只有具備過硬的業務能力和崇高的職業道德才能勝任財務工作,因此我認為從事財務工作的人是高素質人才。那么如何做好財務工作呢?
1
二、如何做好財務工作
我認為:
1、要做好財務工作,首先要做到踏實、勤勉、心細。財務工作繁瑣而枯燥,這需要我們要有一定的定力,要有很好的心態來面對,只有在枯燥的工作中找到樂趣,激發出活力,才能提高工作效率,事半功倍。如何做到踏實、勤勉、心細?具體到工作中就是要踏踏實實,戒驕戒躁,勤勉好學、勤勉敬業,日清月結,保證賬賬、賬證、賬實、賬表四相符。關于“心細”,從字面上好理解,也是老生常談的話題,但在實際工作中往往都會犯粗心的錯誤,別的工作因粗心疏漏可能還能彌補,但財務造成損失,大多不可彌補,而且后果很嚴重。所以粗心大意、馬馬虎虎是財務工作的大忌。干好財務必須具備一絲不茍、嚴謹認真的工作態度,這是會計工作最基本的要求。
2、要做好財務工作,應嚴格遵守各項財經紀律及財務制度。我們財務工作所涉及到的各個方面,幾乎都有法律、法規和規章制度的約束,大到國家法律和地方法規,小到我們公司自己制定的各項財務制度,這就要求我們財務人員嚴格遵守和執行國家制定的財會法規,一絲不茍地按財務制度辦事,忠實履行財務監督職能。作為財會人員,要始終把公司利益高于一切作為行動指南,堅持原則,遵紀守法。我們對一切審批手續不完備的資金、物資使用事項,都有權拒絕辦理。把關不是得罪人,是我們的職責所在,一視同仁、按制度辦事慢慢也會取得同事的理解,形成良性循環,公司各項工作就會在制度的軌道上運行。
如何把關?把關的內容主要包括審核有無違紀或超過國家及公司規定標準的開支;審核開支內容是否符合公司有關文件規定;審核發票等原始憑證是否真實合法,內容是否完整,數字是否準確,審核相關審批手續是否齊全等。
3、要做好財務工作,一定要加強溝通協作。財務部門雖然是獨立部門,但不是獨立王國,不能高高在上,自我封閉。財務數據不能閉門造車,要依靠公司各部門提供原始數據,然后經我們匯總、分析才變成準確的財務數據向外提供,沒有各部門原始數據的支持財務數據就是無本之木,談不上真實,更談不上給領導的經營決策提供準確依據。因此財務人員之間的關系不僅要融洽,還要與各部門之間的關系協調好、維系好。以便取得最真實、最基礎、最實在的財務數據。現在都講團隊精神,離開團隊什么都做不好,財務工作也不例外,上面講的是內部協調。有內部就有外部,財務同時也要與銀行、稅務、財政、審計等部門打交道,涉及面非常廣泛。一個好的會計人員,要處理好各種對
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外關系,得到外部單位的支持與合作,使整個會計工作處于良好的關系氛圍中,從而推動公司更好的向前發展。
4、要做好財務工作,必須嚴格遵守《會計基礎工作規范》的具體規定,馬虎不得。年前公司的財務檢查我跟著去的,對各分公司有一個初步了解,大部分都按規范要求設置會計機構、會計崗位,分工明確,會計科目使用規范,填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表規范及時,實現了財務的核算、監督職能(個別分公司存在一定差距,也做了個別指正)。因《會計基礎工作規范》是會計工作的基本環節,也是做好財務工作的重要基礎,內容較多,這里不多說,以后有時間我們單獨學習。
5、要做好財務工作,專業技能與知識要扎實。傳遞的財務數據是否準確,財務分析是否恰當,財務管理是否到位,在很多時候對于企業的管理起著相當大的作用,這關系到企業管理者所作出的決策是否正確。因此,作為財務人員,必須做好財務基礎數據的收集、整理、匯總工作,如實反映經營成果,客觀分析經營活動中出現的問題,以供企業決策者參考。做好以上工作的保障就是過硬的專業技能。任何知識都不是一勞永逸的,財務知識也不例外,也在不斷更新,這就要求我們不能安于現有財務知識,我們要不斷地學習財經法規及會計、稅務等相關知識,只有這樣才能跟上知識變化的節奏。學習固然重要,但只埋頭學習還遠遠不夠,更重要的是要在思考和實踐上下功夫。只有把認真學習和勤于思考結合起來,才能把各種知識融會貫通,然后用于實踐,要做到實踐與理論相結合。在實踐中不斷總結,不斷改進,從而提高工作能力。
6、要做好財務工作,應注重職業道德、自身修養。財務人員每天與錢打交道,沒有堅定的意志是不行的,“君子愛財取之有道”,面對金錢的誘-惑,不能有任何私心雜念。由于會計職業道德涉及面非常廣,既是規范會計行為的基礎,也是實現會計目標的重要保證,是做好會計工作的前提,因此把它摘出來列為第三個大問題。
三、會計職業道德,主要包括八個方面:
今天先把梗概講一下,以后有時間還要系統學習。
(1)愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。
(2)誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執業謹慎,信譽至上,不為利益所誘-惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
(3)廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。
(4)客觀公正。要求會計人員端正態度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。
3
(5)堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律、法規和國家統一的會計制度,始終堅持按法律、法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監督。
(6)提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業務水平。
(7)參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關業務,全面熟悉本單位經營活動和業務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。
(8)強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業的良好社會形象。
我的講話告一段落,下面我們共同探討以下問題: 1.建議:分公司發生的費用,盡量索要增值稅專用發票,以減輕公司稅負,是否可行?探討 。
2.與會者各抒己見,集思廣益,為公司及分公司財務工作的改進獻計獻策。
3.在具體工作中遇到的實際問題,共同探討如何改進如何避免?
財務部:XXX
XXX4年XX月XX日
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財務有關的會議紀要 [篇3]
時 間:2015年1月26日下午
地 點:三樓會議室
參加人員:喬部長 全體財務人員
會議主題:總結2015年工作、規劃2015年工作
會議內容:
1、關于報表的規范。
⑴關于每月例行的經營分析報告會。電廠、焦化廠應提供資產負
債表、利潤表、現金流量表、制造費用明細表、管理費用明細表、速動表、流動表、成本費用計算分析表、增值稅發票使用明細表、材料統計表、生產情況日報表、資本構成表,并對財務數據做簡單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領用焦化廠的材料、焦化廠領用
電廠的材料的現象應如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規范核算流程,及時組織內部人員學習。對于現有的核算
流程由高海滕整理并進行進一步的改進。
⑵各崗位職責應根據人員變動及時進行調整。
⑶特別強調新到員工盡快掌握核算流程。
3、關于財務制度、人事勞資制度
⑴財務人員應積極主動地學習本單位財務制度和人事勞資制度。 ⑵焦化廠作為一個獨立的核算體需形成自有的財務制度和人事勞資制度。相關事宜由張文娟負責,張文娟應在了解國家最新相關規定、并結本單位實際情況后出具。
4、集團公司考核定額費用。
集團公司考核的定額費用主要有工資費用和公務費用。財務人員應根據2015年實際情況編制2015年的定額費用預算表。具體:電廠、焦化廠的工資預算由張文娟負責;電廠公務費用預算由宋瑞負責;焦化廠公務費用預算由高海滕負責。
5、財務人員2015年工作總結及在工作中遇到的各種問題。 ⑴趙青:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王淑紅:工作逐步走上正軌
⑶李春林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問題,如財務數據銜接不強等。
⑷宋瑞:電廠的財務業務全面,自身的業務能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問題:①磅房在運用過磅系統時,錄入過于簡化,無形中增加了財務人員的工作量。②由于財務人員變動大,導致財務資料丟失嚴重,不但導致財務人員重復勞動,而且影響了工作效率。③財務人員的業務水平有待提高。
⑸賀小慧:現金流量較小,偶有先付款,后收收據的現象。 ⑹高海滕:焦化廠、電廠財務上存在問題多:①費用報銷時效性
差,費用的發生與期間不對稱。②有關收入的問題,發票信息與實際發生的業務無法核對;賬表中的數據與報表中數據的差額無法解釋。③財務部在作用上僅僅停留在表面。④財務核算流程還不夠規范,對經濟責任不是很明確。
⑺張強:①現金流量過大,有關現金的業務太多如:原煤的購進、運費的結算、以及焦油的銷售等。②數據的統計與實際的發生不對稱,產生差額。③財務部與銷售部,部門之間職責不明確。④崗位配合不協調。
⑻李景怡:師徒制度好,使新員工盡快熟悉工作,并很快進入工作狀態。
⑼白云飛:在以后的工作中更加認真、仔細。
⑽胡文舉:各崗位工作人員應加強交流。
⑾喬部長:明確人員崗位職責及相關問題
①趙青:配合王淑紅處理生產日報表、票證等相關工作。 王淑紅就有關票證管理等制定相關程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。
②胡文舉:配合李春林,盡快熟悉工作內容及流程。
李春林根據工作內容及特性制定相關流程。
③李景怡:配合張文娟處理工資核算相關業務,檔案的建立與維護及財務制度、人事勞資制度的完善。
④ 張強:集中管理現金,及時對賬。稅務申報由高海滕接手。
出納付款流程:A會計制單 會計審核
⑤關于憑證的審核:每月月底電廠的憑證由宋瑞審核,焦化廠的憑證由高海滕審核。
⑥小結:通過進一步明確財務人員崗位職責,提高財務工作質量。
7、喬部長總結會議內容:
⑴肯定了2015年財務人員的工作。在2015年里,財務人員應有創新思維,提高效率,加強工作配合,具體工作從以下方面展開:
A、 加強企業內部控制;
B、 提高財務工作效率;
C、 提高會計信息質量;
D、 降低涉稅風險;
E、 降低產品成本、期間費用等。
⑵關于2015年的學習、培訓計劃
隨時了解國家相關制度的變動,及時的自行組織財務人員學習和培訓,以使財務人員能迅速做出調整,提供更加準確的財務信息。
財務部
2015年1月26日
財務有關的會議紀要 [篇4]
會議時間:2012年4月1日 上午8:30
會議地點:核算中心會議室
參會人員:王總會 郝部長 劉部長 各區域主管
會議主題:項目經理部經營成果表編制問題等
一.會議討論決定以下內容:
1.1《項目經理部經營成果表》格式變動
《項目經理部經營成果表》中取消第五項中第8、9行,在原第九項“會計報表損益盈、虧”行下增加“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”行;
《項目經理部經營成果表匯總表》中取消“控制成本”列,增加“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”列。
1.2.《項目經理部經營成果表》主要欄目填寫說明
“應上交承包費用”欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中“應增、減成本”欄的金額說明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說明,要說明該金額數據組成及來源事項,對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進行說明。在改欄目金額的說明內容要反應到財務情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進行說明。
“應上交公司利潤” 欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
“項目未分配利潤”欄目填寫說明:
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實現的“會計報表損益盈、虧”金額減去當期“應上交公司利潤”金額后的金額。
“以前年度”列、“本年度”列及“累計”列填寫說明:
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中“以前年度列”數據今年不再填列,今年只填列“本年度”列及“累計”列數據,今年度兩列數據相等,下年該表中“以前年度”列填入今年的“累計”列數據,依次在成本期內滾動填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目“以前年度”列數據今年仍要填列,該三列數據一致滾動填列直至項目銷戶。
《項目經理部經營成果表》表中部分校驗公式:
第六項“應增、減成本欄金額加第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額等于第九項“會計報表損益盈、虧”金額;
第九項“會計報表損益盈、虧”金額等于其兩項明細項“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”合計金額;
第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額減第三項“應上交成本費用”金額等于第七項“項目承包核算盈、虧”欄金額。
1.3.營業稅完稅憑證掃描要求
營業稅完稅憑證要按要求進行掃描,以后每年將要進行不低于5000萬元的營業稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進行掃描存放,要保持掃描件清晰。對于以后開具的發票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務機關進行更換
1.4.固定資產情況統計
統計截止2011年12月31日的各分公司生產用固定資產,包括:生產設備、實驗、測量儀器、汽車及周轉材料,按郝部長下發的通知要求進行統計,要求4月6日前統計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風險金交納
要求會后各區域主管與該區域單位負責人聯系,了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風險抵押金交納情況,對于承包人原來交納的風險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風險抵押金,但必須辦理相關財務手續。
1.6.各單位內部資金結算賬戶開戶情況
對于需在資金結算中心開立內部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。
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