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會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中使用會(huì)議紀(jì)要的情況與日俱增，會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那要怎么寫好會(huì)議紀(jì)要呢？以下是小編整理的會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)議紀(jì)要的格式和寫法
一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會(huì)議紀(jì)要(也指日常行政工作類會(huì)議紀(jì)要)，主要用于單位開會(huì)討論研究問題，商定決議事項(xiàng)，安排布置工作，為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如，XX學(xué)校工作會(huì)議紀(jì)要、部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、市委棠委會(huì)議紀(jì)要。
2、專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會(huì)議紀(jì)要。
3、代表會(huì)議紀(jì)要(也指程序類會(huì)議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會(huì)議紀(jì)要》、《XX市第X次代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
另外，還有工作匯報(bào)、交流會(huì)，部門之間的聯(lián)席會(huì)等方面的紀(jì)要，但基本上都系日常工作類的會(huì)議紀(jì)要。
二、會(huì)議紀(jì)要的格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《XX組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在XX部門XX座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語(yǔ)，主體部分寫完就結(jié)束。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式)。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
四、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、與會(huì)議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。 第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。
例文：
中共××市委棠委會(huì)議紀(jì)要(會(huì)議類)
[19××]第×號(hào)
時(shí)間：19××年×月××日下午至××日
地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項(xiàng)
一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。
會(huì)議決定：
在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開市委工作會(huì)議，通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。
二、聽取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意“立功辦”提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由“立功辦”再作準(zhǔn)備，向書記辦公會(huì)匯報(bào)。
預(yù)驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議基本信息
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
參會(huì)人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)xx、施工單位負(fù)責(zé)人xx、監(jiān)理單位代表xx、教育部門代表xx等
會(huì)議主要內(nèi)容
項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)：施工單位負(fù)責(zé)人xx匯報(bào)了校園建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，包括教學(xué)樓、圖書館、操場(chǎng)等設(shè)施的建設(shè)情況。目前，各建筑主體已完工，內(nèi)部裝修和配套設(shè)施安裝正在收尾階段，校園綠化工程也已基本完成。
現(xiàn)場(chǎng)檢查問題：參會(huì)人員對(duì)校園進(jìn)行了實(shí)地檢查，發(fā)現(xiàn)教學(xué)樓部分教室的照明亮度不符合標(biāo)準(zhǔn)，圖書館的書架安裝不夠牢固，操場(chǎng)跑道的部分區(qū)域平整度欠佳。同時(shí)，校園內(nèi)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)不夠完善。
討論與決議：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要求施工單位對(duì)照明、書架及跑道問題進(jìn)行整改，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督整改工作，確保整改質(zhì)量。教育部門代表強(qiáng)調(diào)校園標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的重要性，施工單位應(yīng)在xx天內(nèi)完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，體現(xiàn)校園文化特色。
下一步工作安排
施工單位制定詳細(xì)的整改方案，明確整改責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
監(jiān)理單位定期向?qū)W校和教育部門匯報(bào)整改情況。
整改完成后，由學(xué)校組織相關(guān)人員進(jìn)行正式驗(yàn)收。
會(huì)議總結(jié)
本次預(yù)驗(yàn)收會(huì)議對(duì)xx校園建設(shè)進(jìn)行了全面檢查，發(fā)現(xiàn)了一些影響使用和安全的問題。各方需高度重視，積極協(xié)作，確保校園建設(shè)項(xiàng)目高質(zhì)量完成，為師生提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
餐飲會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：20xx年8月7日早上10：00－17：00
地點(diǎn)：貴陽(yáng)
會(huì)議主講：
會(huì)議主持人：
參加會(huì)議人員：
會(huì)議紀(jì)律要求：
一、精神集中、認(rèn)真聽答；
二、保持會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)、心態(tài)調(diào)整平靜；
三、手機(jī)調(diào)為靜音，上洗手間、接聽電話、外出輕聲，請(qǐng)勿影響他人；
四、會(huì)上認(rèn)真筆記、會(huì)后嚴(yán)格學(xué)習(xí)執(zhí)行；
會(huì)議前提語(yǔ)：
總結(jié)上季度的工作事項(xiàng)，宣達(dá)下季度的工作計(jì)劃，跟進(jìn)管理、增強(qiáng)公司內(nèi)部管理，豐富企業(yè)文化，迎接中秋晚會(huì)。
會(huì)議題綱
一、總經(jīng)理對(duì)工作的肯定與企業(yè)發(fā)展的方向；
二、五、六月份的銷售任務(wù)、獎(jiǎng)罰明細(xì)、以及財(cái)務(wù)明細(xì)（財(cái)務(wù)部主講）
三、七月公司成立檢查組，考核評(píng)級(jí)匯總（趙師主講）
四、人事管理、培訓(xùn)工作下季度工作計(jì)劃（楊林主講）
五、集中采購(gòu)、物資配送、后勤人員培養(yǎng)（李鳳主講）
六、消防安全隱患預(yù)防、檢查安全工作、培訓(xùn)工作成員（營(yíng)運(yùn)中心主講）
七、豐富企業(yè)文化，迎接中秋晚會(huì)（營(yíng)運(yùn)中心主講）1、時(shí)間及參加型式、地點(diǎn)待定
2、采排的時(shí)間安排：第一次是9月15日、第二次9月22日
3、節(jié)目類型：各單位按舞蹈類型2個(gè)、小品或相聲1個(gè)、單唱或組合唱1個(gè)參加晚會(huì)、魔術(shù)或雜技1個(gè)；
4、節(jié)目要求：思想健康、豐富文化、活力呈現(xiàn)、維繞主題；5、節(jié)目主題：第四屆婁山情餐飲管理中秋文藝晚會(huì)；
6、主持人報(bào)名竟選：主持人由公司竟選男兩名、女兩名；
八、公司團(tuán)隊(duì)組建、配送中心、加工中心成立（營(yíng)運(yùn)中心主講）
九、各單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作總結(jié)或需公司解決的問題及下季度的工作計(jì)劃；（各單位店長(zhǎng)、主辦會(huì)計(jì)）
項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：xx項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)單位：建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位
主持：監(jiān)理部總監(jiān)xx
會(huì)議內(nèi)容：業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào)，征遷工作順利完成，前期工作準(zhǔn)備充分，施工單位就工程開工前準(zhǔn)備工作做了陳述，監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員，組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍
工程概況xx
項(xiàng)目部主要管理人員已進(jìn)場(chǎng)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置完善，具體組織機(jī)構(gòu)如下：項(xiàng)目經(jīng)理xx，技術(shù)負(fù)責(zé)人xx，安全負(fù)責(zé)人xx，橋涵負(fù)責(zé)人xx。在隨后工作中項(xiàng)目部將根據(jù)工作實(shí)際情況，陸續(xù)選派人員予以補(bǔ)充。各項(xiàng)規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書，責(zé)任落實(shí)到位。
二、施工單位陳述各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備開展情況及安全環(huán)保措施
原始基準(zhǔn)點(diǎn)及原地面復(fù)測(cè)工作已全部完成，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)已做，原材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預(yù)防為主”的方針，定期對(duì)工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓(xùn)，建立巡查制度，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除，力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。安全工作執(zhí)行情況：
①建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案，措施到位。
②利用各種宣傳工具，采取各種教育形式，強(qiáng)化安全意識(shí)，施工中以“安全第一、預(yù)防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。
③各施工作業(yè)面都配備有一名安全員，設(shè)立安全監(jiān)督崗。
④臨時(shí)房屋、照明線路、庫(kù)房都配置了一定的消防器材。
⑤施工便道專人負(fù)責(zé)灑水，保證基本無(wú)揚(yáng)塵。
⑥設(shè)立安全警示標(biāo)志、標(biāo)牌，采取多種形式確保施工安全。
⑦環(huán)保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護(hù)原有植被;及時(shí)清理開挖土石方;配備專用灑水車，減少施工揚(yáng)塵;文明施工，有序生產(chǎn)。
三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及有關(guān)事項(xiàng)
xx受業(yè)主委托承擔(dān)該大橋施工監(jiān)理任務(wù)。組建了項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)，編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、制定了各項(xiàng)規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理人員5人，監(jiān)理部主任xx，總監(jiān)理工程師xx;測(cè)量工程師xx，試驗(yàn)工程師xx，實(shí)習(xí)監(jiān)理xx。
進(jìn)場(chǎng)后，我們積極組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件及要求，復(fù)核熟悉圖紙，并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求，根據(jù)各項(xiàng)工程施工的特點(diǎn)，編制了針對(duì)各工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作流程，以指導(dǎo)監(jiān)理工作的有效開展。
監(jiān)理部主任xx指出，我們要力爭(zhēng)創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境，要求安全環(huán)保措施一定要得力，預(yù)控到位。無(wú)施工責(zé)任安全事故，杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守，按規(guī)范施工，按程序辦事是監(jiān)理和諧工作的具體體現(xiàn);質(zhì)量控制前提是按程序辦事，監(jiān)理組審查批復(fù)一般分項(xiàng)開工報(bào)告，進(jìn)行工序簽認(rèn)及分項(xiàng)工程的中間交工驗(yàn)收，統(tǒng)一開工報(bào)告內(nèi)容。
談判會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40
地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
主持人：
參會(huì)人員：
記錄人：
會(huì)議內(nèi)容
一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作，已確定由南京xx公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目，因此此次會(huì)議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。
二、南京xx公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對(duì)高架庫(kù)的方案稍作了調(diào)整，對(duì)所采用的紅外光束型號(hào)作了一定更換，但價(jià)格未變。
三、南京xx公司此次報(bào)價(jià)為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項(xiàng)目?jī)r(jià)格為793460元。
四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。
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