會議紀要的格式和寫法

　　隨著社會不斷地進步，我們在很多事務中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那要怎么寫好會議紀要呢？以下是小編整理的會議紀要的格式和寫法，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會議紀要的格式和寫法

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：

　　1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委棠委會議紀要。

　　2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。

　　另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關于企業(yè)扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門XX座談會上的發(fā)言紀要》。 會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　(3)結尾，主要是對會議的總結、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　三、會議紀要的寫法

　　根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　四、會議紀要的特點

　　1、內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　五、與會議記錄的區(qū)別

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。 第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　例文：

　　中共××市委棠委會議紀要(會議類)

　　[19××]第×號

　　時間：19××年×月××日下午至××日

　　地點：市委主樓218會議室

　　主持人：×××

　　出席：×××、×××、×××、×××

　　列席：×××、×××、×××、×××

　　議定事項

　　一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統(tǒng)一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統(tǒng)一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。

　　會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統(tǒng)一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

　　會議決定：

　　在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

　　二、聽取了××同志關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據(jù)市委棠委意見進行調(diào)整，并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會匯報。

　　預驗收會議紀要

　　會議基本信息

　　會議時間：

　　會議地點：

　　參會人員：學校領導xx、施工單位負責人xx、監(jiān)理單位代表xx、教育部門代表xx等

　　會議主要內(nèi)容

　　項目進展匯報：施工單位負責人xx匯報了校園建設項目的進展情況，包括教學樓、圖書館、操場等設施的建設情況。目前，各建筑主體已完工，內(nèi)部裝修和配套設施安裝正在收尾階段，校園綠化工程也已基本完成。

　　現(xiàn)場檢查問題：參會人員對校園進行了實地檢查，發(fā)現(xiàn)教學樓部分教室的照明亮度不符合標準，圖書館的書架安裝不夠牢固，操場跑道的部分區(qū)域平整度欠佳。同時，校園內(nèi)的標識系統(tǒng)不夠完善。

　　討論與決議：學校領導要求施工單位對照明、書架及跑道問題進行整改，確保符合相關標準和安全要求。監(jiān)理單位負責監(jiān)督整改工作，確保整改質量。教育部門代表強調(diào)校園標識系統(tǒng)的重要性，施工單位應在xx天內(nèi)完善標識系統(tǒng)，體現(xiàn)校園文化特色。

　　下一步工作安排

　　施工單位制定詳細的整改方案，明確整改責任人及時間節(jié)點。

　　監(jiān)理單位定期向學校和教育部門匯報整改情況。

　　整改完成后，由學校組織相關人員進行正式驗收。

　　會議總結

　　本次預驗收會議對xx校園建設進行了全面檢查，發(fā)現(xiàn)了一些影響使用和安全的問題。各方需高度重視，積極協(xié)作，確保校園建設項目高質量完成，為師生提供良好的學習和生活環(huán)境。

　　餐飲會議紀要

　　時間：20xx年8月7日早上10：00－17：00

　　地點：貴陽

　　會議主講：

　　會議主持人：

　　參加會議人員：

　　會議紀律要求：

　　一、精神集中、認真聽答；

　　二、保持會議嚴謹、心態(tài)調(diào)整平靜；

　　三、手機調(diào)為靜音，上洗手間、接聽電話、外出輕聲，請勿影響他人；

　　四、會上認真筆記、會后嚴格學習執(zhí)行；

　　會議前提語：

　　總結上季度的工作事項，宣達下季度的工作計劃，跟進管理、增強公司內(nèi)部管理，豐富企業(yè)文化，迎接中秋晚會。

　　會議題綱

　　一、總經(jīng)理對工作的肯定與企業(yè)發(fā)展的方向；

　　二、五、六月份的銷售任務、獎罰明細、以及財務明細（財務部主講）

　　三、七月公司成立檢查組，考核評級匯總（趙師主講）

　　四、人事管理、培訓工作下季度工作計劃（楊林主講）

　　五、集中采購、物資配送、后勤人員培養(yǎng)（李鳳主講）

　　六、消防安全隱患預防、檢查安全工作、培訓工作成員（營運中心主講）

　　七、豐富企業(yè)文化，迎接中秋晚會（營運中心主講）1、時間及參加型式、地點待定

　　2、采排的時間安排：第一次是9月15日、第二次9月22日

　　3、節(jié)目類型：各單位按舞蹈類型2個、小品或相聲1個、單唱或組合唱1個參加晚會、魔術或雜技1個；

　　4、節(jié)目要求：思想健康、豐富文化、活力呈現(xiàn)、維繞主題；5、節(jié)目主題：第四屆婁山情餐飲管理中秋文藝晚會；

　　6、主持人報名竟選：主持人由公司竟選男兩名、女兩名；

　　八、公司團隊組建、配送中心、加工中心成立（營運中心主講）

　　九、各單位主管領導對工作總結或需公司解決的問題及下季度的工作計劃；（各單位店長、主辦會計）

　　項目會議紀要

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：xx項目部會議室

　　參會單位：建設單位、承包單位、監(jiān)理單位

　　主持：監(jiān)理部總監(jiān)xx

　　會議內(nèi)容：業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào)，征遷工作順利完成，前期工作準備充分，施工單位就工程開工前準備工作做了陳述，監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務，應嚴格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。

　　一、施工單位介紹工程概況及有關人員，組織機構及職責范圍

　　工程概況xx

　　項目部主要管理人員已進場，組織機構設置完善，具體組織機構如下：項目經(jīng)理xx，技術負責人xx，安全負責人xx，橋涵負責人xx。在隨后工作中項目部將根據(jù)工作實際情況，陸續(xù)選派人員予以補充。各項規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書，責任落實到位。

　　二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環(huán)保措施

　　原始基準點及原地面復測工作已全部完成，標準試驗已做，原材料、機械設備、技術人員已到位，已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針，定期對工作人員進行安全、環(huán)保培訓，建立巡查制度，發(fā)現(xiàn)隱患及時消除，力爭創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。安全工作執(zhí)行情況：

　　①建立了安全體系，制度齊全，并制定了可行的突發(fā)事故應急預案，措施到位。

　　②利用各種宣傳工具，采取各種教育形式，強化安全意識，施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨，全員參與抓安全工作。

　　③各施工作業(yè)面都配備有一名安全員，設立安全監(jiān)督崗。

　　④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。

　　⑤施工便道專人負責灑水，保證基本無揚塵。

　　⑥設立安全警示標志、標牌，采取多種形式確保施工安全。

　　⑦環(huán)保方面：不隨意砍伐施工界限外植物，保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車，減少施工揚塵;文明施工，有序生產(chǎn)。

　　三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準備情況及有關事項

　　xx受業(yè)主委托承擔該大橋施工監(jiān)理任務。組建了項目監(jiān)理組織機構，編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、制定了各項規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進場監(jiān)理人員5人，監(jiān)理部主任xx，總監(jiān)理工程師xx;測量工程師xx，試驗工程師xx，實習監(jiān)理xx。

　　進場后，我們積極組織監(jiān)理人員學習有關文件及要求，復核熟悉圖紙，并制定了各項規(guī)章制度及工作要求，根據(jù)各項工程施工的特點，編制了針對各工程項目的監(jiān)理工作流程，以指導監(jiān)理工作的有效開展。

　　監(jiān)理部主任xx指出，我們要力爭創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境，要求安全環(huán)保措施一定要得力，預控到位。無施工責任安全事故，杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守，按規(guī)范施工，按程序辦事是監(jiān)理和諧工作的具體體現(xiàn);質量控制前提是按程序辦事，監(jiān)理組審查批復一般分項開工報告，進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收，統(tǒng)一開工報告內(nèi)容。

　　談判會議紀要

　　時間：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40

　　地點：三樓會議室

　　主持人：

　　參會人員：

　　記錄人：

　　會議內(nèi)容

　　一、經(jīng)過前期的招投標工作，已確定由南京xx公司中標我公司火災報警系統(tǒng)擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。

　　二、南京xx公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調(diào)整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。

　　三、南京xx公司此次報價為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。

　　四、售后服務：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。

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