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工程項(xiàng)目例會(huì)管理制度
（一）基本原則
1、堅(jiān)持以多種會(huì)議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時(shí)研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問(wèn)題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。
2、所召開的會(huì)議本著既要解決問(wèn)題，又要縮短時(shí)間的原則。盡量精簡(jiǎn)會(huì)議頻率，可開可不開的會(huì)，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，不在會(huì)上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開全體會(huì)議。必須召開的會(huì)議，應(yīng)于會(huì)前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會(huì)議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對(duì)外或需向上級(jí)請(qǐng)示的，一定要在會(huì)前做好協(xié)調(diào)和請(qǐng)示等準(zhǔn)備工作。要使各種會(huì)議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。
3、各次會(huì)議要明確主辦部門，同時(shí)明確召集人和會(huì)議籌備人員，準(zhǔn)備好與會(huì)人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會(huì)議，原則上各個(gè)業(yè)務(wù)部門自行組織召集會(huì)議，辦公室協(xié)辦。
4、凡涉及到公司會(huì)議，或者兩個(gè)部門以上參加的會(huì)議，以及要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。
5、凡會(huì)議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必須提前做好會(huì)務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。
6、會(huì)議決定的事項(xiàng)由辦公室或會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過(guò)程中如存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋。對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題，要積
極協(xié)調(diào)解決；對(duì)涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
（二）會(huì)議形式
工程建設(shè)管理會(huì)議按召開類別主要可分為公司員工大會(huì)、公司周辦公例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、技術(shù)專題研討會(huì)、工程重大問(wèn)題專題會(huì)（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)、工地會(huì)議等形式。
工程建設(shè)管理會(huì)議召開時(shí)間可分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議要有固定的議題、時(shí)間、參加人員和會(huì)議地點(diǎn)。臨時(shí)會(huì)議一般是指由針對(duì)性解決專項(xiàng)問(wèn)題的專題會(huì)議。
（三）、會(huì)議的組織與落實(shí)
1、員工大會(huì)
公司員工大會(huì)是臨時(shí)會(huì)議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會(huì)一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。
會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會(huì)議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并在會(huì)后3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。
2、公司周辦公例會(huì)
周辦公例會(huì)，一般在每周初或末召開，會(huì)議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議召集并做好會(huì)議記錄，會(huì)后，需督促各部門積極完成公司布置的各項(xiàng)工作。
會(huì)議的主要議題是：
（1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；
（2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；
（3）對(duì)各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問(wèn)題的討論研究；
（4）其他需要在工作會(huì)議上討論決定的事項(xiàng)。
3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會(huì)議
部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會(huì)議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對(duì)本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問(wèn)題等。會(huì)議需做好會(huì)議記錄，以備查核。
4、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議
工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議是針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問(wèn)題等方面的臨時(shí)性會(huì)議，一般由監(jiān)理代表擬訂會(huì)議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請(qǐng)，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時(shí)間、地點(diǎn)，提前24小時(shí)書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。
工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集， 并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會(huì)后3天內(nèi)發(fā)布。
5、技術(shù)專題研討會(huì)議
技術(shù)專題研討會(huì)議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問(wèn)題和重要施工方案討論而召開的臨時(shí)會(huì)議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請(qǐng)（包括會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請(qǐng)專家名單、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
會(huì)議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會(huì)務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會(huì)議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)后5天內(nèi)發(fā)布。
6、工程重大問(wèn)題專題會(huì)議
工程重大問(wèn)題專題會(huì)議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)等專門召開的大型動(dòng)員、總結(jié)會(huì)議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加。
辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議籌辦和召集工作，提前3天預(yù)訂和布置會(huì)場(chǎng)，擬訂會(huì)議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會(huì)議通知。會(huì)議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后7天內(nèi)發(fā)布。
7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)
監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對(duì)工程施工管理問(wèn)題進(jìn)行交流的會(huì)議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程
師參加，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。
主要議程：
（1）各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問(wèn)題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見；
（2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對(duì)公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見；
（3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見，并交流工作體會(huì)；
（4）項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)理代表處提出的問(wèn)題和意見進(jìn)行答復(fù)。
8、工地會(huì)議
工地會(huì)議分第一次工地會(huì)議和常規(guī)工地會(huì)議（一下簡(jiǎn)稱工地例會(huì)），由監(jiān)理代表處組織召開。
第一次工地會(huì)議是在各合同段正式開工前必須召開的會(huì)議，會(huì)議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼取?huì)議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）
①公司應(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。
②承包人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會(huì)后正式予以書面確認(rèn)。
（2）宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃
在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說(shuō)明：
①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；
②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始哪些工程施工準(zhǔn)備，有無(wú)其他條件限制；
③有哪些重要或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。
（3）檢查承包人的施工準(zhǔn)備
承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評(píng)述。
①主要施工管理人員和施工人員（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒑稳者M(jìn)場(chǎng)，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)人員計(jì)劃及名單；
②用于工程的進(jìn)場(chǎng)材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場(chǎng)或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場(chǎng)，是否將會(huì)影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及進(jìn)場(chǎng)清單；
③用于工程的本地材料來(lái)源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃；
④施工進(jìn)度及臨時(shí)工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖；
⑤工地試驗(yàn)室、流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動(dòng)試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；
⑥施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過(guò)復(fù)核，施工測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑⑻釕?yīng)交施工測(cè)量計(jì)劃及有關(guān)資料；
⑦其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。
（4）檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開工條件
公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排，對(duì)上述事項(xiàng)提出建議及要求。
（5）明確施工監(jiān)理例會(huì)程序
在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說(shuō)明：
①計(jì)量控制的主要程序、表格及說(shuō)明；
②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說(shuō)明；
③計(jì)量支付的主要程序、證書、報(bào)表及說(shuō)明；
④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說(shuō)明；
⑤工程變更的主要程序、圖表及說(shuō)明；
⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說(shuō)明；
⑦函件的往來(lái)傳遞交接程序、格式及說(shuō)明；
⑧確定工地例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及程序。
（6）檢查討論與開工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。
第一次工地會(huì)議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會(huì)后3天分別送各有關(guān)單位。
工地例會(huì)時(shí)根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會(huì)議。它應(yīng)在工程開工后的整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)定期舉行，每一個(gè)月召開一次，每次半天或一天，其具體時(shí)間間隔可根據(jù)施工中存在問(wèn)題的緩急程度由監(jiān)理工程師決定，工地例會(huì)由監(jiān)理代表處或駐地監(jiān)理辦組織召開，參加人員為項(xiàng)目工作站、公司工程管理相關(guān)部門、監(jiān)理工程師及承包人的相關(guān)人員，每月月底召開。承辦人項(xiàng)目經(jīng)理部各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人也必須參加
會(huì)議。各承包人應(yīng)在會(huì)議召開前48小時(shí)提交書面匯報(bào)材料（統(tǒng)一格式）。在工地例會(huì)中如出現(xiàn)延期、索賠及工程事故等重大問(wèn)題，可另行召開專門會(huì)議協(xié)調(diào)處理。
工地例會(huì)應(yīng)按既定的例行議程進(jìn)行，一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn)行陳述并提出問(wèn)題和建議措施；監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并作出決定或決議的意向。工地例會(huì)一般包括主要議程如下：
（1）落實(shí)和確定上次工地例會(huì)所決定事項(xiàng)的完成情況，征詢意見并在本次會(huì)議進(jìn)一步落實(shí)未完成事項(xiàng)；
（2）承包人匯報(bào)上月工程計(jì)劃完成情況和質(zhì)量、安全狀況，以及施工中存在的問(wèn)題和原因分析。根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理和公司提出
工程實(shí)施中急需解決的問(wèn)題和要求，并對(duì)下月的工程計(jì)劃作出安排；
（3）審查工程進(jìn)度：主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策；
（4）審查現(xiàn)場(chǎng)情況：主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞力的數(shù)額以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)情況并提出解決措施；
（5）審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就執(zhí)行控制標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問(wèn)題及解決措施；
（6）審查財(cái)務(wù)事項(xiàng)：主要是期中支付、價(jià)格調(diào)整、額外的臨時(shí)金額等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問(wèn)題及初步處理意見或意向；
（7）審查安全事項(xiàng)：主要是對(duì)發(fā)生的安全事故或隱藏的不安全因素以及對(duì)交通和民眾的干擾提出問(wèn)題及解決措施；
（8）討論施工環(huán)境：主要是承包人無(wú)力防范的外部施工干擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問(wèn)題的提出及解決措施；
（9）監(jiān)理工程師或承包人提出的其他事項(xiàng)；
（10）總監(jiān)或駐地高監(jiān)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提出總體協(xié)調(diào)意見，并明確下一步施工管理實(shí)施具體目標(biāo)。
（11）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)承包人和監(jiān)理代表處提出的意見進(jìn)行答復(fù)。
工地例會(huì)由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會(huì)后3天分別送各有關(guān)單位。
工程項(xiàng)目例會(huì)管理制度 [篇2]
第一條 目的
便于工程項(xiàng)目部會(huì)議程序化，提高會(huì)議效率。保證工程各項(xiàng)工作健康有序的進(jìn)行。
第二條 范圍
對(duì)公司內(nèi)部工作會(huì)議、工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、工程項(xiàng)目部工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、工作項(xiàng)目的各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)的安排做出計(jì)劃布署。
第三條 職責(zé)
公司內(nèi)部工作會(huì)議、工程部組織內(nèi)部工作會(huì)議、工程項(xiàng)目部工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議，公司的有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)項(xiàng)目需要參加各項(xiàng)會(huì)議。
第四條 內(nèi)容
4．1 公司內(nèi)部工作會(huì)議
4.1.1召開時(shí)間：每周五下午3：00在公司舉行
4.1.2召開地點(diǎn)：安排在三樓公司會(huì)議室
4.1.3參加人員為公司各部門經(jīng)理
4.1.4會(huì)議由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持議程如下：
4.1.5公司各部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需 要總經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng)；本（下）周工作計(jì)劃；需要達(dá)到的目的。
4.1.6總經(jīng)理對(duì)各理部門近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各部門提出計(jì)劃要求；
4.1.7傳達(dá)集團(tuán)董事長(zhǎng)有關(guān)指示；
4.1.8部門內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；
4.1.9辦公室文員整理會(huì)議內(nèi)容；定期發(fā)未完成事項(xiàng)，進(jìn)行跟蹤。
4.2. 工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議
4.2.1 召開時(shí)間，每周一下午3:00（暫定）舉行。
4.2.2 召開地點(diǎn)，安排在項(xiàng)目工程部辦公室。
4.2.3 參加人員為工程部全體成員。
4.2.4 會(huì)議由工程部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持，議程如下：
4.2.5 工程部各成員匯報(bào)上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需 要工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng)；本（下）周工作計(jì)劃；需要達(dá)到的目的。
4.2.6 工程部經(jīng)理或經(jīng)理助理對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部成員和項(xiàng)目經(jīng)理部近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求；
4.2.7 傳達(dá)公司有關(guān)指示；
4.2.8 員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；
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4.3 項(xiàng)目部工程進(jìn)度協(xié)調(diào)周例會(huì)
4.3.1 召開時(shí)間，每周二上午9:00。
4.3.2 召開地點(diǎn)，施工單位工地會(huì)議室。
4.3.3 參加人員：工程部全體人員、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)及項(xiàng)目部成員、施工單位項(xiàng)目部經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人。各專業(yè)分包單位的項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.3.4 會(huì)議由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織主持，會(huì)議主要內(nèi)容：
4.3.5 簡(jiǎn)單通報(bào)上周協(xié)調(diào)會(huì)到本周協(xié)調(diào)會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；
4.3.6 提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問(wèn)題；
4.3.7 提出各工種、各工序的配合和需要各部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間。
4.3.8 要求與會(huì)人員按時(shí)參加，會(huì)議遲到者每次按20元處罰，無(wú)故缺席者按每次100元處罰。處罰所得資金全部用于會(huì)務(wù)相關(guān)費(fèi)用支出。
4.3.9 本例會(huì)管理制度 由監(jiān)理單位項(xiàng)目部專業(yè)人員記錄整理會(huì)議情況，經(jīng)工程部審核后，形成《項(xiàng)目部進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
4.4 項(xiàng)目的各種專題會(huì)議
4.4.1 召開時(shí)間，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定。
4.4.2 召開地點(diǎn)，一般在施工單位工地會(huì)議室。
4.4.3 專題會(huì)議的分類：
4.4.3.1 常規(guī)性專題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等；
4.4.3.2 非常規(guī)性專題會(huì)議：為解決項(xiàng)目經(jīng)理部無(wú)法按常規(guī)程序處理的問(wèn)題而召開的協(xié)調(diào) 會(huì)議。
4.4.4 參加人員
4.4.4.1 常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：工程部各專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.4.4.2 非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：相關(guān)專業(yè)分包項(xiàng)目經(jīng)理及被邀請(qǐng)的專家；
4.4 .5 由項(xiàng)目部監(jiān)理工程師記錄整理會(huì)議情況，形成《專題會(huì)議紀(jì)要》。經(jīng)工程部審核后，本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
第五條 其它
5.1 本例會(huì)管理制度由濰坊華億地產(chǎn)投資有限公司工程部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本例會(huì)管理制度經(jīng)總經(jīng)理審批和董事長(zhǎng)簽發(fā)后實(shí)施。
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工地例會(huì)制度
為了能便于各方的溝通，為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決問(wèn)題，特制定《工地例會(huì)制度》。
一、會(huì)議時(shí)間
一般安排在每周五下午3：00。
二、會(huì)議參加人員
分管土建工程師、分管安裝工程師、總監(jiān)代表、土建監(jiān)理員、安裝監(jiān)理員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和各班組長(zhǎng)。
三、會(huì)議程序
1、會(huì)議由總監(jiān)代表召集并主持。
2、會(huì)議材料，主要是施工單位的周計(jì)劃必須在會(huì)議前半天上交給工程部和監(jiān)理公司。
3、會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議不得遲到，有事實(shí)行請(qǐng)假制度，不得大聲喧鬧，接聽電話必須到會(huì)議室外。
4、施工單位匯報(bào)，主要內(nèi)容是上周未完成工作及原因分析，下周的工作安排及需要工程部協(xié)調(diào)事宜。
5、監(jiān)理單位匯報(bào)，主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的具體總結(jié)并提出改進(jìn)措施。
6、工程部匯報(bào)，主要內(nèi)容是上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全生產(chǎn)文明施工等方面的補(bǔ)充，并布置下周重點(diǎn)工作。
7、分管工程師對(duì)施工單位和監(jiān)理公司提出的問(wèn)題必須及時(shí)答復(fù)。不能在會(huì)上馬上答復(fù)的，會(huì)后向分管副經(jīng)理或工程部經(jīng)理匯報(bào)并及時(shí)答復(fù)。
8、對(duì)會(huì)中提到的問(wèn)題，與會(huì)人員應(yīng)積極討論并發(fā)表不同的意見或建議，并確定最佳解決方案。
9、會(huì)議由分管土建監(jiān)理工程師記錄并整理，報(bào)分管副經(jīng)理審批。會(huì)議紀(jì)要要求在會(huì)后第二天下班前由資料室分發(fā)給相關(guān)單位。
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工 程 部
二○一一年六月十五日
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工程項(xiàng)目例會(huì)管理制度 [篇3]
1.目的
便于工程部例會(huì)程序化，提高會(huì)議效率。
2.范圍
對(duì)廣西誠(chéng)興投資集團(tuán)有限公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議的安排作出要求。
3.責(zé)任
工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議，公司的有關(guān)職能部門，如設(shè)計(jì)部、成本部、開發(fā)部和采購(gòu)部，根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。
4.內(nèi)容
4.1.工程內(nèi)部工作
4.1.1召開時(shí)間，定在每周二上午9：00，特殊情況工程部經(jīng)理臨時(shí)確定。
4.1.2召開地點(diǎn)，公司大會(huì)議室內(nèi)。
4.1.3參加人員為工程部全體成員。
4.1.4會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
4.1.4.1工程部經(jīng)理通報(bào)目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
4.1.4.2工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。
4.1.4.3工程部經(jīng)理對(duì)各工程部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求。
4.1.4.4傳達(dá)公司有關(guān)指示。
4.1.4.5員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
4.1.4.6工程部資料員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容，并按統(tǒng)一模板形成周例會(huì)紀(jì)要，與會(huì)人員簽字確認(rèn)后，于會(huì)議結(jié)束當(dāng)天下班前發(fā)總裁辦及控股集團(tuán)人資部存檔備案（簽字掃描版、電子版各一份）。
4.2.公司的部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議
4.2.1召開時(shí)間，根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要確定時(shí)間。
4.2.2召開地點(diǎn)，公司大會(huì)議室。
4.2.3參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。
4.3.會(huì)議主要內(nèi)容： 4.3.1簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；
4.3.2提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問(wèn)題；
4.3.3提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間。
4.3.4由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況，形成《工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無(wú)故缺席方視為無(wú)異議，必須無(wú)條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。與會(huì)人員簽字確認(rèn)后，于會(huì)議結(jié)束當(dāng)天下班前發(fā)總裁辦及控股集團(tuán)人資部存檔備案（簽字掃描版、電子版各一份）。
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