撰寫會議紀要心得體會
以前我很怕開會,會上個個侃侃而談,滔滔不絕,會議結束大家一哄而散,我則要加班加點整理會議紀要,以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會,每個星期至少要開兩三次會,會議無論大小,一律都要求做記錄出紀要,可把我害苦了。
開始的時候做記錄沒經(jīng)驗,會上無論誰發(fā)言,我都匆匆忙忙埋頭記錄,不敢漏掉每一句話。沒有學過專業(yè)的速記,記錄的難度可想而知,通常會后整理的時候連自己都無法辨認寫的是什么,整理會議紀要更不分輕重主持,突出不了重點。雖然嘗試從書上學習,但是只能找到一些范文,沒有一本書告訴我怎樣做更加高質量、高效率,于是我自己琢磨捷徑。
會開得多了,漸漸悟出了一些竅門,總結了一些經(jīng)驗,會議記錄不再是苦差事,尤其是欣賞自己寫出來的東西,很有成就感,再聽到同事老板的贊揚,那感覺就更好了,整理會議紀要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。
做會議記錄聽起來沒有什么技術含量,寫紀要也不是太難的事,卻并不是人人都會,要做好更不容易,以下是我十幾年來的體會,寫下來與大家分享,希望對那些剛參加工作的人有幫助:
第一,無論是開什么樣的會,會前一定要仔細閱讀會議資料,了解開會的意圖和要達到的目的。即使會議討論的內容是你所不熟悉的領域,比如是很專業(yè)或技術性很強的會議,明白了會議要解決的問題,你都不用擔心。
第二,雖然老板要求做記錄,你并不需要埋頭記錄,反而應該抬頭聆聽,首先聽明白發(fā)言的人在說些什么,然后用最簡潔的話把要點記下來。電影電視上,我們經(jīng)常看到開會的時候老板對秘書說:趕快記呀,一定要記下來。實際聽明白要遠比記下來更重要,否則,你記下來的只是只言片語,整理的時候很難派上用場。
第三,沒有必要記錄每個人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個發(fā)言,沒有必要把每個人說的話都記下來,而是理清他的主要觀點,找出和其他人的異同。對于關鍵人物的發(fā)言和觀點不同的發(fā)言,要作上記號。有些會一開就是半天,記錄的草稿會有幾頁,尤其是感到疲勞的時候,更要做好記號。
第四,會后寫紀要應趁熱打鐵,趁著印象深刻,寫起來要容易得多。不要急于動手,要先翻看整個記錄,回顧整個會議的內容,對記錄的材料進行分類、歸納,確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后,就可以動手寫了。
第五,會議紀要應該只寫要點和結論,討論的過程一筆帶過,用概括、總結性的語言匯總相似或共同的觀點,列成1、2、3條,看起來一目了然,必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名,誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短,說明問題就可以,寫得太多沒人愿意看。
寫會議紀要十多年,以上的體會全是自己悟出來的,沒有任何人給過指導。如今半天或一天的會議,我只需要花一個多小時就可以把紀要寫出來,再也不用像以前那么痛苦了。如果會議是我策劃的,會議資料是自己親手準備的,整理紀要還會更快,因為在策劃會議準備材料的時候,已經(jīng)為寫會議紀要做好了準備,會后只需稍加整理就可以了。
這兩天策劃開了一個會議,讓同事來做會議記錄、寫會議紀要,看他寫得又慢又艱難,知道他還處在我以前的階段,沒有掌握要領。熟能生巧,在文山會海里摸爬滾打過來,在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨,缺乏是經(jīng)歷和磨煉。
撰寫會議紀要心得體會 [篇2]
四月份公司組織學習了《4月份集團總經(jīng)理計劃會議會議紀要》,以及自己針對產(chǎn)品技術中心專題匯報材料的認真學習,結合總裁重要講話總結了幾點心得體會:
1、眾所周知對的是:對工程項目的長遠經(jīng)濟效益和戰(zhàn)略方向起決定性作用的是工程項目的策劃和決策階段。所以做好產(chǎn)品的準確定位和選擇優(yōu)秀的設計和施工單位是提升產(chǎn)品品質的重要因素。產(chǎn)品是企業(yè)的`生命,一個企業(yè)在激烈的市場競爭中立足的依仗只能是高品質的產(chǎn)品。如何打造受消費階層的歡迎的產(chǎn)品,對于我們房地產(chǎn)企業(yè)來說,這個不僅僅是做好營銷就行了,關鍵還在于有高品質產(chǎn)品的支撐。而品質是品味和質量的合成體,所以做好項目前期的準確策劃和決策是影響項目成敗。精確的市場定位,產(chǎn)品層次的策劃,優(yōu)秀的設計和生產(chǎn)者的選擇,從一開始就奠定了大眾對此類產(chǎn)品青睞的基礎。
2、在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,先進的管理體系對打造高品質產(chǎn)品起決定性的作用。
房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)管理主要在于進度管理、質量安全管理和成本管理,再者結合一些技術層次的管理。如何利用有限的資源來打造高品質的產(chǎn)品,這就要求我們在生產(chǎn)周期和成本的控制上有著適宜有效的管理。樹立基于合同PDCA管理意識,制定精確的生產(chǎn)進度計劃,明確進度節(jié)點和責任主體,尋求技術層次上的優(yōu)化和創(chuàng)新,做到
高效、低耗的生產(chǎn)管理。在這個管理體制的指引下,我們做到節(jié)約成本、狠抓進度與質量,傾力打造高品質房地產(chǎn)產(chǎn)品,讓顧客們買的放心、住的開心。
3、對于我自身,通過對會議紀要的學習,深刻體會到加強自身素養(yǎng)的迫切性。在國家新型城鎮(zhèn)化建設國策的大潮下,大漢20年城鎮(zhèn)化建設的寶貴經(jīng)驗更加值得我去深入學習。這個就好比站在巨人的肩膀上看得更遠的道理。伴隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展,展現(xiàn)在我們眼前的更多、更廣的平臺,我必須加強自身的修為素養(yǎng),努力學習,積極上進,用“五心”做人,交友奉行“五重”,多與外界交流,多學習別人的優(yōu)點,學以致用,提高自身素質,將自己的事業(yè)成長融入集團的成長,在公司的帶領下,實現(xiàn)自我事業(yè)的騰飛。
從這次會議紀要學習的過程中,我看到了一個強有力的企業(yè)正在邁著她的腳步跨向國家的城鎮(zhèn)化事業(yè)。加強學習,努力奮斗,讓自己一直追隨者企業(yè)的步伐,見證企業(yè)的快速發(fā)展。
撰寫會議紀要心得體會 [篇3]
2012年6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。
在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。 在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠!罢潞裆,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困
惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。 一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。 公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
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