學(xué)生會的例會制度

第一節(jié):學(xué)生會主席團(tuán)例會制度

1、 學(xué)生會主席團(tuán)例會，每單周舉行一次，由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會常務(wù)委員，在學(xué)生會辦公室召開，由主席主持。

2、 學(xué)生會棠委會議每兩周舉行一次。

3、 學(xué)生會各部門例會，每兩周舉行一次，在學(xué)生會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。

4、 會議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計(jì)劃和安排

5、 與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。

6、 不能到會者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。

7、 無故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會內(nèi)部考核條例》。

8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。

9、 會場內(nèi)程序井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

第二節(jié):學(xué)生會部長例會制度

1、 學(xué)生會部長例會（棠委會）每兩周召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學(xué)生會主席臨時組織召開部長例會。

2、 學(xué)生會部長例會（棠委會）參加人員為學(xué)生會主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會干事參加）。會議由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。

3、 會議主要聽取各部部長匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。

4、 學(xué)生會主席安排后兩周的各項(xiàng)工作，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問題。

5、 秘書處秘書長匯報(bào)對各部進(jìn)行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

6、 學(xué)生會主席總結(jié)工作，提出要求。

7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

8、 開會時要求會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

第三節(jié)：學(xué)生會各部例會制度

1、 學(xué)生會各部例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。

2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。

3、 部長認(rèn)真聽取與會成員匯報(bào)近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 學(xué)生會各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會議，向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會的工作精神、布置工作。

5、 部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學(xué)生會各部內(nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。

6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會主席后予以處分。

7、 會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。

9、 本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

學(xué)生會的例會制度 [篇2]

學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團(tuán)主席主持召開，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會議原則上每月召開一次，具體時間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報(bào)；

C、安排各項(xiàng)工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯(lián)席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時間,以達(dá)到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團(tuán)。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進(jìn)行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。

C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

學(xué)生會的例會制度 [篇3]

為了更好地加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會各部門間的聯(lián)系，增強(qiáng)棠委與分管部門成員的了解。及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級要求，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，確保團(tuán)委、學(xué)生會的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化，特制定本制度。

一、例會安排

（一）棠委例會

例會時間：每周二23：00

例會地點(diǎn)：八號樓二樓會議室

與會人員：團(tuán)委學(xué)生會所有棠委

例會內(nèi)容：

1、學(xué)期初制定團(tuán)委、學(xué)生會整體計(jì)劃，學(xué)期末總結(jié)。

2、對團(tuán)委、學(xué)生會大型活動和各部門的小型活動活動方案進(jìn)行討論，并且商定最佳方案。

3、進(jìn)行工作總結(jié)和交流，討論前期工作中出現(xiàn)的問題并討論解決辦法。

4、對全院學(xué)生中出現(xiàn)的新問題和新情況進(jìn)行總結(jié)并提出解決辦法。

5、所有團(tuán)學(xué)干部的管理和培養(yǎng)問題的討論和決策。

例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào)）

（二）團(tuán)委學(xué)生會例會

例會時間：每周二23：30

例會地點(diǎn)：八號樓二樓會議室

與會人員：團(tuán)委學(xué)生會副部長級以上學(xué)生干部

例會內(nèi)容：

1、各部部長總結(jié)上周工作及下周工作計(jì)劃；

2、團(tuán)委第一副書記和學(xué)生會主席做上周活動的總結(jié)和下周工作安排；

3、針對具體問題或活動自由發(fā)言（棠委和部長根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問題或者活動方案提出一些自己的想法和建議）；

例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào)）

（三）學(xué)生會例會

例會時間：每周一23：00

例會地點(diǎn)：八號樓二樓會議室

與會人員：學(xué)生會全體成員

例會內(nèi)容：

1、各部部長匯報(bào)前期工作情況。

2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。

3、干事自我介紹并討論學(xué)生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。

4、學(xué)生會主席總結(jié)并安排部署工作。

例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào)）

（四）團(tuán)委例會

例會時間：每周一23：30

例會地點(diǎn)：八號樓二樓會議室

與會人員：團(tuán)委全體成員

例會內(nèi)容：

1、各部部長匯報(bào)前期工作情況。

2、各分管棠委做工作總結(jié)和下周工作安排。

3、干事自我介紹并討論學(xué)生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。

4、團(tuán)委第一副書記總結(jié)并安排部署工作。

例會記錄：秘書處負(fù)責(zé)（會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查） 考 勤：秘書處負(fù)責(zé)（每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào)）

二、例會組織要求

1、例會要做到有程序、有思路、有內(nèi)容，講究務(wù)實(shí)，不走形式。

2、負(fù)責(zé)簽到部門在會前組織簽到，簽到要做到公平公正。

3、秘書處做好會議記錄。

三、例會紀(jì)律要求

1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退。

2、與會人員必須提前五分鐘到會場。

3、會議期間手機(jī)調(diào)成震動或無聲。

3、要保持良好的會議秩序，不準(zhǔn)玩手機(jī)，確保會議效率。

四、考勤制度

1、無故缺席，事后請假，一律視為曠到。

2、棠委如有特殊情況需要請假，必須向?qū)W院團(tuán)委書記老師遞交假條，履行請假手續(xù)，否則視為曠到。

3、部長及以下學(xué)生干部因特殊情況需要請假者，需向團(tuán)委第一副書記

或?qū)W生會主席請假并報(bào)送秘書處備案，否則視為曠到。

4、每周周五進(jìn)行例會出勤情況通報(bào)（包括：無故曠到、遲到、早退、例會期間紀(jì)律差者） 。

5、曠到者在下次例會時需對全體學(xué)生干部做檢討并表演節(jié)目。

6、遲到者需對在臺前對全體學(xué)生干部作檢討。

7、一學(xué)期無故曠到2次及以上者，遲到、早退4次及以上者，取消年終評優(yōu)評先資格。 一學(xué)期連續(xù)曠到5次的開除職務(wù)并予以全院通報(bào)。

五、注意事項(xiàng)

1、秘書處需提前將簽到準(zhǔn)備工作做好。

2、負(fù)責(zé)例會紀(jì)律的部門要有固定的會議記錄本（統(tǒng)一由秘書處簽發(fā)）

3、會議紀(jì)律本在開完例會后及時交給老師查看。

4、負(fù)責(zé)簽到部門把每周的例會考勤表交給秘書處，秘書處做好總的考勤記錄，在學(xué)期末進(jìn)行學(xué)期末總結(jié)。

注：本制度從下發(fā)之日起開始實(shí)施。

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會

二〇一二年十一月二十九日

學(xué)生會的例會制度 [篇4]

哈爾濱師范大學(xué)傳媒學(xué)院學(xué)生會采取例會制度，是為了更好的對工作及時、快速、廣泛的部署。同時也是對學(xué)生會日常工作、活動安排、學(xué)生會值得發(fā)揚(yáng)的長處和工作上存在的不足的討論、總結(jié)會議。

一、會議形式

學(xué)院，由主席團(tuán)組織，各部門部長、副部長參與。對日常工作進(jìn)行部署（包括：學(xué)校常規(guī)管理、學(xué)校學(xué)院組織開展活動、學(xué)生會組織開展活動、臨時通知），對存在的問題進(jìn)行及時的討論并提出相應(yīng)整改辦法。對好的現(xiàn)象和優(yōu)秀的同學(xué)和學(xué)生干部加以表揚(yáng)。

二、會議時間和地點(diǎn)安排

學(xué)院學(xué)生會會議時間為每周日下午6點(diǎn)，田家炳8樓學(xué)院學(xué)生會辦公室。 全院學(xué)生工作會議時間地點(diǎn)由主席團(tuán)與輔導(dǎo)員老師協(xié)調(diào)，時間地點(diǎn)另行通知。

三、會議要求

①提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

②請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。

③按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，提高會議效率。

④出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并由辦公室做好每次會議的詳細(xì)記錄。

⑤無故曠會三次者，將由學(xué)生會主席團(tuán)討論之后上報(bào)給輔導(dǎo)員老師，給予處罰。

四、學(xué)院學(xué)生會對各年級學(xué)生會及班級干部的會議安排

①由學(xué)院學(xué)生會組織，定期開展一次全院各年級學(xué)生會（僅包括一、二、三年級）工作總結(jié)大會。

②各年級學(xué)生會要定期組織年級內(nèi)部的學(xué)生工作會議，由各年級學(xué)生會辦公室進(jìn)行會議記錄，并提交給學(xué)院學(xué)生會進(jìn)行存檔管理。

哈爾濱師范大學(xué)傳媒學(xué)院學(xué)生會 2012年11月13日

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