大學(xué)生社團例會制度

為了加強校學(xué)生社團各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作和活動的順利開展，推動校學(xué)生社團的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定本制度。 —、 由各社團社長主持召開，參與人員為社團全體成員。 會議內(nèi)容如下：

1.傳達學(xué)校上級組織的各項精神和布置的工作，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

2. 對工作情況進行總結(jié)，并布置下一階段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

3.安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論； 二。

1.學(xué)生社團例會全體會議由社團社長主持，參加人員為全體社團人員。會議每三周召開一次，具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。

3.部門會議由校學(xué)生社團各部社長主持，參加人員為所涉及的各個部門的干事。部門會議由部長定期召開，具體時間、地點、內(nèi)容根據(jù)情況確定。

二、對于校學(xué)生社團碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，會議應(yīng)指定專人在會后做專門研究，在下次例會提出討論。

三、例會前，例會負責(zé)人負責(zé)安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應(yīng)準時出席例會，不得提前離會。

四、不出席例會者，應(yīng)事先按照《校學(xué)生社團請假制度》請假，若

無特殊情況，在事后請假視為無效，以曠會處理。

五、開會期間出席者應(yīng)遵守會議紀律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

六、各種例會性質(zhì)均使用下列條款：

1.無故缺席一次者，予以警告，辦公室將做通報批評；

2.無故缺席兩次者，取消社團社員資格。；

3.無故缺席兩次以上者，由辦公室通報全會，經(jīng)核實勸其離職；

4.無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

七，例會形成的意見在會后應(yīng)及時去執(zhí)行，無故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者，按制度進行處理。

八、對違反上述條例者，由副社長負責(zé)記錄，社長負責(zé)監(jiān)督。

注：本條例自公布之日起實施。

測控與機電工程系

大學(xué)生社團例會制度 [篇2]

為推進各部門正規(guī)劃、制度化建設(shè)，加強自我管理，同時以會議監(jiān)督為契機，提高各部工作效率，特制定本制度。

第一條 XXXX學(xué)社團聯(lián)合會會議形式

XXXX學(xué)社團聯(lián)合會會議有全委會議、棠委會議、執(zhí)委會議、部門會議及聯(lián)席會議五種主要形式。

第二條 會議的面向?qū)ο蠹捌渎毮?/p>

1、全委會

全委會由學(xué)生社團聯(lián)合會全體學(xué)生干部和各社團會長組成。

2、棠委會

棠委會由學(xué)生社團聯(lián)合會副部級以上學(xué)生干部組成；

3．執(zhí)委會

執(zhí)委會由學(xué)生社團聯(lián)合會全體學(xué)生干部組成。

4.部門會議

與會者為該部門全體成員（包括部長、副部長及干事）。

5、聯(lián)席會議

學(xué)生社團聯(lián)合會全體干部和各社團學(xué)生干部，即正副會長、協(xié)會內(nèi)部各部門負責(zé)人

第三條 學(xué)生社團聯(lián)合會會議紀律

1、與會者必須準時到會并簽到。若有特殊情況應(yīng)提前一天以書面形式向?qū)W生社團聯(lián)合會申請，有關(guān)部門簽字同意后方能生效。

2、若部長或社長不能出席會議除應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)外還應(yīng)由其部門其他負責(zé)人代為出席并在會議結(jié)束后主動了解會議內(nèi)容。

3、在會議期間，與會者應(yīng)自覺關(guān)閉通訊工具，并保持安靜，不隨便插話。有問題應(yīng)得到主持者允許后方能發(fā)言。

4、不隨便走動、離場。

5、無故遲到早退兩次視為無故缺席一次。

6、應(yīng)將會議議事內(nèi)容提前通知與會人員，如有問題需在會議上進行集體討論，應(yīng)注明，以提高會議效率。

7、會議做到充實、簡短，宜控制在 90 分鐘內(nèi)結(jié)束。若會議時間需超過 90 分鐘，會議負責(zé)人應(yīng)提前告知與會人員。

第四條 會議記錄

全委會議、棠委會議、執(zhí)委會議及聯(lián)席會議由秘書部負責(zé)記錄，部門會議由該部門專職人員負責(zé)記錄，并及時轉(zhuǎn)交秘書部。所有會議記錄必須每月上報、存檔，秘書部部長會同其他有關(guān)負責(zé)人定期檢查。

第五條 請假制度

1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會及活動者須事先履行請假手續(xù)；

2、可預(yù)知的請假須以書面形式提前向其上一級負責(zé)人或值班人員遞交請假條，經(jīng)批準后方可請假；

3、不可預(yù)知的請假可事后補假，但須經(jīng)秘書部部長及主管學(xué)生干部批準。

4、當(dāng)事人由于請假不能工作、值班、參加例會時，應(yīng)委托其他成員代為工作、值班或參加例會。

5、除遵守上述各項條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請假相關(guān)的各項條例。

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