學生組織例會制度

　　為推進各部門正規劃、制度化建設，加強自我管理，同時以會議監督為契機，提高各部工作效率，特制定本制度。

　　第一條 XXXX學社團聯合會會議形式

　　XXXX學社團聯合會會議有全委會議、棠委會議、執委會議、部門會議及聯席會議五種主要形式。

　　第二條 會議的面向對象及其職能

　　1、全委會

　　全委會由學生社團聯合會全體學生干部和各社團會長組成。

　　2、棠委會

　　棠委會由學生社團聯合會副部級以上學生干部組成；

　　3．執委會

　　執委會由學生社團聯合會全體學生干部組成。

　　4.部門會議

　　與會者為該部門全體成員（包括部長、副部長及干事）。

　　5、聯席會議

　　學生社團聯合會全體干部和各社團學生干部，即正副會長、協會內部各部門負責人

　　第三條 學生社團聯合會會議紀律

　　1、與會者必須準時到會并簽到。若有特殊情況應提前一天以書面形式向學生社團聯合會申請，有關部門簽字同意后方能生效。

　　2、若部長或社長不能出席會議除應履行規定手續外還應由其部門其他負責人代為出席并在會議結束后主動了解會議內容。

　　3、在會議期間，與會者應自覺關閉通訊工具，并保持安靜，不隨便插話。有問題應得到主持者允許后方能發言。

　　4、不隨便走動、離場。

　　5、無故遲到早退兩次視為無故缺席一次。

　　6、應將會議議事內容提前通知與會人員，如有問題需在會議上進行集體討論，應注明，以提高會議效率。

　　7、會議做到充實、簡短，宜控制在 90 分鐘內結束。若會議時間需超過 90 分鐘，會議負責人應提前告知與會人員。

　　第四條 會議記錄

　　全委會議、棠委會議、執委會議及聯席會議由秘書部負責記錄，部門會議由該部門專職人員負責記錄，并及時轉交秘書部。所有會議記錄必須每月上報、存檔，秘書部部長會同其他有關負責人定期檢查。

　　第五條 請假制度

　　1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會及活動者須事先履行請假手續；

　　2、可預知的請假須以書面形式提前向其上一級負責人或值班人員遞交請假條，經批準后方可請假；

　　3、不可預知的請假可事后補假，但須經秘書部部長及主管學生干部批準。

　　4、當事人由于請假不能工作、值班、參加例會時，應委托其他成員代為工作、值班或參加例會。

　　5、除遵守上述各項條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請假相關的各項條例。

　　學生組織例會制度 [篇2]

　　第一條 校研會制度分為校區例會、主席團會議、部長會議、部門會議和主席團聯席會議。

　　第二條 校研會例會。校研究生會每月舉行一次全體日常例會，出席者為校研究生會棠委及各職能部門全體成員，內容為小結上一個月工作情況和對未開展的工作進行部署動員等，由秘書部負責會前的準備、會中的記錄和會后的落實。

　　第三條主席團會議每月召開一次，于部長會議前召開，統一思想和溝通情況，落實集體決策、民主決策和科學決策。如特殊情況需要，經協商可臨時召開主席團會議。

　　第四條 部長會議每月召開一次，于每次全體大會前召開，由秘書部負責會前通知、會中記錄和會后跟蹤。如有必要，經主席團同意可臨時召開部長會議。

　　第五條 部門例會。 部門例會每月舉行一次，時間由部長根據實際需要安排，出席者為校研會部門部長、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加強交流和增加部門凝聚力。

　　第六條 主席團聯席會議是兩校區主席團分別與該校區學院的主席團定期進行交流學習，加強溝通互相支持，每學期至少于學期開始和學期結束召開，形式不限，可以以某一學院承辦的方式進行，

　　第七條會議由秘書部負責會議人員的簽到、生活部負責會場布置及會場管理。會議主持人必須提前20分鐘到場，做好接待和準備工作，擬好會議提綱并安排好會議記錄人員，會議提綱及會議記錄交秘書處存檔。

　　第八條參會人員必須提前10分鐘進場簽到，不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時到會的，干事請假需提前向部長申請，部長請假需提前向分管棠委申請。如未經批準，視為無故缺席。對不能及時請假及請假原因不充分者由主席團提出批評，并要求改正。

　　學生組織例會制度 [篇3]

　　社聯是一個代表學生的群眾組織，為了更好的協調個部門開展工作，及時解決個部門存在的問題，特制定以下例會制度：

　　一、副部長及以上會議每周日晚上9：00準時于社團聯辦公室召開。

　　二、社聯各部內部例會，每一到兩星期于社團聯辦公室召開一次，時間及會議記錄上報，由辦公室統一安排。

　　三、社聯內部大會原則上一月一次，地點是14402。具體時間另行通知！

　　四、會議由辦公室人員主持，每次會議都要有會議議程，辦公室每月要負責整理下發本月所有會議的內容通報（內部資料）。

　　五、無特殊情況，各參加會議的成員都必須準時出席，如有事不能到會，須事先向辦公室請假，并找相應人員代為出席，否則一律視為無故缺席（特殊情況須事后請假）。無故缺席三次以上者，辦公室將上報主席嚴肅處理并在每月會議到會情況通報上公布。

　　六、例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。

　　七、如例會時間、地點有變，辦公室將另行通知。

　　八、各部部長必須在例會上向常務副主席匯報近期工作總結及短期工作計劃。如有問題要在會上集體討論，須事先通知辦公室，由辦公室安排議程，以提高效率。

　　九、副部長及以上會議由辦公室人員負責記錄會議內容，各部會議自行負責會議記錄，每月上報存檔。

　　注：新校區社團聯辦公室暫時為原來的院學生會社團中心辦公室。

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