學(xué)生組織例會(huì)制度

　　為推進(jìn)各部門正規(guī)劃、制度化建設(shè)，加強(qiáng)自我管理，同時(shí)以會(huì)議監(jiān)督為契機(jī)，提高各部工作效率，特制定本制度。

　　第一條 XXXX學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議形式

　　XXXX學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議有全委會(huì)議、棠委會(huì)議、執(zhí)委會(huì)議、部門會(huì)議及聯(lián)席會(huì)議五種主要形式。

　　第二條 會(huì)議的面向?qū)ο蠹捌渎毮?/p>

　　1、全委會(huì)

　　全委會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體學(xué)生干部和各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)組成。

　　2、棠委會(huì)

　　棠委會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副部級(jí)以上學(xué)生干部組成；

　　3．執(zhí)委會(huì)

　　執(zhí)委會(huì)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體學(xué)生干部組成。

　　4.部門會(huì)議

　　與會(huì)者為該部門全體成員（包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事）。

　　5、聯(lián)席會(huì)議

　　學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體干部和各社團(tuán)學(xué)生干部，即正副會(huì)長(zhǎng)、協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人

　　第三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議紀(jì)律

　　1、與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到。若有特殊情況應(yīng)提前一天以書面形式向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)，有關(guān)部門簽字同意后方能生效。

　　2、若部長(zhǎng)或社長(zhǎng)不能出席會(huì)議除應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)外還應(yīng)由其部門其他負(fù)責(zé)人代為出席并在會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容。

　　3、在會(huì)議期間，與會(huì)者應(yīng)自覺關(guān)閉通訊工具，并保持安靜，不隨便插話。有問題應(yīng)得到主持者允許后方能發(fā)言。

　　4、不隨便走動(dòng)、離場(chǎng)。

　　5、無(wú)故遲到早退兩次視為無(wú)故缺席一次。

　　6、應(yīng)將會(huì)議議事內(nèi)容提前通知與會(huì)人員，如有問題需在會(huì)議上進(jìn)行集體討論，應(yīng)注明，以提高會(huì)議效率。

　　7、會(huì)議做到充實(shí)、簡(jiǎn)短，宜控制在 90 分鐘內(nèi)結(jié)束。若會(huì)議時(shí)間需超過 90 分鐘，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前告知與會(huì)人員。

　　第四條 會(huì)議記錄

　　全委會(huì)議、棠委會(huì)議、執(zhí)委會(huì)議及聯(lián)席會(huì)議由秘書部負(fù)責(zé)記錄，部門會(huì)議由該部門專職人員負(fù)責(zé)記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交秘書部。所有會(huì)議記錄必須每月上報(bào)、存檔，秘書部部長(zhǎng)會(huì)同其他有關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查。

　　第五條 請(qǐng)假制度

　　1、凡因事、因病不能值班或不能參加例會(huì)及活動(dòng)者須事先履行請(qǐng)假手續(xù)；

　　2、可預(yù)知的請(qǐng)假須以書面形式提前向其上一級(jí)負(fù)責(zé)人或值班人員遞交請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假；

　　3、不可預(yù)知的請(qǐng)假可事后補(bǔ)假，但須經(jīng)秘書部部長(zhǎng)及主管學(xué)生干部批準(zhǔn)。

　　4、當(dāng)事人由于請(qǐng)假不能工作、值班、參加例會(huì)時(shí)，應(yīng)委托其他成員代為工作、值班或參加例會(huì)。

　　5、除遵守上述各項(xiàng)條例外，還需遵守各自所在部門的《管理辦法》中與請(qǐng)假相關(guān)的各項(xiàng)條例。

　　學(xué)生組織例會(huì)制度 [篇2]

　　第一條 校研會(huì)制度分為校區(qū)例會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、部門會(huì)議和主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議。

　　第二條 校研會(huì)例會(huì)。校研究生會(huì)每月舉行一次全體日常例會(huì)，出席者為校研究生會(huì)棠委及各職能部門全體成員，內(nèi)容為小結(jié)上一個(gè)月工作情況和對(duì)未開展的工作進(jìn)行部署動(dòng)員等，由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)前的準(zhǔn)備、會(huì)中的記錄和會(huì)后的落實(shí)。

　　第三條主席團(tuán)會(huì)議每月召開一次，于部長(zhǎng)會(huì)議前召開，統(tǒng)一思想和溝通情況，落實(shí)集體決策、民主決策和科學(xué)決策。如特殊情況需要，經(jīng)協(xié)商可臨時(shí)召開主席團(tuán)會(huì)議。

　　第四條 部長(zhǎng)會(huì)議每月召開一次，于每次全體大會(huì)前召開，由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)前通知、會(huì)中記錄和會(huì)后跟蹤。如有必要，經(jīng)主席團(tuán)同意可臨時(shí)召開部長(zhǎng)會(huì)議。

　　第五條 部門例會(huì)。 部門例會(huì)每月舉行一次，時(shí)間由部長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要安排，出席者為校研會(huì)部門部長(zhǎng)、干事以及分管棠委，形式不限，主要是加強(qiáng)交流和增加部門凝聚力。

　　第六條 主席團(tuán)聯(lián)席會(huì)議是兩校區(qū)主席團(tuán)分別與該校區(qū)學(xué)院的主席團(tuán)定期進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，加強(qiáng)溝通互相支持，每學(xué)期至少于學(xué)期開始和學(xué)期結(jié)束召開，形式不限，可以以某一學(xué)院承辦的方式進(jìn)行，

　　第七條會(huì)議由秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議人員的簽到、生活部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)管理。會(huì)議主持人必須提前20分鐘到場(chǎng)，做好接待和準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議提綱并安排好會(huì)議記錄人員，會(huì)議提綱及會(huì)議記錄交秘書處存檔。

　　第八條參會(huì)人員必須提前10分鐘進(jìn)場(chǎng)簽到，不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的，干事請(qǐng)假需提前向部長(zhǎng)申請(qǐng)，部長(zhǎng)請(qǐng)假需提前向分管棠委申請(qǐng)。如未經(jīng)批準(zhǔn)，視為無(wú)故缺席。對(duì)不能及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假原因不充分者由主席團(tuán)提出批評(píng)，并要求改正。

　　學(xué)生組織例會(huì)制度 [篇3]

　　社聯(lián)是一個(gè)代表學(xué)生的群眾組織，為了更好的協(xié)調(diào)個(gè)部門開展工作，及時(shí)解決個(gè)部門存在的問題，特制定以下例會(huì)制度：

　　一、副部長(zhǎng)及以上會(huì)議每周日晚上9：00準(zhǔn)時(shí)于社團(tuán)聯(lián)辦公室召開。

　　二、社聯(lián)各部?jī)?nèi)部例會(huì)，每一到兩星期于社團(tuán)聯(lián)辦公室召開一次，時(shí)間及會(huì)議記錄上報(bào)，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　三、社聯(lián)內(nèi)部大會(huì)原則上一月一次，地點(diǎn)是14402。具體時(shí)間另行通知！

　　四、會(huì)議由辦公室人員主持，每次會(huì)議都要有會(huì)議議程，辦公室每月要負(fù)責(zé)整理下發(fā)本月所有會(huì)議的內(nèi)容通報(bào)（內(nèi)部資料）。

　　五、無(wú)特殊情況，各參加會(huì)議的成員都必須準(zhǔn)時(shí)出席，如有事不能到會(huì)，須事先向辦公室請(qǐng)假，并找相應(yīng)人員代為出席，否則一律視為無(wú)故缺席（特殊情況須事后請(qǐng)假）。無(wú)故缺席三次以上者，辦公室將上報(bào)主席嚴(yán)肅處理并在每月會(huì)議到會(huì)情況通報(bào)上公布。

　　六、例會(huì)無(wú)故遲到三次，作無(wú)故缺席一次處理。

　　七、如例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)有變，辦公室將另行通知。

　　八、各部部長(zhǎng)必須在例會(huì)上向常務(wù)副主席匯報(bào)近期工作總結(jié)及短期工作計(jì)劃。如有問題要在會(huì)上集體討論，須事先通知辦公室，由辦公室安排議程，以提高效率。

　　九、副部長(zhǎng)及以上會(huì)議由辦公室人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，各部會(huì)議自行負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，每月上報(bào)存檔。

　　注：新校區(qū)社團(tuán)聯(lián)辦公室暫時(shí)為原來的院學(xué)生會(huì)社團(tuán)中心辦公室。

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