例會制度的制定

為了進一步提升部門執(zhí)行力，促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進行確認；

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細化到天，責任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學(xué)習(xí)；

4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結(jié)；

5、需要進行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任，如遇當值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下；

5、當有與工作相關(guān)的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結(jié)束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計部

2012年5月30日

例會制度的制定 [篇2]

為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經(jīng)審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

例會制度的制定 [篇3]

加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。

1、周會時間

1.1、每周五下午（春冬季節(jié)1：30－5：00；夏秋季節(jié)2：30－6：00）。

2、周會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。

4、周會內(nèi)容

4.1、周會主要內(nèi)容

4.1.1 一周工作總結(jié)

4.1.2 下周工作計劃

4.1.3 重點、難點、熱點問題探討

4.1.4 人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、周會程序

5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié)；對下一周的工作計劃進行布置。

5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

6、周會紀律

6.1、沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。

7.2、本制度自公布之日起實施。

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