辦公會及例會制度

　　為認(rèn)真貫徹黨的民主集中制原則，保證公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化、制度化和決策的民主化、科學(xué)化，根據(jù)《公司章程》，特制定本制度。

　　一、組成人員：公司主要負(fù)責(zé)人、副職。

　　二、議事內(nèi)容：主要是對公司發(fā)展中的重大問題進(jìn)行研究，凡涉及改革、發(fā)展、穩(wěn)定的重要決策、干部任免、重要事項(xiàng)安排和大額度資金的使用必須經(jīng)行政辦公會研究，提出意見或作出決策。主要包括：（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示、決定和重要會議精神，研究貫徹意見；（2）研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實(shí)措施和辦法；

　　（3）討論決定報請市委、市政府或有關(guān)部門審批的重要事項(xiàng)；（4）研究、決定公司貸款、投資問題；（5）研究加強(qiáng)公司自身建設(shè)問題；（6）討論決定公司重大項(xiàng)目開支；（7）研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題；（8）討論決定有關(guān)干部職工獎懲事項(xiàng)；（9）領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、廉政建設(shè)、公司精神文明建設(shè)、計劃生育和綜合治理等；（10）討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項(xiàng)。

　　三、議事程序：（1）行政辦公會議一般每月召開1—2次，必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議，因故不能參加的要向會議主持人請假；（2）會議的議題由公司主

　　要負(fù)責(zé)人或公司主要負(fù)責(zé)人所委托的副職確定，盡可能提前通知與會人員；（3）凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題，首先報分管副職同意后，由辦公室統(tǒng)一安排時間、地點(diǎn)；（4）行政辦公會議決定的事項(xiàng)，按照分工負(fù)責(zé)的原則分頭組織落實(shí)；（5）行政辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。會議決定的事項(xiàng)，由辦公室負(fù)責(zé)督促查辦。

　　四、議事原則：（1）堅(jiān)持公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制原則。公司重大問題經(jīng)行政辦公會議充分討論研究、協(xié)商后，由公司主要負(fù)責(zé)人決策。（2）不搞臨時動議的原則。會議議題一般應(yīng)與會前提前預(yù)知的議題一致。（3）嚴(yán)格保密紀(jì)律的原則。會議討論和決定的問題，凡屬不應(yīng)公開的內(nèi)容，都要嚴(yán)格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實(shí)辦理的事項(xiàng)，應(yīng)由責(zé)任人按照規(guī)定的時間、范圍及有關(guān)要求予以落實(shí)。

　　五、日常工作按分工負(fù)責(zé)處理：副職按照分工可以召開專題會議研究、協(xié)調(diào)一些專門問題，處理具體業(yè)務(wù)工作。

　　辦公會及例會制度 [篇2]

　　1.0 目的

　　為保證公司各項(xiàng)工作的整體推進(jìn)，有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運(yùn)作情況，有利于公司各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，有利于公司各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行和落實(shí)，特制定本制度。

　　2.0 適用范圍

　　公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的會議。 3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當(dāng)周，不再召開行政辦公例會。

　　4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人，必要時通知其他有關(guān)人員參加。

　　5.0 行政辦公例會的主要任務(wù)是：

　　5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當(dāng)周重要工作計劃安排；

　　5.2 討論研究公司階段性工作安排；

　　5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報和銜接工作；

　　5.4 其他須經(jīng)行政例會討論決定的事項(xiàng)。

　　6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況，并提出當(dāng)周重要工作計劃安排；各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進(jìn)行布置和強(qiáng)調(diào)；總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進(jìn)行部署

　　并提出工作要求。

　　7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點(diǎn)工作擬定安排表，由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報集團(tuán)公司（由集團(tuán)辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱）。

　　8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會的會務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作，并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項(xiàng)須形成會議紀(jì)要。

　　9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實(shí)施。

　　10.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　辦公會及例會制度 [篇3]

　　為完善企業(yè)制度，規(guī)范結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序，保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù)，有效防范經(jīng)營風(fēng)險，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)工作持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展，特制訂本會議制度。

　　一、總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員

　　1、例行總經(jīng)理辦公會議

　　由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持。總經(jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持； 會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師。根據(jù)會議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席會議；

　　項(xiàng)目班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會議，應(yīng)向總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理請假。

　　2、總經(jīng)理特別辦公會議

　　項(xiàng)目所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。由總經(jīng)理主持，并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會議。

　　二、開會時間

　　原則上，總經(jīng)理辦公會定于每周一召開；如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時召開。

　　三、總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則

　　1、項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀(jì)要整理和會議資料的保管等工作，并定期存檔。

　　2、總經(jīng)理辦公會議題由總經(jīng)理決定；總經(jīng)理辦公會各成員可在工作分工范圍內(nèi)，提前三個工作日向總經(jīng)理申請?zhí)岢鰰�議討論決定的議題，重要議題應(yīng)提交可供會議決策的方案等書面材料，提交會議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

　　3、總經(jīng)理辦公會一般應(yīng)提前一天將會議通知、會議議題及有關(guān)材料送達(dá)參加總經(jīng)理辦公會議成員。

　　4、總經(jīng)理辦公會討論決定問題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則，由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后作出決議，對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題，總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時，總經(jīng)理有最終決定權(quán)。

　　5、總經(jīng)理辦公會決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行，同時須報公司董事會備案。

　　6、總經(jīng)理辦公會成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀(jì)律，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。

　　7、總經(jīng)理辦公會的議題及有關(guān)材料，會議討論情況和會議記錄為公司核心機(jī)密，一切有關(guān)人員不得泄露。

　　四、總經(jīng)理辦公會的議事內(nèi)容

　　總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容為（包括，但不限于）：

　　1、擬訂項(xiàng)目年度經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、決算方案，報董事會審批；

　　2、研究實(shí)施經(jīng)董事會討論決定的項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算 、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案；審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃

　　及階段性中心工作方案；

　　3、擬訂、修改項(xiàng)目的基本管理制度；制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度；制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

　　4、制訂項(xiàng)目人員配備方案；決定除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案；決定項(xiàng)目基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案；決定項(xiàng)目員工獎勵和處分；

　　5、確定向董事會匯報的重大問題；研究確定總經(jīng)理年度、半年度總經(jīng)理工作報告等有關(guān)事項(xiàng)；通報經(jīng)理層日常工作；研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題；審定公司與所屬項(xiàng)目簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書（承包書、責(zé)任狀）；協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜；

　　6、研究確定項(xiàng)目章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作；

　　7、研究確定一般設(shè)備和材料的采購方案、數(shù)量、價格及供貨商和其它屬于項(xiàng)目經(jīng)理層決定的各項(xiàng)事宜；

　　8、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項(xiàng)，由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查，在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實(shí)情況。

　　五、會議紀(jì)要的上報及下發(fā)

　　總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽批后，由項(xiàng)目辦公室上報董事會，并下發(fā)至部門主管層成員及與會議有關(guān)的部門或人員。

　　六、其它

　　1、總經(jīng)理辦公會決定的事項(xiàng)，由有關(guān)部門承辦。公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查和落實(shí)；

　　2、會議議題由與會人員提出或由有關(guān)部門提請，辦公室負(fù)責(zé)匯總上會研究；

　　3、提交總經(jīng)理辦公會會議研究的議題，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究并提出意見；對意見分歧較大的問題，應(yīng)向會議說明；

　　4、與會人員因故不能參加會議時要提前告知總經(jīng)理，并對提請事項(xiàng)陳述自己的觀點(diǎn)，辦公室負(fù)責(zé)記入會議紀(jì)要。

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