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行政辦公例會制度
一、學校行政辦公會議的主要任務是校長根據學校工作計劃和校長辦公會議的決定,布置階段性和日常性的工作任務;研究完成任務的方法與要求,檢查、總結任務完成的情況,使學校各項工作穩步而有序地按既定目標前進。
二、學校行政辦公會議由校長主持召開;也可委托副校長主持召開。
三、學校行政辦公會議每周一次,出席會議對象為全體中層以上領導干部。
五、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,因事因病不能出席者要履行請假手續。
六、會議主要內容應事前通知,與會人員必須做好會前準備工作。
七、校長布置工作任務應明確、具體,要符合部門的實際;部門應積極接受任務,不推委,按要求和時限保質保量完成。
八、有關內容、嚴守紀律、注意保密。
九、副校長做好會議記錄,對未能出席會議的同志負責做好傳達或轉達工作。
行政辦公例會制度 [篇2]
為認真貫徹黨的民主集中制原則,保證公司各項工作的規范化、制度化和決策的民主化、科學化,根據《公司章程》,特制定本制度。
一、組成人員:公司主要負責人、副職。
二、議事內容:主要是對公司發展中的重大問題進行研究,凡涉及改革、發展、穩定的重要決策、干部任免、重要事項安排和大額度資金的使用必須經行政辦公會研究,提出意見或作出決策。主要包括:(1)傳達學習上級領導機關的重要指示、決定和重要會議精神,研究貫徹意見;(2)研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實措施和辦法;
(3)討論決定報請市委、市政府或有關部門審批的重要事項;(4)研究、決定公司貸款、投資問題;(5)研究加強公司自身建設問題;(6)討論決定公司重大項目開支;(7)研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題;(8)討論決定有關干部職工獎懲事項;(9)領導班子自身建設、廉政建設、公司精神文明建設、計劃生育和綜合治理等;(10)討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項。
三、議事程序:(1)行政辦公會議一般每月召開1—2次,必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議,因故不能參加的要向會議主持人請假;(2)會議的議題由公司主
要負責人或公司主要負責人所委托的副職確定,盡可能提前通知與會人員;(3)凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題,首先報分管副職同意后,由辦公室統一安排時間、地點;(4)行政辦公會議決定的事項,按照分工負責的原則分頭組織落實;(5)行政辦公會議由辦公室負責記錄,根據需要撰寫會議紀要,會議紀要由會議主持人簽發。會議決定的事項,由辦公室負責督促查辦。
四、議事原則:(1)堅持公司主要負責人負責制原則。公司重大問題經行政辦公會議充分討論研究、協商后,由公司主要負責人決策。(2)不搞臨時動議的原則。會議議題一般應與會前提前預知的議題一致。(3)嚴格保密紀律的原則。會議討論和決定的問題,凡屬不應公開的內容,都要嚴格保密,任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實辦理的事項,應由責任人按照規定的時間、范圍及有關要求予以落實。
五、日常工作按分工負責處理:副職按照分工可以召開專題會議研究、協調一些專門問題,處理具體業務工作。
行政辦公例會制度 [篇3]
1、總則
1.1促進員工之間的溝通與協調,實現有效管理,;
1.2合理有序安排各項工作,了解與掌握員工的工作進展情況,提 高員工的工作效率;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
2、參加人員
2.1總經理及相關任職人員;
2.2由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室請假;
3、會議時間及地點
3.1每周一上午十點準時開會(如遇節假日由行政辦公室另行通知);
3.2臨時辦公室;
4、會議主持
4.1總經理;
4.2工作例會由辦公室負責召集,總經理主持,辦公室進行會議記錄?偨浝砦戳邢瘯h時,由總經理指定人員主持;
5、會議內容及要求
5.1對上周的工作總結;
5.1.1上周工作的完成情況及進度說明;
5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施;
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
5.2本周工作部署及安排;
5.3形成對上周工作開展情況和本周工作計劃安排的文字材料,作為本辦公室的工作指導和參加公司例會的材料;
6、會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向辦公室請假;
6.3與會人員通訊工具應調為無聲,有來電時視情況接聽;
6.4與會人員發言必須簡單扼要,必須做到提前準備;
7、會議記錄
7.1辦公室專人負責會議簽到、會議內容記錄;
7.2會議紀要應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后復印分發出席人每人一份;
7.3各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記;
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