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月度工作例會制度

時間:2022-11-23 16:16:08 例會制度 我要投稿
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月度工作例會制度范文

一、目的

月度工作例會制度范文

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一) 行政部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

(二) 會務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

(三) 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

(一)、

1、 主持與記錄:行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。

2、 召開時間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

4、 會議內(nèi)容:各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明)、本月工作計劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、 公司會議的會議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會人員,并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則:

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

月度工作例會制度范文 [篇2]

為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

1、召開時間:每月的19日下午15:00

2、會議地點:辦公樓一樓接待室

3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

4、會議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

5、會議召集:生產(chǎn)調(diào)度

6、會議議題:

前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

7、會議記錄:企管辦

會后,企管辦形成紀(jì)要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。

8、會議貫徹:企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時,落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況,企管辦要于下月開會時進(jìn)行通報。

月度工作例會制度范文 [篇3]

為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:

一、 會議時間、與會人員

1)每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。

2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3)因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、 會議內(nèi)容與要求

1)參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2)所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。

3)與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要,并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果,會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實施形式。

1)各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。

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2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:

1)對于積極按時參加月例會,工作善于總結(jié)匯報的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團隊,希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施!

行政人事部

2015年4月9日

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