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周例會管理制度模版

時(shí)間:2022-11-23 15:29:35 例會制度 我要投稿
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周例會管理制度模版

為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:

周例會管理制度模版

一、周例會內(nèi)容:

各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

(2)每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

(3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報(bào)告:

工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。

(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

三、 由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會議精神。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批準(zhǔn):

總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定

隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批準(zhǔn):

周例會管理制度模版 [篇2]

1總則

1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

2參加部門及人員

2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上 簽字確認(rèn));

2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;

3會議時(shí)間及地點(diǎn)

3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);

4會議主持

4.1部門經(jīng)理;

4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

5會議內(nèi)容及要求

5.1對本周的工作總結(jié)

5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決

5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

5.2下周工作部署及安排

5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;

7會議記錄

7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議內(nèi)容記錄

7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

周例會管理制度模版 [篇3]

一、 會議目的

1. 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)助

2. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配

3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度

4. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案

二、 參與人員

部門經(jīng)理:唐道方

質(zhì)管部:肖明河 研發(fā)部:周孜、楊清丹

采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳

三、 會議時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間:暫定每周一上午,視具體情況而定

地點(diǎn):8樓會議室

四、 會議議題

1. 各部門人員對本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)

1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施

3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí),提出幫助需求,并集體討論解決

4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

2. 各部門人員對下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行

3) 傳達(dá)周會精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到各部門知曉

五、 會議記錄

1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé),做好會議內(nèi)容記錄

2. 各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記

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