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部門(mén)周例會(huì)管理制度
1總則
1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;
1.3集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門(mén)及人員
2.1部門(mén)全體員工(因故不能參會(huì)員工需認(rèn)真閱讀周會(huì)內(nèi)容,并在周會(huì)記錄本上 簽字確認(rèn));
2.2部門(mén)經(jīng)理不得無(wú)故不參加,由于特殊原因無(wú)法參加時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加;
3會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
3.1部門(mén)自定時(shí)間與地點(diǎn);
4會(huì)議主持
4.1部門(mén)經(jīng)理;
4.2部門(mén)經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會(huì)議內(nèi)容及要求
5.1對(duì)本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
5.1.2本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決
5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;
5.4傳達(dá)公司周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門(mén)全員知曉
6會(huì)議要求
6.1參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以20元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請(qǐng)假者必須提前向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假;
7會(huì)議記錄
7.1部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
7.2會(huì)議記錄由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會(huì)議內(nèi)容后簽字確認(rèn)
7.3各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。
部門(mén)周例會(huì)管理制度 [篇2]
加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際,制定本制度。
1、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門(mén)全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)內(nèi)容
4.1、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1 一周工作總結(jié)
4.1.2 下周工作計(jì)劃
4.1.3 重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4 人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,形成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話(huà),與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門(mén)周例會(huì)管理制度 [篇3]
一、 會(huì)議目的
1. 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)助
2. 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配
3. 提高各部門(mén)工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度
4. 集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案
二、 參與人員
部門(mén)經(jīng)理:唐道方
質(zhì)管部:肖明河 研發(fā)部:周孜、楊清丹
采購(gòu)部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點(diǎn):8樓會(huì)議室
四、 會(huì)議議題
1. 各部門(mén)人員對(duì)本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)
1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明
2) 本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí),提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明
2. 各部門(mén)人員對(duì)下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行
3) 傳達(dá)周會(huì)精神與相關(guān)活動(dòng)安排,對(duì)公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到各部門(mén)知曉
五、 會(huì)議記錄
1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé),做好會(huì)議內(nèi)容記錄
2. 各部門(mén)與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記
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