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校長辦公例會制度
校長辦公會是學(xué)校行政管理工作中的最高會議,其主要任務(wù)就是對學(xué)校的教學(xué)、行政、后勤管理服務(wù)等工作中的重要問題做出決策,或就教學(xué)、行政、后勤管理服務(wù)等工作中的重大問題提出初步意見,報(bào)上級主管部門審定,貫徹落實(shí)上級的決議、決定。為提高會議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
一、校長辦公會的主要任務(wù):
1、就學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要工作做出決策;
2、討論教學(xué)、教研、行政、后勤等工作中的重要問題,并做出相應(yīng)措施決定;
3、聽取各處室的重要工作匯報(bào),分析學(xué)校形勢,檢查總結(jié)工作。
二、校長辦公會研究處理的事項(xiàng)主要有:
1、貫徹落實(shí)上級指示的具體措施;
2、學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;
3、機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;
4、各處室匯報(bào)上周工作,并結(jié)合實(shí)際,對下周工作提出計(jì)劃、建設(shè),并有落實(shí)的時(shí)間、人員;計(jì)劃、總結(jié)均用文字形式成材料,辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔;
5、重大活動的接待安排;
6、重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);
7、其他重要工作。
三、校長辦公會議由校長、教導(dǎo)主任、副主任、總務(wù)主任及有關(guān)人員參加。
四、校長辦公會議一般每周召開一次,時(shí)間定于每周星期一上午8:30。
五、由校長召集和主持校長辦公會議,校長不在時(shí),由臨時(shí)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)召集。
六、校長辦公會要貫徹民主集中制。
七、會議紀(jì)律
1、與會人員要按時(shí)出席會議,辦公室要建立會議考勤制度,嚴(yán)格考勤。
2、開會期間,與會人員不得談?wù)撆c議題無關(guān)的話題。一般情況下不會見外來客人,原則要求關(guān)閉攜帶的通訊工具,保證集中精力、集中時(shí)間討論研究問題。
3、要嚴(yán)守會議機(jī)密。對于領(lǐng)導(dǎo)的講話、插話、會議決定等,凡有分歧意見,涉及機(jī)密或會議未做出決定暫需保密的,與會人員不得隨意傳播和擴(kuò)散,對違犯規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究責(zé)任。
八、對會議決定的問題,要明確主辦的科室和協(xié)辦科室,校辦公室協(xié)助辦理會議執(zhí)行情況和催辦其他有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向校長匯報(bào)。
九、會議記錄
校長辦公會議記錄應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤,字跡清楚。對于每個(gè)議題,記錄內(nèi)容一般包括議題名稱、主要領(lǐng)導(dǎo)意見、研究結(jié)果、承辦單位、
落實(shí)單位及要求完成時(shí)限。會后記錄簿妥善保管,年終歸檔保存,以備查用。如果議題及其研究結(jié)果需要公布,記錄人員要及時(shí)整理會議紀(jì)要,由辦公室印發(fā)各有關(guān)科室。
校長辦公例會制度 [篇2]
1、參加人員:學(xué)校正副校長、辦公室主任
2、會議主持:學(xué)校校長或副校長
3、會議內(nèi)容
①研究學(xué)校貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,貫徹上級行政部門部署的工作,并制定實(shí)施方案。
②研究決定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)、育人理念、管理模式和工作思路。
③討論決定學(xué)校內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、修訂、完善和廢除。 ④討論決定學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,學(xué)校中層干部的人選推薦、教育教學(xué)管理、后勤服務(wù)、崗位設(shè)置及其相應(yīng)的人事配備。
⑤研究各處室的工作。
⑥討論決定教育教學(xué)設(shè)施的改造與完善。
⑦討論研究學(xué)校重大財(cái)務(wù)開支。
⑧討論決定師生獎(jiǎng)勵(lì)和師生違紀(jì)的處理。
⑨討論研究教師職稱評定,結(jié)構(gòu)工資的分配方案。
⑩討論學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃,以及總結(jié)學(xué)校中隨時(shí)出現(xiàn)的重大問題。
4、會議要求
①做好會議準(zhǔn)備,提請會議討論的重大問題,由相關(guān)處室準(zhǔn)備材料,提前三天報(bào)校辦公室,凡需列席會議人員,由辦公室通知。
②會議一般每周一次(特殊情況例外),總結(jié)上周工作,安排本周工作,隨時(shí)研究解決出現(xiàn)的新問題,會后督促落實(shí)。
③做好會議記錄。
行政擴(kuò)大會議制度
1、參加人員:學(xué)校正、副校長、各處室主任
2、會議主持:學(xué)校校長或副校長
3、會議內(nèi)容
①學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,貫徹上級黨政和主管部門的重要會議精神和工作。
②研究討論學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)、育人理念、管理模式和學(xué)期工作計(jì)劃。
③研究討論學(xué)校內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和完善。
④部署學(xué)校各項(xiàng)工作。
⑤聽取各處室工作匯報(bào)。
4、會議要求
①做好會議準(zhǔn)備,提請會議討論的重大問題,應(yīng)提前三天報(bào)學(xué)校辦公室,以便作好相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
②會議一般每兩周一次。
③作好會議記錄。
校長辦公例會制度 [篇3]
為加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作,保證黨和國家路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定:
一、會議成員
校長辦公會成員由校長、副校長、分管行政工作的班子成員、校長助理、校辦主任等組成。其他列席會議人員由會議主持人確定。
二、會議主持
校長辦公會由校長主持召開。校長不能主持會議時(shí),可委托一位校級領(lǐng)導(dǎo)代為主持。
三、召開時(shí)間
校長辦公會一般每月召開一次,原則上定在每月第四周星期二舉行,特殊情況下可隨時(shí)召開。
四、議事范圍
1、傳達(dá)黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)、上級重要指示決定,研究貫徹落實(shí)措施;
2、討論落實(shí)校黨委決定的重大問題的實(shí)施意見和具體措施;
3、討論決定學(xué)校行政向上級行政部門的重要請示、報(bào)告;
4、 研究學(xué)校年度工作計(jì)劃的實(shí)施、學(xué)期工作安排;
5、組織實(shí)施教學(xué)活動、科學(xué)研究,制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、科技規(guī)劃、科研計(jì)劃,檢查評估教學(xué)質(zhì)量和科技成果,制定和實(shí)施師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃;
6、討論落實(shí)加強(qiáng)思想政治工作,組織引導(dǎo)教職工結(jié)合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”活動;
7、討論決定籌措經(jīng)費(fèi)、興辦產(chǎn)業(yè),實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算、落實(shí)大額資金使用和基本建設(shè)項(xiàng)目,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督;
8、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),組織實(shí)施完善行政管理系統(tǒng)、設(shè)置和調(diào)整行政機(jī)構(gòu),健全教學(xué)、科研、行政與學(xué)生管理等規(guī)章制度,決定師生員工的獎(jiǎng)懲;
9、審議決定學(xué)校召開的教學(xué)科研、行政管理、學(xué)生工作等業(yè)務(wù)性工作會議,協(xié)調(diào)部署全校性的行政工作,聽取行政部門重要工作匯報(bào);
10、討論處理工會、教代會、團(tuán)委等有關(guān)行政工作的提案,以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問題;
11、處理、決定日常行政工作需要共同商定的問題,通報(bào)工作情況。
12、決定應(yīng)該由校長辦公會議討論的其他事項(xiàng)。
五、會議議題
校長辦公會的議題由辦公會成員及有關(guān)職能部門提出,經(jīng)學(xué)校辦公室匯總、報(bào)主持人批準(zhǔn)后列入辦公會議程,根據(jù)其輕重緩急程度決定提交會議討論的具體時(shí)間。
六、會前準(zhǔn)備
1、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)向辦公會成員發(fā)出書面會議通知,成員因故不能到會的,應(yīng)在會前向會議主持人請假并通知學(xué)校辦公室。如有可能,其意見應(yīng)用書面形式表達(dá)。
2、列席人員名單由學(xué)校辦公室根據(jù)審議議題的需要提出,報(bào)會議主持人批準(zhǔn)后發(fā)出列席會議通知。列席人員應(yīng)按通知規(guī)定的時(shí)間到會列席有關(guān)議題的審議。未經(jīng)會議主持人同意不得隨意更換、增加列席人員。
3、除在辦公會上進(jìn)行一般性情況通報(bào)的議題外,所有提交會議討論決定的議題應(yīng)由有關(guān)職能部門將文件送辦公會各位成員審閱,以便做好審議準(zhǔn)備。
4、辦公會成員應(yīng)在會前對議題的有關(guān)文件進(jìn)行審閱,準(zhǔn)備意見。如對某個(gè)議題列入議程持有異議,應(yīng)在會前向主持人提出并通知學(xué)校辦公室,由主持人決定是否對原定議程進(jìn)行調(diào)整。
5、議題確定后由學(xué)校辦公室提前通知與會人員。提出議題的領(lǐng)導(dǎo)和職能部門必須在會前作充分準(zhǔn)備,提供有關(guān)資料和政策依據(jù),可供選擇的方案與建議。
七、議事規(guī)則
1、參加會議人員不得遲到、早退或無故缺席。會議發(fā)言,內(nèi)容要具體,態(tài)度要明確,語言要簡練,不談與議題無關(guān)的問題。
2、在一般情況下,校長辦公會按照會議通知排定的議題順序?qū)ψh題進(jìn)行審議。除進(jìn)行一般性的情況通報(bào)外,會議進(jìn)行過程中不能臨時(shí)提出會前未列入議程的議題。
3、校長辦公會審議議題時(shí),由主管校領(lǐng)導(dǎo)就該項(xiàng)議題做簡要說明。如需要,經(jīng)會議主持人同意,可由列席會議的有關(guān)職能部門主要負(fù)責(zé)人做簡要補(bǔ)充。會議就該議題的主要原則和內(nèi)容進(jìn)行討論,由會議主持人對議題作出討論結(jié)論,有關(guān)列席人員即可退席。
4、校長辦公會審議文件時(shí),主要就議題及有關(guān)文件的基本原則、主要內(nèi)容、需決定或通過的事項(xiàng)等進(jìn)行討論,提出意見。對基本成熟的文件,可予以原則通過。會后由主管校長牽頭,有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對文件做進(jìn)一步修改,最后報(bào)校長批準(zhǔn)。
5、審議中如發(fā)現(xiàn)議題所涉及的問題較為復(fù)雜、提交的有關(guān)文件不夠成熟、難以做出決定時(shí),即中止對該項(xiàng)議題的審議,退回有關(guān)職能部門重新進(jìn)行準(zhǔn)備,待條件具備后再提交校長辦公會審議。
6、校長辦公會由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄人應(yīng)記錄會議的議題、與會人員發(fā)言內(nèi)容和作出的決議,重要事宜應(yīng)形成會議紀(jì)要,下發(fā)有關(guān)部門或人員。會議內(nèi)容應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行部署或公布,會上的發(fā)言,會后不得自由議論;會議討論的問題,需要保密的,任何人不得泄露。
八、會后落實(shí)
1、有必要形成會議紀(jì)要時(shí),學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在會后三日內(nèi)整理出《校長辦公會會議紀(jì)要》,由該次會議主持人審定后,在一周內(nèi)送辦公會全體成員(包括出席的和未出席的)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。
2、辦公會后,學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議通過的各項(xiàng)決議,與有關(guān)職能部門聯(lián)系,對落實(shí)決議的工作進(jìn)行督辦,并及時(shí)向校長匯報(bào)進(jìn)展情況和存在的問題。
3、有關(guān)校長辦公會的所有文件,包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要,要妥為保存。
周村區(qū)實(shí)驗(yàn)中學(xué)
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