狠抓落實年例會制度

為了及時準確溝通信息、協商決策、便于問題處理、提高工作效率、特制定本。 例會分為日碰頭會、周例會、月例會。

1、日碰頭會，在特別重要時期或特別重要的事項、活動進行期間,可召開日碰頭會,每天早上上班前或下午下班前，由總經理或董事長或項目活動負責人組織及確定參加人員，時間一般控制在10-15分鐘。會議內容：每個參會人員依次首先匯報昨天碰頭會上安排給自己的工作完成情況、完成沒有？如沒完成，什么原因沒有完成？下一步準備采取什么措施完成，需要公司或其他部門怎么配合支持？然后匯報當天的其他工作安排。每個人發言后，總經理或董事長根據各部門工作匯報情況，最后進行總結、評價和統籌安排當天的工作。

2、周例會是全公司各部門第一負責人進行上周工作總結匯報，下周工作計劃、安排或調整，及經營問責的會議。周例會進行時間為：每周一上午早8：10點進行。時間控制：30分鐘；會議內容和流程參照日碰頭會依次進行。

3、月例會由總經理、董事長或其委托人組織，綜合辦公室負責場地、記錄并即日編制紀要。紀要于第二工作日下發傳達學習。對特別重要的事件，如涉及形象公關、運營機密的須遵循保密制度執行。每月1—5日進行月例會，會議內容、形式由總經理或董事長臨時擬定。

4、參加例會要求：

4.1 月例會應提前一天把上月本部門工作總結，及所提問題、提議綱要遞交至公司綜合辦公室，便于會議準備；對于周例會、日碰頭會應

在會前做好充分準備，列好提綱，不允許無準備參會，提高會議議事質量、切實解決問題；

4.2參會人員不得無故遲到、早退；不得缺席，有重要任務安排須提前1天申請，向直接上級與組織者通報，否則按缺勤處理；

4.3會議中通訊工具一律改成振動或無聲，特殊事情須先舉手請示方可接聽；

4.4 參加會議要精力集中，每個參會人員都要積極發言；

4.5對會議暫時無結果的議題應客觀分析；

4.6會議上提出問題時，要求簡潔描述，不要將相關瑣碎事情帶到會議上。

4.7簡述正在做的和準備要做的事情，并對相關部門提出明確要求。

4.8對提出的問題或事項及其計劃與安排一定要公布，要與參會各部門進行溝通、修正。

5、不得隨意拖延例會，因故需延期召開，需由辦公室或相關部門通知各部門；

6、需要下發會議紀要的，由總經理或董事長審核批示后，經辦公室登記發出。各部門責任人簽收傳達落實主要工作內容。

7、本制度由綜合辦公室起草、解釋，總經理批準后執行。

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2015年7月1日

狠抓落實年例會制度 [篇2]

第一章 總則

第一條 為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第二章 例會內容

第三條 會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況；需要協調解決的問題和工作建議方案。

第四條 會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的協調配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務發布和督辦檢查事項等。

第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達；周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

第三章 例會要求

第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結、工作計劃）以書面的形式交給主持人。

第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條 計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章 附則

第十二條 本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

第十三條 本制度自下發之日起試行。

狠抓落實年例會制度 [篇3]

1目的

為實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。

2范圍

適用于公司內部會議的定期召開。

3 職責

行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。

4 內容

4.1會議分類

4.1.1 總經理辦公例會

4.1.1.1會議組織：行政部。

4.1.1.2 會議主持人：總經理或者總經理指定人員。

4.1.1.3會議參加人：副總經理、各部門經理。

4.1.1.4列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

4.1.1.5會議內容：

⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。

⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

⑸ 探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

⑹ 對上月工作總結，并部署下月工作任務。

4.1.1.6會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會議時間：每月一次。

4.1.2公司全體會

4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

4.1.2.4會議內容：

⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會議時間：不定期。

4.1.3部門工作會

4.1.3.1會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

4.1.3.2會議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內容：

⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。

⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

4.1.3.5會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。

4.1.3.6會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會

4.1.3.1會議主持人：安全工作最高負責人。

4.1.3.2會議參加人：安全工作相關人員。

4.1.3.3列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

4.1.3.4會議內容：

⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。

4.1.3.5會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。

各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。

會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執不休局面。 4.2.3資料準備。

各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。

會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。

參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。

根據會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不

得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假并派其代理人參加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。

參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。

4.2.8會議紀要與催辦。

會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表

5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》

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