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生產經營例會制度
為進一步提高企業的生產經營的管理水平和工作效率,推進企業管理工作走上制度化、規范化的軌道,根據企業目前的實際情況,特制定本制度。
一、總則
生產經營例會(以下簡稱例會)是公司日常研發、生產、經營管理的協調與執行機制,負責對研發、生產、營銷、行政等日常管理的重大事務進行討論、通報及協調。
二、會議的舉行和組織
1、時間
例會原則上兩周舉行一次。如有特殊需要,由總裁、副總裁提議也可臨時召集會議。
2、參加人員
例會由公司領導、相關部門負責人參加,并根據議題需要吸收有關部門負責人列席會議。
會議由總裁主持,由總裁辦公室秘書負責記錄并整理會議紀要。
三、議事內容
1、產品研發、生產、營銷、安裝服務等事項;
2、行政管理事項;
3、其他事項。
四、會議的議題
1、議題的征集
各中心、事業部、銷售公司負責人在會議前二個工作日將收集整理的議題報總裁辦公室。
總裁辦公室整理匯總后報總裁審核。
2、議題的類型
例會議題一般分為三種類型:
(1)決議性議題:此類議題須在會前充分溝通,原則上須經會議做出明確決議。如果此類議題在會議成員充分討論的基礎上,仍然存在較大分歧、但又必須當場決策時,可由會議正式成員進行表決,少數服從多數。列席人員不參與表決。董事長對表決結果擁有否決權。
(2)通報性議題:一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權范圍決定、但需其他部門應該了解的議題;或是傳達、學習相關會議、文件精神的議題。
(3)討論性議題,是指企業為舉行重大活動、采取重大措施、出臺重要制度、解決疑難問題前廣泛征求意見的議題。此類議題一般不形成決議。
3、議題的審議
實行一題一議,分題討論。凡屬重大決策、決定,事先必須充分調查研究,廣泛征求意見,進行充分論證,提出具體方案交會議討論。
五、會議決議的執行
1、例會研究決定的事項,明確目標、完成日期和驗收標準,指定一個部門負責執行,相關部門配合完成。由分管副總裁、總裁助理進行監督。
2、例會形成的決議根據工作需要應在一定范圍、以一定方式予以公布或執行。
3、例會的實施,由總裁辦公室負責綜合協調,督促檢查,并將例會督辦情況整理匯總,在下次例會通報執行情況。
4、參加例會的成員要嚴守會議紀律,對形成的決議要堅決貫徹落實,維護例會的權威性。參會人員應恪守保密原則,嚴禁擅自將會議紀要、會議情況、討論過程及未形成決議的議題等透露給其他未參會人員。
六、其他
1、本制度已經公司總裁辦公會議審核,于 年 月 日起試用。 2、本制度解釋權歸總裁辦公室。
生產經營例會制度 [篇2]
為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題,進一步規范公司生產經營秩序,深挖內部潛力,以提高公司核心競爭能力,特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下:
一、時 間:每月最后一周的周三(與早會合并召開)
二、主持人:公司財務總監
三:參加人:公司董事長、經理層;公司各科室車間負責人;生產科分管安全、環保、工藝、設備、技改相關人員;辦公室分管人力、工資等相關人員。
四:會議議程:
1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中:
1)生產科重點通報并分析各車間本月生產、成本費用指標完成情況及考核情況,并下達下月的生產經營指標;
2)財務科重點通報并分析全公司生產經營指標完成情況及全年生產經營計劃的完成進度情況;
3)供銷科重點通報本月供應倉儲情況及銷售單價、總額同比、環比情況及對未來市場走勢分析;
4)各車間匯報本月生產經營指標完成情況,重點剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經理就本月工作總結并安排下月重點工作。
3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結發言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長安排近期工作目標。
五、匯報材料具體要求:
(一)、報送時間:每月26日下午五點前
(二)、報送地點:綜合辦公室
(三)、內容要求:
1)本月實績分析:從生產的運行臺時、產量完成等指標以數字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達到的工作目標。
3)需要公司協助解決的問題:為完成下月工作目標,提出自身難以解決的問題,尋求公司協助解決。
六、其它要求
1、規范書寫格式,提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報材料,既方便自己保存修改,又便于整體格式
的統一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標題為黑體小二號字,小標題為宋體四號加粗,正文為宋體四號字。嚴格按本文件規定題綱編寫。
2、立足內部管理,力求數據統一準確。由于本分析匯報均是針對公司內部通報、分析、考評,所以一切數據均以當月實際數據為標準,不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統一匯總后,再由財務科對相關數據進行稽核后,作為當月最終數據,統一公布數據指標。如各車間對數據有爭議,務于26日上午前進行交涉論證后統一。如分析匯報材料數據不一致,要對相關車間及責任人進行考核。
3、部門配合協作,狠抓匯報材料質量。匯報材料由綜合辦管理,綜合辦公室務于會前一天,收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后,在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對,特別是統一的指標數據,各家必須做到核算口徑一致、具體數據一致。對延期報送或匯報材料質量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對其考核,匯報材料數據有錯誤、書寫裝訂不整潔的,公司對辦公室進行考核。
4、認真總結剖析,縱向引深對標管理。本制度形成的例會制度,立足于我公司生產實踐,不走形式、不圖花樣,主要目的就是通過對自身歷史最好水平,同時結合優秀企業先進標準,認真細致的剖析自己,查找自身的差距,認識到自身的不足,先從自己的主觀思想進行轉換。在認識到自己不足的同時,要加大變革的步伐,盡快采取措施,深挖內部潛力,以迎頭趕上,從而實現為企業謀
利潤、為員工謀福利的目標!
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