宣傳工作例會制度

為增進校團委宣傳部與各院（系）團總支宣傳部的溝通交流，促進我校校園文化建設，校團委宣傳部決定定期召開宣傳部工作例會，特制定宣傳部例會管理制度。

一、例會目的：

及時檢查、掌握各院（系）團總支宣傳部的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；增進校團委宣傳部與各院（系）團總支宣傳部聯系。

二、例會時間：每雙周周日晚六點

三、例會地點：教室（待定）

四、例會內容：

1、校團委宣傳部及《湖師青年》編委會日常工作安排、計劃：

2、各院（系）團總支宣傳部宣傳工作經驗交流：

3、政治理論學習。對國內重大政治時事、新聞事件進行討論學習，提高政治素養。

四、與會人員：校團委宣傳部全體成員，《湖師青年》編委會秘書長、各部門負責人，各院（系）團總支宣傳部部長。

五、例會流程：

1、簽到：各院系團總支宣傳部部長需提前五分鐘到場簽到，由校團委宣傳部副部長對到會情況進行檢查，點到。

2、校團委宣傳部部長發言：由部長對上次例會至此次例會期間部門所進行的工作進行總結和說明，并對下一個工作周期的任務進行布置

和安排。對完成有困難的工作要及時進行集體協商，并尋找解決問題的辦法。對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

3、《湖師青年》編委會秘書長發言：由秘書長對上次例會至此次例會期間編委會所進行的工作進行總結和說明，對一下工作周期的工作進行安排。并向各院(系)團總支宣傳部部長宣布上兩周各院系的投稿情況及稿件質量情況。

4、各院（系）團總支宣傳部部長經驗交流：每周指定院（系）團總支宣傳部部長分享各院（系）在工作中的經驗，以此加強各部長之間的情感交流，增強團學宣傳部的整體凝聚力，進一步推進我校團學宣傳工作的開展。

5、自由發言：若其他團總支宣傳部部長在團學宣傳工作方面有疑問，可提出由大家共同討論并找出解決方法。

6、散會。

六、會議說明：

1、例會與會人員需提前5分鐘到達會議舉行地點簽到。

2、因事、病不能按時到會者，應讓本院（系）團總支宣傳部副部長或干事代替參加會議，否則擇記為遲到或曠會。

3. 參加例會必須帶好記錄本，準確記錄會議內容。會上各成員應積極參與工作的討論，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議，并力求提出有建設性的建議。

4、例會時，與會人員應充分尊重會議紀律，不得做與會議無關之事。

5、無特殊情況不得取消例會。有特殊情況可臨時通知召開會議。

6、由校團委宣傳部部長及干事輪流進行會議記錄。要求會議記錄的內容精簡，主要突出工作安排及工作總結。

7、各院系團總支宣傳部部長的會議出勤情況，會議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評優。

共青團湖北師范學院委員會宣傳部

二〇一一年十月二十五日

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