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銷售會議發言
我們每次會議都在重復著銷售管理制度、日常工作注意事項及在開展工作中對發現的新問題的探討。今天的會議仍然對這些問題作進一步的強調。
一、我們已經形成了慣例且能夠很好完成的工作。
首先是票據和保函能夠及時申請、票據保函簽收單也能夠及時簽收傳真到財務;所簽約的合同及變更合同也能夠及時返回到公司;客戶考察申請表也能夠及時填寫報公司。
其次是每月發票報銷也能在規定的時間內填報;饋贈單也在費用發生后及時填寫發郵件或者傳真到財務。(要注意的是費用發生200元以上要寫饋贈單,南通、宿遷地區宴請費用發生在200元以上要以短信的方式匯報周總,原則上大家都要控制宴請費用。)
二、存在不足的問題需要我們大家一起共同努力。
項目成交費用說明 ,目前為止才有幾個項目有費用說明表,因到今年年末還有三個月的時間,請大家抓緊時間將自己已成交的項目整理好并認真填寫費用說明。一來公司可以及時了解項目的情況,二來也便于年終決算。
應收賬款回收力度要加大,今年春節在一月份,那么我們要抓緊時間在最后一個季度內將已到期的款項收回,甚至我們可以提前去甲方對賬提醒甲方在什么時間內將有到期款項要回收,邊走程序邊提前按合同要求申請發票或者收據,爭取在最短的時間內完成款項回收工作。
投標保證金事宜:第一時間拿到招標文件并及時發到銷售管理部審核,投標保證金要提前一個禮拜與公司申請,投標保證金不得轉履約保證金,履約保證金以履約保函形式提供給甲方。
項目墊資說明:招標文件中的付款方式一定要看清楚,原則上工廠規定貨款打出80%才予出貨。如付款方式與工廠不符,付款方式一定要偏離按照工廠要求來做。如果確實無法變通,請業務員填寫項目墊資申請表,說明甲方支付方式,我司需要墊付多少,交貨期多長,墊資款項何時能退回。表格填好簽字后發公司郵箱報周總審批。
關于合同的歸屬:山東已簽約好的合同正本返回給東芝工廠夏云處,副本給山東分公司王志偉,設備一期收據要寫申請表報財務申請山東分公司開具。其他區域的合同正副本仍然寄給楊萍。
三、工作中新的問題要與大家共同探討的。
項目打出出貨款的同時,要寫出貨事前聯絡單(也就是希望出貨日期),同時要了解到正式圖紙是否蓋章返回工廠以及選色表的確認。簽合同的時候選色表那一頁要求甲方蓋章,同時要注意合同必須要蓋騎縫章。
補充協議簽定的時候盡量要注明憑收據收款,等款項都付清時開具發票。如果憑發票收款開出發票后一個月內一定要收到款項,因公司開票當月要報稅,發票放在手里時間過長容易遺失,發票已報稅再作廢很困難,稅金也無法退回,公司不希望重復開票交稅。
關于承兌匯票的問題:業務員在收取承兌匯票時,首先要看清楚匯票是否整潔干凈,大小寫金額是否一致,其次要看背書是否連續,章印是否蓋的清楚。尤其是粘貼處一定要注意章印的完
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