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技術交流會策劃書
《技術交流會策劃書》
一、 前言:
為了拉動公司業務方面的增長,拓展銷售渠道,樹立市場品牌,積累參展經驗,特由本部進行此次參展策劃。
二、參展時間:
2010年6日24日~26日 (每天開館時間8:30 ~閉館時間17:00)
三、地點:
深圳會展中心 1號館
四、人員(5月31日擬):
五、參展背景分析:
(一)、大會分析:
“中國國際電池技術交流會/展覽會(CIBF)”是由中國化學與物理電源行業
主辦的電池行業國際例會,每兩年在中國舉辦一屆。CIBF是中國電池行業第一
個通過商標注冊保護的國際會展。繼2008年6月25日~27日在天津成功舉辦
了“第八屆中國國際電池技術交流會/展覽會(CIBF2008)”后,中國化學與物理
電源行業協會定于2010年6月24日~26日在深圳會展中心舉辦規模空前的“第
九屆中國國際電池技術交流會/展覽會(CIBF2010)”。
CIBF2010展覽會面積將達到30000平方米,展位數量達到1300個,將有
來自50多個國家和地區的20000多名觀眾參觀展覽會。CIBF2010學術報告會將
以“動力電池和儲能電池”為主題,預計將有來自50多個國家和地區的800多
人參加會議。同期,將舉辦多場新產品新技術專題發布會。
中國電池工業發展迅速,中國已成為世界電池生產和出口大國,2008年各
類化學電池的產量超過360億只,太陽電池產量超過2000MW,電池產值達2000
億元,2008年出口各類化學電池達254億只,出口太陽電池1960MW,電池出口
創匯額超過181億美元。
二零零八年末,國際金融風暴無情地席卷了全球,金融危機對電池出口帶來
了不利影響。為了抵御風險、化解危機,國家加大投入、重點發展能拉動內需的
國民經濟的基礎工業,“十城千輛”新能源汽車示范計劃的實施、3G網絡的建設
以及太陽能、風能等國內市場的啟動,必將給電池產業提供巨大的市場需求,動
力電池和儲能電池將成為電池行業的發展熱點。面對激烈競爭的國內外市場,中
國電池工業發展的重點是提高產品質量和調整產品結構,向高技術、高附加值產
品發展,積極開闊國內外市常
CIBF2010將為國內外企業提供面對面交流的機會,為國內外采購商提供大
量優質的產品,為制造商和用戶提供交易的平臺。以下為歷屆參展商數量:
(二)、舉辦方式
1、展覽會
2、學術報告會
3、信息發布會
4、經貿洽談會
(三)、展品范圍
1、各系列電池: 閥控式密封和膠體鉛酸蓄電池、鎘鎳蓄電池、金屬氫化物鎳蓄電池、鋰一次電池、鋰離子電池、鋰聚合物電池、鋅空氣電池、鋅錳電池、堿錳電池、鋅鎳電池、鋅銀電池、熱電池、燃料電池、超級電容器、半導體溫差電組件及其他新型電池;
2、各種組合電池及電池管理系統:手機、對講機、無繩電話、筆記本電腦、數碼照相機、移動DVD、應急照明燈、電動玩具、UPS、鐵路機車和客車、船舶等用電池組、各種儲能電池(風力發電、太陽能發電、風光互補系統、太陽能路燈、草坪燈、景觀燈及交通信號燈等);各種用途動力電池(電動工具、電動自行車、電動汽車及混合電動汽車等)及電池管理系統;
3、各類電池用制造設備、測試儀器、原材料、零部件和充電器等;
4、太陽電池、系統及應用產品:硅太陽電池及材料;薄膜太陽電池及材料;太陽電池透明封裝材料;太陽電池及組件生產設備、檢測設備;太陽能路燈、草坪燈、交通指示燈等;太陽能充電器;戶用光伏電源、并網光伏系統及光伏輸配電器材;風力發電及光伏發電互補系統;逆變器;測量及控制系統;太陽能系統控制軟件;
5、電池工業用三廢處理設備;廢舊電池回收處理技術與設備等。
(四)、參展商構成:
目前,根據組委會所提供的數量(截止5月30日),參展商為657家,為歷
史最高水平)
(五)、同業參展情況:
根據公開的參展客戶名單可以找到相關專業的企業或單位有以下三家:
(六)、媒體;
六、參展目的:
(一)、渠道拓展;
1、現有渠道分析:
基于電話營銷、陌生拜訪、網絡推廣以及代理合作等等基本的營銷渠道已經
漸趨成熟,這要求我們做好業務增長點的創新,對于新的營銷渠道需要重新打造。
對總經理辦公室在2009年對今年所提出的',將來市場拓展方式將會圍繞“展會
與研討會”兩者,借此次電池展的東風,全國電池原材料、生產、代理、出口、
設備等等渠道商匯集于此的機會,開拓渠道進行銷售,有利于品牌進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
2、渠道特點:
1)、此次深圳電池展匯集了來自全國各地的渠道商以及世界各地的客商,具
有地域性廣的特點,可以很好的拓展潛在需求客戶;
2)、與會者基本上屬于電池行業,具備很高的行業性,拜訪對象十分明確;
2、品牌宣傳;
可以通過此次電池展進行很好的傳達這一品牌新形象,拓展品牌的市場
寬度以及影響力,作為將來品牌宣傳的原材料。
3、終端客戶拓展;
可以獲得國內知名電池廠家,與其建立起合作關系,通過提前聯系以及現場
洽談,建立起雙方合作互惠關系。
4、新出標準以及新檢測能力的推廣;
此次大會,眾多電池企業不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,惠晟檢測可以很好的將我們的品牌進行市場推廣,增強我們在對標準的解讀以及應變能力方面,讓客戶建立起對我們的信心,為以后的渠道拓展預熱。
5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
此次電池行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
七、參展安排:
(一)、展前工作:
1、參展主題:(以下為備選主題)
“XX為您開拓市場保駕護航”
“XX與您同行”
“XX,一個值得信賴的朋友”
2、所確定展位(詳見附表):
深圳展覽中心 1號館 展位號:XX
3、展位的布置(詳見下圖,設計稿待定):
(標準展位)
3、 電池廠家以及潛在客戶邀請及營銷策略:
1)、集中分配銷售人員提前根據組委會所提供的參展廠家名單進行電話拜
訪,爭取獲得聯系,將XX的檢測實力、參展攤位以及合作優惠方式等等,通過溫和的方式建立起初步合作意向,使得電池生產廠家可以側面對XX進行了解和推薦。
2)、通過起草XX在電池出口市場的努力以及國家電池出口市場動態的文章(正在起草當中),通過網絡推廣,在公司網站、組委會網站以及各網絡渠道進行發送,影響潛在的客戶,引導客戶前往展位進行了解或者直接來電咨詢。
3)、準備用于市場推廣的小禮品,在展位周邊向潛在客戶進行派發:如大容
量的手提袋、簡易名片夾、中國風小禮品等等,希望潛在客戶了解到XX業務范圍、所在展位以及服務熱線,打通合作渠道。
(二)、展中工作:
1、產品促銷活動:
1)、促銷政策的實施,當場簽署合作意向的客商給予一定的優惠
2)、與現場布置的電池廠家進行合作,建立臨時或長久互惠關系,客商憑生
產廠家的推薦(電話、名片、宣傳頁)可以享受一定的優惠
2、媒體報道:
準備好統一格式的媒體通稿,積極在展會期間溝通和聯系媒體記者,為記
者提供新聞素材,增加XX的宣傳曝光率;
3、現場宣傳素材收集
現場搶拍有宣傳意義的相片,對參觀洽談客商進行合影,以及展位上的新聞圖片進行拍攝,編寫具有市場拓展意義的稿件,發布在公司網站以及其他網絡渠道。
(三)、展后工作:
1、客商的成交意向的追蹤跟進,由市場業務人員進行聯系或拜訪,為客戶
解決出口檢測問題。拓展業務;
2、做好業務量大增的準備,安排好部門工作,預備人手以及跟進好每一張
單,同時做好數據統計,以此作為參展工作的記錄。
3、進行網站的后續報道,對此次展會的成果進行及時的跟進以及宣傳;
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