高校交流會策劃書

一、會議主題：探討社團文化發展 打造多姿文化生活

二、會議目的：高校大學生的課外文化生活一直是各學院建設的重要版圖之一。

在各學院領導、老師的關心和指導下，我們各學院社聯的全體成員有責任和義務為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學院與四川交通職業技術學院交流會的目的就是彼此交換近一段時間工作上的經驗與意見，彼此探討工作上的優缺點，避免今后工作上出現類似情況，同時探討今后各高校之間社團文化將來的發展以及合作，為共同打造溫江區高校校園文化的繁榮而不斷努力。

三、會議簡介：

時間：二零一零年十一月十一號 下午 （具體時間待定）

地點：四川教育學院學生公寓五號院二樓

形式：交流會議

主辦方：四川教育學院學生社團聯合

與會人員：四川教育學院和四川交通職業技術學院主席團、干部、以及

干事代表

邀請嘉賓：待定

四、 會議基本流程：

1>會議前期工作：a.會議宣傳

b.會議人員確定

c.會議所需物品采購置辦

d.會議所需視頻、ppt、禮品制作

e.會場布置安排

（會場布置要求：會場桌椅要求整齊擺放，表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機，各位置上擺放紙杯以供飲水，主席團位置要求有專人負責添水。） 2>會議開始工作：a.入場引導：由主席團和干部代表在我院校門口迎接等待交院社成員的到來，在交院代表來了之后主席團引領他們前往會議場所，并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯的工作情況。到達會議場所時由專門人員負責接待，安排人員陸續入座，會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結束后由主持人宣布會議開始。

b.正式開始：1>首先由雙主席講話 5分鐘左右

2>雙方各部門部長自我介紹 并介紹自我部門的職責 15-20分鐘左右

3>主席團宣布各部門間進行交流 各部門開始交流探討并與主席團進行意見交流 45分鐘左右 （會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限，活躍氣氛） 總過程70分鐘左右 c.會議結束：雙方各部門之間交流結束，進行自我總結整理。由雙方主席團商議決定宣布會議結束。結束后仍由主席團送代表團離開，臨走時贈送我方專門制作的紀念卡片，然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進行會議總結。

3>會議結束后工作：主席總結之后由各部門部長安排干事人員進行大會總結（書面、口頭皆可）。之后留下專門人員進行場地打掃，相關物品歸還。之后確定會場事后工作完成方可離開。

五、部門分工：辦公室：會場布置、簽到管理

社管部、策劃部：協助會場布置、維持秩序

（策劃部：策劃書的書寫） 宣傳部：活動、會議的宣傳，展板海報的制作

網絡部：拍照、攝影、背景制作及音響調制

外聯部：拉贊助、制作橫幅

財務部：協助會場布置，活動物品準備，經費管理

六、 備注：活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機、場地打掃用具 意外情況及應急措施：

a.室外活動時如出現下雨吹風情況，社聯成員必須注意場地物品的護，及時找來擋風避雨用品。

b.室內活動時如出現停電等情況，主持人及主席團及時調控，各社聯成員必須保持自我鎮定協助主席團維護現場秩序。

c.主持活動時主持人出現臨時狀況，主席團及時找人頂替。如其在臺上不小心出現安全意外情況，由相關部門及時進行救治并進行安撫。

d.活動中出現音響問題，網絡部要及時調制，以保證活動的正常流程。

e.表演中出現意外情況由相關部門（主席團、社管、辦公室等上同）及時搶救處理。（其余意外情況由社聯人員按情況處理）

本次會議策劃人：劉喬

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