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模擬聯合國策劃書
兩名副秘書長分別帶領六名工作人員負責外聯宣傳和文件會務。宣傳外聯組負責模擬聯合國的宣傳、對外聯系、報名安排等;文件會務組負責會議文件的編輯和準備、印制國家牌等。
三、秘書處工作安排
1.外聯宣傳組
(1)制作宣傳展板,張貼通知
聯系各學院及組織報名
(3)邀請嘉賓
(4)拍照,制作開幕式和閉幕式視頻
(5)對外媒體宣傳
2.文件會務組
(1)制作會議手冊
整理立場文件
(3)印制國家牌和證書
(4)維持會場秩序,傳遞意向條。
附件3:模擬聯合國會議主要流程
一、點名 Roll Call
在這一階段,主席助理會按國家字母順序依次點出國家名,被點到的國家舉起國家牌(Placard),并回答:“present(到)”。點名為每一個session都需要做的。
二、確定議題 Setting Agenda
本次會議將會由兩個議題供代表們選擇,代表們通過討論、投票,確定出要首先討論的議題。在確定議題的階段,主席分別在贊成首先討論議題A和贊成首先討論議題B的國家中,各隨機點出3名代表(即,共6名)進行致詞,致詞順序為一正一反交叉進行。闡述選擇先討論該議題的原因、動機等,致詞時間為90秒。6名代表都致詞完畢后,將進行投票,投票原則為簡單多數,50%+1。
三、致詞名單 Spearkers’ List
代表們確定議題之后,正式辯論開始。主席會請需要致詞的代表舉國家牌(也就是所有的國家都舉牌),并隨機讀出國家名,代表們致詞的順序即主席點名的順序,當代表們聽到自己國家被點到之后,便放下國家牌。每個代表有120秒的致詞時間(初始時間,可更改),代表可在大屏幕上看到致詞名單。如果需要追加致詞機會(國家名未在致詞名單上或已經完成致詞),代表可向主席臺傳意向條(page)要求在致詞名單上添加其代表的國家,主席會將該過的名字加在致詞名單的最后。如果代表已在致詞名單上,并且還沒有致詞,則不能在其致詞之前追加致詞機會。一旦致詞名單上所有國家已致詞,并且沒有任何代表追加致詞,會議直接進入投票表決階段。
四、讓渡時間 Yield Time
代表在致詞時間內結束致詞之后,可將剩余時間讓渡(讓渡時間僅出現在120秒的致詞名單中),讓渡對象如下:
——讓渡給他國代表(Yield Time to Another Delegate)這是我們最提倡的一種讓渡方式。讓渡國A代表和被讓渡國B代表私下協商一致后(傳意向條,會前游說等),B代表在A代表剩余的時間內進行致詞。如果B代表致詞結束還有時間剩余,B代表不能將其再次讓渡,主席將繼續主持會議。
——讓渡給問題(Yield Time to Questions)
一旦代表將剩余時間讓渡給問題,主席會請需要提問的代表舉牌,并隨機點出代表進行提問,提問時間不占用剩余時間,提問內容必須根據致詞者的意思來問。致詞代表可在剩余時間范圍內回答任何被提出的問題,提問不占用時間。這種讓渡方式可以體現致詞代表的思辯、反應及口語表達能力,但如果代表水平還有一定差距,選擇這種讓渡方式就是比較不明智的。
——讓渡給評論(Yield Time to comments)
一旦代
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