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如何給領(lǐng)導(dǎo)提建議

時(shí)間:2024-01-25 17:05:24 秀雯 建議書(shū)大全 我要投稿

如何給領(lǐng)導(dǎo)提建議

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,建議書(shū)應(yīng)用范圍愈來(lái)愈廣泛,當(dāng)建議書(shū)是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)時(shí),可以中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見(jiàn)和自己的建議。你知道建議書(shū)怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編為大家收集的如何給領(lǐng)導(dǎo)提建議,歡迎大家分享。

如何給領(lǐng)導(dǎo)提建議

  如何給領(lǐng)導(dǎo)提建議

  給領(lǐng)導(dǎo)提建議是自我推銷(xiāo),展現(xiàn)自己才華的最佳方法,建議能否成功,是工作好壞的關(guān)鍵,我認(rèn)為給領(lǐng)導(dǎo)提建議主要要把握以下幾種方法:

  一、把握提建議的原則,防止“取悅”之嫌。

  為領(lǐng)導(dǎo)提建議的初衷和動(dòng)機(jī)很關(guān)鍵,建議前就捫心自問(wèn),自己出于什么動(dòng)機(jī)而建議,如果完全為了在領(lǐng)導(dǎo)面前展示自己的才華,有意取悅于領(lǐng)導(dǎo),那么這種建議無(wú)論質(zhì)量高低,往往會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)反感。

  給領(lǐng)導(dǎo)提建議,首先應(yīng)堅(jiān)持無(wú)私的原則,建議要著眼于部隊(duì)建設(shè),善于從單位利益上考慮,設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,只有這樣的動(dòng)機(jī),才能建議得自然。其次,應(yīng)堅(jiān)持創(chuàng)意,建議要有創(chuàng)新,有創(chuàng)意,如果平平淡淡,呀無(wú)足輕重的建議,都是無(wú)價(jià)值可言。

  二、把握提建議的技巧,防止建議“失度”。

  建議務(wù)必慎重,把握建議的度,切忌強(qiáng)人所難,給人留下不知天高地厚之嫌,建議時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,謙虛。切莫盛氣凌人,在公開(kāi)場(chǎng)合建議時(shí),要注意領(lǐng)導(dǎo)的面子,二是以請(qǐng)教的方式提出建議,這樣更晚讓領(lǐng)導(dǎo)接受。三是迂回地表示反對(duì)性意見(jiàn)。四是盡可能地以領(lǐng)導(dǎo)自己的話為根據(jù)提出建議。

  三、把握提出建議的質(zhì)量,防止建議稚嫩。

  建議提出的好與壞,質(zhì)量高不高,往往關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的評(píng)價(jià)和看法。因此,應(yīng)慎重,應(yīng)周密準(zhǔn)備,以便取得最佳效果。

  必須增強(qiáng)觀點(diǎn)的說(shuō)服力。使自己的想法不斷地成熟,完善。能夠經(jīng)得起推敲和反問(wèn)。領(lǐng)導(dǎo)需要的是可行的方案和可行的論證。如果你的觀點(diǎn)論證得不充分,缺乏有力的論據(jù),那你的建議只有這駁回了。

  多準(zhǔn)備幾個(gè)方案,不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到,除了接受你這一建議外別無(wú)選擇,這是因?yàn),多備幾套方案?huì)增大領(lǐng)導(dǎo)接受你建議的可能性,也顯得比較嚴(yán)謹(jǐn)、周密?紤]問(wèn)題全面,細(xì)致。從而起到較好的效果。

  最后,莫論他人是非!技術(shù)人員喜歡提意見(jiàn)是因?yàn)榧夹g(shù)人員具備獨(dú)立思考能力,不喜歡別人說(shuō)什么就信什么,有時(shí)候說(shuō)服技術(shù)人員去做事情還不是一件簡(jiǎn)單的事情,這個(gè)特性也決定了很多技術(shù)人員的行為特征。能獨(dú)立思考是好事情,但是,喜歡提意見(jiàn)就要從幾個(gè)層面去看。當(dāng)然,我看到很多單位,尤其是國(guó)營(yíng)單位,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡下屬思考問(wèn)題,希望下屬言聽(tīng)計(jì)從,做一個(gè)應(yīng)聲蟲(chóng),類(lèi)似軍隊(duì)的風(fēng)格:理解要執(zhí)行,不理解也要執(zhí)行。這種管理模式省了領(lǐng)導(dǎo)很多精力,但是對(duì)下屬的成長(zhǎng)沒(méi)有任何好處,雖然有句俗話叫先做奴才,再做人才,但如果你沒(méi)有獨(dú)立思考解決問(wèn)題的能力,那么,環(huán)境一旦發(fā)生改變,可能連奴才都沒(méi)得做了,職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)還是很大(國(guó)營(yíng)單位例外)。所以技術(shù)人員的獨(dú)立思考能力是值得保護(hù)的,這是個(gè)人和公司雙贏的選擇。

  獨(dú)立思考了,就會(huì)有自己對(duì)工作的看法,也會(huì)出現(xiàn)不理解領(lǐng)導(dǎo)決定的情況,那么,技術(shù)人員應(yīng)該怎么處理呢?如果要有一個(gè)統(tǒng)一的回答,那么還是一句話:聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排?吹竭@里,很多技術(shù)人員發(fā)出一聲鄙夷的嗤笑:你還不是要我做應(yīng)聲蟲(chóng)?請(qǐng)大家稍安勿躁,聽(tīng)我慢慢說(shuō)來(lái)。

  首先,領(lǐng)導(dǎo)是什么?領(lǐng)導(dǎo)是公司的所有者認(rèn)為他更能代表公司利益的人,位置越高越代表公司的利益。我們很多技術(shù)人員受古代“學(xué)而優(yōu)則仕”的影響,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)、技術(shù)水平一定要比自己高,所以碰到一個(gè)技術(shù)水平不如自己的,卻又做了一個(gè)自己不理解的決定,執(zhí)行起來(lái)就滿腹狐疑,甚至拒不執(zhí)行,和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突。一件事情,站在你的角度看是很有道理的,但是,領(lǐng)導(dǎo)站的角度比你高,而且他得到的信息比你多,所以,站在他的角度看起來(lái)就可能完全是另外一件事情。要知道,領(lǐng)導(dǎo)是把握方向的,他的工作就是判斷各個(gè)問(wèn)題的輕重緩急,所以,角度和擁有的信息不同,得到的判斷結(jié)果就完全兩樣,而且領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不方便把他自己的一些考慮解釋給下屬,所以,如果下屬不理解就拒不執(zhí)行,那么后果就很不妙了。那么,按照我這么一說(shuō),下屬還思考什么?等著領(lǐng)導(dǎo)吩咐就是了。又有一句話大家要記住:一個(gè)好的下屬要給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問(wèn)答題。對(duì)于具體的事物,一定是你作為主辦人員最了解情況,如果你等領(lǐng)導(dǎo)安排,可能就會(huì)遭到瞎指揮。我們應(yīng)該開(kāi)動(dòng)腦筋,給出幾種解決方案,再說(shuō)明其長(zhǎng)處和短處,讓領(lǐng)導(dǎo)選擇結(jié)果,這樣,你也得到了鍛煉,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)瞎指揮,這些方法是你想出來(lái)的,以后執(zhí)行起來(lái)也比較得心應(yīng)手。

  再者,問(wèn)題的提出也有很多學(xué)問(wèn)在里面。有些時(shí)候,技術(shù)人員覺(jué)得自己是為公司好,熱心提出的問(wèn)題怎么領(lǐng)導(dǎo)毫無(wú)表示,聽(tīng)之任之,時(shí)間長(zhǎng)了,就灰心喪氣,既耽誤了自己的發(fā)展,也給公司造成了損失。排除那些問(wèn)題根本就是錯(cuò)誤問(wèn)題的情況,即使是正確的意見(jiàn),解決起來(lái)也不是那么簡(jiǎn)單的,主要有以下因素:

  一、這個(gè)問(wèn)題有解決的可能性嗎?很多問(wèn)題是暫時(shí)無(wú)法解決的,一個(gè)人關(guān)注的范圍往往比能施加影響的范圍要廣得多,比如你可以關(guān)注非洲兒童的饑餓問(wèn)題,但是對(duì)于我們來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題是無(wú)法解決的;

  二、這個(gè)問(wèn)題是表象,而不是根本原因,下面的根本原因不解決,這個(gè)問(wèn)題即使現(xiàn)在解決了,以后也會(huì)再冒出來(lái),那么這種問(wèn)題就可以暫時(shí)放一放,不用浪費(fèi)資源。分清現(xiàn)象和本質(zhì)是一個(gè)人能力高低的重要標(biāo)志;

  三、這個(gè)問(wèn)題是根本問(wèn)題,但是因?yàn)闆](méi)有資源,所以,也只能暫且擱在一邊。解決問(wèn)題需要很多資源,人、資金、設(shè)備、管理制度等等都要跟上,條件不成熟,即使去做也會(huì)無(wú)功而返,所以需要等待,等待資源,特別是上層領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)注;

  四、問(wèn)題的確存在,也有解決的資源,那么一定能解決嗎?非也,還要看時(shí)機(jī)。古人說(shuō)要順勢(shì)而為,看清楚趨勢(shì)很重要,所以,時(shí)機(jī)到了,解決問(wèn)題就會(huì)事倍功半,否則,喜歡逆勢(shì)而動(dòng),就容易事半功倍。有時(shí)候,很多問(wèn)題就是在等機(jī)會(huì),等趨勢(shì)變化;

  五、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)考慮,這是我的問(wèn)題嗎?一定要我牽頭解決嗎?人在職場(chǎng),往往會(huì)站在部門(mén)角度看問(wèn)題,考慮這是誰(shuí)的問(wèn)題,也就是說(shuō)如果不解決誰(shuí)會(huì)受損失,如果不是自己部門(mén),那么這個(gè)問(wèn)題的優(yōu)先級(jí)肯定要向后放,否則出現(xiàn)皇帝不急太監(jiān)急的情況就很戲劇化了;

  所以一個(gè)問(wèn)題要看他是否可能解決、和其他問(wèn)題的關(guān)聯(lián)程度、資源情況、時(shí)機(jī)是否合適、是我自己的問(wèn)題嗎等等很多層面去考慮,不是那么簡(jiǎn)單的。再補(bǔ)充一句,表達(dá)意見(jiàn)的方式有時(shí)候比意見(jiàn)本身的內(nèi)容更為重要,象最近鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的女秘書(shū)事件,其實(shí)完全不是什么加班的問(wèn)題,也不是什么管理文化的差異,就是那個(gè)女秘書(shū)把問(wèn)題(內(nèi)容沒(méi)什么錯(cuò))擴(kuò)大化,鬧得全國(guó)都知道了,這種方式就是一種錯(cuò)誤的方式,不管她要表達(dá)的是什么。

  所以我們既要理解古人“不在其位,不謀其政”的道理,又要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極地思考問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,做助手,這樣,個(gè)人發(fā)展才不會(huì)是無(wú)本之木,無(wú)源之水。最后,問(wèn)題方面有一些比較好的書(shū),我推薦大家看《你的燈亮著嗎-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的真正所在》和孫繼偉的《問(wèn)題管理-簡(jiǎn)單而有效的管理經(jīng)典》這兩本書(shū),然后就會(huì)更加深刻地理解這個(gè)問(wèn)題。

  怎么和領(lǐng)導(dǎo)提建議

  辦公室里,或是茶水間休息室,怎么和領(lǐng)導(dǎo)提建議?其實(shí)溝通方式很重要,最好是書(shū)面的形式,在建議里面要充分表達(dá)自己的思想,而且又要非常的簡(jiǎn)明扼要,不要花樣文章,要能經(jīng)得起推敲。

  1、承認(rèn)老板自有擔(dān)當(dāng),尊重老板的想法;認(rèn)真檢討自己的思路,完善自己的想法

  2、多一分踏實(shí)、多一分調(diào)查,讓你每次的建議都是三思而后行的結(jié)果,并在平時(shí)就保證你的建議有較高的“成功率”

  3、 一定要用書(shū)面形式,在建議里面要充分表達(dá)自己的思想,而且又要非常的簡(jiǎn)明扼要,不要花樣文章,要能經(jīng)得起推敲。

  4、不能用口頭形式,口頭表達(dá)一定不充分,而且不能保證當(dāng)時(shí)在專(zhuān)心聽(tīng)你。

  5、選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候當(dāng)面匯報(bào),甚至用幻燈片的形式。

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