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復函怎么寫有什么標準格式

時間:2022-11-07 01:28:17 其他資料 我要投稿
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復函怎么寫有什么標準格式

  在我們平凡的學生生涯里,說到知識點,大家是不是都習慣性的重視?知識點也不一定都是文字,數學的知識點除了定義,同樣重要的公式也可以理解為知識點。掌握知識點有助于大家更好的學習。下面是小編為大家收集的復函怎么寫有什么標準格式知識點,僅供參考,大家一起來看看吧。

  1、函的標題、字號和主送機關

  (1)函的標題

  作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以采用省略發文機關名稱的寫法,如《關于請求批準xx市節約能源中心編制的函》。

  (2)函的發文字號

  公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》2000年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔2000〕xx號”為發文字號的七篇復函。

  (3)函的主送機關

  函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

  2、函的正文

  (1)發函緣由

  這是函的開頭部分,主要說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然后再交代根據,說明緣由,這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分,如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函復如下”等。

  (2)事項

  這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批準等內容,都在這部分予以表達。

  (3)希望請求

  這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語收束。

  函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

  (1)商務函件的概念

  商務函件是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

  (2)商務函件的結構及寫作方法

  函件是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

  ①標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

  ②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。

  ③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

  ④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

  復函的標準格式范文

xx公司:

  貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

  xxx公司

  20xx年xx月xx日

  1、概述

  答復即復函,屬公函的一種。復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關對下級單位的答復之用,也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質。

  2、寫作要點:

  復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:

  (1)標題 由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。

  (2)正文 包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉,經研究,現答復如下之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用此復、特此函復等語作結。

  (3)落款 發文機關、日期并加蓋公章。

  復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。

  格式

  關于的復函

xx:

  你(省、市、縣、局)《關于的函》(〔 〕號)收悉。關于問題,答復如 下:

  (答復事項)

  特此函復。

  xxx(蓋章)

  20xx年xx月xx日

  邀請函的復函的格式

山東xx市人民政府:

  xx市xx地下熱水站負責人王xx來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現作如下答復。

  地熱資源屬礦產資源,分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應屬礦產資源。這一結論在xxx年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

  xxxx的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源,應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護,使其發揮最大的經濟效益。

  綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

  xxx(蓋章)

  20xx年xx月xx日

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