word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求

　　平常我們領(lǐng)導(dǎo)要求我要按正規(guī)word文檔文件字體排版格式的要求（標(biāo)準(zhǔn)）打印一份材料，老實(shí)說當(dāng)時(shí)的我一臉懵逼的樣子，我一直都以為四號(hào)宋體的文件內(nèi)容就是正規(guī)文件字體了，沒想到竟然還有這么多彎彎道道的說法，下面是小編精心整理的word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1、標(biāo)題

　　居中，2號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。

　　2、正文

　　一級(jí)標(biāo)題（一、……），3號(hào)黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（在序號(hào)后是、）然后回行。

　　二級(jí)標(biāo)題（（一）……），3號(hào)楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（在序號(hào)后無標(biāo)點(diǎn)）然后回行。

　　三級(jí)標(biāo)題（1.……），3號(hào)仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（序號(hào)后面是，不是，也不是）然后回行。

　　其余標(biāo)題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。

　　正文，3號(hào)仿宋，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm，行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí)，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。

　　3、表格

　　公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　表格標(biāo)題在表格上方，居中，仿宋小四號(hào)，加粗。

　　表中文本，仿宋五號(hào)，單倍行距。

　　4、圖示

　　圖示標(biāo)題在圖示下方，居中，仿宋小四號(hào)，加粗。

　　5、附件

　　在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.……”）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

　　6、頁碼要求

　　一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

　　7、引用文件要求

　　引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號(hào)（六角括號(hào)“〔〕”括入）。

　　8、落款與印章

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

　　聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

　　9、特殊情況說明

　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

　　10、附注

　　公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

　　報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行

　　字?jǐn)?shù)較多的材料，除題目外，可用小4號(hào)，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

　　總結(jié)

　　以上所羅列的字體排版格式的要求（標(biāo)準(zhǔn)）看起來很多，其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標(biāo)題、正文、頁碼和附件，其他的其實(shí)都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點(diǎn)就差不多夠用的，當(dāng)然全部記得并學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用就更完美了。

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