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WORD段落格式邊框底紋設(shè)置
使用“邊框與底紋”對(duì)話框，不僅可以設(shè)置文字和段落的邊框和底紋，還可以設(shè)置表格和單元格的邊框和底紋。下面是小編整理的，歡迎大家閱讀！更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目！
WORD段落格式、邊框底紋設(shè)置
一、段落格式設(shè)置：
1、段落及段落標(biāo)記：每個(gè)段落標(biāo)記用“ ”來表示，按鍵盤上的回車鍵就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記。
2、利用“格式”菜單中的“段落”命令來設(shè)置各種段落格式。主要包括段間距、行間距、段落縮進(jìn)和段落對(duì)齊。
①段落間距：選定段落“格式”“段落”分別在段前、段后間距中進(jìn)行設(shè)置。
②行間距：選定段落“格式”“段落”單擊行距下拉列表框，選擇不同的行距。
③段落縮進(jìn)：選定段落“格式”“段落” 單擊特殊格式下拉列表框，有首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。
④段落對(duì)齊：選定段落“格式”“段落” 單擊對(duì)齊方式下拉列表框，選擇不同的對(duì)齊方式。
注意：在操作文字分散對(duì)齊時(shí)，一定要選中段落標(biāo)記。再進(jìn)行分散對(duì)齊。
3、設(shè)置首字下沉：選定文字“格式”“首字下沉”選定下沉式樣、字體、下沉行數(shù)、距正文位置，單擊確定。
4、厘米單位和字符單位轉(zhuǎn)換：單擊“工具”“選項(xiàng)” 單擊常規(guī)選項(xiàng)卡，在度量單位中對(duì)字符單位進(jìn)行選取（選取為字符單位）和不選取（不選取為厘米單位）操作。
二、各級(jí)并列項(xiàng)編排：
1、項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置：選定文字“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 單擊項(xiàng)目符號(hào)選項(xiàng)卡，先任意選擇一種項(xiàng)目符號(hào)，再單擊自定義，單擊字符命令，選擇一種符號(hào)，再單擊字體命令進(jìn)行宋體格式設(shè)置，確定好文字位置和縮進(jìn)位置，單擊確定。
注意：如果一次設(shè)置后沒有效果，再按上次方法重新設(shè)置一遍。
2、編號(hào)的設(shè)置：選定文字“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 單擊編號(hào)選項(xiàng)卡，先任意選擇一種編號(hào)樣式，再單擊自定義，在編號(hào)樣式下選擇一種編號(hào)樣式，再單擊字體命令進(jìn)行宋體格式設(shè)置，確定好文字位置和縮進(jìn)位置，單擊確定。
三、邊框和底紋設(shè)置：
選定文字“格式”“邊框和底紋”，在邊框選項(xiàng)卡中確定好線型、線條顏色、線條寬度，然后再單擊底紋選項(xiàng)卡，進(jìn)行填充色和圖案的設(shè)置，設(shè)置完后單擊確定。
四、文字的查找和替換操作：
1、無格式的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，單擊全部替換，替換好后單擊關(guān)閉。
2、帶格式的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，并確定是要設(shè)置查找文字的格式還是替換文字的格式，定好光標(biāo)后單擊格式按鈕中的字體，進(jìn)行格式設(shè)置，設(shè)置完后單擊全部替換，替換好后單擊關(guān)閉。如果格式設(shè)置錯(cuò)誤，單擊不限定格式重新設(shè)置格式。
3、特殊字符的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容，定好光標(biāo)后單擊特殊格式選擇一種特殊符號(hào)，設(shè)置完后單擊全部替換，替換好后單擊關(guān)閉。
注意：如果只是替換文中的部分單詞，就不能用全部替換，只能用查找下一處，查找到要替換的內(nèi)容時(shí)就單擊替換。
word文檔設(shè)置頁眉和頁腳步驟
1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。
2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時(shí)，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。
將鼠標(biāo)指針移至頁眉框內(nèi)，即可開始輸入和編輯頁眉內(nèi)容。
要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，或者雙擊主文本區(qū)。
要重新進(jìn)入頁面和頁腳編輯狀態(tài)，可在主文檔頁眉或頁腳區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)。
若要?jiǎng)h除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態(tài)下刪除所有的頁眉和頁腳內(nèi)容即可。
編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點(diǎn)在頁眉或頁腳區(qū)之間切換。(將鼠標(biāo)指針移到頁面底部，然后在頁腳框內(nèi)單擊，亦然)。
【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時(shí)完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁眉為例。
3. 設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。
文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實(shí)現(xiàn)。
設(shè)置文檔首頁不顯示頁眉 點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"，即彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。然后，在“版式”選項(xiàng)卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。
4. 設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉或頁腳。
要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設(shè)置"來實(shí)現(xiàn)。方法是在“頁面設(shè)置"“版式”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。
設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后，即進(jìn)入“奇數(shù)頁頁眉”編進(jìn)狀態(tài)。
設(shè)置文檔奇偶頁不同頁眉 點(diǎn)擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，即轉(zhuǎn)換到“偶數(shù)頁頁眉”編輯狀態(tài)。
5. 設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 有的文檔，特別是一些內(nèi)容較為復(fù)雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳。
為文檔不同部分設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節(jié)，然后為各節(jié)分別設(shè)置頁眉。
這里所說的文檔分節(jié)，并不是說將文檔內(nèi)容的不同部分分別設(shè)為第一節(jié)、第二節(jié)……等等，而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨(dú)立的部分。
文檔分節(jié)的操作是這樣的：首先，將光標(biāo)定位在需要分節(jié)的位置，比如文稿“引言” 結(jié)尾處。然后點(diǎn)擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對(duì)話框。
設(shè)置文檔不同部分顯示不同的頁眉內(nèi)容 在“分隔符”對(duì)話框中，選中“分節(jié)符類型”下的“下一頁”，然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個(gè)分節(jié)操作。接下來，可以照此為文檔其余部分分節(jié)。
如果要為文檔的每一頁設(shè)置不同的頁眉，那就在“分節(jié)符”對(duì)話框中選中“分節(jié)符類型”下的“連續(xù)”。
文檔中被分節(jié)符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨(dú)立的。這就可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳了。
怎么調(diào)整頁眉的左右邊距
1、首先在功能區(qū)中選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡。
2、在“頁面布局”選項(xiàng)卡中可以看到“頁面設(shè)置”這塊區(qū)域，點(diǎn)擊這塊區(qū)域右下角的小按鈕來打開頁面設(shè)置窗口進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。
3、打開頁面設(shè)置窗口后選擇“版式”。
4、在這里就可以看到“頁眉”以及“頁腳”的相關(guān)設(shè)置了，其中一項(xiàng)就是“距邊界”。
5、最后是調(diào)整數(shù)值，這里輸入數(shù)字后默認(rèn)就是以“厘米”為單位。
Microsoft Word最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh(1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows()，并成為了Microsoft Office的一部分。
Microsoft Office Word 通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office用戶界面相結(jié)合，來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。Word2010能夠減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫文檔。Office Fluent用戶界面可在需要時(shí)提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個(gè)文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
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在Word里怎么設(shè)置每頁不同的頁眉
在WORD里頁眉和頁腳是按節(jié)設(shè)置的，也就是在同一節(jié)這中頁眉和頁腳都是相同的(頁碼可以連續(xù))。需要將【鏈接到前一個(gè)】的選項(xiàng)取消勾選之后，就可以分別設(shè)置每一頁的頁眉和頁腳了。以下是詳細(xì)介紹：
1、在WORD里頁眉和頁腳是按節(jié)設(shè)置的，也就是在同一節(jié)這中頁眉和頁腳都是相同的(頁碼可以連續(xù))，由于默認(rèn)開啟了【鏈接到前一個(gè)】的設(shè)置因此都是相同，只需要取消即可;
2、要想實(shí)現(xiàn)每頁頁眉不同，就得在每頁末尾插入一個(gè)分節(jié)符【插入】-【分隔符】-【下一頁】，然后編輯頁眉和頁腳，在頁眉和頁腳工具欄中間靠右的位置有一個(gè)【鏈接到前一個(gè)】銨鈕，點(diǎn)擊一下各節(jié)之間就解除鏈接了，各節(jié)就可以單獨(dú)設(shè)置頁眉了，頁腳的設(shè)置方法相同。
如何設(shè)置word主控文檔
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨(dú)文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔，例如，包含幾章內(nèi)容的一本書。)包含與一系列相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接 (鏈接:將某個(gè)程序創(chuàng)建的信息副本插入Microsoft Word 文檔，并維護(hù)兩個(gè)文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息，則目標(biāo)文檔中將反應(yīng)該更改。)。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護(hù)。在工作組中，可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò)上，并將文檔劃分為獨(dú)立的子文檔，從而共享文檔的所有權(quán)。如果要?jiǎng)?chuàng)建主控文檔，需要從大綱著手，然后將大綱中的標(biāo)題指定為子文檔。也可以將當(dāng)前文檔添加到主控文檔，使其成為子文檔。
處理主控文檔
利用主控文檔，您可以子文檔創(chuàng)建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。)。
您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如，您可以：
擴(kuò)展或折疊子文檔或者更改視圖，以顯示或隱藏詳細(xì)信息。
通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔，可以快速更改文檔的結(jié)構(gòu)。
處理子文檔
如果要處理子文檔的內(nèi)容，請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進(jìn)行了折疊，則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。)出現(xiàn)。單擊超鏈接后，Microsoft Word 將在單獨(dú)的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設(shè)置
在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)控制著查看和打印全部文檔時(shí)所使用的樣式 (樣式:字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。)。您也可在主控文檔和每個(gè)子文檔中使用不同的模板，或在模板中用不同的設(shè)置。
防止未經(jīng)授權(quán)訪問共享的主控文檔
如果某人正在處理某一子文檔，則該文檔對(duì)于您和其他人來說將處于“鎖定”狀態(tài)。您只能查看子文檔，除非此人關(guān)閉了子文檔，否則您不能進(jìn)行修改。
如果希望防止未經(jīng)授權(quán)的用戶查看或更改主控文檔或子文檔，可以打開該文檔，指定一個(gè)限制對(duì)文檔的訪問權(quán)的密碼。也可以設(shè)置一個(gè)選項(xiàng)，將文件以只讀 (只讀:一種設(shè)置，允許讀取或復(fù)制文件，但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件，只有給予該文檔一個(gè)新名稱時(shí)才能保存所做更改。)方式打開(注意，如果您將文件共享方式設(shè)置為只讀，則對(duì)于其他人，子文檔是“鎖定”的)。
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