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如何一步一步學好EXCEL

時間:2024-10-14 03:30:18 辦公自動化 我要投稿
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如何一步一步學好EXCEL

  到底該如何學好EXCEL呢?這是許多初學者困惑不已的問題。下面小編就為大家簡單分享下方法。

  刨去EXCEL基礎菜單知識不說,EXCEL幾大主要功能模塊是函數、數組函數、數據透視表、圖表、VBA等。 我們稍微接觸過這幾大模塊的學習都會悲觀的發現:學習函數容易,成為函數高手不容易,而成為數組函數高手更是一條艱辛曲折痛苦不堪的道路;學會常用透視表容易,可要想成為高級透視表玩家,掌握透視表與SQL的結合應用,又是一條漫漫無邊路;簡單的折線圖柱形圖,初學者一分鐘就能做出來,充滿成就的喜悅隨著對圖表學習的深入換作了滿腔的仇苦-----怎么有這么多表格類型,怎么還有各類動態圖表,怎么還有那么多的圖表美化技巧要學習、顏色布局要學習,本以為在圖表領域不用受函數公式架構之苦,卻原來跳出了一個火坑,卻步入了另一個以漂亮圖表為遮掩的“函數火坑”;最后,還有EXCEL終極必殺武器VBA,此武器的格言是“沒有我做不到,就怕你想不到。”但是VBA這種終極武器涉及到編程,對一般人來說,更是可望不可及了。

  這里想對大家說一句,幾乎沒有EXCEL各個方向都精通的EXCEL全才,網上的EXCEL高手都是在EXCEL的某個方向上成為絕項高手,所以,不是你笨你學不會EXCEL,是壓根就沒誰能把EXCEL各個方向的知識都玩轉,明白了這一點后,迅速打掃自己的自卑心理,從懷疑自己智商的悲觀情緒中解脫出來,聽我繼續道來。

  對于大多數人來說,學習的過程中,如果不能經常收獲成就感會很容易放棄的。所以,在學習EXCEL的初期,還是少看EXCEL一流高手們秀自己的七十二般絕技,場面固然精彩,自己的內心會接近悲涼。我建議大家以自己的實際工作出發,用EXCEL把自己工作上的問題一點點處理得接近完美,在不斷收獲成就感的過程中把EXCEL知識一點一點掌握。這是學習EXCEL的第一個大原則,要以自己的實際工作為研究出發點。

  有的朋友迫不及待的會問,我什么基礎都沒有,我也想和自己的實際工作結合,就是什么都不會,結合什么呀?

  好,說了半天理論,我們就來實際的,我假設你現在是一個一窮二白的EXCEL學習者,到底從何開始?

  第一步,找基礎EXCEL視頻教學來看。又有朋友會問,為何不是買EXCEL基礎書,而是看EXCEL教學視頻?大家要明白,EXCEL本質上是一個操作軟件,這類軟件技能學習,尤其是基礎技能知識,都是一些EXCEL菜單知識介紹,看視頻學習比看書籍方便太多了。向大家強烈推薦臺灣老師郭安定的教學視頻:

  EXCEL2003實用基礎課程

  (如果鏈接失效,請聯系我。這種網絡教學視頻今朝有,明朝無的,很是不保險)

  這個基礎課,郭安定老師講得非常漂亮,清楚明白風趣幽默,向郭老師致敬!而且免費放在網上好多年。再次致敬。這一撥基礎掃盲知識過后,我覺得大家很有必要繼續了解EXCEL再進一步的基礎知識:定義名稱,數據有效性,條件格式,絕對引用相對引用,自定義單元格格式,單元格保護與鎖定。在單元格格式這一塊,大家尤其要注意文本型數字與數值型數字的區別。在學習數據有效性和條件格式的時候,怎么也要把函數引入進來學習一下了,這里重點是學會如何查找函數幫助,如何用F9或公式求值查看函數運算過程,這些基礎技巧我決定辛苦一下自己,自己錄好了也放在網上,供大家免費學習。

  象這些基礎的入門知識,以視頻的方式學習是要比看書來得快,包括后面的數據透視表和圖表,因為鼠標操作的過程比較多,看視頻來學習反而好些。在涉及到一些基礎的理念或是EXCEL解決問題的思路之類的問題,看相應的書籍到是不錯的選擇。

  在上述基礎知識過關后,接下來做什么呢?不少朋友在這個階段就如本文初期所描述的那樣,瘋狂學習EXCEL各個方向的知識,即便是只學習EXCEL函數,也恨不得把所有函數都拿下了。問題產生了,越學越迷失!是的,迷失是最準確形容這個階段朋友的形容詞。本質上,我也不是特別反對這種學習方式,畢竟很多朋友的工作與EXCEL結合并不多,但自己又對EXCEL非常感興趣,往往會形成這樣的一種學習狀況。

  這樣的學習,如果真拿來解決工作上的小問題,似乎很快就能完成,一旦涉及到系統的解決某個工作流程整體的問題,就不能如魚得水了。但看見別人和具體的業務結合應用,好象也沒用什么特別復雜的函數或是其它技巧,就把整個業務流程做成EXCEL工作模板,而且相當漂亮。這里的一個問題就是EXCEL技巧與實際應用的結合問題,這也是需要經驗積累的,不是你覺得你把一個函數掌握了,你就會了。說嚴重一點,這可以算是系統整合能力。這種能力是更高級的一種能力,首先要求你了解整個業務流程,其次要求你站在管理者的角度全盤架構設計整個表格,最后才是用函數及EXCEL各種技巧搭配,完成整個EXCEL工作模板的設計,而在這一個過程中,EXCEL技術本身到不見得是最重要的因素。而我們學習EXCEL是為了應用,為了在工作中創造效益的,只有進入這一環節,才是最有價值最有意義的。

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