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word文件標準排版格式

　　Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具，幫助用戶節省時間，并得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word都是最流行的文字處理程序。下面是小編精心整理的word文件標準排版格式，希望對你有幫助！

　　1.標題

　　居中，2號方正小標宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題一般要有行文單位。

　　2.正文

　　一級標題(一、……)，3號黑體，不加粗，句末不加標點符號，(在序號后是、)然后回行。

　　二級標題((一)……)，3號楷體，不加粗，句末不加標點符號，(在序號后無標點)然后回行。

　　三級標題(1.……)，3號仿宋，加粗，句末不加標點符號，(序號后面是. 不是，也不是、)然后回行。

　　其余標題((1)……，①……，A、……)與正文要求相同，不回行。

　　正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時，根據文字、段落、格式需要可適當調整。

　　3.表格

　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

　　表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。

　　表中文本，仿宋五號，單倍行距。

　　4.圖示

　　圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。

　　5.附件

　　在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件：1.……”);附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　6.頁碼要求

　　一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

　　7.引用文件要求

　　引用文件包括發文機關、文件全稱和發文字號(六角括號“〔〕”括入)。

　　8.落款與印章

　　單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間(中文格式，“零”寫為“〇”)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

　　聯合行文印章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，

　　每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

　　9.特殊情況說明

　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

　　10.附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。

　　報告、方案等材料根據以上要求執行

　　字數較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

　　總結

　　以上所羅列的字體排版格式的要求(標準)看起來很多，其實我們平時經常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標題、正文、頁碼和附件，其他的其實都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點就差不多夠用的，當然全部記得并學會靈活運用就更完美了。

　　在Word中快速輸入帶圈數字

　　Word2000/2002中提供的帶圈數字，其實就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時，先單擊菜單中的“插入/數字”項，在彈出的“數字”項下輸入要插入的數字(如“1”)，在“數字類型”中選擇帶圈數字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數字，按下Ctrl鍵，同時拖動鼠標至需要插入下一個帶圈數字的地方，這時此處又被復制了一個“①”，選中該帶圈數字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時我們看到該代碼己經變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。

　　讓Word文檔“原文重現”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內的特殊字體或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓Word文檔在對方的電腦里“原文重現”。

　　用F4鍵重復輸入字符和圖形

　　在Word2000/2002中剛輸完一個字后，只要按下F4鍵即可重復輸入這個字，繼續按下F4鍵又可重復輸入這個字，按多少次就重復輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現在又要再輸入這個詞組時，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。要補充說明的是：重復輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標在文本中選擇不同的插入點后再按F4鍵，就會在新的插入點處重復輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實現。

　　在多個Word文檔中自由切換

　　以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關閉對話框。這時候你就會發現多了一個“其他窗口”的按鈕，現在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？

　　在Word中創建自動翻頁功能

　　Word2002有自動翻頁功能，可根據需要調整翻頁速度，設定該功能后，只需點擊一下鼠標，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標在文本的右側滾動條區域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標左鍵，便自動返回到編輯狀態；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續瀏覽文本。

　　快速將網頁中的圖片插入到Word文檔中

　　在編輯Word文檔時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調小一點，使Word窗口和網頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標在網頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標按鍵，此時可見圖片已經插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

　　常用操作

　　一.選擇文本

　　1.使用鼠標拖動選擇，選擇完成后會反色顯示。

　　2.選擇一段文字：需要雙擊該段中任意的文字并三擊。

　　3.選擇超長文本：先把光標移到開始位置處，然后按住【Shift】鍵，單擊結束處就能全部選中了。

　　4.選中分散文字：可以按住【Crtl】鍵然后用鼠標來選中文本。

　　5.選中矩形文字：可以按住【Alt】鍵并拖動鼠標來選中矩形文字。

　　6.全選：這時使用快捷鍵【Crtl】+【A】是最簡單方便的了。

　　7.選中一行文字：鼠標移動到文檔左側的空白處，單擊左鍵就能選中一行文字。

　　此外還有選擇文本的快捷鍵供大家使用：

　　【Crtl】+【Shift】+【Home】光標所在處到文檔開始處的文字。

　　【Crtl】+【Shift】+【End】光標所在處到文檔末尾處的文字。